38 Collaboratore amministrativo Jobs in Südtirol

Euroclima AG

Die Stellenanzeige Mitarbeiter Konstruktion - Technischer Zeichner (m/w/d) in Bruneck bei Euroclima AG ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem:
  • Buchhalterisches Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Durchführung der periodischen Abschlüsse
  • Fakturierung, Mahnwesen
  • Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Deine Aufgaben
  • Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
  • Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
  • Erstellen von Rechnungen
  • Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige Führung der Buchhaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
  • Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch
Telmekom – gemeinsam die Zukunft gestalten
  • Solide Buchhaltungskenntnisse
    idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
     
  • Sicherer Umgang mit MS Office
    insbesondere mit MS Excel
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Deine Aufgaben:
  • Mitgliederkommunikation
  • Politische Interessensvertretung
  • Interne Kommunikation
  • Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
  • Events
  • Marketing und Unternehmenskommunikation
Was wir dir bieten:

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

Voraussetzungen:
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
  • Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
Deine Ziele:
  • Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
  • Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
  • Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
  • Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
Deine Ziele:
  • Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
  • Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
  • Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
  • Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen
Wer wir sind und wo gehen wir hin:
  • Wertschätzung und ein offenes Ohr
  • Förderung von Kreativität und Innovation
  • Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
  • Moderne Arbeitsmethoden und -tools
  • Feedback-Kultur
  • Teamorientierung und Zusammenhalt
  • Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung
Deine Ziele:
  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
  • Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
  • Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
💼 Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
  • Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
  • Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
  • Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
  • Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
  • Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen
Deine Aufgaben:
  • Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz und Kommunikation intern wie extern, inklusive:
    • Pflege und Betreuung der Internetseite sowie des LinkedIn-Profils
    • Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Betreuung der Mitglieder sowie aktive Mitgliederakquise
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
  • Veranstaltungsorganisation und -koordination, insbesondere:
    • Jahreshauptversammlungen
    • Fachveranstaltungen zu freiberuflichen Themen
    • Neuwahlen
    • Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten
DEINE AUSBILDUNG BEI UNS
  • Mitarbeit bei steuerlichen Aufgaben und Erklärungen
  • Verwaltung der Kassa und Kontrolle von Zahlungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Aufgaben:
  • Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen
  • Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern
  • Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank
  • Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften
  • Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation
DEINE AUFGABEN
  • Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
  • Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
  • Organisation des Büros und Terminverwaltung
  • Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung
Hauptaufgaben
  • Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
  • Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
  • Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
  • Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  
Anforderungen:
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden;
  • Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Ihr Profil:
  • Sie sind im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises;
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden;
  • Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 
Primäre Aufgaben:
  • Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
  • Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
  • Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
  • Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
  • Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
  • Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
  • Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
Wir sind:

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

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Berufsfelder in Südtirol

  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Verwaltung
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Wissenschaft, Forschung
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
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