46 Office Jobs in Vinschgau

• Unterstützung des Legal-Teams bei der rechtlichen Beratung und Betreuung aller Unternehmensbereiche.
• Recherche und Analyse rechtlicher Fragestellungen und Erstellung von Gutachten.
• Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
• Dokumentation rechtlicher Prozesse und Pflege von Vertragsdatenbanken.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder.
• Teilnahme an Besprechungen und Schulungen zu rechtlichen Themen.

• Unterstützung des Legal-Teams bei der rechtlichen Beratung und Betreuung aller Unternehmensbereiche
• Recherche und Analyse rechtlicher Fragestellungen und Erstellung von Gutachten u.a
• Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
• Unterstützung bei der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Dokumentation rechtlicher Prozesse und Pflege von Vertragsdatenbanken
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
• Teilnahme an Besprechungen und Schulungen zu rechtlichen Themen

• Reservierungsarbeiten
• Sales und Marketing Maßnahmen für das neue Paradies
• Einschulung neuer Rezeptions-Mitarbeiter ab Oktober 2025
• Stellen- und Dienstbeschreibungen erarbeiten und pflegen
• Erstellen der Qualitätsstandards 

• Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
• Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
• Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
• Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.

• Empfang und Betreuung der Gäste
• Check-in / Check-out und Verwaltung der Reservierungen
• Organisation und Verwaltung von Zimmerbuchungen und Gästewünschen
• Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Beratung und Betreuung unserer Hotelgäste am Front Office
• Check In / Check Out inklusive Rechnungslegung
• Organisatorische Aufgaben wie gestalten und erstellen von Menüs und Wochenprogrammen
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise im Team
• Sprachgewandt von Vorteil
• Du hast eine freundliche, aufgeschlossene Ausstrahlung
• Leidenschaft, Freude an der Arbeit und am Menschen und Ehrlichkeit sind für uns zentrale Werte.

• Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
• Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
• Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
• Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
• Telefonische Betreuung
• Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
• Reisen zu Kunden und Logistikplattformen

• der Empfang und die Betreuung der Gäste
• Reservierungsmanagement
• Check-in / Check-out
• administrative Tätigkeiten und vieles mehr!

• Als erster/erste Ansprechpartner/in an unserem Empfang und sorgst Du bei Besuchern für einen freundlichen ersten Eindruck.
• Du beantwortest allgemeine Telefonanrufe und E-Mails professionell und freundlich.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen und stellst Interessenten erste Informationen zur Verfügung.
• Du übernimmst verschiedene Sekretariats- und Assistenzaufgaben und unterstützt das Team bei der Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen.

• Eine abwechslungsreiche Position als Rezeptionistin im Homeoffice, mit regelmäßigem Teamtag im Büro in Klausen (1x pro Woche oder nach Wunsch auch öfter)
• 20–40 Stunden pro Woche – flexibel und gut planbar
• 1 Wochenende pro Monat bist du telefonisch erreichbar – du beantwortest Gästeanfragen, gibst Auskunft und stellst sicher, dass unsere Gäste auch am Wochenende gut betreut sind (kein Dienst im Büro)
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dich im Bereich Hotelmarketing weiterzubilden – Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, nur Neugier und Motivation

• 5x pro Woche Vormittags
• durchgehende Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Jahresstelle
• Professionelles Arbeitsumfeld und Service auf einem sehr hohen Niveau
• Einzahlung in den Gesundheitsfon My Sanitour
• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen durch "Audit Familie und Beruf" 

•  Engage in front-end (React/JavaScript) and back-end (JavaScript) development for the YoY 
• ESG Cloud platform.
• Collaborate with a global team to develop and enhance platform features.
• Manage and scale our MongoDB database.
• Embrace a culture of continuous learning and skill enhancement.
• Uphold code quality and contribute to an environment of innovation.

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

• Mitverantwortung für die Hotelbar
• Basiskenntnisse in Cocktailmixen
• Weinkenntnisse und Spirituosen
• Gestaltung unserer Tagescocktails und Tastings
• Fachgerechter Abendservice unseres Wahlmenü, Galadinners, Themenabende
• Mittragen und Gestalten unserer r30-Philosophie
• Diverse Reinigungsarbeiten

• Du bist motiviert und hast Freude an der Arbeit
• Du bist flexibel, selbständig und lernwillig
• Du sprichst deutsch und italienisch

• BERATUNG
  Bereit? Deine Kreativität und technisches Verständnis kommen zum Einsatz. 
• KALKULATION
  Erstelle ein maßgeschneidertes Angebot für deinen zukünftigen Kunden
• VERKAUF
  Hast du die Zusage vom Kunden? Super Dann geht’s weiter ab auf die
• BAUSTELLE
  Kremple die Ärmel hoch nun geht’s um Zeit, Organisation und Qualität – bleib am Ball!
• ABSCHLUSS
  Stimmen die Zahlen- Blicke auf dein Projekt zurück und wars erfolgreich?

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
• Ausarbeitung von Kalkulationen
• Nachkalkulation von Baustellen

• Kundenbetreuung und Kundenbesuche
• Pflege der Altkunden / Gewinnung von Neukunden
• Verkauf von Hoteleinrichtung (Wohntextilien, Möbel, Zubehör)
• Vermessung von Innenräumen
• Organisation und Durchführung von Kundenaufträgen

• Du bringst Motivation, Freude und Spaß an der Arbeit und mit Menschen mit und bist offen für Neues
• Du bist verlässlich, teamfähig, pflichtbewusst und selbstständig
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, aufgeschlossene Art
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

• Jahresstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• 5-Tage-Woche
• Familiäres und angenehmes Arbeitsklima
• Unterkunft und Verpflegung
• Ermäßigung im Hotel, in Partnerhotels und in Geschäften mit der GarberhofCard
• Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Professionelle Beratung und Betreuung unserer Kunden im In- und Ausland
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
• Auftragsabwicklung und Koordination mit Produktion und Logistik
• Unterstützung des Außendienstes und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

• Sie verstärken unser Team im Rahmen der neuen Produkterweiterung.
• Sie kümmern sich um die Prüfung von Zwischenprodukten und Fertigprodukten zur Sicherstellung der Produktqualität.
• Sie stellen Prüfmuster her und bewerten diese anhand der Prüfanweisungen.
• Sie sind zuständig für die Dokumentation und Auswertung von Prüfergebnissen.

• Sie leiten ein Team von motivierten Mitarbeitenden.
• Sie planen und steuern die Produktion.
• Sie unterstützen die Optimierung des Produktionsprozesses.
• Sie arbeiten operativ in der Produktion mit und setzen die Strategie um.
• Sie arbeiten an verschiedenen Projekten mit.

• Verantwortlich für die Annahme und Kontrolle von eingehenden Warenlieferungen
• Durchführung von Wareneingangskontrollen einschließlich der Überprüfung von Quantität und Qualität
• Kommissionierung und Verpackung von Waren für den Versand
• Erstellung und Pflege von Versanddokumenten
• Durchführung von Bestandskontrollen und Unterstützung bei der Inventur
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung von Waren und Einhaltung der Lagerordnung
• Bedienung von Flurförderzeugen (z. B. Gabelstapler) nach entsprechender Schulung
• Unterstützung bei der Optimierung von Logistikprozessen

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
• Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
• Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
• Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 

• die Bearbeitung der Kunden- und Fertigungsaufträge
• die Planung und Steuerung des Materialflusses und der Kapazitäten in der Fertigung
• die Unterstützung bei Projekten
• die Mitarbeit bei Abstimmungen mit anderen Bereichen
• das Bereitstellen und Aufbereiten von Daten für diverse Statistiken.

• Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten in Südtirol und Italien
• Verfolgung der Entwicklungen innerhalb des Marktes und der Branchensegmente potenzieller Neukunden
• Analyse der Kundenbedürfnisse und Beratung bei der Auswahl der am besten geeigneten Geschäftslösungen/Dienstleistungen
• Betreuung der Kunden (mit Fokus Vertragsabschluss)
• Aktive Steigerung des Umsatzvolumens
• Teilnahme an Veranstaltungen, Messen und verschiedenen Events
• Abstimmung mit Vertriebs- und Marketingteams für gezielte Präsentationen
• Regelmäßiges Feedback an das Sales Manager und das Sales Operations Team über die Aktivitäten im Vertrieb und den Status der Umsatzprognose
• Implementierung, Nutzung und laufende Verbesserung des CRM

• Verfassen von Webtexten für die Südtirol-Onlineauftritte und Newsletter in IT, DE, EN
• Anpassung von Texten und Übersetzung in IT, DE, E
• Übersetzungsmanagement mit externen Agenturen
• Informationsbeschaffung, Textredaktion und Bildauswahl für neue strategische Themen wie Innovation und Nachhaltigkeit

• die Instandhaltung und Wartung von Maschinen und Anlagen in der Fertigung
• das Beheben von Störungen und Wiederherstellen der Anlagenverfügbarkeit
• die Durchführung von vorbeugenden Wartungsarbeiten gemäß Wartungsplan