35 Verwaltung Jobs in Brixen

Autotest Südtirol GmbH

Die Stellenanzeige Application Engineer (m/w) in Fortezza bei Autotest Südtirol GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Das machst du bei uns:
  • Buchhaltung für mehrere Firmen (internes und externes Rechnungswesen)
  • Fakturierung und Mahnwesen
  • Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
  • Mitarbeit im Controlling/Reporting
  • Direkte Zusammenarbeit mit Wirtschaftsberater
  • Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben
Aufgabenbereich:
  • Sachbearbeitung
  • Assistenz
  • Mitarbeit im Sekretariat
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Deine Aufgaben:
  • Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle sowie der Website
  • Erstellung kreativer Inhalte für interne und externe Kommunikationsplattformen 
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
  • Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und Aufgaben
Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und technischen Unterlagen in verschiedenen Sprachen mit der Software SDL Trados Studio 2022 (in Deutsch, Italienisch und Englisch)
  • Sicherstellung der Konsistenz, Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmensstandards in allen Dokumentationsmaterialien
  • Durchführung von sorgfältigen Lektorats- und Korrekturprozessen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und Übersetzungen höchsten sprachlichen Qualitätsstandards entsprechen
  • Übersetzung von Kommunikations- und Medienportalen
  • Schnittstelle zu externen Übersetzungsagenturen (inkl. Qualitätskontrolle der Übersetzungen)
  • Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die übersetzten Inhalte den spezifischen Anforderungen und Standards entsprechen
Dein Aufgabenbereich
  • Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
  • Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
  • Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
  • Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
  • Sicherstellen der Datenqualität
  • Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen
Aufgaben
  • Verwaltungstätigkeiten im Bereich Energie 
  • Durchführung verschiedener Meldungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Mithilfe bei verschiedenen Projekten 
Dein Aufgabenbereich
  • Durchführung von Aufgabenstellungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, wie z.B. Softwareeinführungen, Softwarerollouts, Hardware-Rollouts oder Infrastrukturellen Lösungen, wie z.B. W-Lan Lösungen
  • Office 365 Administration, Betreuung Office 365, Microsoft InTunes Mobile Device Management
  • Durchführen von Schulungen, wie z.B. Softwareschulungen, Hardwareschulungen, Schulungen zu Office 365 Sharepoint, Exchange und ähnliches
  • Durchführen von Schulungen im Rahmen der Mitarbeitereinarbeitung. Vorbereiten von Schulungsunterlagen
  • Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
  • Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
  • Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
  • Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
  • Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
  • Sicherstellen der Datenqualität
  • Bearbeiten von Anwender-Tickets, Lösen von IT-Problemen 1st bis 3rd Level Support, per remote als auch vor Ort
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben:
  • Verwaltung und Aktualisierung unserer Daten in einem Digital-Asset-Management (DAM) und Product-Information-Management (PIM) System
  • Bearbeitung und Optimierung von Assets (z. B. Bilder, PDFs, Strichzeichnungen, Grundrisse)
  • Gewährleistung der Aktualität und Qualität von PDFs und anderen Publikationen
  • Erstellung und Pflege technischer Dokumente in Adobe InDesign
Deine Aufgaben:
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
Aufgaben:
  • Du führst eigenständig die Buchhaltung für das Unternehmen
  • Du kümmerst dich eigenständig um vielfältige administrative Themen
  • Du supportest die Erstellung, Koordination und Überwachung von Verträgen mit einem Auge für Details
  • In Zusammenarbeit mit externen Beratern verwaltest du Marken- und Patentrechte
  • Du bist die Schnittstelle zu italienischen und internationalen Buchhaltungs- und Steuerkanzleien 
  • Du erstellst monatliche Reportings und bereitest Jahresabschlüsse vor 
  • Du koordinierst die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro 
  • Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, Reiseplanungen und Events 
  • Du pflegst und strukturierst digitale Archive und Datenbanken 
ANFORDERUNGEN
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Aktiv kommunizieren
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden. 
Über uns
  • Unterstützung des Frontoffice
  • Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
  • Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Abwicklung von Projekten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie Geschäftsleitung 
  • Technische und ästhetische Bewertung von Produkten
  • Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen 
  • Bestellungen und Nachverhandlungen
  • Überwachung der Termine und Einhaltung des Budgets
Ihr Aufgabenbereich:  
  • Assistenz und Unterstützung des Bezirksleiters insbesondere bei Hofübergaben und Erbschaften
  • Vor- und Nachbereitung von Akten
  • Terminkoordination
  • Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Mitglieder- und Funktionärsbetreuung sowie Ansprechpartner der bäuerlichen Organisationen
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Deine Aufgaben:
  • Verwaltung von Kundendaten und Unterlagen
  • Planung von Sondertransporten und der dazugehörigen Begleitungen
  • Unterstützung beim Erhalt der nötigen Genehmigungen für Sondertransporte
  • Schnittstelle zu Behörden, Begleitern und Kunden
Das erwartet dich bei uns:
  • Du organisierst unseren Empfangsbereich mit Engagement und Struktur.
  • Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Prozesse – strukturiert und vorausschauend.
  • Du übernimmst die Verantwortung für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation.
  • Du bringst dich in unsere internen Prozesse ein und gestaltest diese frischen Ideen mit. 
Ihr Profil:
  • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgesprochenem Entwicklungspotential
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
  • eine gute Entlohnung
  • Essensgutscheine
Aufgaben 
  • Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Stromverteilung (Mittel- und Niederspannung)  
  • Organisation und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Formulare sowie administrativer Aufgaben innerhalb der Stromabteilung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung technischer Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der technischen Bearbeitung und Verwaltung von Netzanschluss- und Photovoltaikanträgen
Deine Aufgaben:
  • Pflege von Stammdaten und Steuerung interner Aufträge
  • Erstellung von Angeboten und Verfolgung von Werkzeugaufträgen
  • Fakturierung sowie Bearbeitung des Mahnwesens
  • Allgemeine Kundenbetreuung und -korrespondenz
  • Unterstützung der Key Account Manager im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Auswertungen und Analysen
  • Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Aufgaben: 
  • Verwaltung und Betrieb von Prozessen zur Implementierung von Automatisierungsskripten und DevOps-Praktiken
  • Management und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur zur Gewährleistung von Effizienz, Stabilität und Integration
  • Automatisierung der Datenabgleichsprozesse zwischen verschiedenen Datenbanken
  • Teilnahme an Migrations- und Upgrade-Projekten
  • Unterstützung und Schulung der Mitarbeitenden des Unternehmens
  • Dokumentation von Prozessen und Verfahren (z. B. mit PlantUML/Docmost)
Über uns
  • Entwicklung und Umsetzung von Deployment-Strategien für Cloud- und On-Premise-Umgebungen
     
  • Aufbau und Pflege von CI/CD Pipelines mit Augenmerk auf Effizienz und Zuverlässigkeit
     
  • Verwaltung mehrerer Umgebungen (Development, Staging, Production)
     
  • Optimierung der Entwicklungsumgebungen durch gezieltes Tooling
     
  • Aufbau von Testinfrastruktur zur Sicherstellung der Softwarequalität
     
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
Ihre Aufgaben
  • Leitung und Entwicklung des Teams der Project Manager
  • Koordinierung und Kontrolle der Abläufe des Teams der Project Manager
  • Kontrolle und Aktualisierung des Auftragsstands
  • Enge Zusammenarbeit und periodische, strukturierte Berichterstattung an den COO über seine Verantwortungsbereiche
  • Definition der Meilensteine in den Entwicklung- und Projektierungsabläufen des internen Projektteams 
  • Technische und wirtschaftliche Koordination von Projekten im Zivil- und Hochbaubereich
  • Verwaltung
    • der Planung, Entwicklung und Konstruktion von der Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe an den Kunden
    • der Schnittstellen zwischen internem Team, Kunden, Lieferanten und Unterauftragnehmern
    • des Auftragsbudgets, der technischen und wirtschaftlichen Zusätze
    • von Ansuchen und Genehmigungen
    • und Aktualisierung der Kostenvoranschläge bis zur Fertigstellung
    • der Baufortschrittzahlungen/Rechnungsstellung/Inkasso
    • von Kundenstreitigkeiten und Reklamationen
    • des Baustellenabschlusses und der Übermittlung der Schlussdokumentation
  • Auftragsübergreifende Optimierung zur Verbesserung des wirtschaftlichen Ergebnisses 
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung und Wartung von Anwendungen aus technischer Sicht, einschließlich der Erstellung der Dokumentation
  • Verwaltung von Zugriffsrechten, Lizenzen und Benutzerprofilen
  • Priorisierung und Dokumentation von Softwareänderungsanforderungen und Fehlerbehebung
  • Lösung interner Benutzerprobleme und Koordination von Release-Zyklen
  • Schulung von Key Usern und Leitung von Meetings zur Mitgestaltung der Anwendungs-Roadmap
  • Gestaltung der Zukunft unserer Anwendungen durch die Evaluierung neuer Funktionen und das Ausmustern veralteter Funktionen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Ingenieurwesen, Technik
  • Vertrieb, Außendienst
  • Küche
  • sonstige Berufe
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  • Personalwesen
  • Rechnungswesen, Controlling
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