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Elpo GmbH

Die Stellenanzeige Elektriker/Elektrotechniker in Bruneck bei Elpo GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem:
  • Buchhalterisches Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Durchführung der periodischen Abschlüsse
  • Fakturierung, Mahnwesen
  • Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Voraussetzungen:
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
  • Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
DEINE AUSBILDUNG BEI UNS
  • Mitarbeit bei steuerlichen Aufgaben und Erklärungen
  • Verwaltung der Kassa und Kontrolle von Zahlungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Deine Aufgaben: 
  • Verbuchung von Geschäftsvorfällen im definierten Verantwortungsbereich
  • Mithilfe bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
  • Betreuung von Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Themen 
  • Unterstützung bei der Bilanzerstellung und -kontrolle sowie bei der Erstellung der periodischen Meldungen
  • aktive Mitarbeit bei Projekten bzw. in der Prozessoptimierung 
Aufgaben:
  • Durchführung von Buchungen
  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse
  • Erstellung und Versand von F24
  • Erstellung von Intrastat-Erklärungen
  • Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung
Wenn du,
  • ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse vorzuweisen hast und über gute Englischkenntnisse verfügst
  • eine strukturierte, selbstständige und sorgfaltige Arbeitsweise hast
  • Verantwortungsbewusstsein besitzst
  • mehrjährige Berufserfahrung im rechtlichen Bereich hast
💼 Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
  • Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
  • Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
  • Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
  • Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
  • Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen
Aufgaben:
  • Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
  • Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
  • Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
  • Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
  • Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
Deine Aufgaben:
  • Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz und Kommunikation intern wie extern, inklusive:
    • Pflege und Betreuung der Internetseite sowie des LinkedIn-Profils
    • Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Betreuung der Mitglieder sowie aktive Mitgliederakquise
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
  • Veranstaltungsorganisation und -koordination, insbesondere:
    • Jahreshauptversammlungen
    • Fachveranstaltungen zu freiberuflichen Themen
    • Neuwahlen
    • Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten
Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.
  • die kunden- und fertigungsgerechte Konstruktion von Produkten
  • die aktive Mitarbeit in neuen Projekten gemäß Produktentwicklungs-Prozess
  • das Bearbeiten von Änderungsanträgen
  • das Erstellen und Verwalten von Produkt-Zeichnungen 
  • das Veranlassen von Versuchen, Prüfaufträgen und Tests
  • die konstruktive Unterstützung anderer Fachbereiche
Firmenbeschreibung
  • Unterstützung bei der Verwaltung von B2B-Kaufplattformprojekten
  • Bewertung der Preisgestaltung zur Identifizierung der Marktpositionierung des Produkts
Aufgaben:
  • Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen
  • Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern
  • Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank
  • Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften
  • Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation
Aufgaben:
  • Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung des Einkaufs
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen
  • Bearbeitung der Produktausstattung
  • Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
  • Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
  • Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
  • Bearbeitung von Produktreklamationen
AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
DEINE AUFGABEN
  • Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
  • Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
  • Organisation des Büros und Terminverwaltung
  • Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung
WAS SIE ERWARTET
  • Organisation und Pflege des Front Office
  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen
Aufgaben:
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen für eine vielfältige Kundschaft aus Firmen- und Privatbereich in verschiedenen Versicherungssparten
  • Analyse eingehender Schadensmeldungen und Prüfung des betroffenen Polizzen-Portfolios
  • Interaktion mit nationalen und internationalen Versicherungsgesellschaften
  • Begleitung der Versicherten zu einer reibungslosen und zufriedenstellenden Schadensabwicklung
Dein Aufgabenbereich
  • du hast eine genaue Arbeitsweise und hast organisatorisches Geschick
  • du packst an und arbeitest strukturiert und ordentlich
  • Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
  • du beherrschst mindestens eine Landessprache (deutsch od. italienisch) perfekt in Wort und Schrift, für die zweite Sprache reichen dir Grundkenntnisse
  • du bist zuverlässig und arbeitest mit System
  • du hast EDV Kenntnisse und kannst diverse MS-Office Programme gut anwenden
  • du hast bereits Erfahrung im Bereich Lager/Logistik oder du möchtest in diesem Bereich einsteigen und durchstarten
  • Führerschein B von Vorteil
Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
  • Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
  • Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
  • Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
  • Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten
Das sind deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
  • Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
  • Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
  • Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
  • Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
  • Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
  • Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Diese Aufgaben begeistern Dich: 
  • Professionelle Kundenbetreuung und -beratung per Telefon, E-Mail und Online-Chat.
  • Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen.
  • Du koordinierst mit Logistik und Produktion, um einen reibungslosen Auftragsablauf sicherzustellen
  • Reklamations- und Retourenmanagement.
  • Erstellung von Verkaufsstatistiken und Berichten.
Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Kontrolle der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Erstellung, Überwachung und Abstimmung der Rückstellungs- und Abgrenzungskonten, der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Ausbuchungen und Mehrwertsteuerpositionen
  • Unterstützung in der Koordination und Organisation des Buchhaltungsteams sowie operative Mitarbeit in der Buchhaltung
  • Mitarbeit beim Konzernabschluss und Sicherstellung der Einhaltung von Konsolidierungsrichtlinien und -standards
  • Unterstützung bei Steuerthemen sowie bei der Einhaltung steuerlicher Vorgaben
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
  • Vorbereitung und Begleitung von Revisionen und Audits
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien
  • Mitwirkung bei bereichsübergreifenden, konzernrelevanten Projekten
  • Unterstützung bei Controlling-Aufgaben
Deine Aufgaben:
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
  • Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
  • Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen 
  • Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 
Aufgaben:
  • Verantwortlich für den Einkauf einer definierten Produktgruppe
  • Saisonplanung/-überwachung
  • Ausbau Produkte/Lieferanten
  • Angebotserstellung Export
  • Preisverhandlungen Export- Wochenprogrammerstellung
  • Angebotskontrolle Export
  • Betreuung Reklamationen
  • Planung Promotionen
  • Marktbeobachtung (Preisvergleiche, Großmarkt, allg. Informationsbeschaffung)
  • Kontaktpflege zu Lieferanten und Kunden
  • Koordination der Assistenz
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Deine Mission
  • telefonische und schriftliche Betreuung unserer bestehenden französischsprachigen Kunden
  • Bestellabwicklung, Erstellung und Überwachung von Angeboten und Aufträgen
  • Neukundenakquise am Telefon sowie Ausbau der Marktpräsenz in Frankreich
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Fachmessen und Events
Aufgaben:
  • Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
  • Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
  • Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
  • Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
  • Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • sonstige Berufe
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Service
  • Verwaltung
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