Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
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DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung administrativer Prozesse.
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Das erwartet dich:
- Leitung der Abteilung Verwaltung mit den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung, Mitgliederverwaltung und IT
- Verantwortung für buchhalterische und finanzielle Prozesse
- Erstellung Budgetpläne und Finanzberichte
- Überwachung der Zahlungsflüsse und Durchführung von Kostenkontrollen
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und strategische Beratung der Direktion
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Wir sind
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Aufgaben:
- Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
- Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
- Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich
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Aufgaben:
- Eine Rolle, in der Deine Liebe zum Detail geschätzt wird: Du führst Buchhaltungsjournale und verschiedene Register mit Präzision
- Verantwortung für Lieferanten- und Kundenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, digitaler Ablage und Kontrolle
- Abschlüsse und Steuerfragen sind Deine Stärke: Du erstellst periodische und Jahresabschlüsse, steuerliche Erklärungen sowie interne Auswertungen
- Du behältst den Überblick über die Liquidität, Kostenentwicklung und Rentabilität des Unternehmens
- Interne Statistiken und Analysen bringst Du auf den Punkt, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
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Über uns:
- Genauigkeit, Sauberkeit und Liebe zum Detail
- gute Organisationsfähigkeiten
- Prioritätsmanagement und Einhaltung von Fristen
- ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Verlässlichkeit
- gute Kenntnisse der deutschen und der italienischen Sprache
- gute Beherrschung Office-Programme
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Ihre Aufgaben:
- Recherchen zu Tätigkeitseröffnungen
- Abwicklung verschiedener telematischer Meldungen (bei Betriebsneugründungen, -änderungen und Betriebsschließungen)
- Ausarbeitung, Registrierung und Verwaltung von Mietverträgen unserer Mitgliedsbetriebe
- Verschiedene Ansuchen und administrative Tätigkeiten.
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Ihre Aufgaben
- Zuweisung und Kontrolle der offenen Tickets sowie Ansprechperson bei Rückfragen
- Verwaltung und Kontrolle des Inventars der beweglichen Güter
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Ankäufe von Gütern und Dienstleistungen
- Verwaltung des elektronischen und mechanischen Schließsystems
- Verwaltung und Überwachung der Sondermüllentsorgung
- Abwicklung von Ausschreibungen, Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Überwachung der Einkäufe
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung und Aufbewahrung der diesbezüglichen Korrespondenz
- Abfassung von Texten und Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
- Organisation der Parkplatzverwaltung
- Organisation der Banner und Fahnenverwaltung
- Abwicklung von weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben
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Pretzhof
Vollzeit
Gasteig, Ratschings
11.02.2025
Gasteig, Ratschings
Ihr Aufgabenbereich:
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Ihre Aufgaben
- mindestens vierjähriges abgeschlossenes Hochschulstudium
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Forschung und/oder im Bereich des Forschungssupports
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des COO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich der Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen dem COO und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
- Organisation und Verwaltung der Agenda des COO, Planung von Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
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- Verwaltung der Buchhaltung und Rechnungsstellung für die Märkte Italien, Deutschland und Österreich
- Überwachung der Accounting-Prozesse, Cashflows und monatlichen Berichterstattung
- Betreuung der Beziehungen zu Steuerberatern und externen Beratern
- Implementierung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen in einem schnell wachsenden Umfeld
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Deine Ziele:
- Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
- Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
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Vollzeit
Bozen, Trient
10.02.2025
Bozen, Trient
Deine Ziele:
- Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
- Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
- Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
- Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen
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Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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/ Zuständigkeit
- Überprüfung der Sauberkeit und Ordentlichkeit des Eingangsbereichs sowie des ausgestellten Materials
- Öffnung und Schließung des Rezeptionsbereichs und aller nicht mit elektronischem Schließsystem ausgestatteten Außentüren des Hauptgebäudes
- Bedienung der technischen Ausstattung der Rezeption
- Liefer- und Versandmanagement (Pakete und Post)
- Schlüsselverwaltung und Buchungen (Fahrräder, Carsharing)
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Aufgaben:
- Steuerberatung, -planung und -optimierung für Unternehmen und Privatpersonen in allen Bereichen der direkten und indirekten Steuern sowie Erstellung von Jahresabschlüssen (Steuerberater)
- Durchführung von steuerlicher und finanzwirtschaftlicher Due Diligence
- Beratung bei Gründung, Kauf und Verkauf von Unternehmen
- Beratung in Fragen des internationalen Steuerrechts
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Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
- Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
- Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
- Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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Aufgaben:
- Sie führen ein kleines Team
- Sie beraten die Kunden aus einer betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Sichtweise
- Sie verantworten Koordination, Erstellung und Abfassung von Steuererklärungen der von unserem Kunden betreuten Betriebe
- Weiters koordinieren und steuern Sie die Buchhaltung der betreuten Betriebe (diese stammen aus unterschiedlichsten Sektoren)
- Sie stellen die Organisation der Einhaltung aller steuerlichen Fälligkeiten inkl. Erstellung und Abfassung von Bilanzabschlüssen und Steuererklärungen sicher
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/ Zuständigkeit
- Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Telefon- und E-Mail-Management
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Vollzeit
Vahrn, Brixen
31.01.2025
Vahrn, Brixen
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Aufgaben
- Koordination der italienischsprachigen Gruppe der freiwilligen Mitarbeitenden
- Ansprechperson für Erstkontakte, Beratung und Anfragen für Begleitungen
- Mitwirken bei der Aus- und Weiterbildung der Freiwilligen
- Netzwerkarbeit für die Freiwilligen
- Sensibilisierungsarbeit zum Thema Tod und Trauer
- Administrative Aufgaben
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