21 Back Office F M Jobs in Südtirol


Back Office (w/m/d) SPORTLER Vollzeit Bozen 13.05.2025 Bozen Deine Aufgaben: Codierung von Kunden und/oder Produkten Empfang und Verwaltung von Bestellungen per E-Mail oder B2B-Portal Order Management Interaktion mit Kunden bei Problemen und Management von eventuellen Rückgabeverfahren und Reklamationsverfahren Proaktives Monitoring der gesamtem Lieferkette, von Bestellungen bis zur Lieferplanung Unterstützende Tätigkeiten für das Team Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office Notarstudio Stefani Scaramellino Ockl Kaufmann Lanthaler Vollzeit Bozen 18.05.2025 Bozen Ihr Profil: Maturaabschluss Erfahrung in einer Bank oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Staff & Line KG Vollzeit Bozen 13.05.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Mit deinen Kollegen und Kolleginnen organisierst und sorgst du für eine reibungslose Durchführung von Busfahrten im Linien- und Schülerverkehr in ganz Südtirol Du bist die Ansprechperson für die öffentliche Verwaltung, die Busunternehmen und die Busfahrer und -fahrerinnen Entsprechend deiner persönlichen Fähigkeiten und Interessen, kannst du auch andere administrative Aufgaben im Konsortium übernehmen Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Staff & Line KG Vollzeit Bozen 13.05.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Mit deinen Kollegen und Kolleginnen organisierst und sorgst du für eine reibungslose Durchführung von Busfahrten im Linien- und Schülerverkehr in ganz Südtirol Du bist die Ansprechperson für die öffentliche Verwaltung, die Busunternehmen und die Busfahrer und -fahrerinnen Entsprechend deiner persönlichen Fähigkeiten und Interessen, kannst du auch andere administrative Aufgaben im Konsortium übernehmen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Back Office (w/m/d) Business Pool GmbH Vollzeit Bozen 03.05.2025 Bozen Aufgaben: Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in Front Office / Back Office Ektiv GmbH Freiberuflergesellschaft Vollzeit Leifers 10.05.2025 Leifers Ihr Profil: sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse guter Umgang mit dem MS-Office-Paket selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Zum Stellenangebot
Technical Sales Back Office (m/w/d) Ecotec Solution Vollzeit Lana 17.05.2025 Lana Ecotec Solution - Lana Abwicklung der Angebotsphase, von der Analyse der Spezifikationen und Anforderungen über die Definition technischer Lösungen bis hin zur Vorbereitung und Lieferung von Angeboten an das Vertriebsteam Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten für die Konfiguration von Maschinen- und Anlagenangeboten Erstellung von Preislisten und Preiskalkulationen für die verschiedenen vertretenen Marken Analyse von öffentlichen Ausschreibungen und Vorbereitung der administrativen und technischen Dokumentation Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Vertragsabschlüssen. Dokumentation und Verwaltung verkaufsrelevanter Daten in unserem ERP und CRM System Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen. Zum Stellenangebot
Technical Sales Back Office (m/w/d) PROGRESS GROUP Vollzeit Brixen 13.05.2025 Brixen Deine Aufgaben: Du erstellst technische Angebote in Abstimmung mit Vertrieb und Technik Basierend auf Kunden- und Marktanforderungen entwickelst du passende Konzepte und technische Lösungen Technische Anlagenlayouts erstellst du mit AutoCAD und Inventor Bei Kundenterminen unterstützt du den Vertrieb mit deinem technischen Wissen Du erstellst eigenständig Vorkalkulationen für unsere Projekte Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) Back Office / Disposition Staff & Line KG Vollzeit Unterland 12.05.2025 Unterland Ihre Aufgaben: Koordination und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrpersonal Organisation und Überwachung von Transportabläufen Kommunikation mit Kund*innen, Fahrern und internen Abteilungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro Pflege von Einsatzplänen und interner Datenbanken Zum Stellenangebot
Rezeptionist*in (Front- und Backoffice) hotel engel gourmet & spa Vollzeit Welschnofen 06.05.2025 Welschnofen Ihre Qualifikationen Sprachkenntnisse: Italienisch (sehr gut), Deutsch (sehr gut), Englisch, Französisch (von Vorteil) Besitz eines gültigen Zertifikats für Arbeitssicherheitskurse gemäß dem Gesetzesdekret 81/2008 (kann im Betrieb erlangt werden) Zum Stellenangebot
Team Assistenz / Back Office The Dillinger Group Vollzeit \| Teilzeit Bozen 04.05.2025 Bozen WIR BIETEN IHNEN Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld Flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Attraktive Vergütung Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zum Stellenangebot
Praktikum Back Office - Spezialartikel Würth Italien Vollzeit \| Praktikum Neumarkt 29.04.2025 Neumarkt Firmenbeschreibung Das ideale Profil ist ein Hochschulabsolvent* im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der bereit ist, sich in die Beziehungen zu den verschiedenen Interessengruppen rund um die Projekte einzubringen (Einkauf, Logistik, Vertriebsabteilung, Lieferanten und Vertriebskollegen) Neigung zur Analyse interner Prozesse mit dem Ziel der Optimierung der Arbeitsabläufe Neigung zur Datenanalyse Gute Englischkenntnisse (B2) und/oder Deutschkenntnisse sind ein Plus Proaktives Zuhören, Einfallsreichtum und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten Zum Stellenangebot
Sales-Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) Hotel Sonnwies Vollzeit \| Teilzeit Lüsen 24.04.2025 Lüsen IHRE AUFGABEN BEI UNS: Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc. Überblick bewahren über den Buchungskalender Einhaltung der Qualitätsstandards Aktives Upselling Cross-Selling von Zusatzleistungen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in für das Back Office (Bürofachkraft) (w/m/d) PLOSE ate GmbH Vollzeit Brixen 12.05.2025 Brixen Deine Aufgaben: Verwaltung von Kundendaten und Unterlagen Planung von Sondertransporten und der dazugehörigen Begleitungen Unterstützung beim Erhalt der nötigen Genehmigungen für Sondertransporte Schnittstelle zu Behörden, Begleitern und Kunden Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Verkaufsinnendienst & Backoffice (m/w/d) Business Pool GmbH Vollzeit Meran 02.05.2025 Meran Aufgaben: Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden und Vertriebsteam und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Mit Sorgfalt und Genauigkeit übernimmst du die Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanfragen Du unterstützt den Vertrieb administrativ und organisatorisch und trägst zu einem harmonischen Teamklima bei Mit Überblick und Struktur erledigst du allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice Zum Stellenangebot
Bereichsleiter Front- & Backoffice und Verkauf Fachsortimente (m/w/d) Wohn-Zentrum Jungmann AG Vollzeit Neumarkt 05.05.2025 Neumarkt Dein Aufgabenbereich du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern" Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren. Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen Zum Stellenangebot
Leitung Rezeptions-Backoffice (w/m/d) Pure Mountain Resort Paradies Vollzeit Sulden am Ortler 01.05.2025 Sulden am Ortler Einige Deiner Zuständigkeiten: Reservierungsarbeiten Sales und Marketing Maßnahmen für das neue Paradies Einschulung neuer Rezeptions-Mitarbeiter ab Oktober 2025 Stellen- und Dienstbeschreibungen erarbeiten und pflegen Erstellen der Qualitätsstandards Zum Stellenangebot
Backoffice-Mitarbeiter – Arbeitssicherheit (m/w/d) Mila - Bergmilch Südtirol Vollzeit Bozen 28.04.2025 Bozen Zu Deinen Aufgaben gehören: Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben Zum Stellenangebot
Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) mit Perspektive (Vollzeit / Teilzeit) Business Pool GmbH Vollzeit \| Teilzeit Überetsch, Unterland 29.04.2025 Überetsch, Unterland Aufgaben: Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen Operative Unterstützung der Berater Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah Freundliche Kommunikation mit Kunden Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei Zum Stellenangebot
Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) im Schgaguler Hotel – Dolomiten Hotel Schgaguler Vollzeit Kastelruth 23.04.2025 Kastelruth Ihr Tätigkeitsbereich Herzlicher Empfang unserer Gäste und persönliche Betreuung während ihres Aufenthalts Professionelle Durchführung von Check-ins & Check-outs Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Reservierungen im Back Office Kompetente Beratung unserer Urlaubsgäste zu allen Fragen rund um ihren Aufenthalt Aktiver Verkauf von Zimmern und Zusatzleistungen (z. B. Wellness, Aktivitäten, Restaurantreservierungen) Souveränes Beschwerdemanagement mit dem Ziel, den Gast zufriedenzustellen Zum Stellenangebot
Executive Housekeeper / Hausdame / Housekeeping Supervisor in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Falkensteiner Hotel Bozen Waltherpark Vollzeit Bozen 29.04.2025 Bozen DEINE AUFGABEN BEI UNS: Überwachung und Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards in den Zimmern und öffentlichen Bereichen Mitarbeiterführung, -schulung und –motivation Abstimmung mit den operativen Abteilungen vor allem Front Office und Technik Bestückung, Kontrolle und Inventur der Minibar Verantwortlich für eine effiziente Lagervorhaltung und deren Kontrolle (Reinigungsmaterialien, Hotelwäsche und Guest Supplies) Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Mängelerkennung/Schäden Einhaltung und Überprüfung des laufenden Housekeeping Budgets sowie der Personalkosten für die Abteilung (Dienst- und Urlaubsplanung) Saisonale Dekoration der öffentlichen Bereiche Verantwortlichkeit für die Ordnung und Sauberkeit der „Back of the house“-Bereiche und Sicherstellung der Grundreinigung Zum Stellenangebot