28 Fakturierung Jobs in Südtirol

Dein Aufgabenbereich besteht aus:
  • Telefondienst, sowie Korrespondenzverwaltung
  • Bearbeitung der Gruppenmail
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Stammdatenpflege
  • DURC-Kontrolle
  • Erstellung und Versand der Absichtserklärungen
  • Registrierung und Überwachung der Bewegungsmeldungen von Mehrwegverpackungen
  • Verwaltung der Spesenabrechnungen
  • Fakturierung und Versand unserer Ausgangsrechnungen
  • Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
  • Botengänge
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
Deine Aufgaben:
  • freundlicher Empfang unserer Kunden
  • Verkauf, Kundenbetreuung
  • Regalbetreuung
  • Angebots-, und Auftragserstellung
Deine Aufgaben bei uns:
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
  • Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
  • Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
  • Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
  • Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
  • Schnittstelle Büro / Magazin
Das erwartet dich bei uns:
  • Du lernst, wie Löhne und Gehälter korrekt berechnet und abgerechnet werden
  • Du erhältst fundierte Kenntnisse über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Du unterstützt bei der Pflege von Personalstammdaten und beim Melde- und Bescheinigungswesen
  • Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen mit
Aufgabengebiet:
  • Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
  • Fakturierung und Führung des Mahnwesens
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
  • organisatorische Unterstützung des Obmanns
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Projektkoordination
  • Führung der Mitarbeiter
Ihre Aufgaben:
  • LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
  • Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
  • Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Telefon und Kundenservice
  • Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
Dein Profil:
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Italienisch Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail, Freude am täglichen Kontakt mit Kunden
  • Erste Erfahrungen in ähnlichem Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Deine Aufgaben:
  • Führung der Geschäftsbuchhaltung für unsere Kunden
  • Fakturierung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehres
  • Betreuung und Beratung unserer Kunden
  • Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben
Deine Aufgaben:
  • Führung der Geschäftsbuchhaltung für unsere Kunden
  • Fakturierung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehres
  • Betreuung und Beratung unserer Kunden
  • Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
  • Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und gekonnter Umgang mit Zahlen
  • Technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse
Deine Mission
  • Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
  • Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
  • Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
  • Fakturierung von verschiedenen Leistungen
IHRE AUFGABEN:
  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
  • Telefon und Kundenservice
  • Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
  • Offene Postenverwaltung
Folgende aufgaben erwarten dich:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
  • Selbständige Übernahme der Fakturierung
  • Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung
Aufgaben:
  • Herzlicher Empfang unserer Gäste
  • Check-Out mit Fakturierung der Hotelrechnung
  • Bearbeitung von Reservierungen und Gästenachrichten
  • Freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste
  • Grafische Gestaltung
  • Social Media Marketing
  • Newslettermarketing
Deine Aufgaben – das erwartet dich:
  • Vorbereitung, Überwachung und Optimierung der Fakturierung
  • Erstellung und Pflege aussagekräftiger Reports
  • Standardisierung und Verbesserung von Prozessen, Strukturen & Daten
  • Ermittlung und Analyse relevanter Kennzahlen
  • Unterstützung bei neuen Auswertungen und Analysen
DEINE AUFGABEN:
  • Koordination der Werkstatttermine mit unseren Kunden
  • Annahme der Kundenfahrzeuge und Auftragseröffnung 
  • Zuteilung der Arbeitsaufträge an das Werkstattteam 
  • Pflege und Verwaltung der Kundendaten 
  • Fakturierung und Inkasso der Werkstattaufträge 
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Aufgaben:
  • In Ihrer Rolle übernehmen Sie nach einer aktiven Einarbeitungsphase zunehmend Verantwortung in der Verwaltung:
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerrechtlicher und zollrechtlicher Vorschriften
  • Verwaltungstechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
  • Disziplinarische und fachliche Führung der Teams in Logistik und Sales Office
  • Enge Zusammenarbeit mit der TA-Buchhaltung und externen Steuerberatern
  • Betreuung unserer ausländischen Standorte in steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
  • Verantwortung für die korrekte steuerliche Abwicklung von Auslandsgeschäften
  • Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten – teilweise in Abstimmung mit der TA
  • Sicherstellung der korrekten Zollabwicklung (Import/Export) inkl. erforderlicher Meldungen
  • Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
  • Erstellen von Projektabrechnungen und Fakturierung von Verkaufsaufträgen und Mieten
Ihre Talente
  • Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus
  • ASA-J Kenntnisse als Voraussetzung
  • Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
  • ReGuest (Korrespondenzmanager) Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am Beruf
  • Unternehmerisches Denken
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
  • Verkaufsfähigkeiten
  • Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
Ihre Talente
  • Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus
  • ASA-J Kenntnisse als Voraussetzung
  • Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
  • ReGuest (Korrespondenzmanager) Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am Beruf
  • Unternehmerisches Denken
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
  • Verkaufsfähigkeiten
  • Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
Das sind Deine Aufgaben
  • Eigenverantwortliche kaufmännische Auftrags- und Projektabwicklung von dem Angebot, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung
  • Ganzheitliche Planung, Steuerung und Überwachung von Ladenbauprojekten hinsichtlich Kosten, Termin und Qualität, inkl. Baustellenbetreuung und Abnahmen vor Ort
  • Identifizierung der Anforderungen mit dem Kunden und Erfassung des Leistungsverzeichnisses inkl. Erstellung und Auswertung von Kalkulationen
  • Weiterentwicklung, Optimierung der Ladenbaukonzepte und Prozesse gepaart mit der technischen Unterstützung bei der Akquise von Neukunden und Projekten
  • Entwicklung, Koordination und Kommunikation von technischen Lösungen in Abstimmung mit in- und externen Projektbeteiligten
  • Baustellenbetreuung und Abnahme vor Ort
  • Verantwortung für den Projektabschluss und die Sicherstellung der Projektabrechnung inkl. Reklamationsmanagement
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Verwaltung
  • Sport & Animation
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • sonstige Berufe
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Lehrlinge, Trainee
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