72 Amministrativo Jobs in Südtirol

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Verlässliche Unterstützung – Du gestaltest aktiv den Arbeitsalltag mit
• Organisationstalent – Du koordinierst Aufgaben, behältst Prioritäten im Blick und packst mit an
• Abläufe optimieren – Du denkst mit und gestaltest unsere Prozesse effizienter
• Am Telefon souverän – Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst für klare Kommunikation
• E-Mails sortieren – Du filterst das Wichtige heraus und leitest gezielt weiter

• Verwaltungstechnische Aufgaben:
  • Einladungen
  • Präsentationen
  • Protokolle
  • Statistiken
• Mitorganisation von Versammlungen und Sitzungen.
• Terminorganisation und -verwaltung
• Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen 

• Bearbeitung von Pflegeansuchen sowie Berechnung von Tarifen
• Erfassung und Abrechnung von erbrachten Leistungen
• Buchung von Bank- und Kassabewegungen und Kontrolle der Zahlungen
• Beratung und Auskunft zu Pflegeleistungen, finanziellen Ansprüchen an Betroffene und/oder Angehörige
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Aufbau eines Controlling-Systems
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen

• Bearbeitung von Leistungsansuchen und Tarifberechnungen
• Verbuchung sämtlicher Bank- und Kassabewegungen
• Erfassung und Faktuierung von Leistungen
• Allgemeine Tätigkeiten im Verwaltungsbereich

• Einpflege von Wartungsaufträgen sowie Erfassung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen
• Bestandsverfolgung bei Kunden, Annahme von Lieferungen und Ausgabe von Material
• Durchführung von kleineren Wartungstätigkeiten (optional)

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
• Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
• Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
• Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
• Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
• Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
• Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
• Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.

• Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
• Controlling, Berichtswesen 
• Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im online-Formular und/oder im CV an)

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Beurteilung von Datenschutzfragen (DSGVO sowie nationale/internationale Vorschriften);
• Bewertung der Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Erstellung und Überarbeitung von Datenschutzerklärungen sowie Unterstützung bei der Entwicklung interner Richtlinien;
• Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) für Forschungsprojekte;
• Analyse und Anwendung von Datenschutzgrundsätzen in forschungsbezogenen Kontexten (einschließlich Künstlicher Intelligenz);
• Erstellung, Analyse und Verhandlung von Kooperationsverträgen und anderen Vereinbarungen, insbesondere im Bereich der wissenschaftlichen Forschung.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie möchten sich weiterbilden und nach dem Prinzip der „Evidence Based Practice“ arbeiten;
• Sie schätzen ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld.

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Mitgliederkommunikation
• Politische Interessensvertretung
• Interne Kommunikation
• Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
• Events
• Marketing und Unternehmenskommunikation

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

• Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
• Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
• Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei

• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices

• Steuerberatung, -planung und -optimierung für Unternehmen und Privatpersonen in allen Bereichen der direkten und indirekten Steuern sowie Erstellung von Jahresabschlüssen (Steuerberater)
• Durchführung von steuerlicher und finanzwirtschaftlicher Due Diligence
• Beratung bei Gründung, Kauf und Verkauf von Unternehmen
• Beratung in Fragen des internationalen Steuerrechts

• Sie führen ein kleines Team
• Sie beraten die Kunden aus einer betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Sichtweise
• Sie verantworten Koordination, Erstellung und Abfassung von Steuererklärungen der von unserem Kunden betreuten Betriebe
• Weiters koordinieren und steuern Sie die Buchhaltung der betreuten Betriebe (diese stammen aus unterschiedlichsten Sektoren)
• Sie stellen die Organisation der Einhaltung aller steuerlichen Fälligkeiten inkl. Erstellung und Abfassung von Bilanzabschlüssen und Steuererklärungen sicher

• Verbuchung von Geschäftsvorfällen im definierten Verantwortungsbereich
• Mithilfe bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
• Betreuung von Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Themen 
• Unterstützung bei der Bilanzerstellung und -kontrolle sowie bei der Erstellung der periodischen Meldungen
• aktive Mitarbeit bei Projekten bzw. in der Prozessoptimierung 

• Allgemeine Büroorganisation
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung