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25 Verwaltung Jobs in Brixen

    Brixen
    Ort, Region
    Berufsfeld
    Ondaplus GmbH

    Die Stellenanzeige Hydrauliker oder Service- / Montagetechniker (m/w/d) in Kastelruth bei Ondaplus GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

    Sanikal Bath & Technology

    Mitarbeiter für die Angebotsabteilung (m/w/d)

    Sanikal Bath & Technology
    Vollzeit | Teilzeit | Lehrstelle | Freelancer, Projektarbeit
    Brixen
    Brixen
    Ihre Aufgaben sind:
    • Erstellen von Angeboten und Badplanungen 
    • Zusammenarbeit mit Außendienst und Bestellannahme
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    Brandnamic GmbH

    Buchhaltung & Verwaltung

    Brandnamic GmbH
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Das machst du bei uns:
    • Buchhaltung für mehrere Firmen (internes und externes Rechnungswesen)
    • Fakturierung und Mahnwesen
    • Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
    • Mitarbeit im Controlling/Reporting
    • Direkte Zusammenarbeit mit Wirtschaftsberater
    • Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben
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    ITAS Versicherungen Hauptagentur Brixen

    Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung

    ITAS Versicherungen Hauptagentur Brixen
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Aufgabenbereich:
    • Sachbearbeitung
    • Assistenz
    • Mitarbeit im Sekretariat
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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    SABES

    Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

    SABES
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Ihr Profil:
    • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
    • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
    • Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
    • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
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    LIGNOALP by Damiani-Holz&KO

    Mitarbeiter im Angebotswesen für die Projektentwicklung & Kalkulation (m/w/d)

    LIGNOALP by Damiani-Holz&KO
    Vollzeit
    Brixen, Deutschnofen
    Brixen, Deutschnofen
    Deine Aufgaben:
    • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
    • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
    • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
    • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
    • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
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    FRENER & REIFER

    Mitarbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung (TZ / VZ)

    FRENER & REIFER
    Vollzeit | Teilzeit
    Brixen
    Brixen
    ANFORDERUNGEN
    • Gute Buchhaltungskenntnisse
    • Selbständige und präzise Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
    • Aktiv kommunizieren
    • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.
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    Fischnaller B. & Partner GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben (m/w/d)

    Fischnaller B. & Partner GmbH
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Das bringst du mit:
    • Idealerweise Staplerführerschein
    • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
    • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
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    Engel & Völkers Südtirol

    Praktikant (m/w/d)

    Engel & Völkers Südtirol
    Vollzeit | Praktikum
    Bozen, Meran, Bruneck, Brixen
    Bozen, Meran, Bruneck, Brixen
    Über uns
    • Unterstützung des Frontoffice
    • Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
    • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
    • Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
    • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
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    Business Pool GmbH

    Leiter Buchhaltung & interne Organisation - im Herzen der Kunstwelt (w/m/d)

    Business Pool GmbH
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Aufgaben:
    • Du führst eigenständig die Buchhaltung für das Unternehmen
    • Du kümmerst dich eigenständig um vielfältige administrative Themen
    • Du supportest die Erstellung, Koordination und Überwachung von Verträgen mit einem Auge für Details
    • In Zusammenarbeit mit externen Beratern verwaltest du Marken- und Patentrechte
    • Du bist die Schnittstelle zu italienischen und internationalen Buchhaltungs- und Steuerkanzleien 
    • Du erstellst monatliche Reportings und bereitest Jahresabschlüsse vor 
    • Du koordinierst die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro 
    • Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, Reiseplanungen und Events 
    • Du pflegst und strukturierst digitale Archive und Datenbanken 
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    FRENER & REIFER

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

    FRENER & REIFER
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    AUFGABENBEREICHE
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
    • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
    • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
    • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
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    Trias SAS

    Projektmanager (m/w/d)

    Trias SAS
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Ihre Aufgaben:
    • Eigenständige Abwicklung von Projekten
    • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie Geschäftsleitung 
    • Technische und ästhetische Bewertung von Produkten
    • Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen 
    • Bestellungen und Nachverhandlungen
    • Überwachung der Termine und Einhaltung des Budgets
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    Dr. Psaier EDV GmbH

    Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung / Finanzen

    Dr. Psaier EDV GmbH
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Ihr Profil:
    • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgesprochenem Entwicklungspotential
    • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
    • eine gute Entlohnung
    • Essensgutscheine
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    Alupress AG

    Mitarbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)

    Alupress AG
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Deine Aufgaben:
    • Pflege von Stammdaten und Steuerung interner Aufträge
    • Erstellung von Angeboten und Verfolgung von Werkzeugaufträgen
    • Fakturierung sowie Bearbeitung des Mahnwesens
    • Allgemeine Kundenbetreuung und -korrespondenz
    • Unterstützung der Key Account Manager im Tagesgeschäft
    • Erstellung von Auswertungen und Analysen
    • Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
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    Stadtwerke Brixen AG

    Technischer Mitarbeiter (w/m/d)

    Stadtwerke Brixen AG
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Aufgaben 
    • Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Stromverteilung (Mittel- und Niederspannung)  
    • Organisation und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Formulare sowie administrativer Aufgaben innerhalb der Stromabteilung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung technischer Dokumentationen
    • Mitwirkung bei der technischen Bearbeitung und Verwaltung von Netzanschluss- und Photovoltaikanträgen
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    Stadtwerke Brixen AG

    Systemadministrator:in

    Stadtwerke Brixen AG
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Aufgaben: 
    • Verwaltung und Betrieb von Prozessen zur Implementierung von Automatisierungsskripten und DevOps-Praktiken
    • Management und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur zur Gewährleistung von Effizienz, Stabilität und Integration
    • Automatisierung der Datenabgleichsprozesse zwischen verschiedenen Datenbanken
    • Teilnahme an Migrations- und Upgrade-Projekten
    • Unterstützung und Schulung der Mitarbeitenden des Unternehmens
    • Dokumentation von Prozessen und Verfahren (z. B. mit PlantUML/Docmost)
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    Rubner Holzbau GmbH

    Teamleader Project Manager (w/m/d)

    Rubner Holzbau GmbH
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Ihre Aufgaben
    • Leitung und Entwicklung des Teams der Project Manager
    • Koordinierung und Kontrolle der Abläufe des Teams der Project Manager
    • Kontrolle und Aktualisierung des Auftragsstands
    • Enge Zusammenarbeit und periodische, strukturierte Berichterstattung an den COO über seine Verantwortungsbereiche
    • Definition der Meilensteine in den Entwicklung- und Projektierungsabläufen des internen Projektteams 
    • Technische und wirtschaftliche Koordination von Projekten im Zivil- und Hochbaubereich
    • Verwaltung
      • der Planung, Entwicklung und Konstruktion von der Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe an den Kunden
      • der Schnittstellen zwischen internem Team, Kunden, Lieferanten und Unterauftragnehmern
      • des Auftragsbudgets, der technischen und wirtschaftlichen Zusätze
      • von Ansuchen und Genehmigungen
      • und Aktualisierung der Kostenvoranschläge bis zur Fertigstellung
      • der Baufortschrittzahlungen/Rechnungsstellung/Inkasso
      • von Kundenstreitigkeiten und Reklamationen
      • des Baustellenabschlusses und der Übermittlung der Schlussdokumentation
    • Auftragsübergreifende Optimierung zur Verbesserung des wirtschaftlichen Ergebnisses 
    Zum Stellenangebot
    SABES

    Krankenpfleger/in (m/w/d) - ohne Zweisprachigkeitsnachweis

    SABES
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Ihr Profil:
    • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
    • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
    • Sie schätzen ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld.
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    MiCROTEC

    Business Applications specialist (m/w/d)

    MiCROTEC
    Vollzeit
    Brixen, Venedig
    Brixen, Venedig
    Ihre Aufgaben
    • Unterstützung und Wartung von Anwendungen aus technischer Sicht, einschließlich der Erstellung der Dokumentation
    • Verwaltung von Zugriffsrechten, Lizenzen und Benutzerprofilen
    • Priorisierung und Dokumentation von Softwareänderungsanforderungen und Fehlerbehebung
    • Lösung interner Benutzerprobleme und Koordination von Release-Zyklen
    • Schulung von Key Usern und Leitung von Meetings zur Mitgestaltung der Anwendungs-Roadmap
    • Gestaltung der Zukunft unserer Anwendungen durch die Evaluierung neuer Funktionen und das Ausmustern veralteter Funktionen
    Zum Stellenangebot
    Sanikal Bath & Technology

    Filialleiter (m/w/d) für die Filiale Brixen

    Sanikal Bath & Technology
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Ihre Aufgaben sind: 
    • Verantwortung über die Filiale Brixen
    • Entwicklung und Führung der Mitarbeiter/Innen
    • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
    Zum Stellenangebot
    Profanter Natur-Backstube

    Mitarbeiter/in im Verkaufsinnendienst & Marketing mit Schwerpunkt Social Media

    Profanter Natur-Backstube
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Dein täglich Brot:
    • Kreative Gestaltung und Erstellung von Kommunikationsmaterialien
    • Erstellung von Content und Betreuung der Social-Media-Accounts
    • Mitarbeiter und Mitgestaltung bei der Umsetzung unserer Marketingstrategie
    • Unterstützung bei der Kundenbetreuung
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    Rubner Holzbau GmbH

    Experte/In Einkauf (m/w/d)

    Rubner Holzbau GmbH
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Deine Aufgaben
    • Verwaltung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
    • Preisverhandlungen von Zusatz- oder Hilfsmaterialien des täglichen Bedarfs sowie für auftragsbezogene Materialien
    • Mitarbeit bei der Suche und Bewertung von Lieferanten – Alternativen
    • Unterstützung der Verkaufs- und Projektmanagementabteilung
    • Einholung von Angeboten und Preisverhandlung mit ausgewählten Lieferanten für Produkte im Baunebengewerbe
    • Kontrolle und Freigabe der Eingangsrechnungen laut entsprechendem Beschaffungsprozess 
    • Mitarbeit beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess
    • Stammdatenpflege von Artikeln und Lieferantendaten
    • Key User Funktion (Bereich Einkauf und Logistik) bei der Implementierung und Umsetzung eines neuen ERP-Systems
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    look4U Consulting GmbH

    Junger Produktions- / Logistikingenieur (w/m/d)

    look4U Consulting GmbH
    Vollzeit
    Brixen
    Brixen
    Die Aufgaben
    • Strategische Planung und operative Steuerung von Beschaffungs- und Logistikprozessen im Rahmen der Pro-jektabwicklung sowie Koordination als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. für Fremdfertigung, Lo-gistikdienstleister, etc.);
    • kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung dieser Prozesse durch die Identifikation von Produktivitäts¬und Effizienzpotenzialen sowie die Entwicklung praxisnaher Umsetzungsstrategien;
    • Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände mit besonderem Fokus auf die Anforderungen projektbasier¬ter Produktionsplanung und termingerechter Materialverfügbarkeit;
    • aktive Unterstützung und Steuerung des Beschaffungsprozesses sowie des operativen Einkaufs, insbesondere bei projektbezogenen Bestellungen und Vergaben an externe Fertigungspartner;
    • sorgfältige Planung, Nachverfolgung und Überwachung sämtlicher Bestellungen mit Gewährleistung einer frist-gerechten Anlieferung, insbesondere bei kritischen Projektmeilensteinen;
    • zentrale Ansprechperson für externe Logistikpartner sowie das interne Sales- und Projektteam in allen logisti-krelevanten Fragestellungen;
    • Überwachung von Rücksendungen, Reklamationen und systematische Erfassung von Abweichungen zur konti-nuierlichen Prozessverbesserung;
    • laufende Analyse projekt- und kundenbezogener Logistik-KPIs sowie Auswertung der Umsatzentwicklungen auf Kundenbasis;
    • Erstellung von regelmäßigen Reports und Management-Statistiken zur fundierten Steuerung der Projektlogistik und Beschaffung;
    • kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der BI-Tools zur datenbasierten Entscheidungsfindung im Beschaffungs- und Logistikbereich;
    • Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, speziell im Bereich Projektlogistik, Materialflussop-timierung und Nutzung digitaler Tools;
    • eigenverantwortliche Umsetzung strategischer Schlüsselprojekte, beispielsweise die Digitalisierung von Ar¬beits- und Logistikprozessen, die Realisierung neuer Bauprojekte oder die Einführung neuer Technologien zur Unterstützung der Projektarbeit;
    • Weiterentwicklung des unternehmensweiten Materialflusses und der logistischen Abläufe unter besonderer Be-rücksichtigung der Anforderungen der projektbasierten Fertigungsstruktur;
    • enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Technik, Einkauf, Vertrieb sowie exter¬nen Partnern.
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      • Berufsfeld

      • Anstellungsart

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    Was macht ein:e Verwaltungsfachangestellte*r?

    Was macht ein:e Verwaltungsfachangestellte*r?

    Verwaltungsfachangestellte sind hauptsächlich im öffentlichen Bereich (Ämter, Behörden, Sozialversicherungsträger, Kammern etc.) tätig und kümmern sich um alle Aufgaben der Verwaltung. Dabei übernehmen sie unterschiedlichste organisatorische und administrative Aufgaben und fungieren als Schnittstelle zwischen Arbeitgeber:in und Kund*innen. Sie können in unterschiedlichen Bereichen (z.B. Backoffice, Frontoffice, Außendienst, Buchhaltung usw.) eingesetzt werden und haben dementsprechend verschiedene Tätigkeiten zu erledigen.
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    • Medizin, Gesundheit, Soziales
    • Bank, Finanzen, Versicherung
    • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
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