Verband der Sportvereine Südtirols
Vollzeit
Wir erwarten:
- Begeisterung für den Sport
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Flexibilität und Arbeitsbereitschaft auch außerhalb der üblichen Bürostunden
- Sehr gute Kenntnisse des Betriebssystems Windows, der gängigen Office-Pakete und fundierte Kenntnisse zu Webseiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
- Pkw-Führerschein
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Aufgabeneinteilung des Back Office Teams
- Reporting und daraus resultierende Vorschläge zur Verkaufssteigerung
- Aktives Upselling vor der Anreise und Preisberechnungen für Zimmer
- Kontrolle und Aktualisierung von Inhalten im Korrespondenzmanager
- Telefonische Beratung für unsere anspruchsvollen Gäste
- Erstellung und Versand von Angeboten und Buchungsbestätigungen
- Kontrolle der Reservierungen über elektronische Buchungskanäle
- Verkaufen weiterer Zusatzangebote unseres Hotels
- Kommunikation zwischen Front Office und Back Office, sowie Direktion
- Einschulung inkl. Erarbeitung eines Einschulungskonzepts
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Studio Kaspar STP - KG
Vollzeit
Bozen, Ritten
22.04.2025
Bozen, Ritten
Wir bieten:
- Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
- Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
- Laufende interne und externe Weiterbildung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
- Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung und Bereitstellung von IT-Ausstattung für das Arbeiten im Homeoffice
- Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche
- Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
- Leistungsprämie
- Essensgutscheine
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Die Aufgaben:
- Auftragserstellung und Aktenmanagement (Aktenanlage und Prüfung auf Vollständigkeit)
- Anlegen von Projekten, Aufträgen und Aktivitäten in unserem Verwaltungssystem „Radix“
- Erstellen von Dokumenten für die Baustelle
- Urlaubsvertretung unseres Service Koordinators - Einsatzplanung von Kundendienst/Montage/Wartung
- Mithilfe in der Verrechnung von Kundendienst/Aufträgen
- Sekretariatsaufgaben
- Professionelles beantworten und weiterleiten von Telefongesprächen und Mailkorrespondenz
- Datenpflege
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
09.04.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- Organisation der täglichen Arbeiten und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
- Gästebetreuung und -auskunft
- Interne und externe Kommunikation
- Reservierungen, Angebotserstellung und Buchungskontrolle
- An- und Abreisemanagement
- Kassaverwaltung
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Was Dich erwartet
- Vollzeit-, Teilzeit-Stelle, angepasst an Deine persönlichen Bedürfnisse – flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Smart Working,
- interne Weiterbildungsseminare über die bP Academy, jährlicher Bildungsgutschein für externe Weiterbildung,
- sehr gutes Entgelt sowie attraktives Prämienmodell, laufend entsprechend Deines Engagements und Deiner fachlichen bzw. Deiner persönlichen Kompetenzen angepasst,
- weitere großartige Benefits.
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Vollzeit
Heinfels, Osttirol
10.04.2025
Heinfels, Osttirol
WAS WIR DIR BIETEN:
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten durch unser Mitarbeiterentwicklungsprogramm
- Technische Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Kurse und Seminare
- Eine Unternehmenskultur die Eigeninitiative unterstützt
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Hilfsbereitschaft auf allen Ebenen
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit
- Verschiedene soziale Zusatzleistungen
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
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Aufgaben:
- Steuerberatung, -planung und -optimierung für Unternehmen und Privatpersonen in allen Bereichen der direkten und indirekten Steuern sowie Erstellung von Jahresabschlüssen (Steuerberater)
- Durchführung von steuerlicher und finanzwirtschaftlicher Due Diligence
- Beratung bei Gründung, Kauf und Verkauf von Unternehmen
- Beratung in Fragen des internationalen Steuerrechts
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DEINE AUFGABEN:
- Gewährleistung einer personalisierten Gästebetreuung
- Verantwortlichkeit für ein einzigartiges An- & Abreiseerlebnis, sowie die damit verbundenen Tätigkeiten
- Begleiten unserer Gäste auf Ihre gebuchten Zimmer und Suiten
- Unterstützung bei der Sicherung von Qualitätsstandards
- Aktive Empfehlung und aktiver Verkauf unserer gesamten Angebote
- Behandeln von Anfragen und Wünschen unserer Gäste
- Verwaltung und Pflege der Gästekartei
- Mitverantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement
- Eigenständige Kassenführung und Abrechnung nach Schichtende
- Bearbeitung von Rechnungen
- Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Eigenständige Führung und Verantwortung für das Frühstück (inkl. Buffet)
- Zubereitung von verschiedenen Eiergerichten à la minute
- Selbstständiges Sicherstellen des täglichen professionellen Mise-en-place
- weitere Hilfsarbeiten in der Küche (z.B. gelegentlich Mitarbeiterverpflegung)
- Sorgfältiger Umgang mit den Küchenmaschinen und Einrichtungen
- Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Zuständig für eine ordentliche Handhabung der Lebensmittel und Arbeitsmaterialien
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Herstellen der Speisen nach den Anweisungen des Chef de Partie oder Chef de Cuisine
- Selbständiges Sicherstellen eines professionellen Mise en place
- Zuständig für einen optimalen Produktionsablauf
- Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Zuständig für eine ordentliche Handhabung der Lebensmittel und Arbeitsmaterialien
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
- Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
- Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
- Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
- Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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DAS BRINGST DU MIT:
- Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Lokale Kenntnisse für die Auskunftserteilung bei Gästefragen erwünscht
- Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
- Ausgezeichnete Kommunikation, überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Can-do Einstellung und hands-on Mentalität
- Teamplayer
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DAS BRINGST DU MIT:
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Bargetränke (Spirituosen, Weine, etc.)
- Zusatzausbildungen im Barbereich von Vorteil
- Erfahrung bei der Führung und Motivation von Mitarbeitern
- Hohe Verkaufsorientierung
- Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
- Teamplayer
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Dein Aufgabenbereich
- Kommunikation mit unserem Kunden und deinem Team: Du stellst sicher, dass sich alle Projektbeteiligten gut informiert und sich in ihrem Vorhaben unterstützt fühlen.
- Beantworten der Kundenanfragen: Innerhalb der vereinbarten Zeit und unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben, unseren technischen Möglichkeiten und gegebenenfalls durch das Einbeziehen und Koordinieren von Experten der verschiedenen technischen Disziplinen in deinem Team begleitest du Anfragen, bis die optimale Projektlösung gefunden ist.
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen: Unter Berücksichtigung der Kunden-Anforderungen und unserer internen Richtlinien und Policy verfasst du jene Dokumente, die das Projekt kaufmännisch begleiten.
- Sicherstellung der effizienten und korrekten Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Auslieferung bist du als Ansprechpartner des Vertrauens so lange für den Kunden da, bis unsere Produkte ihr vereinbartes Ziel erreicht haben.
- Kundenbetreuung auch nach dem erfolgten Verkauf: Du kümmerst dich um Fragen zu turnusmäßigen Wartungen, Reparaturen und Ersatzteile sowie um die Annahme und Weiterleitung von Reklamationen mit dem Ziel, eine Lösung zu finden, mit der der Kunde zufrieden ist.
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Eigenverantwortliche Führung des SPA & Wellness Bereichs sowie Verantwortung für den reibungslosen Tagesablauf
- Verantwortlich für die Betreuung der Gäste bei den verschiedenen Programmen
- Professionelle Durchführung von allgemeinen Massagebehandlungen
- Mitarbeiterführung und -motivation, tägliche Mitarbeiterschulung
- Erstellen von individuellen und befundgerechten Therapieplänen
- Kaufmännische Führung der Abteilung inklusive Budgetverantwortung, effizienten Einkauf und Bestellung von SPA Produkten
- Erstellung von attraktiven Wochen- und Tagesprogrammen und besonderen Aktionen zur optimalen Umsatzsteigerung
- Einhalten der vorgeschriebenen Hygiene-Richtlinien
- Verantwortung für die Wartung und Instandhaltung der Einrichtungen und Gegenstände im SPA-Bereich
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