53 Amministrazione Jobs in Bozen

Eismann

Die Stellenanzeige Promoter/innen in Südtirol bei Eismann ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
WAS DICH ERWARTET:
  • Auftragsabwicklung: inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
  • Kundenkontakt: Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten.
  • Qualitätssicherung: Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
  • Fakturierung: du sorgst dafür, dass die Zahlen stimmen und alles seine Ordnung hat.
Dein Aufgabenbereich:
  • Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
  • Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
  • Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten
WAS SIE ERWARTET
  • Zusammenarbeit mit dem externen Lohnberater für die Verwaltung und Kontrolle der Lohnstreifen
  • Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und der Einhaltung regelmäßiger Fristen
  • Ansprechperson und Hauptkontakt für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Sozialabgaben und arbeitsrechtlichen Themen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie bei Projekten im Bereich Personalverwaltung und -entwicklung
  • Optimierung der internen administrativen Prozesse
Deine Aufgaben: 
  • Verbuchung von Geschäftsvorfällen im definierten Verantwortungsbereich
  • Mithilfe bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
  • Betreuung von Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Themen 
  • Unterstützung bei der Bilanzerstellung und -kontrolle sowie bei der Erstellung der periodischen Meldungen
  • aktive Mitarbeit bei Projekten bzw. in der Prozessoptimierung 
Verwaltungstätigkeiten - Dein Profil:
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
  • Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
  • Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)
DEINE AUFGABEN
  • Verwaltungstechnische Aufgaben:
    • Einladungen
    • Präsentationen
    • Protokolle
    • Statistiken
  • Mitorganisation von Versammlungen und Sitzungen.
  • Terminorganisation und -verwaltung
  • Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen 
Deine Aufgaben:
  • Führung der laufenden Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten
  • Zusammenarbeit im Team zur Optimierung administrativer Prozesse
Deine Kernaufgaben
  • Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
  • Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling
DEINE AUFGABEN:
  • Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
  • Controlling, Berichtswesen 
  • Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
  • Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
  • Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
💼 Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
  • Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
  • Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
  • Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
  • Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
  • Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
WAS DICH ERWARTET
  • Koordinierung und Organisation von Produktschulungen für unsere Kunden
  • Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Kundensupport
  • Überwachung und Bearbeitung von Schulungsanfragen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Datenmanagement
Das sind Ihre Aufgaben
  • Gewährleistung der Aufsichtstätigkeit durch Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensverfahren und des allgemeinen Funktionierens des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems von der SASA AG
  • Leitung der Umsetzung und Entwicklung des Organisationsmodells des Internal Audit im Rahmen des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems des Unternehmens
  • Bewertung und Analyse des internen Kontrollsystems der SASA AG, um Risiken richtig zu managen und Werte für die Organisation zu schaffen
  • Sicherstellung der internen Managementkontrolle in Bezug auf bestehende/zu implementierende Verfahren
  • Durchführung einer jährlichen Risikobewertung in den verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Festlegung eines Plans für das interne Audit auf der Grundlage der Risikobewertung
  • Erstellung regelmäßiger Berichte für den Verwaltungsrat, den Rechnungsprüferausschuss und den Aufsichtsrat
  • Überwachung der Umsetzung der dem Management mitgeteilten Aktionspläne (Follow-up)
  • Aktive Durchführung des Auditprozesses (jährlicher Tätigkeitsplan): Gespräche mit den Führungskräften, Verständnis und Bewertung der Prozesse, Testaktivitäten, Mitteilung der Auditergebnisse und der umzusetzenden Verbesserungen an das Direktions-Team, die Generaldirektion und die Gesellschaftsorgane, anschließender Austausch (Feedback).
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
DEINE AUFGABEN
  • Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
  • Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
  • Organisation des Büros und Terminverwaltung
  • Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung
Hauptaufgaben
  • Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
  • Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
  • Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
  • Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  
WAS SIE ERWARTET
  • Organisation und Pflege des Front Office
  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen
DEINE AUFGABEN
  • Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
  • Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
  • Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters
Ihre Aufgaben:
  • Beurteilung von Datenschutzfragen (DSGVO sowie nationale/internationale Vorschriften);
  • Bewertung der Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Datenschutzerklärungen sowie Unterstützung bei der Entwicklung interner Richtlinien;
  • Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) für Forschungsprojekte;
  • Analyse und Anwendung von Datenschutzgrundsätzen in forschungsbezogenen Kontexten (einschließlich Künstlicher Intelligenz);
  • Erstellung, Analyse und Verhandlung von Kooperationsverträgen und anderen Vereinbarungen, insbesondere im Bereich der wissenschaftlichen Forschung.
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige Führung der Buchhaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
  • Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch
Anforderungen:
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Aufgaben:
  • Selbstständige Betreuung des gesamten HR-Lebenszyklus – von Eintritt bis Austritt
  • Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Richtlinien
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragestellungen
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie möchten sich weiterbilden und nach dem Prinzip der „Evidence Based Practice“ arbeiten;
  • Sie schätzen ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld.
Das sind deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
  • Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
  • Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
  • Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
  • Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
  • Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
  • Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Aufgaben:
  • Bei Klientenbesuchen vor Ort
  • In der Vorbereitung, Nachbearbeitung sowie vor Ort der gesetzlich vorgeschriebenen Revisionen und Überprüfung der Geschäftswerte der Unternehmen
  • In der Klientenberatung zu buchhalterischen Prozessen und deren Kontroll- und Überwachungssystemen sowie bei der Erstellung und Analyse von Business- und Geschäftsplänen
  • Bei der Unterstützung der Jahresinventur direkt beim Klienten
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden;
  • Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Ingenieurwesen, Technik
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Management, Führungsposition
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Personalwesen
  • Vertrieb, Außendienst
  • Baugewerbe, Architektur
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