73 Back Office Jobs in Südtirol


Rezeptionist/in im Back Office (m/w) Zirkonzahn GmbH Vollzeit Gais 07.05.2025 Gais Deine Mission Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen Fakturierung von verschiedenen Leistungen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office Notarstudio Stefani Scaramellino Ockl Kaufmann Lanthaler Vollzeit Bozen 04.05.2025 Bozen Ihr Profil: Maturaabschluss Erfahrung in einer Bank oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Back Office (w/m/d) Business Pool GmbH Vollzeit Bozen 03.05.2025 Bozen Aufgaben: Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Staff & Line KG Vollzeit Bozen 13.04.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Mit deinen Kollegen und Kolleginnen organisierst und sorgst du für eine reibungslose Durchführung von Busfahrten im Linien- und Schülerverkehr in ganz Südtirol Du bist die Ansprechperson für die öffentliche Verwaltung, die Busunternehmen und die Busfahrer und -fahrerinnen Entsprechend deiner persönlichen Fähigkeiten und Interessen, kannst du auch andere administrative Aufgaben im Konsortium übernehmen Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Staff & Line KG Vollzeit Bozen 13.04.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Mit deinen Kollegen und Kolleginnen organisierst und sorgst du für eine reibungslose Durchführung von Busfahrten im Linien- und Schülerverkehr in ganz Südtirol Du bist die Ansprechperson für die öffentliche Verwaltung, die Busunternehmen und die Busfahrer und -fahrerinnen Entsprechend deiner persönlichen Fähigkeiten und Interessen, kannst du auch andere administrative Aufgaben im Konsortium übernehmen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in Front Office / Back Office Ektiv GmbH Freiberuflergesellschaft Vollzeit Leifers 10.05.2025 Leifers Ihr Profil: sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse guter Umgang mit dem MS-Office-Paket selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Zum Stellenangebot
Rezeptionist*in (Front- und Backoffice) hotel engel gourmet & spa Vollzeit Welschnofen 06.05.2025 Welschnofen Ihre Qualifikationen Sprachkenntnisse: Italienisch (sehr gut), Deutsch (sehr gut), Englisch, Französisch (von Vorteil) Besitz eines gültigen Zertifikats für Arbeitssicherheitskurse gemäß dem Gesetzesdekret 81/2008 (kann im Betrieb erlangt werden) Zum Stellenangebot
Team Assistenz / Back Office The Dillinger Group Vollzeit \| Teilzeit Bozen 04.05.2025 Bozen WIR BIETEN IHNEN Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld Flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Attraktive Vergütung Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zum Stellenangebot
Technical Sales Back Office (m/w/d) Ecotec Solution Vollzeit Lana 17.04.2025 Lana Ecotec Solution - Lana Abwicklung der Angebotsphase, von der Analyse der Spezifikationen und Anforderungen über die Definition technischer Lösungen bis hin zur Vorbereitung und Lieferung von Angeboten an das Vertriebsteam Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten für die Konfiguration von Maschinen- und Anlagenangeboten Erstellung von Preislisten und Preiskalkulationen für die verschiedenen vertretenen Marken Analyse von öffentlichen Ausschreibungen und Vorbereitung der administrativen und technischen Dokumentation Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Vertragsabschlüssen. Dokumentation und Verwaltung verkaufsrelevanter Daten in unserem ERP und CRM System Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen. Zum Stellenangebot
Praktikum Back Office - Spezialartikel Würth Italien Vollzeit \| Praktikum Neumarkt 29.04.2025 Neumarkt Firmenbeschreibung Das ideale Profil ist ein Hochschulabsolvent* im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der bereit ist, sich in die Beziehungen zu den verschiedenen Interessengruppen rund um die Projekte einzubringen (Einkauf, Logistik, Vertriebsabteilung, Lieferanten und Vertriebskollegen) Neigung zur Analyse interner Prozesse mit dem Ziel der Optimierung der Arbeitsabläufe Neigung zur Datenanalyse Gute Englischkenntnisse (B2) und/oder Deutschkenntnisse sind ein Plus Proaktives Zuhören, Einfallsreichtum und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten Zum Stellenangebot
Sales-Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) Hotel Sonnwies Vollzeit \| Teilzeit Lüsen 24.04.2025 Lüsen IHRE AUFGABEN BEI UNS: Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc. Überblick bewahren über den Buchungskalender Einhaltung der Qualitätsstandards Aktives Upselling Cross-Selling von Zusatzleistungen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in für das Back Office (Bürofachkraft) (w/m/d) PLOSE ate GmbH Vollzeit Brixen 05.05.2025 Brixen Deine Aufgaben: Verwaltung von Kundendaten und Unterlagen Planung von Sondertransporten und der dazugehörigen Begleitungen Unterstützung beim Erhalt der nötigen Genehmigungen für Sondertransporte Schnittstelle zu Behörden, Begleitern und Kunden Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Verkaufsinnendienst & Backoffice (m/w/d) Business Pool GmbH Vollzeit Meran 02.05.2025 Meran Aufgaben: Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden und Vertriebsteam und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Mit Sorgfalt und Genauigkeit übernimmst du die Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanfragen Du unterstützt den Vertrieb administrativ und organisatorisch und trägst zu einem harmonischen Teamklima bei Mit Überblick und Struktur erledigst du allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice Zum Stellenangebot
Bereichsleiter Front- & Backoffice und Verkauf Fachsortimente (m/w/d) Wohn-Zentrum Jungmann AG Vollzeit Neumarkt 05.05.2025 Neumarkt Dein Aufgabenbereich du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern" Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren. Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen Zum Stellenangebot
Leitung Rezeptions-Backoffice (w/m/d) Pure Mountain Resort Paradies Vollzeit Sulden am Ortler 01.05.2025 Sulden am Ortler Einige Deiner Zuständigkeiten: Reservierungsarbeiten Sales und Marketing Maßnahmen für das neue Paradies Einschulung neuer Rezeptions-Mitarbeiter ab Oktober 2025 Stellen- und Dienstbeschreibungen erarbeiten und pflegen Erstellen der Qualitätsstandards Zum Stellenangebot
Rezeptionist/in - Back- & Frontoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) Hotel Viktoria Vollzeit \| befristet Hafling 01.05.2025 Hafling Wir suchen zur Verstärkung unseres Restaurant-Teams eine/n ein freundliches und aufgeschlossenes Erscheinungsbild Erfahrung in der gehobenen Hotellerie 1-2 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption und Backoffice Kenntnisse der Hotelprogramme von Vorteil (ASAj, Naramis, usw.) Teamwork & Kreativität zuverlässige, strukturierte sowie gründliche Arbeitsweise Qualitäten für Organisation, Ordnung und Sauberkeit Belastbarkeit und Stressresistenz Offen für neue Herausforderungen und bereit sich ständig weiterzuentwickeln gute Sprachkenntnisse (Deutsch & Italienisch - weitere Sprachen von Vorteil) Zum Stellenangebot
Backoffice-Mitarbeiter – Arbeitssicherheit (m/w/d) Mila - Bergmilch Südtirol Vollzeit Bozen 28.04.2025 Bozen Zu Deinen Aufgaben gehören: Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben Zum Stellenangebot
Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) mit Perspektive (Vollzeit / Teilzeit) Business Pool GmbH Vollzeit \| Teilzeit Überetsch, Unterland 29.04.2025 Überetsch, Unterland Aufgaben: Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen Operative Unterstützung der Berater Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah Freundliche Kommunikation mit Kunden Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Linientransport Staff & Line KG Vollzeit Bozen 28.04.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Du überwachst den gesamten Fahrbetrieb in Echtzeit Du hilfst bei Problemen mit Verspätungen oder Technik Du managst Ersatzfahrzeuge und Wartung Du kümmerst dich um die Abrechnung der Ticketeinnahmen Zum Stellenangebot
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Liftverband Gröden Seiser Alm Vollzeit Wolkenstein 08.05.2025 Wolkenstein Es wird eine abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team und zudem ein Sommerstundenplan mit verkürzter Arbeitszeit angeboten. Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Entgegennehmen von Kundenanfragen, -rückmeldungen sowie deren Bearbeitung Organisation des Verkaufs Statistiken und Datenauswertungen Unterstützung in der Buchhaltung Zum Stellenangebot
Reception – Backoffice (m/w/d) WINKLERHOTELS Vollzeit Stefansdorf, St. Lorenzen 21.04.2025 Stefansdorf, St. Lorenzen Ihre Aufgaben: Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen, usw. Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel) Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten Einbuchung der Spa-Termine Zum Stellenangebot
Bürolehrling MPREIS Italia GmbH Vollzeit \| Lehrstelle Bruneck 10.05.2025 Bruneck Profil Du verfügst über das Mittelschulabschlussdiplom und bist mindestens 15 Jahre alt Du suchst nach abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Schülertransport Staff & Line KG Vollzeit Bozen 28.04.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Du koordinierst die Schülertransporte in ganz Südtirol Du bist Ansprechperson für Behörden und Transportunternehmen Du verhandelst Preise und stellst eine effiziente Budgetverwaltung sicher Zum Stellenangebot
MitarbeiterIn im Backoffice Sales (m/w) Fröling Heizkessel- und Behälterbau Ges.m.b.H. Vollzeit Bozen 07.05.2025 Bozen
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Winkler Gastro Solutions Vollzeit Bozen 19.04.2025 Bozen Deine Tätigkeiten? Kundenkontakt Organisation der Einsätze und Wartungen Vorbereitung der Projekte Erstellung von Angeboten Unterstützung bei den Fernüberwachungen Bestellung von Komponenten Zum Stellenangebot
Office Mitarbeiter*in Tourismusgenossenschaft Gsiesertal-Welsberg-Taisten Vollzeit \| Teilzeit Welsberg, Gsies 06.05.2025 Welsberg, Gsies UNSER ANGEBOT Abwechslungsreiche Aufgaben im Front und Back Office Diverse Arbeitsmodelle – wir finden gemeinsam, was für Dich passt! Möglichkeit, Deine Ideen in unser Team mit einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten 13. & 14. Monatsgehalt Angemessene und pünktliche Entlohnung Ein freundliches, motiviertes Team Zum Stellenangebot
E-Mobility - Mitarbeiter Verkaufs-Innendienst (m/w/d) xelom GmbH Vollzeit Bozen 06.05.2025 Bozen Ihr Aufgabenbereich Du bist die Schnittstelle zwischen Kunde und dem Vertriebsteam und erfüllst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben Mit Sorgfalt und Eigeninitiative übernimmst du die Angebots- und Auftragsabwicklung Telefonische Kundenbetreuung und Korrespondenz im Innendienst Du hilfst bei der Organisation der Vorführungen von unseren Nutzfahrzeugen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fachmessen und Events Pflege von Stammdaten und Steuerung interner Aufträge Erstellen von Auswertungen und Analysen Zum Stellenangebot
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Weger Walter GmbH Teilzeit Bozen 29.04.2025 Bozen Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bist Du bei uns für folgende Aufgaben verantwortlich: Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen Telefondienst und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs Administrative Unterstützung unseres Teams Zum Stellenangebot
Einkäufer (m/w/d) – Verantwortung & Gestaltung bei Grohe Grohe GmbH Vollzeit Bruneck 17.04.2025 Bruneck Ihr Aufgabenbereich: Strategisch und operativ handeln: Sie verhandeln Konditionen, fordern Marktpreise aktiv ein und überwachen Preisentwicklungen – stets mit Blick auf besten Service und attraktive Preise für unsere Kunden. Lieferantenmanagement leben: Sie stärken die Zusammenarbeit mit unseren A- und B-Lieferanten, führen Jahresgespräche durch und organisieren gemeinsam verkaufsfördernde Maßnahmen. Sortiment und Innovation: Sie prüfen Trends, erschließen neue Produktbereiche und unterstützen den Aufbau unserer Eigenmarken für Tischler, Metallverarbeiter und Baufirmen. Einkaufsprozesse steuern: Sie erstellen Bestellvorschläge, versenden Bestellungen, pflegen Artikel- und Preisdaten mit Genauigkeit und sorgen für eine reibungslose Abwicklung mit modernen ERP-Systemen. Verfügbarkeit sichern: Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden die gewünschten Produkte pünktlich erhalten, optimieren Lagerbestände und koordinieren mit Team und Lieferanten. Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in im Front-Office (m/d/w) Voll- Teilzeit A. Loacker AG Vollzeit \| Teilzeit Bozen 03.05.2025 Bozen DEINE AUFGABEN Empfang von Besuchern, Kunden, Partner Telefondienst und Mailverwaltung Unterstützung der Fachabteilungen in unterschiedlichen Aufgaben Zusätzlicher persönlicher Aufgabenbereich (Organisation, Verwaltung, Koordination) Betreuung und Organisation der Gemeinschaftsräume und Sitzungssäle Zum Stellenangebot