75 Büromitarbeiter Jobs in Südtirol

BIGMAN GMBH

Die Stellenanzeige Elektriker (m/w) in Vahrn bei BIGMAN GMBH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Voraussetzungen:
  • Zweisprachigkeitsnachweis  
  • Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
DEINE AUFGABEN:
  • Eine gute und solide Einarbeitung
  • Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
  • Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
  • Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
  • Vorbereitung der Zimmer/Apartments
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene Matura oder Studium
  • Sicherer Umgang mit MS Office und generell mit digitalen Systemen
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und direktem Kundenkontakt
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
Verwaltungstätigkeiten - Dein Profil:
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
  • Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
  • Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Aufgaben:
  • Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
  • Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
  • Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
  • Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern
Deine Aufgaben:
  • Verwaltung der Lieferanten
  • Optimierung des Einkaufsvolumens
  • Ausführung, Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen
  • Überwachung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
  • Überwachung der Liefertermine
  • Anlegen und Verwalten von Lieferantenstammdate
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Aufgaben:
  • Aufbau und Optimierung bestehender und neuer Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsprozesse
  • Identifizieren von Markttrends und Innovationen
  • Koordination, Unterstützung und Überwachung der unterstellten Mitarbeiter 
  • Lieferantenbesuche/ Messebesuche/ Storechecks
  • Produktverkostungen
  • Logistische Organisation und Überwachung der Warenflüsse in Abstimmung mit den unterstellten Mitarbeitern
  • Vorbereitung von Analysen/Statistiken
Voraussetzungen:
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
  • Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
DEINE AUFGABEN
  • Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
  • Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
  • Organisation des Büros und Terminverwaltung
  • Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung
Deine Aufgaben:
  • Führung der laufenden Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten
  • Zusammenarbeit im Team zur Optimierung administrativer Prozesse
Deine Aufgaben bei uns:
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
  • Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
  • Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
  • Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.
Dein Beitrag:
  • Du begrüßt unsere Gäste herzlich am Empfang – mit einem Lächeln und sportlichem Spirit
  • Du bist zentrale Ansprechperson – persönlich, am Telefon und per E-Mail
  • Du verwaltest die Reservierungen unserer Firmenfahrzeuge
  • Du koordinierst die Buchung unserer Sitzungsräume
  • Du arbeitest mit der Verwaltung zusammen, vor allem beim Thema Rechnungsabwicklung
  • Du sorgst für eine einladende Atmosphäre im Mitarbeiter-Bistro
  • Du erhältst spannende Einblicke in viele verschiedene Unternehmensbereiche
Das sind deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
  • Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
  • Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
  • Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
  • Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
  • Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
  • Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
DEINE AUFGABEN 
  • Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
  • Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 
Ihre Aufgaben:
  • Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
  • Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
  • Schnittstelle Büro / Magazin
DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
  • Du wirst dich um die Erfassung und Verwaltung der aktuellen finanziellen Transaktionen kümmern.  
  • Du wirst uns in der gesamten Buchhaltung unterstützen.  
  • Du wirst einzelne Aufgaben im Bereich Controlling übernehmen.  
  • Du wirst uns bei der Buchhaltung und der Optimierung interner Prozesse unterstützen.
Wer wir sind
  • 14 übertarifliche Monatslöhne und zusätzliche Prämien
  • Zusatzversicherung für Sanitäts- und Gesundheitsleistungen
  • Zusätzliche Einzahlung in deinen Zusatzrentenfond
  • Individuelle Aus- und Weiterbildung
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Deine Aufgaben
  • Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
  • Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
  • Erstellen von Rechnungen
  • Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Dein Aufgabenbereich besteht aus:
  • Telefondienst, sowie Korrespondenzverwaltung
  • Bearbeitung der Gruppenmail
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Stammdatenpflege
  • DURC-Kontrolle
  • Erstellung und Versand der Absichtserklärungen
  • Registrierung und Überwachung der Bewegungsmeldungen von Mehrwegverpackungen
  • Verwaltung der Spesenabrechnungen
  • Fakturierung und Versand unserer Ausgangsrechnungen
  • Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
  • Botengänge
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
WAS SIE ERWARTET
  • Organisation und Pflege des Front Office
  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen
Ihr Aufgabenbereich:
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.
  • Technische Berechnungen und Auslegungen von Heizungs- und Lüftungsanlagen.
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Kundenberatung.
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Technikern und Projektleitern zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung.
Aufgaben:
  • Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung des Einkaufs
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen
  • Bearbeitung der Produktausstattung
  • Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
  • Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
  • Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
  • Bearbeitung von Produktreklamationen
Aufgaben:
  • Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung des Einkaufes
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen
  • Bearbeitung der Produktausstattung
  • Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
  • Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
  • Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
  • Bearbeitung von Produktreklamatione
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Beauty & Wellness
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Instandhaltung
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