Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Administration und Office und hältst die täglichen Prozesse am Laufen.
- Du koordinierst Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern und managest wichtige Schnittstellen, z. B. zu externer Buchhaltung.
- Versicherungen, Fördermittel und Compliance-Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Du betreust den Abrechnungsprozess und behältst die zentralen Unternehmenskennzahlen im Controlling im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Wachstum oder Organisationsentwicklung.
- Du gestaltest die Administrationsprozesse aktiv und baust die Abteilung für die Zukunft auf.
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Ihre Chance, die Zukunft eines führenden Dienstleistungsunternehmens mitzugestalten
- Kaufmännische Leitung sowie Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Unternehmenssteuerung
- Verantwortung für den Bereich Buchhaltung & Finanzen
- Verantwortung für mehrere Geschäftsbereiche, darunter:
- Zahlungssysteme
- Reise‑Storno‑Versicherung
- Telekommunikation
- hogast Cockpit
- Direkte Personalführung von 3 Führungskräften, indirekte Führung von 12 Mitarbeitenden
- Überwachung & Kontrolle des Rechnungswesens sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Risikomanagement, Mahnwesen, Versicherungsmanagement
- Bankenmanagement, Finanzdisposition, Liquiditätsüberwachung
- Verantwortlicher für Steuerangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Vertrags- und Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Datenschutzthemen
- Berichtswesen für Verwaltungsrat und Generalversammlung
- Personalmanagement
- Mitgliederverwaltung
- Organisation & interne Services
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Aufgaben:
- Führung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
- Verbuchen von Rechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen und steuerliche Meldungen vorbereiten
- Durchführung von Bank- und Kontenabstimmungen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Rückstellungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfern und Finanzamt
- Verantwortung für Bilanz und Jahresabschluss
- Ansprechpartner für Audit und externe Prüfer
- Sicherstellen der Einhaltung von Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Infoveranstaltungen und Besucherempfängen
- Planung und Betreuung der Sitzungen der Verbandsorgane von Bezirken, Sektionen und Gruppen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Schulen
- Vertretung im Direktionssekretariat und an der Reception
- Unterstützung im Facility Management
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Aufgaben:
- Aufnahme, Strukturierung und Übersetzung von Kundenanforderungen in funktionale Lösungen
- Konfiguration und Personalisierung des CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management)
- Koordination zwischen Kund:innen, internen Fachbereichen und Softwareherstellern
- Planung von Projektmeilensteinen, Ressourcen und Zeitplänen
- Durchführung von Tests, Abnahmen und Schulungen
- Sicherstellung von Qualität, Dokumentation und nachhaltiger Nutzung der Systeme
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Die Position
- Leitung aller Front-Office-Bereiche: Rezeption, Reservierungen, Concierge, Gästeservice und Abrechnung
- Aktive Präsenz im Gästebereich und Sicherstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse vom Check-in bis zum Check-out
- Koordination von Front- und Back-Office-Aufgaben, inklusive Vertragswesen, Abrechnung sowie Preis- und Umsatzmanagement
- Schulung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams – Förderung einer unterstützenden, leistungsorientierten Teamkultur
- Umsetzung und Aufrechterhaltung der Servicestandards im Einklang mit der Hospitality-Philosophie des Parkhotel Mondschein
- Überwachung des Lobby Shops und Pflege der Lagerbestände
- Koordination der Eventdurchführung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme der Duty-Manager-Rolle bei Bedarf, insbesondere während Stoßzeiten, an Wochenenden und bei Veranstaltungen
- Verantwortung für Budgetplanung, Dienstpläne, Leistungskennzahlen und Kostenkontrolle
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, F&B und weiteren Abteilungen für einen reibungslosen Betriebsablauf
- Pflege der Beziehungen zu OTAs, Reiseveranstaltern und weiteren Geschäftspartnern
- Verwaltung von Reservierungen, Zimmerzuteilung und Gästeanfragen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Professionelle und einfühlsame Bearbeitung von Gästefeedback, Sonderwünschen und Beschwerden
- Überwachung von Leistungskennzahlen, Dienstplänen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Hotelrichtlinien, Erscheinungsstandards und operativen Abläufen durch das Team
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Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Administrative Unterstützung unserer Projekte (Rechnungen, Übersichten)
- Vorbereitung und Pflege von Kunden- und Lieferantenunterlagen
- Erstellung regelmäßiger interner Reports
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung bei Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Development und Vertrieb
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Was bieten wir
Abwechslung
Du kümmerst dich um die Schadensabwicklung in unterschiedlichsten Versicherungssparten für Firmen- und Privatkundschaft.
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Was Dich erwartet:
- Als Logistik Manager arbeitest Du Hand in Hand mit unserem Einkauf. Du analysierst, optimierst, steuerst und überwachst mit deinen Teamkollegen unsere logistischen Prozesse und stellst so eine optimale Belieferung an unseren Kunden sicher.
- Du treibst maßgeblich die Weiterentwicklung und Digitalisierung unser bestehenden Dispositions- und Logistikprozesse voran.
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Ihr Profil:
- Bachelor-Student/in (ab dem 3. Semester), Master-Student/in oder Absolvent/in in Wirtschaftswissenschaften, Management, BWL oder ähnlichen Studiengängen
- Sie interessieren sich für soziale Themen, insbesondere für Menschen und Zivilinvalidität
- Sie können sich mit unserer Mission identifizieren
- Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
- Sie sind internetaffin, navigieren im WWW zielgerichtet und wissen, wie Sie es am besten für Ihre Zwecke nutzen können
- Sehr gute Deutsch- oder Italienischkenntnisse
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Aufgaben:
- Sammlung und Analyse der Finanzdaten, um Investitionen und neue Geschäftsprojekte zu bewerten (Identifikation von Vor- und Nachteilen)
- Laufende Evaluierung der verwendeten Finanzinstrumente sowie Beobachtung der Märkte, stets mit dem Ziel, die Märkte optimal zu betreuen und Margen zu optimieren
- Analyse und Empfehlung von Investitionsmöglichkeiten, um die Unternehmensliquidität noch zu optimieren (z. B. Immobilien, Fonds, Einlagenkonten usw.)
- Laufende Analyse und Optimierung von Werbeaktionen und Geschäftsbedingungen, um die Unternehmensgewinne zu maximieren
- Support der Vertriebsstruktur durch entsprechende Auswertungen und Vorschläge für neue vertriebliche Strategien
- Erstellung von professionellen Unternehmenspräsentationen, die das Vertriebsteam den Key Accounts (z.B. Großhandel) vorstellen kann
- Freude an der Optimierung der Unternehmensprozesse, inklusive Evaluierung und Optimierung der bei unserem Kunden verwendeten IT-Tools
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Die Tätigkeit umfasst
- Durchführung strukturierter Lieferantenbewertungen hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Risiko
- Aktive Betreuung strategischer Lieferantenbeziehungen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen der Alperia-Gruppe
- Planung, Analyse und Reporting
- Verwaltung von Software, Lizenzen und Accounts
- Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der Einkaufsprozesse
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Kellerei Bozen Genossenschaft
Vollzeit
Ihre Hauptaufgaben
- Eigenständige Führung der Buchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen, steuerlichen und unternehmensinternen Vorgaben
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbuchungen etc.)
- Vorbereitung der periodischen und jährlichen Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Erstellung und fristgerechte Übermittlung der F24 sowie weiterer steuerrelevanter Meldungen
- Professionelle Vorbereitung von Unterlagen für Kontrollorgane (Kontrollausschuss, Wirtschaftsprüfer)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Das sind deine Aufgaben
- CRM-Datenpflege
- Unterstützung bei Events: Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung für Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von BD-Projekten
- Unterstützung im Projektmanagement: Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenmeetings, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen
- Mitarbeit bei Kommunikationsaktivitäten: Ausarbeiten von Artikeln und Newsletterbeiträgen, Recherche, Übersetzung von Texten
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