Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen
- Recruiting und Employer Branding
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Your Tasks
- Monthly collection of information for the external payroll provider and reporting activities
- Management of the internal time tracking tool
- Management of the complete employee lifecycle from hiring to exit procedures (registration and termination of contracts, creation of certificates, declarations etc.)
- Maintenance of personnel data and efficient management of employee inquiries
- Interface with offices and authorities
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Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.)
- Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
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Aufgaben:
- Recruiting, Onboarding und Weiterentwicklung von Talenten
- Organisation von Weiterbildungen und Mitarbeit bei HR-Strategien
- Unterstützung in der Lohnverrechnung und Personaladministration (Zeiterfassung, Verträge, Anträge)
- Zusammenarbeit mit externer Lohnberatung
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Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Administrative Unterstützung der Personalabteilung und Bearbeitung von Personalunterlagen
- Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Schulungen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in internen Systemen
- Vorbereitung und Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
- Unterstützung bei Terminmanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen
- Unterstützung bei internen HR-Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
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Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des Head of Group HR: Proaktive Unterstützung in administrativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsleitung.
- Projektkoordination: Unterstützung von HR-Projekten auf Gruppenebene und Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Schnittstelle intern und extern.
- HR Analytics & Reporting: Analyse von HR-Daten und Erstellung von Dashboards und Auswertungen zur fortlaufenden Optimierung von HR-Prozessen.
- Learning & Development: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Lern- und Weiterbildungsangeboten zur beruflichen Förderung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
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Vollzeit
Bozen, Montebelluna
15.04.2025
Bozen, Montebelluna
Tasks & responsibilities
- Partner with managers to identify and hire the right talent for the job.
- Support employee development through coaching and structured growth plans
- Contribute to organizational development and building a competitive organization
- Be a shepherd of our strong company culture and promote employee experience
- Build change muscles and help teams navigate transitions
- Support compensation planning and assure adequate pay for competence
- Performance Management
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WAS DICH ERWARTET
- Verstehen, Anwenden und Kommunizieren der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
- Erster Ansprechpartner für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen in HR-Fragen
- Durchführung aller Prozesse im Lifecycle des Mitarbeiters, vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen
- Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Definition und Umsetzung von Karriereplänen, Entwicklungspfaden, Kompetenzmatrix etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung und allen anderen HR-Bereichen, um die Richtigkeit der Daten/Dokumentation und den besten Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten
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Stellenbeschreibung
- Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragestellungen
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Mitarbeit bei Projekten im HR-Bereich
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Ausbildung, Erfahrung und technische Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Matura) oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Vergleichbares;
- umfassendes Verständnis kaufmännischer bzw. verwaltungstechnischer Prozesse;
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen;
- Erfahrung in einem der Bereiche HR, Rechtsabteilung eines Unternehmens, Vertrags- oder Angebotswesen, Finanzabteilung;
- Arbeitserfahrung in oder mit der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
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Teilzeit
St. Martin in Passeier, Bozen
24.03.2025
St. Martin in Passeier, Bozen
Deine Aufgaben:
- Betreuung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien
- Ausarbeitung der Arbeitsverträge
- Pflege der Personaldatenbank und Anwesenheitsliste
- Erarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Koordinierung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung bei der Rekrutierung sowie dem Bewerbungsmanagement (Screening, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination mit Hiring Managern, Feedback usw.)
- Mitwirkung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Aktive Teilnahme an Vorstellungsgesprächen für die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit den Talent Acquisition Specialists und HR Business Partners
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Aufgabenschwerpunkte:
- Strategische HR-Beratung & Employee Lifecycle: Unterstütze die Führungskräfte in deinem Verantwortungsbereich als kompetenter Berater in allen HR-relevanten Themen und begleite Mitarbeiter:innen durch den gesamten Employee Lifecycle.
- Recruiting & Talent Empowerment: Verantworte den Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur finalen Bewerberauswahl und gestalte innovative Talententwicklungs- sowie Schulungsprogramme , die Mitarbeitende nachhaltig fördern.
- HR-Prozesse & Change Management: Unterstütze Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse und begleite Transformationsprojekte, um unsere Organisation fit für die Zukunft zu machen.
- Arbeitsrecht & Stakeholder Collaboration: Sorge für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und pflege eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern, um nachhaltige Lösungen zu gestalten.
- Personalmarketing & Employer Branding: Kreiere spannende Social-Media-Content-Strategien, organisiere Karrieremessen und Schulbesuche und mache unsere Arbeitgebermarke erlebbar – sei die treibende Kraft hinter einem attraktiven Employer Branding!
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Deine Mission
- Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Fragen
- Planung und Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Initialisierung und Umsetzung von innovativen HR-Projekten
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So sehen deine Jagdhof Aufgaben aus:
- Personalplanung und -rekrutierung
- Neustrukturierung und Prozessmodernisierung aller Personalprozesse im Hotel
- Entwickeln von maßgeschneiderten Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
- Überwachen und verwalten aller personalbezogenen Prozesse
- Unterstützung der Lohnverrechnung bei Gehaltsabrechnungen
- Erarbeiten von innovativen Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeitermotivation und langfristigen Mitarbeiterbindung
- Aufgabe des vertrauenswürdigen Beraters und der neutralen und lösungsorientierten Anlaufstelle
- Zurückgreifen auf ein starkes Netzwerk innerhalb der 5-Sterne-Hotellerie
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WAS SIE ERWARTET
- Zusammenarbeit mit dem externen Lohnberater für die Verwaltung und Kontrolle der Lohnstreifen
- Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und der Einhaltung regelmäßiger Fristen
- Ansprechperson und Hauptkontakt für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Sozialabgaben und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie bei Projekten im Bereich Personalverwaltung und -entwicklung
- Optimierung der internen administrativen Prozesse
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Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Buchungen der verschiedenen Dokumente, wie Rechnungen, Löhne, etc.
- Verwaltung der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Personalzeit-Verwaltung
- Erstellung der Provisions- und Spesenabrechnungen
- Betreuung und Verwaltung der Personalbewerbungen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Organisation von internen Veranstaltungen
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Deine Persönlichkeit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus oder Wirtschaft
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Gepflegtes, selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse
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Studio Kaspar STP - KG
Vollzeit
Bozen, Ritten
15.04.2025
Bozen, Ritten
Wir bieten:
- Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
- Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
- Laufende interne und externe Weiterbildung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
- Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung und Bereitstellung von IT-Ausstattung für das Arbeiten im Homeoffice
- Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche
- Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
- Leistungsprämie
- Essensgutscheine
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Vollzeit
Bozen, Lana
16.04.2025
Bozen, Lana
HERAUSFORDERUNGEN:
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, Menschen zu begeistern
- Freude am Umgang und im Austausch mit Personen
- Aktives Zuhören sowie konstruktive Diskussionsbereitschaft
- Maximale Offenheit und Freude, Neues zu wagen
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Sorgfalt und Pflichtbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft
- IT-Affinität, technische Kreativität, Interesse an neuesten Internet-Trends
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Aufgaben
- Bearbeiten von Leistungsansuchen und Tarifberechnungen
- Leistungserfassung und Fakturierung
- Verschiedene Verwaltungstätigkeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Burgstall, Leifers, Triest
31.03.2025
Burgstall, Leifers, Triest
Wir verbessern das Leben von Menschen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and strengthen the HW Engineering organisation while enhancing innovation attitude and total quality approach
- Implement the company strategy/culture into HW Engineering, set targets and actively support basic and advanced research initiatives
- Define relevant human and technical resources requirements, manage hirings, training, coaching and mentoring activities
- Implement HW engineering budget & forecast process, strengthen HW development processes and tools
- Oversee the requirements analysis of HW subsystems and lead the definition of HW specifications accordingly
- Promote standardization, modularity, power density in HW development
- Technically manage and supervise critical characteristics of HW components
- Perform HW components unit testing, integration, verification
- Review and supervise HW related design for manufacturing, assembling, servicing
- Check the coverage of approved HW requirements into released specifications
- Structure review and release workflows for parts and BOMs
- Sponsor design2cost projects and VA/VE initiatives
- Monitor applicable standards & norms and relevant trends and evolutions
- Participate in technical roundtables & committees
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