9 Verwaltungsleiter Jobs in Südtirol

Hotel Sonnwies

Die Stellenanzeige Active- & wellnesstrainer (m/f/d) - Yoga | Pilates | Nuoto | Kidsclub in Luson bei Hotel Sonnwies ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Ihre Aufgaben:
  • In Ihrer Rolle übernehmen Sie nach einer aktiven Einarbeitungsphase zunehmend Verantwortung in der Verwaltung:
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerrechtlicher und zollrechtlicher Vorschriften
  • Verwaltungstechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
  • Disziplinarische und fachliche Führung der Teams in Logistik und Sales Office
  • Enge Zusammenarbeit mit der TA-Buchhaltung und externen Steuerberatern
  • Betreuung unserer ausländischen Standorte in steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
  • Verantwortung für die korrekte steuerliche Abwicklung von Auslandsgeschäften
  • Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten – teilweise in Abstimmung mit der TA
  • Sicherstellung der korrekten Zollabwicklung (Import/Export) inkl. erforderlicher Meldungen
  • Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
  • Erstellen von Projektabrechnungen und Fakturierung von Verkaufsaufträgen und Mieten
Über uns
  • Du führst die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen.
  • Du erstellst und verbuchst Rechnungen, kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge und führst den Zahlungsverkehr durch.
  • Du pflegst offene Posten von Kunden und Lieferanten – auch unter Einsatz von Excel – und verwaltest buchhalterische Unterlagen.
  • Du erstellst Reportings, analysierst Kosten, Erlöse und Margen und überwachst wichtige Unternehmenskennzahlen (KPI).
  • Du unterstützt die Leitung Finanzen und Buchhaltung bei verschiedenen Tätigkeiten.
Die Aufgaben
  • Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
  • Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
  • Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
  • Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen
Aufgaben:
  • Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
  • Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Aufgaben:
  • Du koordinierst gemeinsam mit der Geschäftsführung die Abläufe in Verwaltung, Buchhaltung und Sekretariat
  • Du führst die VerwaltungsmitarbeiterInnen und kooperierst mit externen Beratungsunternehmen (z.B. Steuerberatung, IT)
Die Aufgaben
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
  • Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
Rechnungswesen:
  • Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
  • Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen 
  • Prüfung/Verbuchung von Eingangsrechnungen 
  • Verwaltung von Verzollungsunterlagen 
Aufgaben (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter):
  • Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
  • Mitarbeit bei Konzernabschluss
  • Mitarbeit im Controlling
  • Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
  • Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Rechnungserstellung/-Kontrolle
  • Mahnwesen
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Erstellung der Intrastaterklärung
  • Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Beauty & Wellness
  • Instandhaltung
  • Personalwesen
  • Rechtswesen
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
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