320 Management Jobs in Südtirol

• Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe;
• Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang;
• Du unterstützt den Administration-Bereich u.a. beim Einkauf und dem Risk Management;
• Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld;
• Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume;
• Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark;
• Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein;
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers.

• Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
• Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
• Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
• Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.

• Management und Entwicklung des Projektleiterteams
• Koordinierung und Kontrolle der Verfahren und Tätigkeiten des Projektleiterteams
• Überwachung und Aktualisierung des Auftragsbuches des Unternehmens 
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige, strukturierte Berichterstattung an den COO über die Verantwortungsbereiche
• Definition von Design- und Entwicklungsmeilensteinen, Führung des internen Projektteams
• Technische und wirtschaftliche Koordination von Projekten im Bereich Tief- und Hochbau 
• Leitung, Planung, Entwicklung und Bau von der Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe an den Kunden
• Schnittstellen zwischen internem Team, Kunden, Lieferanten und Subunternehmern
• Überwachung des Auftragsbudgets, der Reserven sowie der technischen und wirtschaftlichen Ergänzungen 
• Bearbeitung von Formularen und Genehmigungen und Aktualisierung der Kostenvoranschläge bis zur Fertigstellung der SAL/Rechnungsstellung/Inkasso von Kundenstreitigkeiten und Reklamationen
• Verantwortung des Baustellenabschlusses und der Übermittlung der Abschlussdokumentation

• Recherche für Südtirol-Gadgets und Suche neuer Produzenten/Lieferanten
• Abwicklung von Nachbestellungen der Südtirol Gadgets
• Mitarbeit bei der Kontrolle des Markeneinsatzes der Markenfamilie Südtirol
• Mitarbeit bei der Kontrolle und Vergabe des Nachhaltigkeitslabels Südtirol
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Markenstrategie Südtirol
• Unterstützung bei den Vorbereitungen der Side Events der Olympischen Spiele (Recherchen, Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den verschiedenen Steakholdern, Unterstützung in der Kommunikation)

• der Weiterentwicklung der Südtirol-Onlineauftritte
• der Unterstützung des Teams bei der Content Produktion
• Contentmanagement für unsere Owned Channels im Bereich Tourismus- und Agrarmarketing

• Erstellung, Prüfung und Pflege von R&D MAX-Stücklisten
• Unterstützung bei der Erstellung von Stücklisten im ERP-System
• Anlage und Pflege von Artikeldaten im ERP-System
• Standardisierung und Optimierung gemeinsamer Komponenten
• Identifikation und Beseitigung von doppelten oder redundanten Teilen
• Umsetzung von definierten Standards

• Du hilfst im Project Management Office (PMO) bei der Realisierung innovativer IT-Produkte
• Im Zentrum deiner Arbeit stehen die vielfältigen Tätigkeiten im agilen Projektmanagement in divers aufgestellten, dynamischen Teams
• Du erhältst Einblick im SAP S/4 Hana Implementierungsprojekt
• Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung, das Statusreporting und die Qualitätssicherung abwechslungsreicher Projekte sowie die Organisation und Begleitung von Meetings oder Workshops
• Die Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Management-Präsentationen sind ebenfalls wesentliche Teile deiner Arbeit
• Dabei wendest du innovative Methoden und Tools des Projektmanagements an

•    Support in the coordination of structural renovation works and new store openings from a quality and safety perspective •    Assist in the procurement of furniture and the management to ensure that workplaces are prepared in time •    Support in the collaboration with internal departments and external service provider •    Organize all activities related to safety courses in close collaboration with the Prevention and Protection Service Manager (RSPP) •    Help to manage and control maintenance work in all our locations and organize the collaboration with the various craftsman. •    Help to manage and resolve daily problems and provide support for them   

• Mitarbeit bei der Erstellung des Projektstruktur- und Terminplanes
• Definition der kritischen projektrelevanten Baugruppen und Steuerung dieser im Vorfeld
• Interner Ansprechpartner über den gesamten Projektzeitraum für alle relevanten Fragen zum Materialfluss
• Optimierung von Beschaffungs- und anderen aufgabenrelevanten Geschäftsprozessen
• Einfordern der definierten Zeichnungsübergaben sowie Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Pakete bei der Übergabe an Einkauf oder Produktion
• Koordinierung der Baustellenabrufe in Zusammenarbeit mit der Baustellenlogistik 

• Planning, preparation, and documentation of workshops 
• Creation and updating of project documentation to track progress from budget, timing, and scoping perspectives 
• Management of task lists and support for other project members in their completion 
• Monitoring project progress and ensuring adherence to schedules 
• Coordination and communication with various project stakeholders 

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
• Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
• Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten

• gute Französischkenntnisse vorzuweisen hast,
• fundiertes technisches Verständnis mitbringst,
• idealerweise einen technischen Oberschulabschluss oder eine technische Fachausbildung hast,
• strukturiert und genau arbeitest,
• gerne im Team arbeitest,

• Verwaltung und Aktualisierung unserer Daten in einem Digital-Asset-Management (DAM) und Product-Information-Management (PIM) System
• Bearbeitung und Optimierung von Assets (z. B. Bilder, PDFs, Strichzeichnungen, Grundrisse)
• Gewährleistung der Aktualität und Qualität von PDFs und anderen Publikationen
• Erstellung und Pflege technischer Dokumente in Adobe InDesign

• Bewertung der organisatorischen und internen Kontrollmaßnahmen in strategischen Prozessen (Accounting und Planung) sowie im Bereich des Financial Risk Managements durch die Analyse der einschlägigen Vorschriften und operativen Prozesse und durch die Durchführung von Tests und Reperforming spezifischer operativer und Kontrollaktivitäten
• Identifizierung von Risikofaktoren und anomalen Entwicklungen sowie Bewertung der Angemessenheit des internen Kontrollsystems
• Aufdeckung von Verstößen gegen Verfahren und Vorschriften
• Erstellung von Prüfberichten, Formulierung entsprechender Beanstandung, Bewertung der Maßnahmen zur Behebung der Mängel sowie Durchführung von Follow-up-Aktivitäten.

• Durchführung von Aufgabenstellungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, wie z.B. Softwareeinführungen, Softwarerollouts, Hardware-Rollouts oder Infrastrukturellen Lösungen, wie z.B. W-Lan Lösungen
• Office 365 Administration, Betreuung Office 365, Microsoft InTunes Mobile Device Management
• Durchführen von Schulungen, wie z.B. Softwareschulungen, Hardwareschulungen, Schulungen zu Office 365 Sharepoint, Exchange und ähnliches
• Durchführen von Schulungen im Rahmen der Mitarbeitereinarbeitung. Vorbereiten von Schulungsunterlagen
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
• Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
• Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
• Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
• Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
• Sicherstellen der Datenqualität
• Bearbeiten von Anwender-Tickets, Lösen von IT-Problemen 1st bis 3rd Level Support, per remote als auch vor Ort

• Unterstütztung bei der Aufrechthaltung und Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, sowie Umweltschutzes
• Erstellung und Verfolgung der Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von Gefährdungen und Risiken
• Analyse der Arbeitsabläufe, Betriebsmittel und Gefahrstoffe an den Arbeitsplätzen und Durchführung von Kontrollen 
• Ausarbeitung und organisatorische Umsetzung von internen Gesundheitsschutzprogrammen
• Überprüfung aller rechtlichen Verpflichtungen durch die Führung und Aktualisierung des unternehmensspezifischen Rechts- und Genehmigungskatasters

• Du unterstützt Beratungsprojekte und koordinierst Teilprojekte sowie kleinere Projekte
• Du bist verantwortlich für Innovationsforschung und -analyse, Vorbereitung, Organisation, Moderation und Berichterstattung von Workshops und Schulungen
• Du erwirbst und tauschst Know-How aus, arbeitest an der Erstellung neuer Tools und Templates mit und trägst zur Automatisierung der Aktivitäten bei
• Du scoutest und beobachtest kontinuierlich relevante Events, Methoden und reale Anwendungsfälle und bringst Verbesserungsvorschläge.

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit

• Develop and maintain strong relationships with existing clients in Italy, ensuring their satisfaction and loyalty
• Identify opportunities for up-selling or cross-selling products and services, as well as to acquire new customers within the region
• Develop strategies to achieve sales targets and support overall business planning efforts
• Drive revenue growth, ensure market share and successfully introduce products and services
• Manage customer inquiries and provide them commercial and technical support, addressing their needs effectively
• Collaborate with Product Marketing Team and generate market reports to support the decision-making process, ensuring alignment between sales and marketing efforts
• Generate forecasts and reports, by tracking performance, identify areas for improvement and monitor market trends
• Represent Alpitronic at trade fairs, events and congresses

• Eine Anstellung in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen, bei dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören
• Strukturierte Einarbeitung und Buddy-System: Wir wollen, dass du dich von Beginn an wohlfühlst und dein Know-how direkt einbringen kannst
• Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickle dich kontinuierlich weiter, um deinem Team immer wieder neue Impulse geben zu können
• Jede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

• Analyze and prioritize global demands, including service requests, managing shortages to achieve the best overall result
• Coordinate and track intercompany orders to guarantee timely delivery; liaise with suppliers, manufacturers, and logistics providers
• Manage and support bottleneck situations and capacity constraints from supplier through to production line
• Support production planning prioritization to minimize bottleneck impact; assist in defining new delivery dates and customer communication
• Assist in coordination of transportation and delivery schedules
• Analyze supply chain data to identify trends, inefficiencies, or bottlenecks and generate regular management reports
• Identify and implement process improvements to enhance supply chain efficiency and reduce costs
• Collaborate cross-functionally with sales, production planning, material disposition, and operations teams to ensure order fulfillment and product availability
• Support risk management by identifying potential supply chain risks and assisting in developing mitigation strategies

• Entwicklung und Umsetzung einer 360-Grad Content Strategie die sowohl den Markenaufbau unterstützt als auch konversionsorientierte Verkaufsziele adressiert, immer unter Berücksichtigung eines Omni Channels Content-Ansatzes inkl. Real-Time-Contents und voice-optimierter Inhalte für high frequency digital channels.  
   
• Führung und Aufbau eines interdisziplinären Teams, das sämtliche Content-Kanäle und -Formate abdeckt, darunter Text, Bild, Video und Audio unter Entwicklung innovativer, zielgruppenorientierter Inhalte, die sowohl informativ als auch konversionsfördernd (Bookings, Sales, Requests, Leads, Traffic, etc.) sind.
   
• Produktion von Long-Form- als auch von Snack-Contents für die Owned Media Channels (Südtirol Marketplace Ökosystem (Suedtirol.info, Suedtirol Guide App, CRM + Social Media Channels wie Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, etc.) mit dem Ziel harter und softer Conversions in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Markets & Media sowie Digital
   
• Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Distribution von Content über alle Owned Channels und Social-Media-Plattformen, um Reichweite und Engagement zu maximieren.
   
• Digital Content Management für Owned Channels aus den Bereichen Tourismus und Business Development (BtoB) sowie von Dritten (Agrar/ Konsortienseiten): Supervision redaktionelle Inhalte für die unterschiedlichen Portale von Südtirol inkl. der Social Media Auftritte Südtirols;
   
• Kampagnen: Sicherstellung der Landingpages für Partner-Kampagnen aus den Bereichen Innovation, Tourismus und Agrar;
   
• Analyse und Optimierung von KPIs (z.B. Engagement-Raten, Click-Through-Raten, Conversion-Raten) zur kontinuierlichen Optimierung der Content-Strategien und unter Zuhilfenahme von KI-basierten Tools
   
• Weiterentwicklung des erarbeiteten Content Governance Models inklusive Quality Management für Content von Drittparteien (TIC-Web & Open Data Hub)
   
• Personalführung und Prozessmanagement im Sinne einer agilen Organisation
   
• Ansprechperson für strategische Content-Fragen für die Stakeholder sowie Management Board der IDM 

• Erstellung von Support-Materialien und Präsentationen für die Sales-Abteilung
• Inhaltliche Gestaltung des Kunden-Magazins
• Koordination und Sammeln aller Daten von Shop-Projekten
• Erstellung einzelner Projekt-Booklets
• Koordination der Fotoshootings, Texterstellung und Übersetzungen
• Organisation von Store-Opening-Events und Messen
• Versand der Newsletter
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Grafikern

• nächstmöglicher Zeitpunkt

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere Projekte – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Launch.
• Du führst lokale, nationale und internationale Projekte mit kreativer Präzision und innovativen Ansätzen.
• Du koordinierst ein Projektteam mit Designer und Entwickler.
• Du entwickelst starke digitale Konzepte, die nicht nur gut aussehen, sondern auch performen.
• Du überwachst SEO-Strategien, Tracking-Setups und identifizierst laufend Optimierungspotentiale.
• • Du verstehst Programmiercode und sprichst die Sprache unserer Developer.

Die Unternehmensgruppe High Technology Industries (HTI) ist weltweit in den Bereichen Seilbahnen (Leitner, Poma, Bartholet und Agudio), Pistenfahrzeuge, Ketten-Nutzfahrzeuge und Vegetationsmanagement (Prinoth und Jarraff), Beschneiung und Staubbindesysteme (Demaclenko und Wlp), digitalisiertes Skigebietsmanagement (Skadii), Windenergie (Leitwind) und seit kurzem auch Wasserkraft (Troyer) tätig.

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