Kanzlei Dr. Reinhold Kofler
Vollzeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
- Lernbereitschaft
- Positiver Teamgeist
- flexibel
- motiviert
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Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
- Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen in Abstimmung mit dem Head of HR und in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Schnittstelle zum externen Lohnverrechner sowie Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten der Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-relevanter Dokumentationen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung des Head of HR im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Bewerbungen, der Organisation von Gesprächen sowie der Kommunikation mit Kandidat:innen
- Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen sowie allgemeinen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des HR-Teams, um eine kontinuierliche und nachhaltige Abwicklung aller operativen HR-Themen sicherzustellen
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, verpflichtenden Schulungen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Abläufen im Tagesgeschäft
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✨ Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- Controlling-Unterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Controlling-Aufgaben)
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WAS SIE ERWARTET
- Administrative Betreuung neuer Einstellungen von Mitarbeitenden und Praktikanten in Italien und im Ausland
- Ansprechpartner und Hauptkontakt für Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Erstellung und Umsetzung von Personalrichtlinien
- Kontrolle der Anwesenheiten und Verwaltung verschiedener regelmäßiger HR-Fristen
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse und Zusammenarbeit mit externen Partnern
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgabe
- Analyse, Bearbeitung und Lösung von IT-Anfragen
- Support und Schulung der IT-Endbenutzer
- enge Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hardware, Betriebssystemen, Netzwerken und Sicherheitslösungen
- Überprüfung der Backup-Prozesse sowie Betreuung und Verwaltung virtueller Maschinen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Managing procedures required to maintain the AEO certification
- Monitoring customs compliance and updating internal processes accordingly
- Supporting strategic customs planning and optimizing international goods flows
- Coordinating with customs authorities, certification bodies, and internal departments
- Managing the company’s foreign VAT registrations (set‑up, changes, closures)
- Maintaining foreign VAT ledgers and collecting data for periodic VAT filings in various countries
- Preparing and managing Intrastat declarations for goods and services
- Ensuring correct classification of transactions for customs and VAT purposes
- Supporting administrative and logistics teams in issuing and recording VAT‑relevant documents
- Monitoring international tax and customs deadlines
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Was Dich bei uns erwartet?
- Flexible Arbeitszeiten mit Feierabend ab 16:30 Uhr.
- Jede Woche ein verlängertes Wochenende, das am Freitag schon um 10:30 Uhr startet.
- Faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Leistung entspricht.
- Perfekte Zuganbindung und eine Parkgarage für alle unsere Mitarbeiter.
- Flache Hierarchien im internationalen Familienunternehmen.
- Eine sichere und zukunftsbeständige Branche.
- Kostenloses Mittagessen in der Betriebsmensa
- Einzahlung in den ergänzenden Gesundheitsfond Mutual Help
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Deine Aufgaben:
- Du bist in Kontakt mit Kunden und öffentlichen Ämtern
- Du bearbeitest die eingehende Post und E-Mails
- Du übernimmst abwechslungsreiche administrative Aufgaben, z. B. die Registrierung von Akten
- Du bist verantwortlich für verschiedene Fristen sowie telematische Datenübermittlungen
- Du pflegst die Stammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Deine Mission
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Ausarbeitung diverser Dokumentationen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern
- periodische Kontrollen
- diverse administrative Aufgaben und Koordination von verschiedenen Projekten
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Bioland Südtirol
Teilzeit | befristet
Was dich bei uns erwartet
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeit im Rechnungswesen und Mahnungswesen
- Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder
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Oberrauch Wirtschaftsprüfungs- u. Steuerberatungskanzlei
Vollzeit
Frangart, Eppan
06.06.2026
Frangart, Eppan
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die einzelnen Fälligkeiten, die telematische Datenübermittlung
- Abwechslungsreiche administrative Aufgaben, wie die Ausarbeitung von Protokollen
- Verschiedene Meldungen an Handelskammer, Agentur für Einnahmen, Gemeinden
- Registrierung von Verträgen in der Agentur für Einnahmen
- Kommunikation mit den Behörden
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Kontakt mit Kunden, öffentlichen Ämtern und Banken
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Dein Aufgabenbereich
- Verantwortung für die Erstellung, Überprüfung und Abwicklung von Projektabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung, den Projektleitern und den Technikern
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten in den Abrechnungssystemen
- Schnittstelle zum Controlling und zur Finanzbuchhaltung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
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WIR BIETEN:
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit attraktiven Benefits in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- 5‑Tage‑Woche mit reduzierter Arbeitszeit am Freitag
- Möglichkeit zur kontinuierlichen internen und externen Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Wiesen, Pfitsch
04.06.2026
Bozen, Wiesen, Pfitsch
Ihre Rolle
- Steuerung und Koordination der zentralen Verwaltungsabläufe
- Abstimmung mit Buchhaltung, Personalverwaltung und den beiden Wohnheimen
- Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Gestaltung von Schnittstellen und Sicherstellung des Informationsflusses
- Unterstützung des Verwaltungs- und Aufsichtsrats der Genossenschaft
- Klärung organisatorischer und rechtlicher Fragestellungen
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Your Main Responsibilities
- Support both the definition and execution of the digital transformation strategy and roadmap
- Foster innovation and identify opportunities for new digital solutions
- Ensure compliance with data governance, security, and internal control standards
- Assess new digital initiatives for feasibility, business value, and impact
- Promote a digital mindset and drive change management and technology adoption
- Coordinate AI-related initiatives and oversee the AI Specialist
- Monitor and report on key KPIs (ROI, digitalization level, efficiency gains, tech adoption, budget adherence, customer satisfaction)
- Lead and coach Digital Transformation Business Partners across the organization
- Manage vendors and budgets in collaboration with Procurement and the PMO
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Key Responsibilities
- Conduct deep analyses of market trends, category dynamics, consumer behavior, and competitive landscapes
- Support strategic planning, long-term growth initiatives, and business case development
- Identify new market and growth opportunities, including white spaces and country/segment expansion
- Build and manage a structured market intelligence and competitive monitoring framework
- Track competitor activity, SKU performance, and early indicators of risks and opportunities
- Manage external data sources and translate complex data into actionable insights
- Develop dashboards and recurring reports to track performance, market share, and KPIs
- Partner with Finance, Sales, Marketing, Innovation, and Supply Chain on strategic initiatives
- Contribute market and consumer insights to the innovation pipeline
- Prepare clear, data-driven insights and strategic presentations for senior management and stakeholders
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YOUR TASKS
- Support of all parties involved in the monthly and annual demand planning processes (sales, marketing, finance)
- Single point of contact between Supply Chain and Business Directors/Sales Planners on sales planning issues
- Analyze sales plans and KPIs, verify and validate with the Sales Planner the assumptions behind the provided data and its reliability
- Consolidation of the global sales forecast
- Prepare and present demand plan, outlook and KPIs in the monthly S&OP cycle to the Management Board and provide insights on data
- Manage short-term demand deviations and unplanned demand requests with Supply Chain and Sales team
- Provide periodic and ad hoc reports/dashboards to local and global departments
- Drive improvement of Demand Planning and Demand Control process, as well as planning capabilities of Business Directors and Sales Planners
- Key User of the SAP IBP planning software for Sales Forecasting and Demand Planning, incl. system parameterization and master data management
- Daily collaboration with internal departments, like Sales, Supply Chain, Marketing, Controlling and Finance
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Das sind deine Aufgaben
- Logistik & Organisation: Du organisierst Etiketten, bereitest den Versand vor und koordinierst unsere Speditionen.
- On the Road: Du lieferst unsere Drucksachen an Kunden aus oder holst Materialien bei Partnern ab.
- PC-Support: Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben und bist fit am PC.
- Montage: Du bringst Aufkleber an, richtest Vitrinen ein oder montierst Aufsteller direkt in Firmengebäuden.
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Your responsibilties
- You are responsible for managing all core HR processes throughout the entire employee lifecycle – from employer branding and recruiting to onboarding, HR development, and offboarding – continuously improving them.
- You are responsible for collecting, preparing, and transmitting the data re-quired for payroll processing, as well as maintaining and updating personnel files, vacation and time tracking (including the time recording system), and expense and travel reimbursements.
- You provide competent advice to employees and managers on all HR-related matters and support the development of a positive and professional work cul-ture.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Präventionsmaßnahmen
- Aufbereitung von Informationen, Inhalten und Unterlagen für Mitglieder
- Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Präsenz
- Kommunikation mit Mitgliedern, Teilnehmenden, Partnern und Institutionen
- Unterstützung der Mitglieder bei verschiedenen Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Create and manage comprehensive supply chain plans that ensure alignment with production schedules, demand forecasts, and inventory targets
- Regularly assess inventory levels, production capacity, and lead times to optimize stock and reduce operational costs
- Work cross-functionally with procurement, production, logistics, and sales teams to ensure seamless material flow and product availability
- Identify and evaluate potential risks within the supply chain, including supplier issues, transportation delays, market changes and implement mitigation strategies
- Develop contingency plans and alternative sourcing options to reduce risk exposure and ensure continuity in supply
- Monitor and report key performance indicators (KPIs) to track the effectiveness of supply chain operations, such as order fulfillment, inventory turnover, and supplier performance
- Participate in continuous process improvement by analyzing existing workflows and suggesting process optimizations
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Key Responsibilities
- Align R&D digital initiatives with strategic priorities.
- Identify opportunities to digitalize and streamline R&D processes.
- Manage digital transformation projects from planning to delivery (scope, time, budget).
- Ensure a key user approach for relevant R&D applications is established, including UAT coordination and first-level support.
- Ensure effective communication, stakeholder alignment, and change adoption.
- Support Data Governance (integrity, traceability, access control, audit readiness).
- Promote compliance, quality, safety, and CSR guidelines.
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und administrative Steuerung einer Stiftung mit mehreren operativen Einheiten
- Führung und Koordination der Bereiche Schule, Heime sowie Verpflegungs- und Dienstleistungsbetriebe
- Sicherstellung effizienter Verwaltungs-, Finanz- und Liegenschaftsverwaltung
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung, den Heimleitungen sowie internen Fachbereichen
- Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen in enger Abstimmung mit Stiftungsrat und Stiftungspräsidium
- Vertretung der Organisation gegenüber öffentlichen Institutionen, Behörden und kirchlichen Gremien
- Mitwirkung an strategischen Themen wie Vertragsmanagement, Immobilien, Infrastruktur sowie baulichen Projekten
- Sicherstellung einer stabilen, wirtschaftlich gesunden und nachhaltig geführten Organisation
- Pflege und Ausbau eines Netzwerks im kirchlichen, sozialen und öffentlichen Umfeld
- Verantwortung für transparente Kommunikation sowie strukturierte und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse
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Das erwartet dich:
- Oberschulabschluss oder höher
- Talent und Erfahrung in der Organisation und Koordination
- Freundlicher und respektvoller Umgang
- Lösungsorientierte Haltung und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Sprachkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Werde Teil unseres Teams im Garden Park Hotel und trage dazu bei, unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bereiten!
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