27 Buchhaltung Unterstützung Jobs in Südtirol

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• Verwaltung der Termine
• Entgegennahme und Kontrolle der Dokumentation
• Ausarbeitung der Steuererklärungen

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und Ablage von buchhalterischen Dokumenten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung
• Verbuchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Banken und Kassen
• Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen
• Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen

• Fakturierung, 
• Mahnwesen, 
• Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen 
• Pflege der Kunden- und Lieferantendaten

• Steuerliche Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in den Bezirksbüros
• Steuerliche Beratung und Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen für Tochtergesellschaften und Konsortien im lvh
• Aufarbeitung sowie Interpretation von rechtlichen Bestimmungen in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
• Kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
• Präsentation von rechtlichen Neuerungen bei Informationsveranstaltungen und in der Büroleitersitzung

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

✅ Bearbeitung und Abwicklung von Finanzierungen und Beiträgen öffentlicher Körperschaften & Agenturen (z. B. Landesbeiträge, INAIL, UMA, Sabatini, Industrie 4.0 & 5.0)
✅ Prüfung & Dokumentation von Fördermöglichkeiten für Kunden und interne Projekte
✅ Zusammenarbeit mit Banken, Behörden & Institutionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
✅ Überwachung & Fristenmanagement für Antragsverfahren und Fördermittel
✅ Unterstützung der Buchhaltung & Rechnungswesen in administrativen Finanzfragen

• Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
• Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

• Vorbereitung, Überwachung und Optimierung der Fakturierung
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Reports
• Standardisierung und Verbesserung von Prozessen, Strukturen & Daten
• Ermittlung und Analyse relevanter Kennzahlen
• Unterstützung bei neuen Auswertungen und Analysen

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
• Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
• Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich

• Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
• Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office

• Du koordinierst gemeinsam mit der Geschäftsführung die Abläufe in Verwaltung, Buchhaltung und Sekretariat
• Du führst die VerwaltungsmitarbeiterInnen und kooperierst mit externen Beratungsunternehmen (z. B. Steuerberatung, IT)

• Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
• Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
• Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
• Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
• Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
• Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)

• Flexibilität: Arbeite wann und wo du möchtest. Deine Arbeitszeiten und dein Arbeitsort liegen in deiner Hand.
• Unterstützung: Wir helfen dir bei der Kundenakquise, dem Marketing und der Bürokratie, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Netzwerk: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft von Dienstleistern und Fachkräften und profitiere von deren Erfahrungen und Expertise.
• Wachstum: Nutze die Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben. Wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Fairness: Eine angemessene Vergütung für deine Leistungen ist für uns selbstverständlich.

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung für definierte Gesellschaften der ADLER Gruppe – in enger Abstimmung mit der zentralen Finanz- und Verwaltungsabteilung sowie den Buchhaltungsverantwortlichen in den einzelnen Hotels.
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und steuerlichen Verpflichtungen unter Einhaltung geltender Standards und gesetzlicher Vorgaben.
• Nach einer fundierten Einarbeitungsphase im Accounting-Team erfolgt die schrittweise Einbindung in Controlling-Aufgaben, insbesondere in die monatlichen betriebswirtschaftlichen Abschlüsse der zugewiesenen Gesellschaften.
• Mitwirkung an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen.
• Erstellung von regelmäßigen Management-Reports sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Analysen und Recherchen
• Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen

• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Selbständige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Aktiv kommunizieren
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.

• Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
• Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling