Aufgaben im Detail:
- Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungserstellung/-Kontrolle
- Mahnwesen
- Abwicklung von Zahlungen
- Mitarbeit bei Konzernabschluss / Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
- Erstellung der Intrastaterklärung
- Mitarbeit im Controlling
- Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung
- Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
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Als Aushängeschild unseres Unternehmens, erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung im Front Office am Empfang des Unternehmens
- Kunden- und Lieferantenempfang an der Rezeption
- Unterstützung bei der Organisation der Pflegefahrzeuge
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Büromaterial-Bestellungen
- Unterstützung der Reisebuchungen
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Dein Ideales Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Bauingenieurwesen / Geometer)
- Berufserfahrung im Bausektor u/o Angebotswesen
- kaufmännische und technische Grundkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit zum analytischen und zielorientierten Arbeit
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten Transporte
- Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Tansportaufträgen
- Aufgabe von Bestellungen bei Lieferanten, in Abstimmung mit Kunden und Logistikunternehmen
- Koordination und Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
- Kontrolle der Frachtpapiere
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Bereiche für unsere Sommerpraktika
- Networking & IT Infrastructure: Netzwerktechnik und Serveranlagen (Elektrotechnik und Software-Kenntnisse)
- IT Systems: Unterstützung bei der Systemadministration und Weiterentwicklung der IT Systeme (Serverkenntnisse)
- Software Engineering: Asset Management, Sharepoint und Microsoft Power Apps (MS Office)
- Controlling: Analysen in Excel, Arbeit mit SAP (MS Excel)
- E-Mobilität: Marktanalyse, kaufmännische Tätigkeiten und KPI-Erstellung im Bereich E-Mobilität (MS Office)
- Engineering & Consulting: Planungen, Zeichnungen und Berechnungen (Engineering, Autocad/REVIT)
- CSR Management: Unterstützung bei laufenden Nachhaltigkeitsprojekten (Studium im Bereich der Nachhaligkeit)
- Marketing - Digital Channels: Unterstützung bei Online Kampagnen (MS-Office)
- Operatives Marketing: Erarbeitung von Informationsmaterial, Organisation von Events, Social Media (MS Office)
- Rechtswissenschaften - Sales: Verfolgung der normativen Änderungen im Bereich Vergaberecht (Studium in Rechtswissenschaften oder Wirtschaft)
- Compliance & Legal Affairs: Verschiedene Aktivitäten im Rechtsbereich (Rechtstudium & digitale Kompetenzen)
- Quant & Market Analysis: Erstellung von Prognosemodellen für die Alperia Trading (Datenanalyse, Python)
- Environmental Management: Unterstützung bei der Planung von Umweltmaßnahmen (AutoCAD)
- Topographie & Zivilbau: Verwaltung der Daten zur Überwachung der Wasserkraftanlagen (Engineering, digitale Kenntisse)
- Asset Management: Datenanalyse, Erstellung von Scripts zur Unterstützung von Tradingaktivitäten (gute Programmierkenntnisse: R)
- Risk Management: Unterstützung in der Risikoanalyse und Modellierung des Einflusses des Klimawandels auf das Unternehmen (Grundkenntnisse Programmiersprache)
- Project & Innovation Management: Unterstützung bei Projektarbeiten (Analytische Fähigkeiten)
- Process Management: Unterstützung bei der Aktualisierung der Prozessdokumentation und der Prozesslandkarte (Grundkenntnisse Prozessmanagement)
- Human Ressource: Unterstützung in der Personalsuche und bei HR-Projekten (MS-Office)
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Vorraussetzungen
- Beherrschung der beiden Landessprachen
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
- weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
- Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
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DEINE AUFGABEN
- Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit des Klosters und Durchführung von Reparaturen
- Überwachung und Einhaltung von Wartungsplänen, Prüfprotokollen und Inventarlisten
- Unterstützung bei der Steuerung und Verwaltung von Bauprojekten: Absprachen und Terminplanung mit Lieferanten und Handwerkern, Zusammenarbeit mit externen Fachfirmen
- Kontrolle von Rechnungen und erbrachten Leistungen externer Firmen hinsichtlich Qualität und Einhaltung der Vereinbarungen
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Die Tätigkeit umfasst
- Kontrolle, Überwachung und Fernsteuerung der Wasserkraftanlagen
- Überprüfung der Umsetzung des Produktionsplans der verschiedenen Kraftwerke
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Betreibern des Stromübertragungs- und Verteilungsnetzes
- Koordinierungsaktivitäten mit der Trading-Gesellschaft
- Turnbusarbeit in einem kontinuierlich rotierenden Schichtsystem
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Assistenz im Bereich Verwaltung (m/w)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzbearbeitung
- Organisation von Meetings
- Verwaltung von Kalendern und Terminplanung
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Annahme und Bearbeitung von Schäden unserer Kunden
- Prüfung der Leistungsansprüche und Beurteilung des Versicherungsschutzes
- Verantwortlich für die Schadenabwicklung
- Unterstützung bei Analyse- und Verwaltungsaufgaben
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Zu deinen Aufgaben zählen:
- Du prüfst Ausschreibungsunterlagen
- Erstellst Angebotskalkulationen
- Begleitest und unterstützst unsere Projektleiter auf Baustellen
- Erledigst die Nacharbeit von Baustellenbesprechungen
- Stehst in Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Hilfst Kunden und Kollegen beim Finden der Technisch besten Lösung
- Erstellst Nachkalkualtionen
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Tasks & responsibilities
- Propose seasonal purchase budgets for pre and reorders at the product category level, aligning with the overall merchandising strategy
- Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders
- Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block)
- Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers
- Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs
- Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2)
- Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel
- Communicate with stores regarding product availability and promotional actions
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams
- Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche
- Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Emailkorrespondenz – sowohl intern als auch extern
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Parkplatz in Bozen
- Flexible Arbeitszeiten
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DEINE AUFGABEN
- Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit des Klosters und Durchführung von Reparaturen
- Überwachung und Einhaltung von Wartungsplänen, Prüfprotokollen und Inventarlisten
- Unterstützung bei der Steuerung und Verwaltung von Bauprojekten: Absprachen und Terminplanung mit Lieferanten und Handwerkern, Zusammenarbeit mit externen Fachfirmen
- Kontrolle von Rechnungen und erbrachten Leistungen externer Firmen hinsichtlich Qualität und Einhaltung der Vereinbarungen
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Hauptaufgaben:
- Durchführung von verschiedenen Kontrollen
- Analyse von Verdachtsmeldungen
- Beratung der Filialen und der Organisationseinheiten im Hauptsitz
- Verwaltung der Informationsflüsse von und zu den Behörden (Ministerium für Wirtschaft und Finanzen - M.E.F., Amt für Finanzinformation - U.I.F., Finanzpolizei - G.d.F.)
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- Effektives und effizientes Management von Kundenbeschwerden unter Gewährleistung der Eindämmung der Rechts- und Reputationsrisiken der Bank
- Identifizierung der kritischen Probleme in den Eigenschaften der angebotenen Produkte und Dienstleistungen oder Fehlfunktionen in Unternehmensprozessen und Verhaltensweisen mit anschließender Berichterstattung an die zuständigen Stellen zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
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Deine Aufgaben:
- Koordinierung der Front Desk Aufgaben
- Abwicklung Check in / Check out
- Individuelle Betreuung der Gäste
- Kommunikation mit den anderen Bereichen im Haus
- Eigenständiges & Verantwortungsbewusstes Handeln
- Strategisches Ausrichten des Reservierungsbereiches
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Wir bieten verschiedene Positionen in den folgenden Bereichen an, mit aktuellem Sitz in Bozen und anschließendem Umzug an den neuen Sitz in Meran:
- BILLING & CREDIT MANAGEMENT: Verwaltung des Abrechnungszyklus, Inkasso und Zahlungen
- CUSTOMER CARE: Verwaltung von Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen
- CUSTOMER OPERATIONS: Bearbeitung von Anträgen im Bereich Energie- und Gasversorgung
- COMMERCIAL BACK OFFICE: Unterstützung bei Nachverkaufsaktivitäten und Betreuung von Industriekunden
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- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Abteilung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der betriebsinternen Regelungen
- Überwachung und Verbesserung des betriebsinternen Arbeitsklimas
- Ansprechpartner für alle Themen des Personalwesens
- Unterstützung bei Personalrekrutierung und Employer Branding
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Konkret wird sich der Kandidat mit folgenden Themen befassen:
- Analyse der Produktionskosten und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
- Analyse der industriellen Margen, der Produktivität, des Verbrauchs von Roh- und Hilfsstoffen
- Verwaltung von Verfahren zur Unterstützung der Betriebsfunktionen im Hinblick auf die
- kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Datenaufbereitung und Abweichungsanalyse
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets und der monatlichen Prognosen
- Kontrolle von Produktstücklisten und Lagerbewegungen
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Suche und Auswahl von Lieferanten.
- Du übernimmst Mitverantwortung für die Betreuung einer Warengruppe.
- Du gestaltest aktiv das Sortiment und die Preisgestaltung mit.
- Du bist mitverantwortlich für die Produktbeschaffung und stellst die Produktverfügbarkeit sicher.
- Du analysierst Markttrends und beobachtest Produktinnovationen.
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Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen jeglicher Art (Konzessionen, Miet- und Pachtverträge etc.)
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen
- Allgemeine interne Rechtsberatung
- Mitarbeit im Bereich Privacy
- Mitarbeit im Bereich „Transparente Verwaltung“
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Analysen und Recherchen
- Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
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AUFGABENBEREICHE
- Prüfung und Verhandlung von nationalen und internationalen Verträgen bzw. Vereinbarungen mit Kunden, Lieferanten und Dritten
- Verfolgen von gerichtlichen und außergerichtlichen Streitigkeiten
- Koordination und Auswahl von Anwaltskanzleien im In- und Ausland
- Interne Rechtsberatung
- Analyse und Bewertung der rechtlichen Risiken der Unternehmensgruppe Versicherungsmanagement
- Unterstützung bei Corporate- und Governance-Themen der Unternehmensgruppe
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Über uns
- Unterstützung des Frontoffice
- Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- du betreust im Team die für die Verwaltung der Finanzinstrumente eingesetzten Banksysteme und das zur Steuerung der Marktrisiken eingesetzte Asset Liability Management Tool;
- du führst ad-hoc Analysen durch und unterstützt die Umsetzung von Projekten;
- du entwickelst und pflegst Dashboards und Tools zur Analyse und Visualisierung von Daten im Wertpapiergeschäft.
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