38 Hoteldirektor, Direktionsassistent Jobs in Südtirol

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Vertretung der Inhaberin bei Abwesenheit
• Koordination und Kontrolle operativer und administrativer Abläufe in allen Hotelbereichen
• Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder
• Personalverantwortung: Auswahl, Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter:innen
• Aktive Mitarbeit im Front Office an zwei Vormittagen pro Woche, gelegentliche Unterstützung im Service
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen – von Rezeption über Gastronomie bis hin zu Housekeeping, Technik und Spa
• Kompetenter und herzlicher Umgang mit Gästewünschen und -beschwerden

• Gute Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
• Weitere Mitarbeitervorteile

• Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
• Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
• Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
• Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
• das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
• Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei der Personalrekrutierung
• Mitarbeitermotivation
• Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
• Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
• Reputationsmanagement,
• Teamführung
• Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.)
• professionelles Beschwerdemanagement
• Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale 
• Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung

iviertes Zweier-Team, das das Tagesgeschäft eines traditionsreichen Berggasthofs führt.

• Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe.
• Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleg*innen aller ADLER Häuser.
• Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe.
• 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.

• Auslastungs- und Preismaximierung im Zimmerverkauf (Asa j Planing)
• Mitarbeit beim Erstellen des Marketingplans, sowie allen Vertriebspartnerschaften
• Mitarbeit bei der Preis- und Angebotsgestaltung
• Konstruktive Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
• Schnittstelle zur Inhaberfamilie und allen anderen Bereichen
• Teilnahme an den wöchentlichen Abteilungsleitermeetings
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Teambuildingmaßnahmen
• Erarbeitung und Einhaltung des Qualitätshandbuches
• Vertretung der Inhaberfamilie an dessen freien Tagen/Urlaube mit allen Befugnissen

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Analysen und Recherchen
• Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen

• Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
• Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten

• Begeisterung für schönes Wohnen & Design
• Ein sicheres Gespür für Farben, Muster und Trends
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke 
• Sehr gute Deutsch- & Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Lehre oder Studium in den Bereichen Innenarchitektur oder Design ist von Vorteil

• Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit Computern
• Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Flexibilität

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
• Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne im Team

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
• Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
• Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
• Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen

• Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Kundenterminen
• Effiziente Koordination und Organisation des CEO-Kalenders, inklusive Priorisierung und Zeitoptimierung
• Professionelles Management von E-Mails und telefonischen Anfragen
• Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Protokollen

• Idealerweise Staplerführerschein
• die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch

• Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, Neues zu lernen
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

• Einsatz an der Hausbar: Mixen und Servieren von Getränken
• Unterstützung des Chef de Rang/Barmanagers in jeglichen Bereichen
• Mise en Place
• Kompetenter und freundlicher Service, hervorragende Gästebetreuung und -beratung
• Betreuung unserer „Marendstube“ inkl. Speißenservice
• Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungen

• Zimmerreinigung (ca. 10 Zimmer pro Zimmermädchen – je nach Kategorie 8 – 12)
• Reinigung der öffentlichen Bereiche im Hotel
• Bei Bedarf: Mitarbeit in der hauseigenen Wäscherei
• Abdeckservice am Abend
• Bei Bedarf: Reinigung der Mitarbeiterunterkünfte vor Mitarbeiterwechsel

• Organisation der täglichen Arbeiten und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
• Gästebetreuung und -auskunft
• Interne und externe Kommunikation
• Reservierungen, Angebotserstellung und Buchungskontrolle
• An- und Abreisemanagement
• Kassaverwaltung  

• Unterstützung des Chef de Rang in jeglichen Bereichen
• Mise en Place
• Gästebetreuung auf hohem Niveau
• Getränke- und Speiseservice
• ordnungsgemäßes Abräumen der Tische und Reinigung des Arbeitsplatzes

• Führung einer eigenen Station (ca. 35 Gäste): Sauberkeit, Mise en Place, …
• Gästebetreuung auf hohem Niveau
• Führung von einem Commis / Demi de Rang
• Kundenberatung und –gespräch

• Unterstützung des Chef de Rang in jeglichen Bereichen
• Mise en Place
• Gästebetreuung auf hohem Niveau
• Getränke- und Speiseservice
• ordnungsgemäßes Abräumen der Tische und Reinigung des Arbeitsplatzes  

• An- und Abreisemanagement für Gäste
• Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
• Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
• Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
• Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
• Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...

• Selbstständiges Arbeiten am zugewiesenen Posten
• Vor- und Zubereitung von Beilagen
• Führung eines Commis de Cuisine
• Kenntnisse des Speiseangebotes und deren Zubereitungsart
• Umsetzung von Rezepten gemäß den Standards des Chefkochs

• Selbstständiges Arbeiten am zugewiesenen Posten und dessen Organisation
• Vor- und Zubereitung von Beilagen 
• Führung eines Commis de Cuisine / Demichef de Cuisine
• Kenntnisse des Speiseangebotes und deren Zubereitungsart
• Umsetzung von Rezepten gemäß den Standards des Chefkochs