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224 Verwaltungsmitarbeiter Jobs in Südtirol

    Ort, Region
    Berufsfeld
    Dr. Schär

    Die Stellenanzeige Praktikum in unserem Hauptsitz in Burgstall oder in unseren Standorten Leifers und Triest (m/w/d) in Burgstall, Leifers, Triest bei Dr. Schär ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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    Front Office Sekretär/in (m/w/d)

    Sanitär Heinze GmbH
    Vollzeit
    Bruneck
    Bruneck
    DEINE Aufgaben:
    • Bürowirtschaftliche Abläufe
    • Housekeeping
    • Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
    • Empfang und Betreuung unserer Besucher
    • Entgegennahme der Telefonate und Email
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    Rezeptionist / Bookingagent (m/w/d)

    STROBLHOF ACTIVE FAMILY SPA RESORT
    Vollzeit
    St. Leonhard in Passeier
    St. Leonhard in Passeier
    Wir bieten:
    • 5 Tage Woche
    • Gute Entlohnung
    • Unterkunft im Einzelzimmer
    • Einschreibung in Mysanitour +
    • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
    • Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
    • Weitere Mitarbeitervorteile
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    Verwaltungsmitarbeiter/in

    Netikom GmbH
    Vollzeit
    Bozen
    Bozen
    Voraussetzungen:
    • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
    • Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
    • Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
    • Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
    • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
    • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
    • Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    Innerebner Management KG
    Vollzeit
    Eppan
    Eppan
    WIR BIETEN
    • selbstständiges Arbeiten
    • freundliches Umfeld
    • gute Entlohnung
    • moderner Arbeitsplatz
    • junges dynamisches Team
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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    lvh Wirtschaftsverband Handwerk und Dienstleister
    Vollzeit
    Bozen
    Bozen
    DEINE AUFGABEN
    • Empfang der Kursteilnehmer
    • Telefondienst und Postverwaltung
    • Organisation und Verwaltung der Kurse
    • Verwaltung der Einschreibegebühren und der Diplome
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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    Hell Profitechnik GmbH
    Vollzeit
    Eppan
    Eppan
    Folgende aufgaben erwarten dich:
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
    • Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
    • Selbständige Übernahme der Fakturierung
    • Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung
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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    Terra GmbH
    Vollzeit
    Bozen
    Bozen
    Dein Aufgabenbereich besteht aus:
    • Telefondienst, sowie Korrespondenzverwaltung
    • Bearbeitung der Gruppenmail
    • Kontrolle der Eingangsrechnungen
    • Stammdatenpflege
    • DURC-Kontrolle
    • Erstellung und Versand der Absichtserklärungen
    • Registrierung und Überwachung der Bewegungsmeldungen von Mehrwegverpackungen
    • Verwaltung der Spesenabrechnungen
    • Fakturierung und Versand unserer Ausgangsrechnungen
    • Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
    • Botengänge
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
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    Verwaltungsmitarbeiter/in

    Forsterbräu Meran
    Teilzeit
    Meran
    Meran
    Aufgaben:
    • Schriftverkehr und Telefondienst
    • Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
    • Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben
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    Verwaltungsmitarbeiter Versicherung (m/w)

    GEST Broker GmbH - Versicherungsbroker, Versicherungsbüro
    Vollzeit
    Meran
    Meran
    Ihr Profil:
    • Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
    • kontaktfreudig
    • zweisprachig, fit am PC
    • Durchblick bei Planung und Organisation
    • selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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    Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Rechnungswesen

    WF Mechanik GmbH
    Vollzeit
    Vahrn
    Vahrn
    Rechnungswesen:
    • Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
    • Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen 
    • Prüfung/Verbuchung von Eingangsrechnungen 
    • Verwaltung von Verzollungsunterlagen 
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    Anjoka – Verwaltungsmitarbeiter/in für die IT-Abteilung (m/w/d) in Vollzeit (4,5 Tage)

    Anjoka GmbH
    Vollzeit
    Pfalzen
    Pfalzen
    Dein Profil: 
    • Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
    • Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
    • Du hast die Matura und sehr gute PC Kenntnise
    • Quereinsteiger sind ebenso willkommen wie Mitarbeiter/innen mit Erfahrung
    • Genauer Umgang mit Datzen bzw. Zahlen
    • Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, und Einsatzbereitschaft 
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    Mitarbeiter im Angebotswesen für die Projektentwicklung & Kalkulation (m/w/d)

    LIGNOALP by Damiani-Holz&KO
    Vollzeit
    Brixen, Deutschnofen
    Brixen, Deutschnofen
    Deine Aufgaben:
    • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
    • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
    • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
    • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
    • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
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    Mitarbeiter:in Angebotswesen (m|w|d)

    Elpo GmbH
    Vollzeit
    Bruneck
    Bruneck
    Deine Aufgaben:
    • Bearbeiten von Kundenanfragen
    • Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung
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    Büroangestellte/r in Teilzeit (evtl. zusätzlich 2x am Nachmittag)

    Tischlerei Alfred Schwienbacher GmbH
    Teilzeit | Geringfügig
    Tscherms
    Tscherms
    Deine Qualifikation:
    • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Verlässlichkeit und Diskretion
    • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
    • Selbstständiges und genaues Arbeiten
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
    • Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten
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    Teamassistenz / Travel Management (w/m/x)

    Schweitzer Project AG
    Vollzeit
    Naturns
    Naturns
    Deine Aufgaben:
    • Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
    • Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
    • Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
    • Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
    • Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
    • Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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    Contract Manager (m/w/d) - Kfz-Versicherungen

    Assiconsult
    Vollzeit
    Bozen, Trient
    Bozen, Trient
    Deine Ziele:
    • Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
    • Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
    • Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
    • Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen
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    Contract Manager (m/w/d)

    Assiconsult
    Vollzeit
    Bozen, Innichen
    Bozen, Innichen
    Deine Ziele:
    • Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
    • Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
    • Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
    • Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
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    Verwaltungsangestellte/r (w/m)

    Energyonsite GmbH
    Vollzeit
    Sterzing
    Sterzing
    Unser Know-how:
    • Planung & technische Konzeption
    • Erstellung von Schaltschenen
    • Programmierung & Visualisierung
    • Schaltschrankbau, Montage & Inbetriebnahme
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    Verwaltungsmitrabeiter (w/m/d) - Bozen

    Landwirtschaftliche Hauptgenossenschaft Südtirol
    Vollzeit
    Bozen
    Bozen
    Das bringst du mit:
    • Abgeschlossene Matura oder Studium
    • Sicherer Umgang mit MS Office und generell mit digitalen Systemen
    • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Freude an Teamarbeit und direktem Kundenkontakt
    • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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    Verwaltungsleiter:in (m/w/d)

    EmiControls
    Vollzeit
    Bozen
    Bozen
    Ihre Aufgaben:
    • In Ihrer Rolle übernehmen Sie nach einer aktiven Einarbeitungsphase zunehmend Verantwortung in der Verwaltung:
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerrechtlicher und zollrechtlicher Vorschriften
    • Verwaltungstechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
    • Disziplinarische und fachliche Führung der Teams in Logistik und Sales Office
    • Enge Zusammenarbeit mit der TA-Buchhaltung und externen Steuerberatern
    • Betreuung unserer ausländischen Standorte in steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
    • Verantwortung für die korrekte steuerliche Abwicklung von Auslandsgeschäften
    • Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten – teilweise in Abstimmung mit der TA
    • Sicherstellung der korrekten Zollabwicklung (Import/Export) inkl. erforderlicher Meldungen
    • Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
    • Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
    • Erstellen von Projektabrechnungen und Fakturierung von Verkaufsaufträgen und Mieten
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    Organisationstalent (m/w) der Gruppe Studio und Messebau

    Finstral AG
    Vollzeit
    Unterinn, Ritten
    Unterinn, Ritten
    Ihre Aufgaben:
    • Koordination der internen Kollegen für die Planung, termingerechte Lieferung sowie den Aufbau von Schauräumen nach 
      dem Konzept der Finstral Studios, gelegentlich auch Organisation von Messen
    • Bestellung sowie Verwaltung von Kauf- und Mietverträgen für Mobiliar und Muster
    • Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung des Konzepts der Finstral Studios
    • gelegentlicher Außendienst zum Besuch von Finstral Studios (ca. 6 p.a.)
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    Lohnberater in Bozen (w/m/d)

    Business Pool GmbH
    Vollzeit
    Bozen
    Bozen
    Aufgaben:
    • Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
    • Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
    • Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
    • Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
    • Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
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    Mitarbeit im Bereich Verwaltung und Controlling

    Athesia Energy
    Vollzeit
    Bozen
    Bozen
    Das machst Du bei uns
    • Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
    • Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
    • Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
    • Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
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    Rezeptionist/in in Teilzeit (m/w)

    Zirkonzahn GmbH
    Teilzeit
    Gais
    Gais
    Deine Mission
    • Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
    • Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
    • Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
    • Fakturierung von verschiedenen Leistungen
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    Mitarbeitende/r für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

    TELMEKOM GmbH
    Vollzeit
    Lana
    Lana
    Telmekom – gemeinsam die Zukunft gestalten
    • Solide Buchhaltungskenntnisse
      idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
       
    • Sicherer Umgang mit MS Office
      insbesondere mit MS Excel
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    Mitarbeiter Versicherungsverwaltung - Junior Contract Manager (m/w/d)

    Assiconsult
    Vollzeit
    Bozen
    Bozen
    Deine Ziele:
    • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
    • Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
    • Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Schnalstaler Gletscherbahnen AG
    Vollzeit | Teilzeit
    Unsere Frau in Schnals
    Unsere Frau in Schnals
    Aufgaben:
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
    • Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
    • Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
    • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
    • Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 
    Zum Stellenangebot

    Spontanbewerbung für Personen der geschützten Kategorie - Legge 68/99 (m/w/d)

    Mila - Bergmilch Südtirol
    Vollzeit
    Bozen, Bruneck
    Bozen, Bruneck
    Verwaltungstätigkeiten - Dein Profil:
    • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
    • Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
    • Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
    • Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
    • Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)
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    • Gastronomie, Tourismus
    • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
    • Personalwesen
    • sonstige Berufe
    • Absolventen (Universität, FH)
    • Baugewerbe, Architektur
    • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
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