200 Büromitarbeiterin Jobs in Südtirol

• Verwaltung von Kundendaten und Unterlagen
• Planung von Sondertransporten und der dazugehörigen Begleitungen
• Unterstützung beim Erhalt der nötigen Genehmigungen für Sondertransporte
• Schnittstelle zu Behörden, Begleitern und Kunden

• Personalmanagement & Recruiting: Ansprechpartner/in für Mitarbeiteranfragen, Unterstützung bei der Personalauswahl, Organisation von Personalvertretungen
• Dienstplanung: Koordination und Organisation des Reinigungspersonals sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Allgemeine Administration: Unterstützung der Filialleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• … und vieles mehr! Deine Aufgaben können sich mit der Zeit erweitern – ganz nach deinen Stärken und Interessen.

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verlässlichkeit und Diskretion

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständiges und genaues Arbeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Vielseitige und interessante Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Gründliche Einarbeitung in deinen zukünftigen Arbeitsbereich
• Möglichkeiten, Ideen einzubringen
• Fortbildungsmöglichkeiten, um Dein Wissen zu vertiefen
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Mittagessen

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
• Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation und Ablage
• Koordination kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
• Nach der Einarbeitung: selbstständiges Arbeiten in einem festen Aufgabenbereich

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• die Mitarbeit in einem sympathischen und dynamischen Team
• attraktive Entlohnung, 14 Monatsgehälter, verschiedene Benefits wie Mitarbeiterrabatte, integrierende betriebliche Sozialversicherung, Essensgutscheine usw.
• 5-Tage Woche
• Moderner Arbeitsplatz
• Umfangreiche Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende berufliche Perspektiven in einem starken Unternehmen

• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung der Aufträge bis zur Lieferung
• Verfolgung der Liefer-bzw. Zustellungstermine
• Kontrolle des Lagerbestandes und Abwicklung evtl. Reklamationen
• Durchführung allgemeiner Büro - und Verwaltungstätigkeiten

• Ausbildung im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich
• Gute Computerkenntnisse besonders Excel ist wichtig
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit in der Arbeit
• Gute Deutsch-Italienischkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von Produkten im Bad- und Sanitärbereich bzw. im Heizungs-, Klima- und Installationsbereich
• Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen von der Anfrage zur Auslieferung
• Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu internen Abteilungen/Filialen 

• Erfassen von Kundenaufträgen, Erstellen von Lieferscheinen,
• Kontakt mit unseren Kunden, Aussendienstmitarbeitern und Speditionspartnern

• Assistenz und Unterstützung des Bezirksleiters
• Vor- und Nachbereitung von Akten
• Terminkoordination
• Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsangelegenheiten
• Mitglieder- und Funktionärsbetreuung sowie Ansprechpartner der bäuerlichen Organisationen
• Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen

• Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung)
• Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für die Buchung und Abstimmung der Bankkonten
• Überwachung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Partnern

• Unterstützung in der Administration
• Fakturierung und Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei den betrieblichen Abläufen

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefonannahme
• Verwaltung der Angebote und Bestellungen
• Koordination der täglichen Auslieferungen der betriebseigenen Fahrzeuge

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Verwaltungstechnische Aufgaben:
  • Einladungen
  • Präsentationen
  • Protokolle
  • Statistiken
• Mitorganisation von Versammlungen und Sitzungen.
• Terminorganisation und -verwaltung
• Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen 

• Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
• Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
• Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern

• Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
• Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
• Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
• Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
• Sicherstellen der Datenqualität
• Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen

• Einkauf von Materialien im Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär- und Regeltechnikbereich
• Einholen von Angeboten bei ausgewählten Lieferanten und Durchführung von Preisvergleichen 
• Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung von Bestellungen 
• Stammdatenpflege von Artikeln und Einlesen von Preislisten 
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Logistik und Technik um einen reibungslosen Warenfluss bei unseren Projekten sicherzustellen
• Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der Liefertermine für unsere Projekte

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Controlling, Rechnungskontrolle) nach gemeinsamer Absprache

• Aufbau und Optimierung bestehender und neuer Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsprozesse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen
• Koordination, Unterstützung und Überwachung der unterstellten Mitarbeiter 
• Lieferantenbesuche/ Messebesuche/ Storechecks
• Produktverkostungen
• Logistische Organisation und Überwachung der Warenflüsse in Abstimmung mit den unterstellten Mitarbeitern
• Vorbereitung von Analysen/Statistiken

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular bzw. in Ihrem Lebenslauf an)

• Organisation und Koordination der Ein- und Ausgangsfrachten auf nationaler und internationaler Ebene
• Abwicklung der Lieferscheine und Exportdokumente
• Überwachung der Liefertermine
• Einholen von Frachtraten und Angeboten
• Unterstützung in der Fahrteneinteilung bzw. Disposition & Planung

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Wertschätzung und ein offenes Ohr
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Moderne Arbeitsmethoden und -tools
• Feedback-Kultur
• Teamorientierung und Zusammenhalt
• Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung

• Guter Umgang mit EDV und gängigen Programmen (MS-Office)
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein
• Eventuelle Berufserfahrung von Vorteil