Watt Service GmbH
Vollzeit
Bewerbung:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie bitte Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: info@wattservice.eu
|
WAS SIE ERWARTET
- Administrative Betreuung neuer Einstellungen von Mitarbeitenden und Praktikanten in Italien und im Ausland
- Ansprechpartner und Hauptkontakt für Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Erstellung und Umsetzung von Personalrichtlinien
- Kontrolle der Anwesenheiten und Verwaltung verschiedener regelmäßiger HR-Fristen
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse und Zusammenarbeit mit externen Partnern
|
Brands of Oberalp-Group
- Analyze and continuously improve processes in Finance, Controlling, Accounting, or HR Administration
- Functional and procedural end-to-end responsibility of the solutions implemented in collaboration with its Business Process Owners
- Carry out analysis, assessment of gaps and propose possible solutions
- Carry out scoping, analyzing and mapping the current and future state of the architecture of the organization by acting as a change agent to foster a process-oriented organization
- Identifying and agreeing on improvement opportunities in collaboration with the Business Process Owners
- Identify inefficiencies, bottlenecks, and automation potentials in existing administrative processes
- Management of business changes and software developments required in ERP implementation projects
- Support testing of changes ensuring validity, accuracy, reliability of solutions and adoption
- Providing user support for initiated projects, conducting training activities to Business Key User (together with the support of SDD) and distributing accountabilities accordingly
- Providing second level support to end users when needed
- Participate in cross-functional digitalization and transformation projects
|
YOUR RESPONSABILITIES
- Manage and resolve customer escalations efficiently and professionally
- Conduct root-cause analysis in collaboration with other teams to identify and address underlying issues
- Serve as the primary contact for customers regarding technical and service-related inquiries
- Document and monitor issues to detect trends and support proactive, preventive measures
- Ensure timely communication and follow-up, while contributing to process improvements based on customer feedback
- Contribute to the improvement of interal processes based on customer feedback and recurring issues
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks and responsibilities
- Support in the coordination of structural renovation works and new store openings from a quality and safety perspective
- Assist in the procurement of furniture and the management to ensure that workplaces are prepared in time
- Support in the collaboration with internal departments and external service provider
- Organize all activities related to safety courses in close collaboration with the Prevention and Protection Service Manager (RSPP)
- Help to manage and control maintenance work in all our locations and organize the collaboration with the various craftsman.
- Help to manage and resolve daily problems and provide support for them
|
Key Responsibilities
- Payroll & Compensation Administration
- Employee & Contracts
- HR Systems & Data Management
- Onboarding & Employee Lifecycle
- Benefits and Welfare Administration
- Maintain the policy and procedures for company compliance
|
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
|
YOUR TASKS
- Support of all parties involved in the monthly and annual demand planning processes (sales, marketing, finance)
- Single point of contact between Supply Chain and Business Directors/Sales Planners on sales planning issues
- Analyze sales plans and KPIs, verify and validate with the Sales Planner the assumptions behind the provided data and its reliability
- Consolidation of the global sales forecast
- Prepare and present demand plan, outlook and KPIs in the monthly S&OP cycle to the Management Board and provide insights on data
- Manage short-term demand deviations and unplanned demand requests with Supply Chain and Sales team
- Provide periodic and ad hoc reports/dashboards to local and global departments
- Drive improvement of Demand Planning and Demand Control process, as well as planning capabilities of Business Directors and Sales Planners
- Key User of the SAP IBP planning software for Sales Forecasting and Demand Planning, incl. system parameterization and master data management
- Daily collaboration with internal departments, like Sales, Supply Chain, Marketing, Controlling and Finance
|
Vollzeit
Bozen, Unterinn
26.11.2025
Bozen, Unterinn
YOUR TASKS
- Coordinate the strategic sales key initiatives across Marketing, Sales, Trade Marketing, Sales Controlling, R&D and Supply Chain
- Coordination, planning and monitoring of interdisciplinary strategic sales programs and their sub-projects aligned with the strategic sales goals (sell-in, sell-out, innovation, seasonal campaigns)
- Support the strategic planning and budgeting cycle, ensuring consistency between business priorities, resource allocation, project roadmap and project portfolio
- Manage the overall project pipeline, ensuring clear prioritization and visibility on timelines
- Anticipate interdependencies across launches, production and marketing activities
- Define and track key execution KPIs (time-to-market, promotional effectiveness, cost efficiency)
- Continuous monitoring and reporting of program / project goals, content, budget and roadmap ensuring clear prioritization and providing visibility to leadership and stakeholders on progress vs. strategic milestones and investment returns
|
Aufgaben:
- Koordination der Wartungsfirmen und Schnittstelle zu externen Beratern
- Einholung und Bewertung von Angeboten
- Optimierung der bestehenden Energieanlagen und Planung von Effizienzsteigerungen
- Technische und administrative Betreuung sowie Kontrolle der Stromproduktion, einschließlich Meldungen auf Portalen wie GSE, Terna u.ä.
- Unterstützung der Mitarbeitenden an den verschiedenen Produktionsstandorten
- Durchführung der technischen Bewertung von Projekten und Businessplänen
|
YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop, maintain and optimize Business Intelligence and reporting solutions to enhance financial and business performance tracking
- Design and manage efficient data warehouses for streamlined data storage and retrieval, leveraging AI where applicable
- Implement data-driven controlling strategies, ensuring accuracy, transparency and reliability in financial assessments
- Ensure data integrity and consistency across multiple systems
- Utilize advanced analytics and visualization tools (e.g., Power BI, Tableau, SQL, Python) to create insightful reports and dashboards
- Collaborate with cross-functional teams to improve data collection processes and drive continuous improvement
- Support the automation of controlling workflows by identifying opportunities for increased efficiency
- Build and simulate financial models, providing analysis, budgeting, ROI calculations and other insights to support business planning
- Define and implement standardized processes and reporting structures for budgeting and financial reporting, with a strong focus on process improvement and simplification
|
DEINE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
- Controlling, Berichtswesen
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
|
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
- Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
- Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
- Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
- Telefonische Betreuung
- Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
- Reisen zu Kunden und Logistikplattformen
|
YOUR RESPONSIBILITIES
- Create and manage comprehensive supply chain plans that ensure alignment with production schedules, demand forecasts, and inventory targets
- Regularly assess inventory levels, production capacity, and lead times to optimize stock and reduce operational costs
- Work cross-functionally with procurement, production, logistics, and sales teams to ensure seamless material flow and product availability
- Identify and evaluate potential risks within the supply chain, including supplier issues, transportation delays, market changes and implement mitigation strategies
- Develop contingency plans and alternative sourcing options to reduce risk exposure and ensure continuity in supply
- Monitor and report key performance indicators (KPIs) to track the effectiveness of supply chain operations, such as order fulfillment, inventory turnover, and supplier performance
- Participate in continuous process improvement by analyzing existing workflows and suggesting process optimizations
|
Kanzlei Dr. Reinhold Kofler
Vollzeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
- Genaue, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Positiver Teamgeist, flexibel, motiviert
|
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Überwachung und Analyse der Produktionskosten sowie Erstellung von Produkt- und Prozesskalkulationen
- Identifikation von Kostensenkungspotenzialen und Effizienzsteigerungen
- Verantwortung für die Budgetplanung, Forecasterstellung und Abweichungsanalysen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten inkl. Kennzahlen
- Bewertung von Investitionsprojekten
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen
- Analyse und Optimierung des Materialeinsatzes und der Materialverluste
- Sicherstellung der Datenqualität und Verbesserung der Datenprozesse
|
Aufgaben
- Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Projekt- und Vertragsunterlagen
- Termin- und Besprechungskoordination, interne Abläufe organisieren
- Bearbeitung von Ein-/Ausgangsrechnungen, Vorbereitung für die Buchhaltung
- Mitarbeit bei Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
- Pflege unserer digitalen Systeme (SharePoint, Teams, Office 365)
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
|
Deine Mission
- Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
- Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Umsetzung von verschiedenen Projekten
|
Deine Mission
- Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Fragen
- Planung und Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Initialisierung und Umsetzung von innovativen HR-Projekten
|
Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
|
YOUR RESPONSIBILITIES
- Ensure proper setup, maintenance, and governance of master data records (customer, supplier, material, product, and further domains as defined)
- Define and enforce master data quality standards and governance processes to ensure consistency, accuracy, and reliability
- Monitor and report on master data quality KPIs; drive corrective and preventive actions
- Design, implement, and optimize business processes directly related to master data, ensuring end-to-end efficiency and compliance with internal policies and external regulations
- Ensure cross-application process alignment across ERP, CRM, PLM, and other platforms
- Collaborate with business units and IT to align master data and process requirements with organizational needs
- Support strategic program planning (e.g., ERP, CRM), ensuring data and process readiness and ensure master data quality readiness for the running SAP implementation project
- Drive continuous improvement in master data management and data-driven processes through automation, analytics, and best practices
|
Bozen
- Marktanalyse, Aufbau eines Branchenverzeichnisses und Unterstützung der lokalen Musikbranche
- Beratung und Betreuung von Musikschaffenden bei der Einreichung von Förderanträgen
- Administrative Abwicklung der geförderten Musikprojekte, einschließlich der Vorbereitung der Unterlagen zur Auszahlung der Förderraten
- Organisation von zwei Fördersitzungen pro Jahr
- Erstellung interner Dokumente und Korrespondenz mit den Antragstellern
- Verwaltung des Musikförderfonds in Zusammenarbeit mit öffentlichen Ämtern
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Anwendungsrichtlinien
- Vorstellung der Musikförderung auf relevanten Branchenplattformen
|
IBI - Euregio Kompetenzzentrum K.G.M.B.H.
Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Sekretariatsarbeiten, Erfahrung mit Buchhaltung von Vorteil (idealerweise mit ERGO)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten
- Freundliche Kundenbetreuung bei Events
- Unterstützung bei Förderprojekten
|
Vollzeit
Bozen, Oberding, Deutschland
29.11.2025
Bozen, Oberding, Deutschland
Was Dich erwartet:
- Unterstützung, Coaching und Organisation einzelner Prozessbereiche in der Anwendung des agilen Projektmanagements (z.B. Scrum)
- Aktive Gestaltung von produktiver, hindernisfreier und motivierender Arbeitsumgebung für die Scrum-Teams, insbesondere bei der Kommunikation und Koordination im Team, mit den Product Ownern und zwischen den Prozessbereichen
- Begleitung, Moderation und Durchführung einzelner Scrum-Events (z.B. Sprint Retrospective)
- Training des Scrum-Frameworks, inklusive Planung und Durchführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von projektübergreifenden Meetings
- Vorbereitung und Update von projektbezogenen Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung im Rahmen der Implementierung und Durchführung des Test-Managements
- Unterstützung in der Planung und Durchführung der Gesamtprojektplanung
- Team-Organisation und -koordination, Ressourcenmanagement sowie Onboarding neuer Team-Mitglieder
- Jira-Administration sowie Key- und End-User Schulungen
- Enge Abstimmung mit der Projektleitung hinsichtlich Projekt-Budgetierung und -Controlling sowie des Anforderungs- und Prozessmanagements (Templates & Qualitätssicherung)
|
VAORAUSSETZUNGEN:
- Beherrschung der beiden Landessprachen
- Weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
- Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
- Erfahrung im Bereich E-Commerce, idealerweise mit Shop-Systemen
- Ein gutes Gespür für Design und Benutzerfreundlichkeit.
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten und ein Auge für Details.
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
|
Unser USP
- Verantwortlich für die Leitung und Koordination aller Back-Office-Aktivitäten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse und Systeme.
- Führung und Motivation des Back-Office Teams.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der internen Prozesse.
|
YOUR RESPONSABILITIES
- Management of Mechanical Components suppliers, including identifying potential suppliers, evaluating their capabilities, and selecting the most suitable
- Negotiation of contracts with Mechanical Components suppliers to establish advantageous terms, conditions, prices, and other contractual obligations. This involves leveraging market knowledge, conducting cost analyses, and ensuring compliance with legal and procurement guidelines
- Management of relationships with Mechanical Components suppliers to ensure consistent performance and address any issues that may arise.
- This includes maintaining regular communication, monitoring supplier performance against defined metrics, and collaborating on continuous improvement initiatives
- Market analysis & placement of orders
|
Dein Aufgabengebiet:
- Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
- Du übernimmst organisatorische und administrative und Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
- Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner
- Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website
|
Deine Aufgaben bei uns:
- Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Geschäftspartner:innen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminplanung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Organisation und Vorbereitung des Showrooms für Meetings, Verkaufsgespräche und Kundentermine
- Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterialien
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung (elektornisch & analog), Ablage, Datenpflege und Botengänge
- Planung und Organisation interner Abläufe: firmeninterne Events, Schulungen, Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Unterstützung im Personalbereich: Onboarding neuer Mitarbeitender, interne Kommunikation und weitere kleinere HR-Aufgaben
|
Deine Aufgaben:
- Abschluss einer Wirtschaftsfachoberschule bzw. Ausbildung zum/r Bankkaufmann/frau sowie Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Privatkunden in allen Bankbelangen
- ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
- fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen
|
