11 Leiter verwaltung Jobs in Südtirol

Hoteliers- und Gastwirteverband (HGV)

Die Stellenanzeige Arbeitsrechtsberater:in in Bozen bei Hoteliers- und Gastwirteverband (HGV) ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Die Aufgaben
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
  • Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
Die Aufgaben
  • Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
  • Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
  • Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
  • Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen
Ecotec Solution - Lana
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Aufbau eines Controlling-Systems
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
Die Rolle:
  • Leitung des administrativen, finanziellen und organisatorischen Bereichs in Abstimmung mit Direktion und Präsidium.

  • Strategische Position mit Management-Kompetenzen und Bezug zur kulturellen Mission.

Die Aufgaben
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
  • Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
Das erwartet dich bei uns:
  • Abwicklung und Kontrolle Warenein- und Warenausgang
  • Kommissionierung
  • Abladen und Warenannahme sowie Einlagerung
  • Bestandskontrolle
Konkret wird sich der Kandidat mit folgenden Themen befassen: 
  • Analyse der Produktionskosten und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
  • Analyse der industriellen Margen, der Produktivität, des Verbrauchs von Roh- und Hilfstoffen
  • Verwaltung von Verfahren zur Unterstützung der Betriebsfunktionen im Hinblick auf die kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Datenaufbereitung und Abweichungsanalyse
  • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets und der monatlichen Prognosen
  • Kontrolle von Produktstücklisten und Lagerbewegungen
Aufgaben (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter):
  • Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
  • Mitarbeit bei Konzernabschluss
  • Mitarbeit im Controlling
  • Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
  • Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Rechnungserstellung/-Kontrolle
  • Mahnwesen
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Erstellung der Intrastaterklärung
  • Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung
Das Aufgabengebiet umfasst
  • Mitwirkung bei der Planung von Ingenieur- und Infrastrukturbauten
  • Überprüfung der von Dritten erstellten Planungs- und technischen Unterlagen
  • Technische Assistenz und Unterstützung für den Leiter der Abteilung Ingenieurwesen
  • Technische Zeichnungen und Pläne
  • Verwaltung der Projektunterlagen im CDE
  • Verwendung des BIM
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Absolventen (Universität, FH)
  • Service
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Instandhaltung
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Handwerk, Produktion
  • Produkt- und Projektmanagement
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