10 Impiegata d'ufficio Jobs in Südtirol

• Buchhalterisches Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
• Durchführung der periodischen Abschlüsse
• Fakturierung, Mahnwesen
• Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Analysen und Recherchen
• Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen

• Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
• Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
• Organisation des Büros und Terminverwaltung
• Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
• Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
• Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
• Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
• Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
• Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
• Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
• Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
• Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
• Bearbeitung von Kundenreklamationen 
• Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
• Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
• Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation

• Organisation und Koordination internationaler Transporte
• Betreuung des bestehenden Kundenstamms und Suche nach neue internationalen Partnern

• Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
• Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
• Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen
• Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
• Überblick bewahren über den Buchungskalender
• Einhaltung der Qualitätsstandards
• Aktives Upselling
• Cross-Selling von Zusatzleistungen