236 Verwaltungsmitarbeiter Jobs in Südtirol

• souverän im Umgang mit Kunden und Büro-EDV ist,
• gut organisieren und kommunizieren kann,
• Anrufe und E-Mails mit Leichtigkeit jongliert,
• stets den Überblick behält
• und gerne eigenverantwortlich arbeitet

Berufseinsteiger/Quereinsteiger sind herzlich willkommen 

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Telefondienst, sowie Korrespondenzverwaltung
• Bearbeitung der Gruppenmail
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Stammdatenpflege
• DURC-Kontrolle
• Erstellung und Versand der Absichtserklärungen
• Registrierung und Überwachung der Bewegungsmeldungen von Mehrwegverpackungen
• Verwaltung der Spesenabrechnungen
• Fakturierung und Versand unserer Ausgangsrechnungen
• Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
• Botengänge
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement

• Installation der Elektroanlagen
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• Erstellen von Angeboten
• Fakturierung
• Einkauf
• Kundenberatung
• Erstellen der Baustellendokumente

• selbstständiges Arbeiten
• freundliches Umfeld
• gute Entlohnung
• moderner Arbeitsplatz
• junges dynamisches Team

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
• Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten als Sekretärin
• Fakturierung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Empfang der Kursteilnehmer
• Telefondienst und Postverwaltung
• Organisation und Verwaltung der Kurse
• Verwaltung der Einschreibegebühren und der Diplome

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
• Selbständige Übernahme der Fakturierung
• Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung

• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Telefondienst und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Administrative Unterstützung unseres Teams

• Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
• kontaktfreudig
• zweisprachig, fit am PC
• Durchblick bei Planung und Organisation
• selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
• Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen

• Bearbeiten von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung

• Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
• Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
• Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
• Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.

• Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
• Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
• Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
• Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen

• Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
• Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
• Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei

• Planung & technische Konzeption
• Erstellung von Schaltschenen
• Programmierung & Visualisierung
• Schaltschrankbau, Montage & Inbetriebnahme

• Koordination der internen Kollegen für die Planung, termingerechte Lieferung sowie den Aufbau von Schauräumen nach 
  dem Konzept der Finstral Studios, gelegentlich auch Organisation von Messen
• Bestellung sowie Verwaltung von Kauf- und Mietverträgen für Mobiliar und Muster
• Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung des Konzepts der Finstral Studios
• gelegentlicher Außendienst zum Besuch von Finstral Studios (ca. 6 p.a.)

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verlässlichkeit und Diskretion

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständiges und genaues Arbeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

• Flexible Arbeitszeiten 
• Teilzeitmodelle und auf Wunsch Homeoffice
• Gute Verdienstmöglichkeiten

• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Italienisch Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail, Freude am täglichen Kontakt mit Kunden
• Erste Erfahrungen in ähnlichem Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
• Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
• Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten

• Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
• Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
• Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe

• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und technischen Unterlagen in verschiedenen Sprachen mit der Software SDL Trados Studio 2022 (in Deutsch, Italienisch und Englisch)
• Sicherstellung der Konsistenz, Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmensstandards in allen Dokumentationsmaterialien
• Durchführung von sorgfältigen Lektorats- und Korrekturprozessen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und Übersetzungen höchsten sprachlichen Qualitätsstandards entsprechen
• Übersetzung von Kommunikations- und Medienportalen
• Schnittstelle zu externen Übersetzungsagenturen (inkl. Qualitätskontrolle der Übersetzungen)
• Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die übersetzten Inhalte den spezifischen Anforderungen und Standards entsprechen