Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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AGEO
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts, wie Telefonzentrale, Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung von Verbrauchsmaterial, zuständig
- Sie sind für die Vorbereitung der Buchhaltung und für die Rechnungsstellung zuständig, sowie pflegen die damit verbundenen Online-Plattformen
- Sie sind für die Erfassung der Arbeitszeiten und für die Stundenabrechnung der Projekte verantwortlich
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Advisa GmbH STP
Vollzeit
Was du bei uns machst
- Beratung und Betreuung von Kunden
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitern verwalten
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen nach Vorlage erstellen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Disposition & Planung
- Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
- Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung
- Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik
- administrative Zusatzaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Disposition in der Warenannahme und im Warenausgang
- Du kümmerst Dich um die Transport- und Begleitdokumente
- Du kontrollierst die Anlieferungen und betreust eventuelle Reklamationen
- Du übernimmst Tätigkeiten im Front Office
- Du erfasst die Warenflüsse in unserem ERP-System
- Du beteiligst Dich an der Optimierung unserer Logistik
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Deine Mission
- Einholung und Bewertung von Angeboten bei bestehenden und neuen Lieferanten
- Durchführung von Preis- und Konditionenvergleichen
- Erstellung von Vergleichstabellen als Entscheidungsgrundlage
- eigenständige Abwicklung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Kostenstandards
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Dein Aufgabenbereich besteht aus:
- Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
- Zahlungsmanagement
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
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Ungerer GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
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Die Tätigkeit umfasst
- Vorbereitung und Abwicklung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen für die Alperia Gruppe im Rahmen der Auftragsvergabe für die Holding, die Business Units Wärme, Smart Region und Verkauf
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen sowie anschließender Vertragsabschluss
- Unterstützung und Beratung der internen Abteilungen bei der Ausarbeitung der Ausschreibungsunterlagen
- Mitarbeit bei den Qualifizierungsprozessen für die Lieferanten
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Notariatskanzlei Gregor Gruber
Vollzeit
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Aufgaben:
- Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
- Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
- Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
- Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern
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Deine Aufgaben
- Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen in allen administrativen Belangen
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsunterlagen
- Betreuung der Umwelt‑ und Abfallvorschriften (Rentri, PoliEco, EUTR u. a.)
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit bestehenden und neuen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung interner Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Behörden und zentralen Schnittstellenpartnern
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Was du machst
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Du bearbeitest Aufträge und Angebote (innerhalb definierter Rahmen) -
Du bist Ansprechpartner:in für Kunden zu Lieferstatus, Versand, Bestellungen, Dokumenten -
Du prüfst offene Aufträge und erkennst Verzögerungen bevor der Kunde anruft -
Du koordinierst täglich mit Logistik (Prioritäten, dringende Aufträge, Retouren) -
Du pflegst Kundendaten und bearbeitest Mails -
Du unterstützt den Vertrieb operativ: Standardangebote, Follow-ups, Doku-Check
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- ControllingUnterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger ControllingAufgaben)
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung der Lieferanten
- Optimierung des Einkaufsvolumens
- Ausführung, Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen
- Überwachung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
- Überwachung der Liefertermine
- Anlegen und Verwalten von Lieferantenstammdaten
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Ihr Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Projektorganisation ist von Vorteil
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Deine Aufgaben
- Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen
- Ganzheitliche Verwaltung des Fuhrparks
- Gesetzliche Meldungen untere anderen Rentri und PoliEco
- Eigenständige Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten
- Administrative Verwaltung der Photovoltaikanlagen
- Koordination und Abstimmung mit externen Beratern
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Wir suchen eine zuverlässige Bürohilfe auf Abruf zur Unterstützung unseres Teams.
Ideal geeignet für Pensionist:innen, die flexibel und stundenweise tätig sein möchten.
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Ihr Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Projektorganisation ist von Vorteil
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Deine Aufgaben:
- Du nimmst Qualitätsthemen bei internen und externen Inbetriebnahmen unserer Maschinen auf und dokumentierst sie präzise
- Abteilungsübergreifend leitest du Maßnahmen zur Qualitätssicherung ab und koordinierst deren Umsetzung
- Du erstellst und überwachst Qualitätsberichte
- Erkenntnisse aus Projekten setzt du für Folgeprojekte um
- Schritt für Schritt kümmerst du dich um weitere Qualitätsthemen in der Produktion und im Service
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Freu dich auf:
- 5 oder 6 Tage Woche
- Vollzeit
- 7 Tage Urlaub im Sommer
- Ein tolles Team
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Deine Aufgaben – Dein Beitrag zur Vernetzung & Organisation:
- Front Office: Du bist die erste freundliche Ansprechperson für Besucher und koordinierst den Telefondienst.
- Elternservice: Du unterstützt die Bereichsleiter bei Anfragen und Anliegen der Eltern (z. B. Betreuungsanmeldungen, allgemeine Auskünfte).
- Administration: Du übernimmst verwaltungstechnische Aufgaben wie die Fakturierung der Einrichtungen, bist Kontaktperson für die interne IT und verwaltest den Fuhrpark.
- HR (Personal) und Verwaltung: Du pflegst das interne Personal-Tool und übernimmst verschiedene abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten.
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Bewerbungen an: Plose Quelle AG, Brixen (BZ) Tel. 0472 836461 E-Mail: info@acquaplose.it
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Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.
- das Kontieren und Buchen von Kreditoren-Dokumenten
- das Prüfen und Bearbeiten der Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- das Buchen von Kassenbewegungen
- die Durchführung von Zahlungen
- die Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Deine Mission
- Einkauf von Materialien im Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär- und Regeltechnikbereich
- Einholen von Angeboten bei ausgewählten Lieferanten und Durchführung von Preisvergleichen
- Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung von Bestellungen
- Stammdatenpflege von Artikeln und Einlesen von Preislisten
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Logistik und Technik um einen reibungslosen Warenfluss bei unseren Projekten sicherzustellen
- Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der Liefertermine für unsere Projekte
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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