Vollzeit | Teilzeit
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Aufgaben:
- Verantwortung für Administration, Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement
- Erstellung von Reportings sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement
- Professionelle Betreuung unserer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität
- Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen sowie Fahrzeugübergaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen sowie den zentralen Fachabteilungen der Unternehmensgruppe
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Unterstützung unsere Verwaltungsteams
- Lösungsorientierte Betreuung unserer Firmenkunden
- Unterstützung bei Angebotsausschreibungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Verantwortungsvolle Position im Unternehmen
- Branchenorientierte Fortbildungsprogramme
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Sekretariat
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden im Bereich Rechnungswesen
- Führung der Buchhaltung und aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Bindeglied zwischen Steuerberater und Kunden
- Organisation und Meldewesen mit öffentlichen Körperschaften
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen (Fakturierung)
- Eventuelle Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung Terminkalender
- Kundenempfang
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Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines festen Kundenportfolios in der Buchhaltung
- Erledigung steuerlicher Erklärungen und Meldungen
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Ihre Aufgaben:
- Warenannahme
- Warenversand
- Magazineur
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Durchführung Zahlungsverkehr
- Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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Ihr Profil
- Interesse an der Mitarbeit in einem Großhandelsbetrieb
- Doppelsprachig Deutsch – Italienisch
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Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und Bearbeitung E-Mails;
- Empfang der Kunden und Lieferanten;
- Angebote, Kundenaufträge und Lieferscheine erstellen;
- Organisation der Transportlogistik;
- Lieferantenbestellungen;
- Sicherheitsmanagement.
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Deine Aufgaben
- Durchführung behördlicher Meldungen und Genehmigungsverfahren (u. a. Durf, Rentri/Firr, Polieco, Müll-/Werbesteuer, Accisa)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement inkl. Versicherungen, Schadensfälle, Steuern, Revisionen, Tankkarten und weiterer administrativer Prozesse
- Betreuung der internen Tankstellen sowie der Photovoltaikanlagen (Wartung, Meldungen, Zählerstände)
- Selbstständige Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten, sowie Verwaltung von Mietverträgen und Daueraufträgen
- Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung in organisatorischen Belangen
- Koordination und Abstimmung mit externen Beratern, Dienstleistern und Behörden
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Durchführung Zahlungsverkehr
- Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Stellenprofil
- Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, Veranstaltungen, Bildungs- oder Weiterbildungsinitiativen (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Bewerbungsformular und im CV an)
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Stellenprofil
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Annahme und Bearbeitung von Schäden unserer Kunden
- Prüfung der Leistungsansprüche und Beurteilung des Versicherungsschutzes
- Verantwortlich für die Schadenabwicklung
- Unterstützung bei Analyse- und Verwaltungsaufgaben
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Join Bureau Plattner!
- Flexible Eintrittszeiten & reduzierter Sommerstundenplan
- Unbefristeter Vertrag (KV Handel)
- Attraktives Gehalt & Prämien & Essensgutscheine
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung
- Weiterbildung & echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Team-Events & starkes Miteinander
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Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
- Du empfängst unsere Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell
- Du betreust Telefonate sowie den E-Mail-Verkehr
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Datenpflege und allgemeine Büroabläufe
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert
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Ihr Profil:
- ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse
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Elektro Knapp GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Laufende Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
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DEINE Aufgaben:
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
- Housekeeping
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Vollzeit
Bozen, Meran
16.09.2026
Bozen, Meran
DEINE AUFGABEN
- Beratung der Kunden in Sachen Sozialversicherung und Vorsorge
- Bearbeitung der Anträge im Bereich:
- der nationalen Sozialversicherung (NISF),
- der sozialen Vorsorge (Region und Provinz),
- der Meldungen ans INAIL
- sowie weiterer damit verbundener Tätigkeiten
- Erstellung von Steuererklärungen (z.B. Mod 730); ISEE - Erklärung
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Teilzeit
Franzensfeste
15.09.2026
Franzensfeste
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von Kfz-Zulassungen, Eigentumsumschreibungen und Abmeldungen des Fuhrparks
- Abwicklung der REVE-Verfahren sowie von Import- und Nationalisierungsprozessen für Fahrzeuge
- Laufende Zusammenarbeit mit Behörden, Zulassungsstellen, PRA und weiteren öffentlichen Institutionen
- Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich Fahrzeugzulassung und Dokumentation
- Pflege der administrativen Fahrzeugdaten sowie Unterstützung bei komplexen verwaltungstechnischen Fragestellungen
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Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung von Mandanten unterschiedlicher Branchen, Größenordnungen und Rechtsformen
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Bearbeitung steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
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