149 Gestione personale Jobs in Südtirol

• Gestione delle richieste commerciali dei clienti (telefoniche, via email, ecc.)
• Inserimento e gestione ordini a gestionale
• Monitoraggio delle consegne e aggiornamento dei clienti sullo stato degli ordini
• Gestione delle eventuali non conformità e reclami in collaborazione con l’assistenza clienti
• Supporto alla rete vendita esterna nella preparazione di offerte e documentazione
• Analisi dei dati di vendita e supporto alla reportistica periodica

• Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
• Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
• Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
• Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
• Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
• Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
• Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
• Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
• Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen

• Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
• Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
• Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich

• Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen
• Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen
• Erarbeitung und Auswertung von Statistiken

• Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.) 
• Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
• Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
• Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
• Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)

• Mitarbeit bei der grundlegenden Kontrolle der IT-Infrastruktur und Verwaltung der Endgeräte
• Netzwerkadministration im Unternehmen
• Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter für sämtliche IT-Fragen
• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Software-Anwendungen
• Einschulung der Mitarbeiter in neu eingeführte Systeme
• Accountverwaltung, Installation, Konfiguration und Inventarisierung der Windows Clients

• Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
• Operative Unterstützung der Berater
• Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
• Freundliche Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
• Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Verantwortung für die Planung und Umsetzung von Qualitätssicherungsprojekten in einem dynamischen Umfeld
• Definition und Verfolgung von Projektmeilensteinen sowie Überwachung des Fortschritts mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Herangehensweise
• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation mit einem Blick für Details
• Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern zur Klärung von Anforderungen und Standards

• Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
• Du bereitest Bilanzen vor
• Du führst Intrastat-Meldungen durch
• Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
• Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
• Du kümmerst dich um Mahnungen

• Du empfängst nationale und internationale Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
• Du betreust die Telefonzentrale souverän auf Deutsch, Italienisch und Englisch
• Du kümmerst dich zuverlässig um Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung des Fuhrparks
• Du packst bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben engagiert mit an

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Du übernimmst die Führung und Steuerung anspruchsvoller Bauprojekte von der Anfrage bis zur finalen Abnahme
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und interne Teams und sorgst für eine transparente und zielgerichtete Kommunikation
• Du steuerst Preisverhandlungen, koordinierst Lieferanten und entwickelst wirtschaftlich effiziente Lösungen
• Du bringst dein technisches Fachwissen ein, um innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln – auch durch den Einsatz moderner Planungstools
• Du überwachst den Baufortschritt, managst Termine und stellst sicher, dass Projekte innerhalb des Budgets erfolgreich abgeschlossen werden
• Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick, triffst fundierte Entscheidungen und setzt Prioritäten
• Du sorgst für eine lückenlose Dokumentation, Abrechnung und Kollaudierung
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Technologien im Unternehmen ein

• Du übernimmst die Verantwortung für das Qualitätsmanagement und die Qualitätssicherung im gesamten Unternehmen
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung neuer Produkte und Optimierung bestehender Prozesse mit
• Du planst und führst interne und externe Audits durch, um höchste Standards sicherzustellen
• Du pflegst einen engen Austausch mit Kunden und Institutionen und repräsentierst das Unternehmen professionell

• Bearbeitung von Versicherungsfällen für eine vielfältige Kundschaft aus Firmen- und Privatbereich in verschiedenen Versicherungssparten
• Analyse eingehender Schadensmeldungen und Prüfung des betroffenen Polizzen-Portfolios
• Interaktion mit nationalen und internationalen Versicherungsgesellschaften
• Begleitung der Versicherten zu einer reibungslosen und zufriedenstellenden Schadensabwicklung

• Selbstständige Leitung und Koordination von Bau- und Fassadenprojekten im französischsprachigen Raum
• Technische Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Partner und interne Fachbereiche
• Steuerung interner Abläufe – vom Einkauf bis zur Montage
• Konsequente Umsetzung von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Zeit und Kosten
• Präsenz vor Ort bei Bedarf – mit Weitblick und Entscheidungskraft

• Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
• Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
• Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
• Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
• Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.

• Management und Entwicklung des Projektleiterteams
• Koordinierung und Kontrolle der Verfahren und Tätigkeiten des Projektleiterteams
• Überwachung und Aktualisierung des Auftragsbuches des Unternehmens 
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige, strukturierte Berichterstattung an den COO über die Verantwortungsbereiche
• Definition von Design- und Entwicklungsmeilensteinen, Führung des internen Projektteams
• Technische und wirtschaftliche Koordination von Projekten im Bereich Tief- und Hochbau 
• Leitung, Planung, Entwicklung und Bau von der Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe an den Kunden
• Schnittstellen zwischen internem Team, Kunden, Lieferanten und Subunternehmern
• Überwachung des Auftragsbudgets, der Reserven sowie der technischen und wirtschaftlichen Ergänzungen 
• Bearbeitung von Formularen und Genehmigungen und Aktualisierung der Kostenvoranschläge bis zur Fertigstellung der SAL/Rechnungsstellung/Inkasso von Kundenstreitigkeiten und Reklamationen
• Verantwortung des Baustellenabschlusses und der Übermittlung der Abschlussdokumentation

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Aufbau eines Controlling-Systems
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen

• Du erstellst eigenständig präzise Konstruktionszeichnungen und begleitest Projekte bis zur Produktionsreife
• Du lieferst verlässliche technische Unterlagen für Fertigung und Vertrieb
• Du hältst unsere Datenarchive auf dem neuesten Stand und sorgst für Ordnung in der technischen Dokumentation

• Sicherstellung der versandfertigen Aufträge
• Koordination und kurzfristige Planung eines Teams von 44 Mitarbeitern im Schichtbetrieb
• Planung und Organisation der Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
• Überwachung der Betriebsprozesse der zugewiesenen Produktionseinheiten
• Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts- und Hyghienestandards
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Herausforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen

• Erstellung der Stellenausschreibungen
• Führung von Erstgesprächen und Auswahl der Bewerbenden in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsagenturen
• Erstellung von Auswertungen und Reports zur Analyse und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten
• Aktive Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien und -Kanäle
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Personalentwicklung, Employer Branding, Digitalisierung)
• Vertretung und Unterstützung in der HR-Administration

• Du erstellst strukturierte, arbeitstechnische Zeichnungen für landwirtschaftliche Maschinen und Geräte
• Du verwaltest Maschinenteile, entwickelst Ersatzteillisten und dokumentierst technische Unterlagen
• Du analysierst Prozesse und bringst deine Ergebnisse gezielt in Produktion und Management ein
• Du arbeitest bei Inbetriebnahmen mit und begleitest neue Maschinen von der Planung bis zur Umsetzung
• Du hältst Schnittstellen zu Entwicklung, Produktion und Service effizient und zielführend

• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
• Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
• Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
  • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
  • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Eigenständige Durchführung von Angebotsanfragen sowie Einkauf von definierten Materialgruppen
• Verlässliche Terminverfolgung, Koordination von Lieferungen sowie gezielte Eskalation bei Abweichungen
• Enger Austausch mit internen Fachbereichen sowie sorgfältige Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Systematische Optimierung des bestehenden Lieferantenpools
• Organisation der Transporte und Überwachung der Lieferkette im Rahmen der Bestellungen
• Genaues Prüfen und Klären von Abweichungen in der Rechnungsstellung