16 Back Office Manager Jobs in Südtirol

Lebenshilfe ONLUS

Die Stellenanzeige Mitarbeiter*innen für unsere Wohngemeinschaften gesucht in Schlanders bei Lebenshilfe ONLUS ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Deine Aufgaben:
  • Du erstellst technisch fundierte und wettbewerbsfähige Angebote in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik
  • Du entwickelst innovative Konzepte und technische Lösungen, die genau auf unsere Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind
  • Mit AutoCAD und Inventor gestaltest du präzise Anlagenlayouts für unsere Projekte
  • Du unterstützt den Vertrieb bei Kundenterminen mit deinem technischen Know-how und übernimmst die Vorkalkulation
Ecotec Solution - Lana
  • Abwicklung der Angebotsphase, von der Analyse der Spezifikationen und Anforderungen über die Definition technischer Lösungen bis hin zur Vorbereitung und Lieferung von Angeboten an das Vertriebsteam
  • Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten für die Konfiguration von Maschinen- und Anlagenangeboten
  • Erstellung von Preislisten und Preiskalkulationen für die verschiedenen vertretenen Marken
  • Analyse von öffentlichen Ausschreibungen und Vorbereitung der administrativen und technischen Dokumentation
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Vertragsabschlüssen.
  • Dokumentation und Verwaltung verkaufsrelevanter Daten in unserem ERP und CRM System
  • Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen.
Ecotec Solution - Lana
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Aufbau eines Controlling-Systems
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
Ihr Profil:
  • Begeisterung für schönes Wohnen & Design
  • Ein sicheres Gespür für Farben, Muster und Trends
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke 
  • Sehr gute Deutsch- & Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Lehre oder Studium in den Bereichen Innenarchitektur oder Design ist von Vorteil
Das erwarten wir von einem Sales Account Manager:
  • Zugang zu Internet, VPN und WLAN, Datendienste und Telefonie
  • Hard- und softwarebasierte Telefonanlagen
  • Grundkenntnisse über die wichtigsten Netzwerkgeräte wie Router, Switches, Access Points
  • Grundkenntnisse über die verschiedenen Telekommunikationstechniken, wie Glasfaser, Drahtlosverbindungen oder Kupferkabel
Deine Aufgaben:
  • Du leitest und koordinierst das Kundenzentrum mit unterschiedlichen Teams, um die nachhaltige Mobilität zu stärken
  • Du verbesserst die Performance durch fortlaufende Innovation
  • Du analysierst Kundenanfragen und Beschwerden und leitest Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit
  • Du garantierst einen kontinuierlich operativen Betrieb für die Kunden
  • Du suchst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
  • Du ermöglichst Effizienzsteigerungen durch Einsatz von neuen Tools, wie beispielsweise KI
  • Du erledigst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Was wir dir bieten:

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Dein Aufgabenbereich
  • du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
  • du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
  • als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
  • Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
  • Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
  • Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
  • Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
  • als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen
IHRE AUFGABEN BEI UNS:
  • Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
  • Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
  • Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen
  • Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
  • Überblick bewahren über den Buchungskalender
  • Einhaltung der Qualitätsstandards
  • Aktives Upselling
  • Cross-Selling von Zusatzleistungen
Wir sind:

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

Deine Ziele:
  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
  • Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
  • Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
Deine Rolle
  • Führung und Weiterentwicklung des Vertriebsteams (CT/Vertriebsberater) in Süditalien
  • Betreuung der Vertriebsaktivitäten zur Zielerreichung (Umsatz, Marktanteil, Kundenbindung)
  • Planung, Umsetzung und Überwachung der regionalen Vertriebsstrategie
  • Analyse von Umsatz-, Markt- und Wettbewerbsdaten; Ableitung konkreter Maßnahmen
  • Aufbau neuer Marktsegmente und aktive Neukundengewinnung
  • Durchführung von Marktanalysen in neuen Gebieten und Potenzialeinschätzung
  • Organisation und Teilnahme an Messen, Kundenveranstaltungen und Produktschulungen
  • Unterstützung des Teams bei komplexen Kundensituationen, Reklamationen und Vertragsverhandlungen
  • Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Technik, Key Account, Innendienst und HR
Einige Deiner Zuständigkeiten:
  • Reservierungsarbeiten
  • Sales und Marketing Maßnahmen für das neue Paradies
  • Einschulung neuer Rezeptions-Mitarbeiter ab Oktober 2025
  • Stellen- und Dienstbeschreibungen erarbeiten und pflegen
  • Erstellen der Qualitätsstandards 
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Gastronomie, Tourismus
  • Handwerk, Produktion
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Housekeeping
  • Ingenieurwesen, Technik
  • sonstige Berufe
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
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