Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
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Über uns:
- Genauigkeit, Sauberkeit und Liebe zum Detail
- gute Organisationsfähigkeiten
- Prioritätsmanagement und Einhaltung von Fristen
- ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Verlässlichkeit
- gute Kenntnisse der deutschen und der italienischen Sprache
- gute Beherrschung Office-Programme
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des COO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich der Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen dem COO und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
- Organisation und Verwaltung der Agenda des COO, Planung von Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
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Das erwartet dich:
- Leitung der Abteilung Verwaltung mit den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung, Mitgliederverwaltung und IT
- Verantwortung für buchhalterische und finanzielle Prozesse
- Erstellung Budgetpläne und Finanzberichte
- Überwachung der Zahlungsflüsse und Durchführung von Kostenkontrollen
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und strategische Beratung der Direktion
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Deine Ziele:
- Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
- Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
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DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung administrativer Prozesse.
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Vollzeit
Bozen, Trient
10.02.2025
Bozen, Trient
Deine Ziele:
- Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
- Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
- Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
- Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen
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Vollzeit
Vahrn, Brixen
31.01.2025
Vahrn, Brixen
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Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
- Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
- Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
- Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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Aufgaben
- Koordination der italienischsprachigen Gruppe der freiwilligen Mitarbeitenden
- Ansprechperson für Erstkontakte, Beratung und Anfragen für Begleitungen
- Mitwirken bei der Aus- und Weiterbildung der Freiwilligen
- Netzwerkarbeit für die Freiwilligen
- Sensibilisierungsarbeit zum Thema Tod und Trauer
- Administrative Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Fördermanagement
- Verkaufsunterstützung
- Administration
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I tuoi compiti:
- Gestione e aggiornamento dei nostri dati in un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM) e delle informazioni di prodotto (PIM)
- Modifica e ottimizzazione degli asset (ad esempio, immagini, PDF, line Art, planimetrie)
- Assicurare l’aggiornamento e la qualità dei PDF e di altre pubblicazioni
- Creazione e manutenzione di documenti tecnici in Adobe InDesign
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden;
- Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C).
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie sind im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises;
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden;
- Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C).
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Ihre Aufgaben
- Zuweisung und Kontrolle der offenen Tickets sowie Ansprechperson bei Rückfragen
- Verwaltung und Kontrolle des Inventars der beweglichen Güter
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Ankäufe von Gütern und Dienstleistungen
- Verwaltung des elektronischen und mechanischen Schließsystems
- Verwaltung und Überwachung der Sondermüllentsorgung
- Abwicklung von Ausschreibungen, Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Überwachung der Einkäufe
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung und Aufbewahrung der diesbezüglichen Korrespondenz
- Abfassung von Texten und Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
- Organisation der Parkplatzverwaltung
- Organisation der Banner und Fahnenverwaltung
- Abwicklung von weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben
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Aufgaben:
- Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
- Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
- Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
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Deine Aufgaben
- Abwicklung von Förderbeiträgen für Kunden
- Bearbeitung und Koordination von Förderanträgen und -dokumentationen
- Überprüfung und Einhaltung der Förderrichtlinien und -fristen
- Kommunikation mit Behörden und Partnern zur Klärung von Antragsfragen
- Erstellung und Pflege von Förderdokumentationen und -berichten
- Verkaufsunterstützung
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei der Kundenkommunikation
- Koordination von Messeauftritten und Veranstaltungen im Bereich Landtechnik
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
- Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung der Business Unit
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Vollzeit
Bozen, Brixen
14.02.2025
Bozen, Brixen
Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Wir sind
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Stellenbeschreibung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Deadlines
- Bearbeitung von E-Mails, Post sowie schriftlicher Korrespondenz
- Hauptansprechpartner für Reiseorganisation (inkl. Spesenabrechnung und Schulung der Mitarbeiter im Buchungssystem)
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von externen Firmenveranstaltungen, Schulungen und internen Meetings
- Erstellung u.a. von Präsentationen, Protokollen und Press-Releases
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Übersetzung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie sind offen für Neues;
- Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Arbeiten Sie mit uns! Sie können den Unterschied machen!
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