4 controllo fatture Jobs in Südtirol
Hauptaufgaben
- Sicherstellung der Korrektheit des Rechnungsprozesses, von der Erfassung der Ausgangsdaten bis zur Ausstellung der Rechnung.
- Durchführung von Prüfungen der Korrektheit der Berechnungen und Daten auf den Rechnungen.
- Verwaltung etwaiger Unregelmäßigkeiten oder Abweichungen bei der Rechnungsstellung.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung interner Probleme im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung.
- Überwachung der Fristen und Sicherstellung, dass die Rechnungen pünktlich und gemäß den Vorschriften ausgestellt werden.
- Kontrolle und kontinuierliche Aktualisierung des Rechnungsflusses in Übereinstimmung mit den branchenspezifischen Vorschriften.
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Vollzeit
Meran, Burggrafenamt, Vinschgau
19.03.2025
Meran, Burggrafenamt, Vinschgau
Aufgaben:
- Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement
- Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
- Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
- Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen, Abstimmung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Berichtet an die Geschäftsleitung
- Erstellen von diversen Auswertungen/Reports
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Vollzeit
Überetsch, Unterland
19.03.2025
Überetsch, Unterland
Aufgaben:
- Baustellenkoordination: Organisation und Steuerung von Materialflüssen und Subunternehmern
- Teamwork mit Struktur: Wöchentliche Vor-Ort-Sitzungen auf den Baustellen, Protokollerstellung und Abstimmung mit Vorarbeitern und Geschäftsführung
- Präzise Baustellen - Abrechnung: Erstelle Massbücher mit Abrechnungsprogramm und Zeichnungen mit AutoCAD
- Dokumentation mit Weitblick: Fotodokumentation und Aufbereitung von Verbesserungsvorschlägen
- Projektübergreifende Verantwortung: Sicherstellung von Zeitplänen und termingerechter Umsetzung
- Qualitätskontrolle: Überprüfung und Freigabe von Subunternehmerabrechnungen
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
- Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
- Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
- Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
- Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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