Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung beim Instandhaltungsmanagement betreffend die Filialen und Betriebsstätten
- Planung und Umsetzung von Umbauarbeiten und Neubauten
- Verwaltung von Immobilien- und Grundstücksangelegenheiten
- Ausarbeitung von Ausschreibungen und Verträgen mit Lieferanten, Kontrolle der Einhaltung der Vereinbarungen zu Terminen, Kosten, Qualität etc.
- Kontinuierliche Kontrollen der Filialen/Betriebsstätten zur Erhebung von eventuellen baulichen sowie Sicherheitsmängeln
- Mithilfe beim Arbeitssicherheitsmanagement
- Mithilfe beim Abfall- und Reinigungsmanagement
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Vollzeit
Bozen, Brixen, Venedig, Verona
11.06.2026
Bozen, Brixen, Venedig, Verona
Dein Beitrag zum Erfolg von ACS:
- Verantwortung für die Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum administrativen Abschluss, einschließlich Angebotsprüfung, Kontrolle der Datenkonsistenz sowie Bearbeitung und Korrektur von Aufträgen;
- Aktive Kundenkommunikation durch regelmäßige Statusupdates, Transparenz in allen operativen Phasen, frühzeitiges Erkennen kritischer Situationen sowie kontinuierliche Sicherstellung einer positiven Customer Experience als verlässlicher Ansprechpartner;
- Planung und Koordination der Einsätze der Techniker, Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Überwachung der operativen Durchführung;
- Pflege der Stammdaten, Sicherstellung der Vertragskonformität während des gesamten Vertragslebenszyklus sowie Unterstützung neuer Kunden bei der Einführung in die entsprechenden Tools;
- Durchführung von Abschlusskontrollen und Rechnungsstellung sowie Nachbearbeitung von Tickets mit besonderem Fokus auf die Analyse von Fehlerursachen und die kontinuierliche Optimierung der Prozesse.
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DEIN BEREICH
- Meetings organisieren: Einladungen, Agenden, Raum- oder Tool-Setups sowie Nachbereitung.
- Protokolle erstellen und nachverfolgen: Entscheidungen, To-dos, Fristen und Reminder.
- Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung und Pflege zentraler Projektunterlagen.
- Kommunikation unterstützen: E-Mails vorbereiten, Follow-ups mit internen und externen Stakeholdern.
- Reporting-Support: Zuarbeit für Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Struktur & Qualität sichern: Klare Ablagen, saubere Dokumentation und transparente Nachvollziehbarkeit.
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Dein Aufgabenbereich
- Überwachung der Bestandsverwaltung und Sicherstellung eines effizienten Lagermanagements
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsabteilung, Lieferanten und Logistikdienstleistern, um sicherzustellen, dass Lieferfristen eingehalten werden
- Erstellen der Programmplanung auf Basis der Werkskapazitäten und Zuordnen von Verkaufsaufträgen
- Selbstständiges Abarbeiten der anfallenden Aufträge
- Problem Solving
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Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Teams (aktuell 5 Mitarbeitende)
- Verantwortung für die Erreichung der Vertriebsziele im lokalen Markt
- Gewinnung neuer Partner sowie Ausbau des Kundenportfolios
- Betreuung und Optimierung bestehender Kunden, insbesondere Key Accounts
- Training, Coaching und Motivation des Teams
- Stärkung der Markenpräsenz in der Region
- Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung zur Optimierung von Prozessen und Produkten
- Regelmäßige Kundenbesuche gemeinsam mit deinem Team
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Was wir tun
Das Hotel Tratterhof liegt auf 1500m im sonnenverwöhnten Meransen. Die Aussicht hier oben mit Blick auf die zauberhafte Bischofstadt Brixen und die beeindruckende Bergwelt der Dolomiten, ist atemberaubend und unvergleichlich schön.
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Deine Aufgaben
- Professionelle Betreuung unserer Kund:innen und Handelspartner
- Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Aufträgen – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Unterstützung des Außendienstes im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
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Vollzeit
Bozen, Trient, Verona
08.06.2026
Bozen, Trient, Verona
Dein Beitrag zum Erfolg von ACS:
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Hersteller im Bereich Workplace & Collaboration und koordinierst Vertriebsaktivitäten sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen;
- Du betreust die Vertriebsprogramme unserer Hersteller im Bereich Workplace & Collaboration, entwickelst die Geschäftspartnerschaften weiter und teilst relevante Neuigkeiten und Informationen intern;
- Mithilfe der Unternehmens-Tools unterstützt du das Vertriebsgeschäft mit den jeweiligen Lieferanten und kümmerst dich um alle Aspekte der Beziehungen zu den Stakeholdern der dir zugewiesenen Hersteller;
- Du hast die Möglichkeit, an Veranstaltungen, Kongressen und Webinaren teilzunehmen, um stets über die Technologien unserer Hersteller sowie über aktuelle Entwicklungen im IT-Markt informiert zu bleiben;
- Gemeinsam mit dem Team entwickelst du interne Projekte zur Optimierung gemeinsamer Arbeitsabläufe.
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Was du bei uns machst:
- Unterstützung bei der technischen Betreuung der Gebäude- und Haustechnik
- Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Wartung, Reinigung, Sicherheit)
- Regelmäßige Kontrollgänge sowie Dokumentation von technischen Zuständen
- Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzanpassungen und Logistik
- Meldung und Bearbeitung von Störungen oder technischen Auffälligkeiten
- Mitarbeit bei Sicherheits- und Wartungsplänen
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Vollzeit
Bozen, Lana
06.06.2026
Bozen, Lana
Herausforderungen
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im digitalen Content- oder Kampagnenmanagement mit – idealerweise mit Führungsverantwortung.
- Online-Marketing, Tourismus und datengetriebenes Arbeiten begeistern dich.
- Du denkst strategisch, handelst lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick.
- Du hast ein starkes Gespür für Sprache, Bildwirkung und UX – kombiniert mit technischem Verständnis und Know-how in Content-Tools und Bildbearbeitung.
- Du bist ein echter Teamplayer mit Leadership-Skills: Du kannst motivieren, strukturieren und Verantwortung übernehmen.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- der Weiterentwicklung der Südtirol-Onlineauftritte
- der Unterstützung des Teams bei der Content Produktion
- Contentmanagement für unsere Owned Channels im Bereich Tourismus- und Agrarmarketing
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Vollzeit
Barbian
15.06.2026
Barbian
Deine neue Herausforderung im Detail:
- Technische Betreuung unserer Partner:innen aus Service, Vertrieb und Handwerk sowie von Anlageninteressenten
- Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten
- Unterstützung bei der Auslegung und Planung von Wärmepumpenanlagen
- Mitwirkung bei der Auswahl und Erstellung von Hydraulikschemen
- Unterstützung bei der Büroorganisation des Teams in Italien
- Rechnungskontrolle und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Abläufen im Tagesgeschäft
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AUFGABENBEREICHE
- Mitarbeit bei der Erstellung des Projektstruktur- und Terminplanes
- Definition der kritischen projektrelevanten Baugruppen
- Interner Ansprechpartner über den gesamten Projektzeitraum zum Materialfluss
- Optimierung von Beschaffungs- und anderen aufgabenrelevanten Geschäftsprozessen
- Einfordern der definierten Zeichnungsübergaben sowie Überwachung und Kontrolle der jeweiligen Pakete bei der Übergabe an Einkauf oder Produktion
- Koordinierung der Baustellenabrufe in Zusammenarbeit mit der Baustellenlogistik
- Unterstützung der Einkaufsabteilung in Bezug auf die Projekte in den USA
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IHRE AUFGABEN
- Markt- und Geschäftsentwicklung mit Fokus auf die Steigerung des Umsatzes und der Margen
- Strategische Leitung Ausbau und Weiterentwicklung der 2 funktionierenden Teams in Zusammenarbeit mit den beiden operativen Teamleitern.
- Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche Steuerung und Performance der Anlagen
- Schnittstelle zu Investoren, Banken, Fonds und Gesellschaftern
- Planung und Begleitung von Transaktionen, Take Over nach der Fertigstellung im Bau, Revamping und Repowering von Anlagen
- Zusammenarbeit mit den Teams „Construction“ und „Finance“
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YOUR RESPONSABILITIES
- Drive the implementation, maintenance and continuous improvement of the Integrated Management System (IMS)
- Ensure that all relevant Integrated Management System (IMS) documentation and processes are in place to ensure compliance with legal and international standards
- Plan, coordinate and execute internal audits, support customer audits, and prepare and accompany certification audits
- Support and advise process owners in designing, maintaining, and improving IMS processes and documentation
- Contribute to the annual Management Review and ensure transparency of system performance through KPIs
- Deliver training and awareness programs to strengthen IMS understanding and application across teams
- Support the development and execution of the IMS strategy, roadmap and governance framework
- Identify improvement opportunities and drive continuous improvement initiatives across the organization
- Act as a central coordination point for IMS topics, ensuring alignment across functions and stakeholders
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WAS SIE ERWARTET
- Administrative Betreuung neuer Einstellungen von Mitarbeitenden und Praktikanten in Italien und im Ausland
- Ansprechpartner und Hauptkontakt für Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Erstellung und Umsetzung von Personalrichtlinien
- Kontrolle der Anwesenheiten und Verwaltung verschiedener regelmäßiger HR-Fristen
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse und Zusammenarbeit mit externen Partnern
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YOUR TASKS
- Support the development and optimization of our Indulgence portfolio
- Collaborate with R&D, Packaging, and Operations to bring new SKUs to life
- Coordinate with Trade Marketing, Sales, and Supply Chain to ensure product visibility and availability
- Support promotional planning and execution with measurable impact
- Monitor product performance and lifecycle
- Prepare compelling presentations and reports for internal and external stakeholders
- Assist in market research and desk analysis to uncover trends and opportunities
- Manage product data, pricing, and packaging specs with precision
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Vollzeit
Bozen, Milano
12.06.2026
Bozen, Milano
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Your responsibilties
- Accounts receivable and accounts payable: review, coding, and posting of all ongoing business transactions
- Support in the preparation of monthly and annual financial statements
- Assistance with tax reporting (VAT, Intrastat, etc.) and internal analyses
- Monitoring and reconciliation of accounts
- Payment management: planning, coordination, and monitoring of timely payments to suppliers and business partners
- Dunning process and monitoring of various due dates
- Contribution to the optimization of accounting processes
- Collaboration with external partners (tax advisors, payroll office, etc.)
- Investments and fixed assets: oversight of budgets and assets and proper management
- Grants management: preparation and handling of funding applications as well as proper reporting
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and manage the company’s intranet project as project manager, including concept development, coordination of stakeholders, and implementation of new structures and communication formats together with the IT department
- Develop and implement a content and channel strategy to enhance communication effectiveness and employee engagement
- Continuously improve and innovate internal communication tools, such as the company intranet, to foster effective knowledge management and employee connectivity
- Produce internal communication materials to support content dissemination and project updates
- Manage South Tyrolian media relations, acting as the first point of contact for press inquiries and ensuring timely and accurate responses
- Conceptualize and create comprehensive international press clippings and media monitoring reports
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop and maintain technical specifications for all raw material packaging and intercompany packaging (e.g., films, cartons, labels, pallets, liners, bags)
- Evaluate packaging materials for performance, durability, compliance, and compatibility with production equipment
- Lead packaging trials, testing, and validation activities
- Support new product introductions and packaging changes by defining requirements and ensuring supplier readiness
- Review and approve supplier documentation (technical data sheets, drawings)
- Conduct supplier capability assessments and support qualification processes
- Investigate packaging-related quality issues and lead root cause analysis with suppliers
- Collaborate with Quality Assurance to implement corrective and preventive actions (CAPA)
- Identify opportunities to reduce packaging costs through material optimization, design changes, or supplier improvements
- Support sustainability initiatives such as lightweighting, recyclability, and waste reduction
- Provide technical support for packaging planning, inventory management, and supplier performance reviews
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Vollzeit
Heinfels, Osttirol
24.05.2026
Heinfels, Osttirol
DEINE AUFGABEN
- Verantwortung Führung und Entwicklung der Verpackungsorganisation inkl. Personalverantwortung.
- Sicherstellung der Zielerreichung in Qualität, Kosten, Sicherheit und Lieferperformance; Überwachung von KPIs.
- Prozessstandardisierung und Lean-Initiativen zur Steigerung der Effizienz.
- Begleitung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten.
- Gewährleistung höchster Standards in Hygiene (HACCP), Arbeitssicherheit und Qualität (z.B. IFS).
- Enge Koordination mit Schnittstellen wie Supply Chain, Qualität und Instandhaltung.
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Was ist die NOI AG?
- Entwicklung, Management und Koordination von Innovationsprojekten
- Technische Beratung und strategische Unterstützung für Unternehmen und Stakeholder der Branche
- Initiierung und Steuerung von Kooperationen zwischen Unternehmen, Forschungszentren und Universitäten
- Organisation von Veranstaltungen und technischen Workshops
- Verfolgung technologischer Trends sowie Identifikation von Projektchancen gemeinsam mit Unternehmen
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Dein Aufgabenbereich
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung internationaler Projekte
- Koordination interner Installationsteams sowie externer Partner und Dienstleister
- Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Kosten, Qualität und vertraglichen Vorgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kunden während des gesamten Projektverlaufs
- Organisation und Begleitung von Montage- und Inbetriebnahmephasen im In- und Ausland
- Regelmäßiges Projektreporting sowie aktives Risiko- und Änderungsmanagement
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in der Produktion
- Führung, Motivation und Unterstützung des Produktionsteams
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und personellen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Planung, Logistik und Qualität)
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Key Responsibilities
- Lead the end-to-end strategic planning process and the company’s top down strategic plan, defining long term priorities, growth pathways and value creation levers
- Partner with senior leadership to translate strategic objectives into actionable initiatives and measurable outcomes
Develop strategic frameworks and business cases to support investment decisions - Evaluate new business opportunities, including portfolio expansion and strategic partnerships
- Build and oversee a strong market intelligence function, ensuring continuous monitoring of category trends, consumer behaviours and competitive dynamics
- Deliver high quality insights, scenario analyses and forecasting models to inform strategic choices and anticipate market disruptions
- Conduct market sizing exercises to support strategic planning and innovation processes
- Collaborate closely with Marketing, Sales, Finance, R&D and Supply Chain to ensure consistent strategic alignment across the organisation
- Facilitate strategic workshops, executive discussions and alignment sessions
- Present insights, recommendations and strategic narratives to the Executive Committee and Board with clarity and influence
- Build, lead and mentor a high performing strategy and insights team
- Foster a culture of analytical excellence, curiosity, and strategic thinking across the organisation
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Construct and simulate financial models and provide analysis, budget, ROI calculation etc. to support business plans/cases
- Design a global reporting architecture regarding countries, customer cost centres and contracts
- Define and implement standard work processes for budgeting and reporting to drive efficiency with a constant focus on finance process improvements and simplifications
- Construct and simulate financial models and provide analysis, budget, ROI calculation etc. to support decision making process
- Constant monitoring of KPIs and provision of insights of the cost structure, and performance regarding SLAs
- Support overall business growth and advise the management regarding business key drivers, with special projects, ad hoc reporting etc.
- Perform detailed analysis of financial results against forecasts and prior periods, raising early warning signals highlighting business risks based on trend and leading indicators
- Monitor actual costs against the pre-determined budget and implement restrictive measures if necessary
- Take all appropriate actions to ensure 100% compliance with various GAAP and company financial policies
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