3 Büro Office Management Jobs in Bozen
Dein Aufgabengebiet:
- Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
- Du übernimmst organisatorische und administrative und Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
- Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner
- Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsprojekten.
- Definition der Projektmeilensteine und Überwachung der Projektfortschritte.
- Hauptverantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
- Kommunikation mit Stakeholdern, um Anforderungen und Standards zu klären.
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Ihr Profil:
- Bachelor-Student/in (ab dem 3. Semester), Master-Student/in oder Absolvent/in in Wirtschaftswissenschaften, Management, BWL oder ähnlichen Studiengängen
- Sie interessieren sich für soziale Themen, insbesondere für Menschen und Zivilinvalidität
- Sie können sich mit unserer Mission identifizieren
- Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
- Sie sind internetaffin, navigieren im WWW zielgerichtet und wissen, wie Sie es am besten für Ihre Zwecke nutzen können
- Sehr gute Deutsch- oder Italienischkenntnisse
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