200 Büromitarbeiterin Jobs in Südtirol

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und genaues Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Du verfügst über das Mittelschulabschlussdiplom und bist mindestens 15 Jahre alt
• Du suchst nach abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten
• Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
• Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran

• Vielseitige und interessante Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Gründliche Einarbeitung in deinen zukünftigen Arbeitsbereich
• Möglichkeiten, Ideen einzubringen
• Fortbildungsmöglichkeiten, um Dein Wissen zu vertiefen
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Mittagessen

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
• Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation und Ablage
• Koordination kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
• Nach der Einarbeitung: selbstständiges Arbeiten in einem festen Aufgabenbereich

• Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von Produkten im Bad- und Sanitärbereich bzw. im Heizungs-, Klima- und Installationsbereich
• Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen von der Anfrage zur Auslieferung
• Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu internen Abteilungen/Filialen 

• Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
• Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
• Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
• Fakturierung von verschiedenen Leistungen

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Beratung und Betreuung der Mitgliedsbetriebe im steuerrechtlichen Bereich
• Erbringung der Steuer- und Buchhaltungsdienstleistungen
• Durchführung von verschiedenen Meldungen und Registrierungen
• verschiedene Sekretariats-, Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten

• Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
• Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
• Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

• Einkauf von Materialien im Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär- und Regeltechnikbereich
• Einholen von Angeboten bei ausgewählten Lieferanten und Durchführung von Preisvergleichen 
• Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung von Bestellungen 
• Stammdatenpflege von Artikeln und Einlesen von Preislisten 
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Logistik und Technik um einen reibungslosen Warenfluss bei unseren Projekten sicherzustellen
• Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der Liefertermine für unsere Projekte

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Aufbau und Optimierung bestehender und neuer Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsprozesse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen
• Koordination, Unterstützung und Überwachung der unterstellten Mitarbeiter 
• Lieferantenbesuche/ Messebesuche/ Storechecks
• Produktverkostungen
• Logistische Organisation und Überwachung der Warenflüsse in Abstimmung mit den unterstellten Mitarbeitern
• Vorbereitung von Analysen/Statistiken

• Oberschulabschluss mit Ausrichtung Wirtschaft
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse bei der Anwendung von MS-Office

• Organisation und Koordination der Ein- und Ausgangsfrachten auf nationaler und internationaler Ebene
• Abwicklung der Lieferscheine und Exportdokumente
• Überwachung der Liefertermine
• Einholen von Frachtraten und Angeboten
• Unterstützung in der Fahrteneinteilung bzw. Disposition & Planung

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Controlling, Rechnungskontrolle) nach gemeinsamer Absprache

• Wertschätzung und ein offenes Ohr
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Moderne Arbeitsmethoden und -tools
• Feedback-Kultur
• Teamorientierung und Zusammenhalt
• Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
• Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen

• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
• Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz gemäß interner Richtlinien
• enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und IT
• Prüfung und Verarbeitung von Datenänderungsanträgen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Stammdatenmanagement

• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten (Fakturierung, usw.)

• Einhaltung und Sicherstellung der Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz
• Organisation zur Prüfung der Arbeitsmittel (INAIL-Meldungen, Erdungsmeldungen, Feuerlöscher etc.)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Aktualisierung des Gefahrenstoffregisters, Mithilfe zur Sicherstellung der ISO-Zertifikate etc.) 
• Baustellenbesichtigungen zur Prüfung/Einhaltung der Maßnahmen

• Du bist der Grund, warum bauexpert-LKWs in der ganzen Region unterwegs sind. Gemeinsam mit unserem Logistik-Team planst und organisierst du Transporte und Lieferungen. 
• Du hast alles im Griff: von der Ausstellung von Verkaufs- und Transportdokumenten bis hin zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Filiale. 
• Du arbeitest selbstständig und packst mit an, indem du deine Kollegen in der Filiale in Latsch unterstützt – dort, wo deine Hilfe gebraucht wird.