Was kommt auf Sie zu?
- Durchführung von allgemeinen Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Kontrolle und Inspektionen bei gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klimaanalgen, Sanitäranlagen, Brandschutzanlagen, usw.)
- Koordination und Überwachung der externen Servicepartner
- Durchführung von Inspektionen und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
- Unterstützung und Organisation bei internen Umsiedlungen
- Unterstützung bei Aufbau und Organisation bei internen Events
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Was kommt auf Sie zu?
- Auftragsbearbeitung (ERP-System)
- Unterstützung von Projektabwicklung und Erstellung von Sonderkonstruktionen
- Überprüfung und Optimierung der Konstruktionsdetails
- Entwicklung von projektbezogenen Sonderkonstruktionen
- Eigenständige Abstimmung mit anderen Fachbereichen
- Erstellen von Fertigungszeichnungen und Stücklisten
- Bestellungen und technische Abwicklung von Aufträgen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Aktive Produktionsbegleitung
- Erstellung von Kalkulationen
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Was kommt auf Sie zu?
- Herstellung von Werkstücken, Einzelteilen, Bauteilen und Baugruppen aus Metall
- Bedienung aller gebräuchlichen Maschinen
- Mitarbeit im Team zur Realisierung umfangreicher Projekte
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Ihre Hauptaufgaben:
- Projektverwaltung & Angebotslegung: Sie steuern das kaufmännische Management unserer Projekte von der Angebotsphase bis zur Endabrechnung.
- Vertrags- & Rechtsangelegenheiten: In Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sorgen Sie für solide Vertragsgestaltungen und -verhandlungen mit Kunden und Lieferanten – auch international.
- Kosten- & Margenmanagement: Durch Ihre präzise Steuerung und Prüfung der Projektkosten stellen Sie die Erreichung der Mindestmarge sicher.
- Finanzcontrolling & Abrechnung: Sie verantworten die Budgetierung, Abrechnung und finanzielle Übersicht aller Projekttätigkeiten, inklusive der internen Verrechnungen zwischen den BU’s.
- Milestone- & Kundenmanagement: Sie behalten wichtige Projektmeilensteine im Auge und greifen bei vertraglichen Anpassungen oder Zahlungsfragen proaktiv ein.
- Team- & Organisationsmanagement: Mit Ihrem Überblick über Personal, Ausstattung und Strukturen sorgen Sie für ein reibungsloses Funktionieren der Business Units im In- und Ausland.
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Was kommt auf Sie zu?
- Sie übernehmen die Fachverantwortung für unsere Subunternehmer und stellen sicher, dass unsere Projekte termingerecht und in höchster Qualität umgesetzt werden.
- Ihre Expertise in der operativen Projektabwicklung ermöglicht Ihnen die präzise Termin- und Sicherheitskoordination, von der Materialbestellung bis zur Leistungsabnahme.
- Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zwischen Projektleitern, Subunternehmern, TGA-Planern und unseren Kunden, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Ob Inbetriebnahme der Anlagen, Mängelmanagement oder Abnahmen – Sie kümmern sich um alle Details und tragen die Verantwortung für den optimalen Projektverlauf.
- Sicherheitskoordination und die technische Dokumentation unserer Projekte sind für Sie genauso wichtig wie die Zufriedenheit unserer Kunden.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
- Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
- Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
- Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
- Telefonische Betreuung
- Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
- Reisen zu Kunden und Logistikplattformen
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Deine Mission:
- Kreiere täglich köstliche, ausgewogene Menüs für unsere hungrigen Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Setze auf frische, saisonale Zutaten und kreative Rezeptideen
- Bring deine eigenen kulinarischen Ideen ein und lass unserer Küche Leben einhauchen
- Arbeite im Team und sorge dafür, dass die Mensa ein Ort des Genusses und der Vielfalt wird
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Was kommt auf Dich zu?
- Erstellung von Konstruktionszeichnungen im Rahmen von Ladenbau-Projekten
- Festlegung von Standardmaterialien
- Überprüfung und Optimierung der Konstruktionsdetails
- Entwicklung von projektbezogenen Sonderkonstruktionen
- Unterstützung der Projektleiter und Projekttechniker bei technischen Problemen
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Was kommt auf Dich zu?
- Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von verschiedenen Produkten im Ladenbausektor
- Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen
- Überwachung der Liefertermine
- Kontrolle und Auswertung Lagerrotation, Lieferfähigkeit, Statistiken
- Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu unseren internationalen Abteilungen/Filialen
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Was kommt auf Dich zu?
- Kaufmännische Leitung der Business-Unit „Schweitzer Cooling Systems“
- Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement.
- Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
- Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
- Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen,
- Abstimmung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Berichtet an die Geschäftsleitung
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Deine Aufgaben:
- Herstellung von hochwertigen Möbeln und Inneneinrichtungen
- Bedienung aller gebräuchlichen Maschinen im Tischlerhandwerk
- Mitarbeit im Team zur Realisierung umfangreicher Projekte
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Was kommt auf Sie zu?
- Leitung der Kalkulationsabteilung, Führung der kaufmännischen Mitarbeiter
- Verantwortlich für die projektbezogenen Kosten-Vor- und Zwischenkalkulationen, laut internen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Vertriebsleitung, in Hinblick auf die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit
- Leitung des Angebotswesens, von der Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb bis zur kaufmännischen Begleitung des Vertriebs- und Verhandlungsprozesses
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern, sowie Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Zoll/Steuern und Controlling
- Abstimmung mit Einkauf über Konditionen und Beschaffungskosten, Ermittlung von Vorgabepreisen für den Einkauf
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte und Auswertung von Nachkalkulationen, in Absprache mit der Geschäftsleitung, der Vertriebs- und Projektleitung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Das sind Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische Auftrags- und Projektabwicklung von dem Angebot, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung
- Ganzheitliche Planung, Steuerung und Überwachung von Ladenbauprojekten hinsichtlich Kosten, Termin und Qualität, inkl. Baustellenbetreuung und Abnahmen vor Ort
- Identifizierung der Anforderungen mit dem Kunden und Erfassung des Leistungsverzeichnisses inkl. Erstellung und Auswertung von Kalkulationen
- Weiterentwicklung, Optimierung der Ladenbaukonzepte und Prozesse gepaart mit der technischen Unterstützung bei der Akquise von Neukunden und Projekten
- Entwicklung, Koordination und Kommunikation von technischen Lösungen in Abstimmung mit in- und externen Projektbeteiligten
- Baustellenbetreuung und Abnahme vor Ort
- Verantwortung für den Projektabschluss und die Sicherstellung der Projektabrechnung inkl. Reklamationsmanagement
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Als Aushängeschild unseres Unternehmens, erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung im Front Office am Empfang des Unternehmens
- Kunden- und Lieferantenempfang an der Rezeption
- Unterstützung bei der Organisation der Pflegefahrzeuge
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Büromaterial-Bestellungen
- Unterstützung der Reisebuchungen
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Was kommt auf Dich zu?
- Durchführung von Abweichungsanalysen zur Mehr- und Minderkostenberechnung
- Preisüberprüfungen und Leistungseinschätzungen
- Laufende Kontrolle des Projektbudgets
- Erstellen von Leistungseinschätzungen
- Durchführung von Nachkalkulationen
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Was kommt auf dich zu?
- Du koordinierst internationale Ladenbauprojekte von der Vertragsverhandlung bis zur Projektnachbetreuung
- Du stellst eine kosten-, termin- und qualitätsgerechte Abwicklung der Projekte sicher
- In Zusammenarbeit mit einem Projektteam betreust du internationale Kunden und realisierst gemeinsam mit ihnen weltweite Projekte
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Was kommt auf Sie zu?
- Als erfahrener Projektleiter verantworten Sie die komplette Abwicklung und Koordination unserer nationalen und internationalen Projekte
- Dabei übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Erreichung der Projektziele unter Beachtung der Vorgaben unserer Kunden
- Sie übernehmen dabei die fachliche Führung von interdisziplinären Teams
- Dabei erstellen Sie technische Lösungen, kommerziellen Angebote, sowie Layouts und Kalkulationen
- Sie sind erster Ansprechpartner für die technische und kommerzielle Durchsprache mit unseren Kunden sowie für unserer internen Mitarbeiter
- Betreuung und Abschluss des Projektes innerhalb der vorgegebenen Laufzeit
- Last but not least: Sie führen Verhandlungen und verantworten die Abnahme mit unseren Kunden
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Was kommt auf Sie zu?
- Leitung und Koordination der Baustelle von Baubeginn bis Abschluss
- Projektbezogene Detailabsprachen vor Baubeginn mit den Technikern und Projektleitern
- Einteilung der Monteure und Kontrolle der fachgerechte Montage
- Kontrolle und Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitssicherheit auf der Baustelle
- Technische Details mit den Baubeteiligten vor Ort besprechen und umsetzen
- Transporte entgegennehmen und kontrollieren
- Direkter Kontakt zu Kunden und Lieferanten
- Schnittstelle zwischen Baustelle und den Kollegen im Büro
- ....
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Aufgabenbereich:
- Planung, Steuerung und Überwachung der Produktionsabläufe
- Sicherstellung der Produktqualität und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Optimierung der Fertigungsprozesse zur Effizienzsteigerung
- Verantwortung für die Material- und Personalplanung
- Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Umweltschutzbestimmungen
- Koordination und Führung des Produktionsteams
- Entwicklung und Implementierung von Produktionsstrategien
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Technik
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Was kommt auf Dich zu?
- Konstruktion und Erstellung technischer Unterlagen (Zeichnungen, Stücklisten, Materialwirtschaft) unter Einsatz verschiedenster Baustoffe
- Technische Abklärung und Kommunikation im Projektteam
- Koordination der Materialbeschaffung mit unserem Lieferantennetzwerk im In- & Ausland
- Unterstützung von Projektabwicklung und Erstellung von Sonderkonstruktionen
- Überprüfung und Optimierung der Konstruktionsdetails
- Entwicklung von projektbezogenen Sonderkonstruktionen
- Eigenständige Abstimmung mit anderen Fachbereichen
- Erstellen von Fertigungszeichnungen und Stücklisten
- Bestellungen und technische Abwicklung von Aufträgen
- Aktive Produktionsbegleitung
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Deine Aufgaben:
- Sei kreativ,
- sag uns was du gerne machst,
- wo deine Stärken liegen
- bzw. was dir gefällt
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Paul Bauder GmbH
Vollzeit
Das erwartet Sie:
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie finanz- und buchhalterische Tätigkeiten
- Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie telefonische Kundenberatung und -betreuung
- Im Zeitablauf ggf. Koordination der Warenlieferungen und Lagerverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in Deutschland
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