Kaufgut AG
Vollzeit
Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Disposition in der Warenannahme und im Warenausgang
- Du kümmerst Dich um die Transport- und Begleitdokumente
- Du kontrollierst die Anlieferungen und betreust eventuelle Reklamationen
- Du übernimmst Tätigkeiten im Front Office
- Du erfasst die Warenflüsse in unserem ERP-System
- Du beteiligst Dich an der Optimierung unserer Logistik
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✨ Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- Controlling-Unterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Controlling-Aufgaben)
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Dein Job. Dein Fundament. Deine Zukunft Seit mehr als 50 Jahren steht Beton Lana für Qualität im Transportbeton. Mit 5 Standorten in Südtirol beliefern wir unsere Kunden zuverlässig und bieten individuelle Beratung. Und dies gestützt von 90 Mitarbeitern. Um unseren Standard gewährleisten zu können, stellen wir ein: Mitarbeiter für die Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) Deine Aufgaben:
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Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, -
Unterstützung der monatlichen Abschlüsse der Bilanz -
Vorbereitung der telematischen Meldungen -
Mithilfe bei allfälligen Buchhaltungs- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
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Ambach Ali Group GmbH
Vollzeit
Sie bringen folgenden Voraussetzungen mit:
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Autodesk Inventor und Autocad (oder Mechanical Desktop)
- Verantwortungsgefühl, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kenntnisse der italienischen und/oder deutschen Sprache
- Berufserfahrung in einem Technischen Büro sind von Vorteil.
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Dein Aufgabenbereich besteht aus:
- Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
- Zahlungsmanagement
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
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Deine Mission
- Einholung und Bewertung von Angeboten bei bestehenden und neuen Lieferanten
- Durchführung von Preis- und Konditionenvergleichen
- Erstellung von Vergleichstabellen als Entscheidungsgrundlage
- eigenständige Abwicklung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Kostenstandards
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Dein Profil:
- Hohe Kommunikationsstärke und Kundenorientierung in deutscher und italienischer Sprache
- Professionelles, höfliches Auftreten sowie Freude am Telefonkontakt
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Vertriebliches Gespür und Eigeninitiative
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Begeisterung, Einfühlungsvermögen und Leidenschaft für unsere Marken
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- zahlenaffin, präzisionsverliebt und ein Organisationstalent bist
- als Herzstück unseres Auftragsabwicklungsprozesses alle Schritte, von der Leistungsüberprüfung bis zur Fakturierung, ab- und weiterwickeln willst
- Prüf- und Kontrollaufgaben liebst, sodass keine Leistung vergessen oder falsch abgerechnet wird
- Ansprechpartner für unsere Berater in allen Belangen rund um das Auftragscontrolling, die Abrechnung und Fakturierung sein willst
- deutscher Muttersprache bist, dir aber italienisch auch nicht fremd ist
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen v.a. Excel und digitalen Anwendungen vertraut bist
- freundlich, hilfsbereit und durchsetzungsfähig bist
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringst
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Buchhalter
- Du buchst laufend alle Geschäftsvorfälle
- Du unterstützt bei der Kostenrechnung und im Controlling
- Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen
- Du kontrollierst Buchungen, Rechnungen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen, um eine korrekte Finanzübersicht sicherzustellen
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen (Einkauf, Projektleitung) sowie externen Partnern (Steuerberater) zusammen
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Profil
- Du verfügst über das Mittelschulabschlussdiplom und bist mindestens 15 Jahre alt
- Du suchst nach abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten
- Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
- Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran
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Deine Aufgaben
- Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen in allen administrativen Belangen
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsunterlagen
- Betreuung der Umwelt‑ und Abfallvorschriften (Rentri, PoliEco, EUTR u. a.)
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit bestehenden und neuen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung interner Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Behörden und zentralen Schnittstellenpartnern
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Notariatskanzlei Gregor Gruber
Vollzeit
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Freu dich auf:
- 5 oder 6 Tage Woche
- Vollzeit
- 7 Tage Urlaub im Sommer
- Ein tolles Team
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🎯 DU BEREICHERST UNSER TEAM MIT:
- KOMPETENTER und SYMPATHISCHER KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEIT
- GUTEN PC-KENNTNISSEN (Office-Programme)
- ZUVERLÄSSIGKEIT und TEAMFÄHIGKEIT
- GUTEN DEUTSCH- UND ITALIENISCHKENNTNISSEN
- BEREITSCHAFT, DICH AUF NEUES EINZULASSEN
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Was du machst
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Du bearbeitest Aufträge und Angebote (innerhalb definierter Rahmen) -
Du bist Ansprechpartner:in für Kunden zu Lieferstatus, Versand, Bestellungen, Dokumenten -
Du prüfst offene Aufträge und erkennst Verzögerungen bevor der Kunde anruft -
Du koordinierst täglich mit Logistik (Prioritäten, dringende Aufträge, Retouren) -
Du pflegst Kundendaten und bearbeitest Mails -
Du unterstützt den Vertrieb operativ: Standardangebote, Follow-ups, Doku-Check
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Wir sind Telmekom:
- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen
- Kontenabstimmungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
- Übernahme einiger Verwaltungsarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Einkauf von Produkten und Rohstoffen
- Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
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RST GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereich
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Verschiedene Tätigkeiten im Ein- und Verkauf
- Artikelstammdatenpflege
- Hilfe bei der Betreuung der Datenverarbeitung in unserer Zentrale sowie der PC- und Kassensysteme in unseren Conad- und Eurospin-Filialen
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung der Lieferanten
- Optimierung des Einkaufsvolumens
- Ausführung, Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen
- Überwachung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
- Überwachung der Liefertermine
- Anlegen und Verwalten von Lieferantenstammdaten
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- Eingabe, Verwaltung und laufende Aktualisierung der Konditionen der Geschäftsbeziehungen unserer Bankkunden (z.B. Zinssätze, Gebühren)
- Erfassung und kontinuierliche Pflege der Kundeninformationen in unseren Banksystemen
- diverse Kontrolltätigkeiten zur gesetzeskonformen Führung von Kundendaten
- Mitarbeit bei der Erstellung und Optimierung bereichsbezogener Prozesse
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Deine Mission
- Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
- Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
- Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
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