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Assistenz für die Geschäftsleitung - Designabteilung (w/m/d)

Assistenz für die Geschäftsleitung - Designabteilung (w/m/d)

We are Interstore. We think retail.

Wir sind eine Retail-Designagentur mit verschiedenen Standorten in Europa und dem Hauptsitz unseres Unternehmens in Naturns. Für internationale Kunden entwickeln wir Konzepte für den Einzelhandel. Bei uns gibt es kein 0-8-15. Unsere Leidenschaft ist Design. Unser Anspruch stets das Beste für den Kunden zu geben, treibt uns an.

Wir suchen herausragende Köpfe, die mit uns gemeinsam den Einzelhandel von morgen entwickeln und neue Ideen Wirklichkeit werden lassen. Für unser Team in Naturns suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz für die Geschäftsleitung - Designabteilung (w/m/d)

der/die uns tatkräftig in der spannenden Welt des Retail-Designs unterstützt.

Was kommt auf Dich zu?

  • Mitarbeit/ Vorbereitung Angebotswesens, verantwortlich für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit den Designern, dem Vertrieb und dem Projektmanagement. Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Designdirektoren und Projektleitern
  • Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung,
  • Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
  • Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Berichtet an:
  • Geschäftsleitung
  • Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
  • Erstellen von diversen Auswertungen/Reports
  • Operative Steuerung und Überwachung der Projektkosten

Was bringst Du mit?

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer analogen oder ähnlichen Position
  • Erfahrung  mit Reporting-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und IT-Affinität
  • Eigenständige und pflichtbewusste Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Reisebereitschaft
  • Kommunikations- und Teamverständnis 
  • Gute Bezahlung und viele Benefits
  • Hervorragende Karrieremöglichkeiten
  • Betriebskindergarten
  • Spannende Firmenaktivitäten
  • Betriebsmensa mit frischen und saisonal zubereiteten Speisen
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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