IMA Broker
Vollzeit
Dein Profil:
- grundlegende EDV-Kenntnisse
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Ehrgeiz und Motivation
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Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei internationalen Projekten
- Allgemeines Office Management (Empfang, Korrespondenz, Betreuung von Besuchern)
- Eigenständige Organisation des Büros inklusive Bestellwesen
- Interne und externe Terminkoordination
- Unterstützung in der Buchhaltung sowie bei der Angebotserstellung
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Terminverfolgung und Fristenmanagement
- Verwaltung des Fuhrparks
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung beim Instandhaltungsmanagement betreffend die Filialen und Betriebsstätten
- Planung und Umsetzung von Umbauarbeiten und Neubauten
- Verwaltung von Immobilien- und Grundstücksangelegenheiten
- Ausarbeitung von Ausschreibungen und Verträgen mit Lieferanten, Kontrolle der Einhaltung der Vereinbarungen zu Terminen, Kosten, Qualität etc.
- Kontinuierliche Kontrollen der Filialen/Betriebsstätten zur Erhebung von eventuellen baulichen sowie Sicherheitsmängeln
- Mithilfe beim Arbeitssicherheitsmanagement
- Mithilfe beim Abfall- und Reinigungsmanagement
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Was wir tun
Das Hotel Tratterhof liegt auf 1500m im sonnenverwöhnten Meransen. Die Aussicht hier oben mit Blick auf die zauberhafte Bischofstadt Brixen und die beeindruckende Bergwelt der Dolomiten, ist atemberaubend und unvergleichlich schön.
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Deine Aufgaben:
- Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten
- Planung und Umsetzung von Produkteinführungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Vertriebs- und Schulungsunterlagen (Kataloge und Präsentationen)
- Unterstützung des Vertriebs durch marktspezifische Unterlagen und Präsentationen
- Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media)
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Was Dich erwartet
- Du packst internationale Ladenbauprojekte mit beiden Händen an und lässt sie nicht los, bis sie triumphieren.
- Dein Projektmanagement-Team lebt von Deiner Motivation und Führung – Langweiler brauchen wir nicht.
- Kosten, Termine, Qualität? Du hältst das Chaos in Schach – alles andere ist nicht drin.
- Unsere Schlüsselkunden sind anspruchsvoll – Du bist der Fels in der Brandung, der sie immer wieder begeistert.
- Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Produktion? Klar, Du sorgst dafür, dass alles wie ein Schweizer Uhrwerk läuft.
- Reisetätigkeiten sind für Dich kein Problem – der Globus ist Dein Spielfeld.
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Dein Aufgabenbereich
- Überwachung der Bestandsverwaltung und Sicherstellung eines effizienten Lagermanagements
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsabteilung, Lieferanten und Logistikdienstleistern, um sicherzustellen, dass Lieferfristen eingehalten werden
- Erstellen der Programmplanung auf Basis der Werkskapazitäten und Zuordnen von Verkaufsaufträgen
- Selbstständiges Abarbeiten der anfallenden Aufträge
- Problem Solving
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Vollzeit | befristet | Praktikum
In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- der Weiterentwicklung der Südtirol-Onlineauftritte
- der Unterstützung des Teams bei der Content Produktion
- Contentmanagement für unsere Owned Channels im Bereich Tourismus- und Agrarmarketing
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Dein Aufgabenbereich
- Überwachung der Bestandsverwaltung und Sicherstellung eines effizienten Lagermanagements
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsabteilung, Lieferanten und Logistikdienstleistern, um sicherzustellen, dass Lieferfristen eingehalten werden
- Erstellen der Programmplanung auf Basis der Werkskapazitäten und Zuordnen von Verkaufsaufträgen
- Selbstständiges Abarbeiten der anfallenden Aufträge
- Problem Solving
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Wir sind:
TROYER plant, baut und installiert Wasserkraftturbinen, welche besonders durch ihre Zuverlässigkeit und Effizienz bestechen.
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Was du bei uns machst:
- Unterstützung bei der technischen Betreuung der Gebäude- und Haustechnik
- Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Wartung, Reinigung, Sicherheit)
- Regelmäßige Kontrollgänge sowie Dokumentation von technischen Zuständen
- Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzanpassungen und Logistik
- Meldung und Bearbeitung von Störungen oder technischen Auffälligkeiten
- Mitarbeit bei Sicherheits- und Wartungsplänen
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Vollzeit
Bozen, Lana
07.04.2026
Bozen, Lana
Herausforderungen
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im digitalen Content- oder Kampagnenmanagement mit – idealerweise mit Führungsverantwortung.
- Online-Marketing, Tourismus und datengetriebenes Arbeiten begeistern dich.
- Du denkst strategisch, handelst lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick.
- Du hast ein starkes Gespür für Sprache, Bildwirkung und UX – kombiniert mit technischem Verständnis und Know-how in Content-Tools und Bildbearbeitung.
- Du bist ein echter Teamplayer mit Leadership-Skills: Du kannst motivieren, strukturieren und Verantwortung übernehmen.
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AUFGABENBEREICHE
- Mitarbeit bei der Erstellung des Projektstruktur- und Terminplanes
- Definition der kritischen projektrelevanten Baugruppen
- Interner Ansprechpartner über den gesamten Projektzeitraum zum Materialfluss
- Optimierung von Beschaffungs- und anderen aufgabenrelevanten Geschäftsprozessen
- Einfordern der definierten Zeichnungsübergaben sowie Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Pakete bei der Übergabe an Einkauf oder Produktion
- Koordinierung der Baustellenabrufe in Zusammenarbeit mit der Baustellenlogistik
- Unterstützung der Einkaufsabteilung in Bezug auf die Projekte in den USA
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Das sind deine Aufgaben:
- Organisation gemeinsamer Messeauftritte von Südtiroler Unternehmen auf nationalen und internationalen Messen.
- Technische Betreuung der Messen, von der Buchung der Ausstellungsflächen bis zur Koordination des Aufbaus der Stände.
- Planung, Kontrolle und Abrechnung des Budgets der zugewiesenen Projekte.
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Messebuchhaltung und den Projektabschluss.
- Ständiger Austausch und Networking mit Unternehmen und externen Dienstleistern.
- Planung und Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, Unternehmerreisen und Delegationsbesuchen.
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IHRE AUFGABEN
- Markt- und Geschäftsentwicklung mit Fokus auf die Steigerung des Umsatzes und der Margen
- Strategische Leitung Ausbau und Weiterentwicklung der 2 funktionierenden Teams in Zusammenarbeit mit den beiden operativen Teamleitern.
- Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche Steuerung und Performance der Anlagen
- Schnittstelle zu Investoren, Banken, Fonds und Gesellschaftern
- Planung und Begleitung von Transaktionen, Take Over nach der Fertigstellung im Bau, Revamping und Repowering von Anlagen
- Zusammenarbeit mit den Teams „Construction“ und „Finance“
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Vollzeit | befristet | Praktikum
YOUR TASKS
- Managing ideas through an innovative digital platform
- To be in charge of desk researches and benchmark analyses on new market opportunities
- To help in managing part of complex and multi-country projects
- Help in managing open innovation activities
- Support the new start up scouting process
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define processes, forms, and work instructions related to fleet management
- Take responsibility for all company vehicles, including after-sales vans
- Identify changes in demand at an early stage and respond accordingly
- Coordinate maintenance, care, and repair activities for all vehicles
- Collaborate with the Indirect Purchasing team on vehicle procurement
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YOUR RESPONSABILITIES
- Drive the implementation, maintenance and continuous improvement of the Integrated Management System (IMS)
- Ensure that all relevant Integrated Management System (IMS) documentation and processes are in place to ensure compliance with legal and international standards
- Plan, coordinate and execute internal audits, support customer audits, and prepare and accompany certification audits
- Support and advise process owners in designing, maintaining, and improving IMS processes and documentation
- Contribute to the annual Management Review and ensure transparency of system performance through KPIs
- Deliver training and awareness programs to strengthen IMS understanding and application across teams
- Support the development and execution of the IMS strategy, roadmap and governance framework
- Identify improvement opportunities and drive continuous improvement initiatives across the organization
- Act as a central coordination point for IMS topics, ensuring alignment across functions and stakeholders
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WAS SIE ERWARTET
- Administrative Betreuung neuer Einstellungen von Mitarbeitenden und Praktikanten in Italien und im Ausland
- Ansprechpartner und Hauptkontakt für Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Erstellung und Umsetzung von Personalrichtlinien
- Kontrolle der Anwesenheiten und Verwaltung verschiedener regelmäßiger HR-Fristen
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse und Zusammenarbeit mit externen Partnern
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Die Tätigkeit umfasst
- Abwicklung der Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Abstimmung des Debitoren- und Kreditorenzyklus
- Erstellung von Reportings für externe Institutionen (z. B. ARERA, CSEA, weitere staatliche Stellen) sowie für interne Abteilungen
- Durchführung der mit dem CMOR verbundenen Tätigkeiten
- Prüfung, Kontrolle und Analyse der Settlement-Daten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Vertrieb, Regulatorik, Risk Management, Pricing & Portfolio Management)
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Vollzeit
Bozen, Unterinn
25.04.2026
Bozen, Unterinn
YOUR TASKS
- Coordinate the strategic sales key initiatives across Marketing, Sales, Trade Marketing, Sales Controlling, R&D and Supply Chain
- Coordination, planning and monitoring of interdisciplinary strategic sales programs and their sub-projects aligned with the strategic sales goals (sell-in, sell-out, innovation, seasonal campaigns)
- Support the strategic planning and budgeting cycle, ensuring consistency between business priorities, resource allocation, project roadmap and project portfolio
- Manage the overall project pipeline, ensuring clear prioritization and visibility on timelines
- Anticipate interdependencies across launches, production and marketing activities
- Define and track key execution KPIs (time-to-market, promotional effectiveness, cost efficiency)
- Continuous monitoring and reporting of program / project goals, content, budget and roadmap ensuring clear prioritization and providing visibility to leadership and stakeholders on progress vs. strategic milestones and investment returns
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Your responsibilties
- Accounts receivable and accounts payable: review, coding, and posting of all ongoing business transactions
- Support in the preparation of monthly and annual financial statements
- Assistance with tax reporting (VAT, Intrastat, etc.) and internal analyses
- Monitoring and reconciliation of accounts
- Payment management: planning, coordination, and monitoring of timely payments to suppliers and business partners
- Dunning process and monitoring of various due dates
- Contribution to the optimization of accounting processes
- Collaboration with external partners (tax advisors, payroll office, etc.)
- Investments and fixed assets: oversight of budgets and assets and proper management
- Grants management: preparation and handling of funding applications as well as proper reporting
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and manage the company’s intranet project as project manager, including concept development, coordination of stakeholders, and implementation of new structures and communication formats together with the IT department
- Develop and implement a content and channel strategy to enhance communication effectiveness and employee engagement
- Continuously improve and innovate internal communication tools, such as the company intranet, to foster effective knowledge management and employee connectivity
- Produce internal communication materials to support content dissemination and project updates
- Manage South Tyrolian media relations, acting as the first point of contact for press inquiries and ensuring timely and accurate responses
- Conceptualize and create comprehensive international press clippings and media monitoring reports
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
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Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Teams (aktuell 5 Mitarbeitende)
- Verantwortung für die Erreichung der Vertriebsziele im lokalen Markt
- Gewinnung neuer Partner sowie Ausbau des Kundenportfolios
- Betreuung und Optimierung bestehender Kunden, insbesondere Key Accounts
- Training, Coaching und Motivation des Teams
- Stärkung der Markenpräsenz in der Region
- Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung zur Optimierung von Prozessen und Produkten
- Regelmäßige Kundenbesuche gemeinsam mit deinem Team
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Vollzeit
Heinfels, Osttirol
24.04.2026
Heinfels, Osttirol
DEINE AUFGABEN
- Verantwortung Führung und Entwicklung der Verpackungsorganisation inkl. Personalverantwortung.
- Sicherstellung der Zielerreichung in Qualität, Kosten, Sicherheit und Lieferperformance; Überwachung von KPIs.
- Prozessstandardisierung und Lean-Initiativen zur Steigerung der Effizienz.
- Begleitung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten.
- Gewährleistung höchster Standards in Hygiene (HACCP), Arbeitssicherheit und Qualität (z.B. IFS).
- Enge Koordination mit Schnittstellen wie Supply Chain, Qualität und Instandhaltung.
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Das vertrauen wir dir an:
- Koordination und Durchführung von Innovationsberatungsprojekten: Management von Innovationsprojekten von Anfang bis Ende, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.
- Moderation von Workshops und Schulungen: Organisation und Moderation von Workshops und Schulungen für Kunden.
- Entwicklung und Umsetzung von Dienstleistungen: Als Teil des Innovation Management Teams entwickelst und führst du die Dienstleistungen der Unit aus und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
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YOUR TASKS
- The primary task of the Product Manager is the operational support of the Strategic Business Field Manager in the analysis, planning and implementation of new, as well as the support of existing products and helps in the development of product and marketing strategies
- Elaboration of product and sales presentations
- Responsible for sales performance analysis (value, volume and margin contribution)
- Responsible for the support of specific areas of SBUs (products)
- Participation in the development of positioning and product concepts, as well as the marketing plans for each product line
- Responsible for entering orders / billing accounts
- Creation of new product article in SAP as well as sales articles
- Operative support and participation in ongoing projects in the product innovation process
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