Die Kellerei Bozen steht für hochwertige Weinproduktion, modernste Technologien und eine zukunftsorientierte Unternehmensführung.

Als zuverlässiger Arbeitgeber mit starkem regionalem Bezug verbindet der Betrieb handwerkliche Expertise mit innovativen Produktions- und Verwaltungsprozessen.

Zur Stärkung der administrativen Strukturen suchen wir eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position Koordination Buchhaltung, welche die operativen und strategischen Verwaltungsabläufe steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Geschäftsleitung und externen Partnern fungiert.

Koordinator:in Buchhaltung (w/m/d)

Ihre Hauptaufgaben

1. Gesamtverantwortung für Buchhaltung und Rechnungswesen

• Eigenständige Führung der Buchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen, steuerlichen und unternehmensinternen Vorgaben
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbuchungen etc.)
• Vorbereitung der periodischen und jährlichen Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Erstellung und fristgerechte Übermittlung der F24 sowie weiterer steuerrelevanter Meldungen
• Professionelle Vorbereitung von Unterlagen für Kontrollorgane (Kontrollausschuss, Wirtschaftsprüfer)

2. Finanzverwaltung und Liquiditätssteuerung

• Sicherstellung eines strukturierten Liquiditätsmanagements
• Planung, Kontrolle und Optimierung der Zahlungsflüsse
• Mahnwesen, Forderungsmanagement und Abstimmung mit externen Inkassodiensten
• Laufende Pflege der Bankbeziehungen sowie Vorbereitung von Finanzanalysen und Gesprächsunterlagen für kreditgebende Institutionen

3. Administrative und organisatorische Verantwortung

• Betreuung des Vertragswesens (Kunden, Lieferanten, Servicepartner)
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und proaktive Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
• Koordination der Versicherungen und Verwaltung aller relevanten Vertragsunterlagen
• Ausarbeitung, Einreichung und Nachverfolgung von Beitrags- und Förderansuchen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines internen Controllingsystems
• Zentrale administrative Ansprechperson für interne Abteilungen, Partner und Behörden

4. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungsprozessen sowie Aufbereitung von Geschäftskennzahlen
• Mitarbeit bei Investitionsbewertungen, Kostenrechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Aktive Rolle bei strategischen Projekten des Unternehmens

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung,
• Fundierte Kenntnisse im italienischen Rechnungswesen und steuerrechtlichen Grundlagen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)

Persönliche Eigenschaften

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
• Fähigkeit, in einem dynamischen Produktions- und Verwaltungsumfeld mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch;
• Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Geboten wird

• Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Kellereibetrieb
• Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hochwertigen Qualitätsstandards
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung unternehmerischer Entwicklungen
• Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander
• 4,5-Tage-Woche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem
Motivationsschreiben