Your Tasks
- Monthly collection of information for the external payroll provider and reporting activities
- Management of the internal time tracking tool
- Management of the complete employee lifecycle from hiring to exit procedures (registration and termination of contracts, creation of certificates, declarations etc.)
- Maintenance of personnel data and efficient management of employee inquiries
- Interface with offices and authorities
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Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.)
- Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
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Tasks and responsibilities
- Support Purchasing Department with Salesman Samples Planning and delivery follow-up
- Responsible for the whole process for SMS planning: sending a forecast to the garment maker to ensure the needed capacity is reserved, booking fabrics and making sure agreed leadtimes are met, delivering SMS on time
- After the official order is issued, follow up with fabric suppliers and garment makers for deliveries
- Negotiate with vendors, and provide a delivery overview to purchasing, to evaluate and find solution if deliveries are late
- Codifying product master data and updating data
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams
- Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche
- Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Emailkorrespondenz – sowohl intern als auch extern
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Parkplatz in Bozen
- Flexible Arbeitszeiten
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Tasks & responsibilities
- Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees)
- Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur
- Support in the creation of customer master data in the ERP system
- Assist in the management of travel expense reports
- Support in the communication with external persons
- Help to manage stationery and company cars
- Support in administrative tasks
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Tasks and responsibilities
- Assist in the planning and purchasing processes
- Help to issue and manage purchase orders according to the agreed commercial conditions
- Help to control the costs and the performance of supplies
- Support in the control of the supply to guarantee the quality, quantity and time of the purchased products
- Assist in the request and verification of shipping documents and support logistics and warehouse with incoming goods registration
- Support in the organization of the pick-up and delivery of goods in collaboration with our logistics office
- Support the factories in creating packing lists and carton labels with your system
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben
- Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- Schnittstelle Büro / Magazin
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WAS DICH ERWARTET
- Verwaltung der Business Intelligence Plattform und Erstellung neuer Reports/Dasboards
- Datenanalyse aus verschiedenen Quellen zur Identifizierung von Trends, Patterns und Insights
- Qualitätssicherung von Stammdaten, um die Richtigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Daten zusichern
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Data Mining zur Unterstützung strategischer Initiativen und Geschäftsanbahnung
- Optimierung von Data-Warehouse-Strukturen und ETL-Prozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen/monatlichen Kontrollberichten mit Bereichsleitern
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LASSEN SIE BAUTRÄUME WAHR WERDEN!
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Deine Aufgaben
- Fördermanagement
- Verkaufsunterstützung
- Administration
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
- Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
- Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
- Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
- Telefonische Betreuung
- Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
- Reisen zu Kunden und Logistikplattformen
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Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Überwachung und Analyse der Produktionskosten sowie Erstellung von Produkt- und Prozesskalkulationen
- Identifikation von Kostensenkungspotenzialen und Effizienzsteigerungen
- Verantwortung für die Budgetplanung, Forecasterstellung und Abweichungsanalysen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten inkl. Kennzahlen
- Bewertung von Investitionsprojekten
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen
- Analyse und Optimierung des Materialeinsatzes und der Materialverluste
- Sicherstellung der Datenqualität und Verbesserung der Datenprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Terminvereinbarungen
- Allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Korrespondenz im Frontoffice
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Mariner 3S Italia
Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Annahme und erste Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Datenpflege im System
- Organisation von Speditionen und Terminen
- Allgemeine Unterstützung des Teams
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Deine Mission
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten
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Dein Profil
- du bist motiviert, hast Freude und Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues
- du bist teamfähig, pflichtbewusst und verlässlich
- du bist flexibel, selbstständig und arbeitest sauber
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Obstgenossenschaft CAFA Meran
Vollzeit
in Vollzeit
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Die Bozen Real G.m.b.H. ist ein Projektentwickler in der Immobilienbranche, welche in ganz Südtirol tätig ist und in Bozen ihren Sitz hat. Wir entwickeln passende Projekte, setzten diese um und veräußern/vermieten die Immoblilien an den Endverbraucher.
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Deine Mission:
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste auf professionelle und herzliche Weise.
- Koordination von Reservierungen und Anfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Online-Buchungssysteme).
- Organisation und Verwaltung von administrativen Abläufen, inklusive Korrespondenz, Rechnungsstellung und Berichterstattung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Serviceteam zur reibungslosen Planung und Steuerung der Gästebelegung.
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs an der Rezeption und im administrativen Bereich.
- Pflege von Gästedaten zur Optimierung der Servicequalität.
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Deine Aufgaben:
- du entwickelst die Vision und Strategie der Bankprodukte im Privat- und Firmenkundenbereich;
- du begleitest die Umsetzung kundenzentrierter Produktinnovationen – von der Idee bis zum erfolgreichen Go-live;
- du koordinierst die Abstimmung von Business-Anforderungen mit internen und externen Stakeholdern;
- du arbeitest eng mit Fachabteilungen, agilen IT-Entwicklungsteams, Raiffeisenkassen, externen Partnern sowie der Geschäftsbereichsleitung zusammen.
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Bist DU auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung und arbeitest gerne in einem großartigen Team?
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Deine Stärken:
- Planung, Organisation und Buchung von Busreisen/Gruppenreisen
- Beratung und Betreuung unserer Buspartner
- Annahme von Reservierungsanfragen und Erstellung von Angeboten
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Marketing & Verkauf
- Erstellen von Newslettern und Verkaufsunterlagen
- Erledigung administrativer Tätigkeiten
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung und Durchführung eines strategischen Beschaffungsplans für die Commodity Halbleiter, einschließlich der Identifizierung potenzieller Lieferanten, der Bewertung ihrer Kapazitäten und deren Auswahl
- Verhandlung von Verträgen mit Halbleiterlieferanten und Festlegung vorteilhafter Bedingungen, Konditionen und Preise und anderer vertraglicher Verpflichtungen. Unter Berücksichtigung des Markt-Know-hows, der Durchführung von Kostenanalysen und die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und beschaffungsbezogener Richtlinien
- Management der Beziehungen zu Halbleiterlieferanten, um eine konsistente Leistung sicherzustellen und etwaige Probleme so schnell als möglich zu lösen. Dies beinhaltet die Aufrechterhaltung regelmäßiger Kommunikation, die Überwachung der Leistung der Lieferanten, anhand definierter Kennzahlen und die Zusammenarbeit bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
- Entwicklung von Risikominderungsstrategien, Überwachung der Marktlage und proaktive Bewältigung möglicher Herausforderungen, um eine zuverlässige und belastbare Lieferkette sicherzustellen
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Du liebst den Umgang mit Menschen und hast ein freundliches Lächeln? Du kennst die Umgebung und hat eventuell schon Erfahrung an der Rezeption gesammelt? Du übernimmst Verantwortung und liebst Herausforderungen?
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung der eingehenden Reservierungen und Einpflege in das Reservierungssystem
- Ausgeprägtes Verkaufs- und umsatzorientiertes Handeln
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Deine Herausforderungen sind:
- Abwicklung der Serviceleistungen der Bank;
- Unterstützung und Betreuung der Kunden bei der Kontoführung (z.B. Erledigung von Überweisungsaufträgen, Bareinlagen usw.);
- Beratung und Service im Bereich der klassischen Bankprodukte.
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Strategischer Berater: Als Ansprechpartner unterstützt du unsere Firmenkunden mittels Expertise und hochwertiger Beratung dabei, ihre Geschäftsmodelle zu optimieren und ihre Investitionsvorhaben zu realisieren;
- Zukunftsdenker: Durch Identifizierung von Wachstumschancen und Begleitung der Unternehmen bei ihrer strategischen Weiterentwicklung erstellst du gemeinsam mit deinem Team Finanzierungsstrukturen und -strategien, die den langfristigen Erfolg unserer Kunden sichern;
- Networker: Durch regelmäßige Präsenz und enge Zusammenarbeit mit den Raiffeisenkassen pflegst und baust du die bestehenden Beziehungen weiter aus und förderst die Vernetzung;
- Teamplayer: Enge Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen ist für dich selbstverständlich, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.
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