Kofler Viktor & Andreas OHG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Kundenkontakten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Pflege von Daten und Dokumenten im System
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STRAIL Italia S.r.l.
Vollzeit | Teilzeit
Mailand, Remote
12.12.2025
Mailand, Remote
Aufgaben:
- Erstellung von Qualitätsdokumenten wie Spezifikationen und Prüfplänen.
- Organisation und Durchführung produktbegleitender Prüfungen.
- Überwachung von Qualitätsmeldungen und Messdaten.
- Unterstützung der Verfahrenstechnik durch Reporting und Monitoring relevanter Produktmessdaten.
- Durchführung von externen und internen Audits.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Disposition & Planung
- Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
- Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung
- Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik
- administrative Zusatzaufgaben
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Innerebner Management KG
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für Eigentümer
- E-Mail Bearbeitung
- Organsiation der Umbauarbeiten
- Einholung von Angeboten
- Lokalaugenschein
- Marketing & Social Media
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- Datenerfassung der Rohwarenanlieferung
- Erstellung von Versanddokumenten für unsere nationalen und internationalen Kunden
- Kompetente Ansprechperson für interne sowie externe Partner
- Durchführung von Dokumentenkontrollen des Warenein- und Ausganges
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Ihre Aufgaben......................................................................................................................
- Finanz- und Zahlungsabwicklung: Prüfen und Bezahlen von Rechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Lohnüberweisungen.
- Zuarbeit für die Buchhaltung: Sortieren und Aufbereiten von Belegen, Zuarbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Buchhaltungs- und Lohnbüro.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung wichtiger Unterlagen und Präsentationen, Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination.
- Fuhrpark- und Fahrzeugverwaltung: Koordination der Dienstfahrzeuge und Busverleih des Vereins.
- Mitarbeit in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Mitarbeiterunterstützung und -verwaltung: Anmeldung von Mitarbeitenden zu Fortbildungen und Kursen sowie Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie der Vorbereitung von Stellenausschreibungen.
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Deine Aufgaben:
- Betreuung verschiedener administrativer Tätigkeiten (Statistik, Fuhrparkmanagement, Lizenzen, Vertragswesen usw.)
- Zusammenarbeit mit Steuer- und Rechtsberatern
- Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen
- Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
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Du bringst mit
- Kontaktfreudigkeit
- Verlässlichkeit
- EDV-Kenntnisse (Office)
- Kenntnisse beider Landessprachen in Wort und Schrift
- Interesse für Brot und Lebensmittel
- gerne Schulabgänger/in oder motivierte Quereinsteiger/in
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Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik Brixen EO
Teilzeit
Brixen, Sarns
12.12.2025
Brixen, Sarns
Schule am Bühlerhof – waldorfbrixen.it
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DEINE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
- Controlling, Berichtswesen
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Aufgaben:
- Technische Angebotserstellung
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Ausarbeitung von Aufträgen
- Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Aufgaben
- Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Projekt- und Vertragsunterlagen
- Termin- und Besprechungskoordination, interne Abläufe organisieren
- Bearbeitung von Ein-/Ausgangsrechnungen, Vorbereitung für die Buchhaltung
- Mitarbeit bei Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
- Pflege unserer digitalen Systeme (SharePoint, Teams, Office 365)
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
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Profil:
- Lohn- & Gehaltsberechnungen erstellen
- Kundenberatung und -betreuung
- Verwaltung von Meldungen und Verträgen
- Erfassung von Personalstammdaten
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Vollzeit
Brixen, Deutschnofen
22.11.2025
Brixen, Deutschnofen
Deine Aufgaben:
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
- Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
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Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung
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IBI - Euregio Kompetenzzentrum K.G.M.B.H.
Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Sekretariatsarbeiten, Erfahrung mit Buchhaltung von Vorteil (idealerweise mit ERGO)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten
- Freundliche Kundenbetreuung bei Events
- Unterstützung bei Förderprojekten
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Deine Ziele:
- Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
- Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
- Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
- Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
- Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen
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Deine Ziele:
- Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
- Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
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Teilzeit
Eyrs, Laas
12.12.2025
Eyrs, Laas
DEINE AUFGABEN
- Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren Systemen
- Du bearbeitest Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auftragsbestätigung
- Du kümmerst Dich um die Rechnungslegung und bearbeitest Bankgarantien und Sicherheiten
- Du bearbeitest und verfolgst Förderanträge und -projekte
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Ihr Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Projektorganisation ist von Vorteil
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Deine Kernaufgaben
- Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
- Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling
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Der Profi für Gastronomie und Jedermann
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Ambach Ali Group GmbH
Teilzeit
Ihr Profil:
- Gute Deutsch-, und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abschluss einer Ober- oder Berufsschule
- Kenntnisse der Office Programme
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen
09.12.2025
Bozen, Innichen
Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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