88 Excel Jobs in Südtirol

• Detailplanung der Serienproduktion und sämtlicher Produktionsaufträge für unseren modernen Produktionsbetrieb ‚Leimwerk‘
• Erstellung und Verteilung der relevanten Produktionsunterlagen (primär digital und -wo erforderlich- analog)
• Überwachung und Steuerung des Produktionsfortschritts in enger Absprache mit der Bereichsleitung und den jeweiligen Teamleitern
• Disposition und Schnittstelle zu Produktionsplanung und Außenlager Trient inkl. Koordination von Aufgaben ex Werk Sarntal
• Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten, z. B. Digitalisierung und Optimierung von Produktionsprozessen und -abläufen

• Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
• Du bereitest Bilanzen vor
• Du führst Intrastat-Meldungen durch
• Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
• Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
• Du kümmerst dich um Mahnungen

• Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
• Mitarbeit bei Konzernabschluss
• Mitarbeit im Controlling
• Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungserstellung/-Kontrolle
• Mahnwesen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erstellung der Intrastaterklärung
• Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung

• Erstellen von Angeboten und Badplanungen 
• Zusammenarbeit mit Außendienst und Bestellannahme

• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Selbständige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Aktiv kommunizieren
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Du erstellst und verbuchst Rechnungen, kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge und führst den Zahlungsverkehr durch.
• Du pflegst offene Posten von Kunden und Lieferanten – auch unter Einsatz von Excel – und verwaltest buchhalterische Unterlagen.
• Du erstellst Reportings, analysierst Kosten, Erlöse und Margen und überwachst wichtige Unternehmenskennzahlen (KPI).
• Du unterstützt die Leitung Finanzen und Buchhaltung bei verschiedenen Tätigkeiten.

• Beherrschung der beiden Landessprachen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
• weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
• Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.

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• Auftragsannahme und Betreuung der Kunden

• Auskunft über Produkt- und Preisinformationen

• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

• Eingabe und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Stromverteilung (Mittel- und Niederspannung)  
• Organisation und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Formulare sowie administrativer Aufgaben innerhalb der Stromabteilung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung technischer Dokumentationen
• Mitwirkung bei der technischen Bearbeitung und Verwaltung von Netzanschluss- und Photovoltaikanträgen

• Koordination und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrpersonal
• Organisation und Überwachung von Transportabläufen
• Kommunikation mit Kund*innen, Fahrern und internen Abteilungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro
• Pflege von Einsatzplänen und interner Datenbanken

• Kontaktfreudig und kundenorientiert
• Einwandfrei doppelsprachig
• Sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere von MS Excel)
• Erfahrung in der Stromwirtschaft ist von Vorteil
• Flexibilität, Genauigkeit und analytische Fähigkeiten

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Analyse der Produktionskosten und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
• Analyse der industriellen Margen, der Produktivität, des Verbrauchs von Roh- und Hilfstoffen
• Verwaltung von Verfahren zur Unterstützung der Betriebsfunktionen im Hinblick auf die kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Geschäftsprozesse
• Datenaufbereitung und Abweichungsanalyse
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets und der monatlichen Prognosen
• Kontrolle von Produktstücklisten und Lagerbewegungen

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Projektleitung innerhalb der Abteilung Customer & Sales Support Export 
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben im Projektteam 
• Vertretung des Customer & Sales Support Export in Projektmeetings zum Thema Verpackung 
• Enge Zusammenarbeit mit Regulatory, Grafik, PMO und Kunden 
• Umsetzung von Plänen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung 
• Eskalation von Blockaden und Projektverzögerungen 

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen jeglicher Art (Konzessionen, Miet- und Pachtverträge etc.)
• Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen
• Allgemeine interne Rechtsberatung
• Mitarbeit im Bereich Privacy
• Mitarbeit im Bereich „Transparente Verwaltung“
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Unterstützung des Frontoffice
• Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
• Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Analysen und Recherchen
• Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen

• Bewertung neuer Projektstandorte für Photovoltaik-, Windenergie- und Stromspeicheranlagen durch den Einsatz von Cad-Software in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam
• Analyse der Grundstücke, prüfen von Bauleitplänen und die Erstellung von ersten Projektentwürfen
• Erstellung von Excel Übersichten zu Bestandsprojekten
• Unterstützung bei Energieerzeugungsberechnungen, wirtschaftliche Machbarkeit und Voranalysen
• Bewertung und Analyse neuer Technologien (z.B. Stromspeicher oder Ladestationen)
• Abstimmung mit externen Partnern (Planungsbüros, Vermittler usw.)
• Allgemeine technische Unterstützung für das Entwicklungsteam

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen