55 Administration Jobs in Südtirol

YOUR RESPONSIBILITIES
  • Support the Group CFO in shaping the global and European finance strategy
  • Identify growth opportunities, risks and efficiency potentials
  • Oversee financial statements, budgets, forecasts and group consolidation
  • Optimize financial processes and cost structures and ensure accurate financial reporting to stakeholders
  • Present financial results to management, investors and banks
  • Coordinate with auditors, tax advisors and financial institutions
  • Ensure compliance with tax laws, accounting standards and risk policies
  • Lead and develop teams in finance, IT, facility management & construction
  • Provide centralized accounting and controlling services for all entities
  • Drive global IT strategy, system implementation, IT security and infrastructure
  • Oversee construction projects and sustainable facility operations
Deine Aufgaben bei uns:
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
  • Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
  • Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
  • Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.
Deine Aufgaben:
  • Verkauf von unseren Dienstleistungen (Skistunden/Skiverleih)
  • Organisationstätigkeiten
  • E-mail und Telefonkorrespondenz
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
  • Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
  • Schnittstelle Büro / Magazin
DEINE AUFGABEN:
  • Freundlicher und professioneller Kontakt mit Kunden und Lieferanten 
  • Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen (Einkauf, Verkauf)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Develop, maintain and optimize Business Intelligence and reporting solutions to enhance financial and business performance tracking
  • Design and manage efficient data warehouses for streamlined data storage and retrieval, leveraging AI where applicable
  • Implement data-driven controlling strategies, ensuring accuracy, transparency and reliability in financial assessments
  • Ensure data integrity and consistency across multiple systems
  • Utilize advanced analytics and visualization tools (e.g., Power BI, Tableau, SQL, Python) to create insightful reports and dashboards
  • Collaborate with cross-functional teams to improve data collection processes and drive continuous improvement
  • Support the automation of controlling workflows by identifying opportunities for increased efficiency
  • Build and simulate financial models, providing analysis, budgeting, ROI calculations and other insights to support business planning
  • Define and implement standardized processes and reporting structures for budgeting and financial reporting, with a strong focus on process improvement and simplification
DEINE AUFGABEN:
  • Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
  • Controlling, Berichtswesen 
  • Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
  • Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
  • Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
  • Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
  • Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
  • Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
  • Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
  • Telefonische Betreuung
  • Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
  • Reisen zu Kunden und Logistikplattformen
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Create and manage comprehensive supply chain plans that ensure alignment with production schedules, demand forecasts, and inventory targets
  • Regularly assess inventory levels, production capacity, and lead times to optimize stock and reduce operational costs
  • Work cross-functionally with procurement, production, logistics, and sales teams to ensure seamless material flow and product availability
  • Identify and evaluate potential risks within the supply chain, including supplier issues, transportation delays, market changes and implement mitigation strategies
  • Develop contingency plans and alternative sourcing options to reduce risk exposure and ensure continuity in supply
  • Monitor and report key performance indicators (KPIs) to track the effectiveness of supply chain operations, such as order fulfillment, inventory turnover, and supplier performance
  • Participate in continuous process improvement by analyzing existing workflows and suggesting process optimizations
Aufgaben:
  • Bearbeitung von Pflegeansuchen sowie Berechnung von Tarifen
  • Erfassung und Abrechnung von erbrachten Leistungen
  • Buchung von Bank- und Kassabewegungen und Kontrolle der Zahlungen
  • Beratung und Auskunft zu Pflegeleistungen, finanziellen Ansprüchen an Betroffene und/oder Angehörige
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Deine Mission
  • Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
  • administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Umsetzung von verschiedenen Projekten
Deine Mission
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Fragen
  • Planung und Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
  • Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
  • HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
  • Initialisierung und Umsetzung von innovativen HR-Projekten
Was kommt auf Sie zu?
  • Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
  • Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
  • Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
  • Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
  • Telefonansprechpartner
Zu Deinen Aufgaben gehören: 
  • Überwachung und Analyse der Produktionskosten sowie Erstellung von Produkt- und Prozesskalkulationen
  • Identifikation von Kostensenkungspotenzialen und Effizienzsteigerungen
  • Verantwortung für die Budgetplanung, Forecasterstellung und Abweichungsanalysen
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten inkl. Kennzahlen
  • Bewertung von Investitionsprojekten
  • Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen
  • Analyse und Optimierung des Materialeinsatzes und der Materialverluste
  • Sicherstellung der Datenqualität und Verbesserung der Datenprozesse
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Develop and implement training plans using traditional and digital methods (LMS and e-learning), ensuring alignment with business and employee development needs
  • Coordinate internal and external trainers while collaborating with stakeholders to optimize resource allocation for training initiatives
  • Track and evaluate the effectiveness of training programmes through assessments, feedback and business impact analysis
  • Design and update competency frameworks in line with industry trends and integrate them into performance, development and career growth plans
  • Create and refine targeted learning initiatives to enhance functional and technical skills, collaborating with experts for industry alignment
  • Track ROI and adjust programmes to maximise impact and meet business objectives and industry standards
  • Lead, mentor and develop training teams while fostering a culture of continuous learning
  • Build and manage partnerships with external training providers and institutions
Ihre Hauptaufgaben sind:
  • Erstellung der Stellenausschreibungen
  • Führung von Erstgesprächen und Auswahl der Bewerbenden in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsagenturen
  • Erstellung von Auswertungen und Reports zur Analyse und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten
  • Aktive Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien und -Kanäle
  • Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Personalentwicklung, Employer Branding, Digitalisierung)
  • Vertretung und Unterstützung in der HR-Administration
Ecotec Solution - Lana
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Aufbau eines Controlling-Systems
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
Was Dich erwartet:
  • Du unterstützt aktiv die Planung und Umsetzung spannender IT-Projekte - Seite an Seite mit einem erfahrenen Projektmanager
  • Du behälst den Überblick über alle Projektunterlagen, erstellst aussagekräftige Protokolle und präsentierst regelmäßig den Projektstatus
  • DU begleitest agile Zeremonien wie Daily's, Sprint Reviews oder Retrospektiven - und moderierst erste Meetings eigenständig
  • Du unterstützt bei projektübergreifenden Workshops und Meetings und bringst dabei Struktur und Klarheit in komplexe Themen
  • Du gestaltest und pflegst interne Kommunikationsmaterialien - von übersichtlichen Roadmaps bis hin zu Präsentationen für das Management
  • Du arbeitest mit dem Testmanagement - von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung
  • Du wirkst bei der Projektplanung mit, unterstützt bei der Ressourcenplanung und stimmst dich eng mit verschiedenen Stakeholdern ab
  • Du arbeitest täglich mit Jira und hilfst dabei, die Tools optimal im Projektalltag zu nutzen
  • Du unterstützt bei der Schulung von Key- und End-Usern - und trägst so zur erfolgreichen Einführung neuer Systeme bei
  • Du bringst deine Ideen ein - ob bei der Prozessverbesserung, der Tool-Nutzung oder der Teamorganisation
Deine Aufgaben bei uns sind:
  • Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
  • Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Was Dich erwartet:
  • Unterstützung, Coaching und Organisation einzelner Prozessbereiche in der Anwendung des agilen Projektmanagements (z.B. Scrum)
  • Aktive Gestaltung von produktiver, hindernisfreier und motivierender Arbeitsumgebung für die Scrum-Teams, insbesondere bei der Kommunikation und Koordination im Team, mit den Product Ownern und zwischen den Prozessbereichen
  • Begleitung, Moderation und Durchführung einzelner Scrum-Events (z.B. Sprint Retrospective)
  • Training des Scrum-Frameworks, inklusive Planung und Durchführung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von projektübergreifenden Meetings
  • Vorbereitung und Update von projektbezogenen Kommunikationsmaterialien
  • Unterstützung im Rahmen der Implementierung und Durchführung des Test-Managements
  • Unterstützung in der Planung und Durchführung der Gesamtprojektplanung
  • Team-Organisation und -koordination, Ressourcenmanagement sowie Onboarding neuer Team-Mitglieder
  • Jira-Administration sowie Key- und End-User Schulungen
  • Enge Abstimmung mit der Projektleitung hinsichtlich Projekt-Budgetierung und -Controlling sowie des Anforderungs- und Prozessmanagements (Templates & Qualitätssicherung)
Zu Deinen Aufgaben gehören: 
  • Vorbereitung von Daten und Reports für unsere Controllingsitzungen
  • Pflege und Aktualisierung von Controlling-Daten im ERP- und BI-System
  • Bearbeitung externer Statistiken und Reports
  • Erstellung von Abweichungsanalysen mit Unterstützung erfahrener Kolleg:innen
  • Mitarbeit im Budgetierungsprozess und bei der Kostenkontrolle
  • Unterstützung bei der Erstellung von Businessplänen
Your Responsibilities:
  • Strategy Development & Execution: Support the creation and implementation of international trade marketing strategies to enhance brand visibility and drive sell-out across key channels.
  • Market & Shopper Analysis: Conduct ongoing analysis of market trends and shopper behavior to tailor strategies to local needs.
  • Go-to-Market & Localization: Collaborate with local marketing and sales teams to adapt central initiatives and support retail negotiations with compelling trade stories.
  • Category Management: Contribute to optimizing assortment, pricing, and shelf strategy in partnership with international distributors.
  • Performance Tracking: Monitor trade marketing initiatives using defined KPIs and help identify best practices for continuous improvement.
  • Commercial Process Governance: Assist in standardizing key commercial processes in line with global guidelines.
  • Channel Strategy & Portfolio Management: Support the development and execution of channel-specific strategies and align local product portfolios with global standards.
Deine Aufgaben:
  • Empfang der Gäste beim Check-in und Check-out mit besonderem Fokus auf deren Zufriedenheit.
  • Verwaltung von Reservierungen und Anfragen der Gäste per Telefon, E-Mail und vor Ort.
  • Bereitstellung detaillierter Informationen über die Unterkunft, die angebotenen Dienstleistungen und lokale Attraktionen.
  • Koordination logistischer Anforderungen und besonderer Gästewünsche, wie Transfers oder individuelle Bedürfnisse.
  • Verwaltung der Kasse und Zahlungsabwicklungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten.
  • Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
VAORAUSSETZUNGEN:
  • Beherrschung der beiden Landessprachen
  • Weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
  • Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
  • Erfahrung im Bereich E-Commerce, idealerweise mit Shop-Systemen
  • Ein gutes Gespür für Design und Benutzerfreundlichkeit.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und ein Auge für Details.
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Dein Profil
  • du bist motiviert, hast Freude und Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues
  • du bist teamfähig, pflichtbewusst und verlässlich
  • du bist flexibel, selbstständig und arbeitest sauber
Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Empfang von Kunden und Betreuung des Front Office (Telefonate, E-Mails, Terminorganisation);
  • Unterstützung in der laufenden Buchhaltung (Belegablage, Verbuchung, Kassenbuch);
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Ihre Hauptaufgaben sind:
  • Unterstützung im Recruiting Prozesses bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Weiterbildungs- und Onboardingmaßnahmen
  • Unterstützung im Bereich Employer Branding z.B. bei der Erstellung von Social-Media-Inhalten, Verwaltung und Betreuung von Unternehmensbenefits
  • Mitarbeit in der Personaladministration 
  • Aktive Beteiligung an HR-Projekten in unterschiedlichen Themenfeldern
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Absolventen (Universität, FH)
  • Küche
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Personalwesen
  • Beauty & Wellness
  • Gastronomie, Tourismus
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
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