47 Impiegata Jobs in Südtirol

• Erfassung und Verwaltung von Daten in den Unternehmenssystemen
• Verwaltung und Überwachung von Bestellungen bei nationalen Lieferanten
• Direkte Kommunikation und Koordination mit Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

• Unterstützung des Entwicklungsteams
• Erstellung der technischen Dokumentation wie 2D-Zeichnungsableitungen, Stücklisten,Ersatzteillisten, Explosionszeichnungen, Fertigungspläne
• Kontrolle, Aktualisierung und Freigabe der technischen DokumentationDeine

• Verbuchung von Geschäftsvorfällen im definierten Verantwortungsbereich
• Mithilfe bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
• Betreuung von Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Themen 
• Unterstützung bei der Bilanzerstellung und -kontrolle sowie bei der Erstellung der periodischen Meldungen
• aktive Mitarbeit bei Projekten bzw. in der Prozessoptimierung 

• Durchführung von Buchungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Erstellung und Versand von F24
• Erstellung von Intrastat-Erklärungen
• Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung

• Verwaltungstechnische Aufgaben:
  • Einladungen
  • Präsentationen
  • Protokolle
  • Statistiken
• Mitorganisation von Versammlungen und Sitzungen.
• Terminorganisation und -verwaltung
• Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen 

• ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse vorzuweisen hast und über gute Englischkenntnisse verfügst
• eine strukturierte, selbstständige und sorgfaltige Arbeitsweise hast
• Verantwortungsbewusstsein besitzst
• mehrjährige Berufserfahrung im rechtlichen Bereich hast

• Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
• Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
• Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
• Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
• Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung

• die kunden- und fertigungsgerechte Konstruktion von Produkten
• die aktive Mitarbeit in neuen Projekten gemäß Produktentwicklungs-Prozess
• das Bearbeiten von Änderungsanträgen
• das Erstellen und Verwalten von Produkt-Zeichnungen 
• das Veranlassen von Versuchen, Prüfaufträgen und Tests
• die konstruktive Unterstützung anderer Fachbereiche

• Abschluss einer Oberschule / Studium, idealerweise im wirtschaftlichen Bereich 
• Idealerweise bringst du Bankenerfahrung mit 
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein 
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Unterstützung des Einkaufs
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung der Produktausstattung
• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
• Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
• Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
• Bearbeitung von Produktreklamationen

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Analysen und Recherchen
• Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen

• Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
• Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
• Organisation des Büros und Terminverwaltung
• Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung

• Leitung und Weiterentwicklung aller Einkaufsaktivitäten des Unternehmens
• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Sicherstellung von Qualität, Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit
• Analyse von Bedarfen und Planung des Materialeinkaufs in Abstimmung mit Produktion, Technik und Logistik
• Auswahl, Bewertung und Entwicklung nationaler und internationaler Lieferanten
• Verhandlung von Rahmenverträgen, Preisen und Lieferkonditionen
• Führung und Motivation eines erfahrenen Einkaufsteams
• Marktbeobachtung im Bereich Materialien, Komponenten und Lieferketten
• Steuerung der Bestandsführung und Optimierung von Lagerprozessen

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
• Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
• Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
• Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
• Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
• Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
• Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
• Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
• Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.

• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung per Telefon, E-Mail und Online-Chat.
• Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Du koordinierst mit Logistik und Produktion, um einen reibungslosen Auftragsablauf sicherzustellen
• Reklamations- und Retourenmanagement.
• Erstellung von Verkaufsstatistiken und Berichten.

• Bearbeitung von Pflegeansuchen sowie Berechnung von Tarifen
• Erfassung und Abrechnung von erbrachten Leistungen
• Buchung von Bank- und Kassabewegungen und Kontrolle der Zahlungen
• Beratung und Auskunft zu Pflegeleistungen, finanziellen Ansprüchen an Betroffene und/oder Angehörige
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
• Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
• Bearbeitung von Kundenreklamationen 
• Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 

• Verantwortlich für den Einkauf einer definierten Produktgruppe
• Saisonplanung/-überwachung
• Ausbau Produkte/Lieferanten
• Angebotserstellung Export
• Preisverhandlungen Export- Wochenprogrammerstellung
• Angebotskontrolle Export
• Betreuung Reklamationen
• Planung Promotionen
• Marktbeobachtung (Preisvergleiche, Großmarkt, allg. Informationsbeschaffung)
• Kontaktpflege zu Lieferanten und Kunden
• Koordination der Assistenz

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
• Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
• Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe

• telefonische und schriftliche Betreuung unserer bestehenden französischsprachigen Kunden
• Bestellabwicklung, Erstellung und Überwachung von Angeboten und Aufträgen
• Neukundenakquise am Telefon sowie Ausbau der Marktpräsenz in Frankreich
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Fachmessen und Events

• Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
• Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
• Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich

• Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
• Operative Unterstützung der Berater
• Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
• Freundliche Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
• Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei

• Mitgliederkommunikation
• Politische Interessensvertretung
• Interne Kommunikation
• Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
• Events
• Marketing und Unternehmenskommunikation

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

• Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
• Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
• Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind