Kaufgut AG
Vollzeit
Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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DEINE AUFGABEN:
- Eine gute und solide Einarbeitung
- Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
- Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner bei Anliegen
- Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Vorbereitung und Kontrolle der Zimmer/Apartments
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
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Dein Profil:
- Hohe Kommunikationsstärke und Kundenorientierung in deutscher und italienischer Sprache
- Professionelles, höfliches Auftreten sowie Freude am Telefonkontakt
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Vertriebliches Gespür und Eigeninitiative
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Begeisterung, Einfühlungsvermögen und Leidenschaft für unsere Marken
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Dein Aufgabenbereich besteht aus:
- Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
- Zahlungsmanagement
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
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Was du machst
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Du bearbeitest Aufträge und Angebote (innerhalb definierter Rahmen) -
Du bist Ansprechpartner:in für Kunden zu Lieferstatus, Versand, Bestellungen, Dokumenten -
Du prüfst offene Aufträge und erkennst Verzögerungen bevor der Kunde anruft -
Du koordinierst täglich mit Logistik (Prioritäten, dringende Aufträge, Retouren) -
Du pflegst Kundendaten und bearbeitest Mails -
Du unterstützt den Vertrieb operativ: Standardangebote, Follow-ups, Doku-Check
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Deine Aufgaben
- Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen in allen administrativen Belangen
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsunterlagen
- Betreuung der Umwelt‑ und Abfallvorschriften (Rentri, PoliEco, EUTR u. a.)
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit bestehenden und neuen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung interner Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Behörden und zentralen Schnittstellenpartnern
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung der Lieferanten
- Optimierung des Einkaufsvolumens
- Ausführung, Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen
- Überwachung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
- Überwachung der Liefertermine
- Anlegen und Verwalten von Lieferantenstammdaten
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Ihre Aufgaben
- Annahme und Koordination der eingehenden LKWs
- Wareneingangskontrolle (Mengen- und Identitätsprüfung gemäß Lieferschein und Frachtpapieren)
- Warenbuchung und Registrierung im ERP-System
- Pflege und Kontrolle der Bestandsdaten
- Erstellung von Kommissionieraufträgen / Pickinglisten für Lagermitarbeiter und Staplerfahrer
- Erstellung von Verlade- und Tourenlisten
- Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Begleitdokumenten
- Durchführung der Gewichtsverbuchung (Eingangs- und Ausgangsgewicht, Differenzkontrolle)
- Abstimmung mit Lager, Disposition und Versand
- Überwachung der ordnungsgemäßen Verladung unter Berücksichtigung von Ladungssicherungsvorschriften
- Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Logistikbüro
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Dr. Egmond Jenny
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Terminvereinbarungen und Telefonbetreuung
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Abrechnung von Leistungen
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Bei Interesse Unterstützung bei kleinen medizinischen Tätigkeiten (z. B. Laboruntersuchungen oder Assistenz bei kleineren Eingriffen)
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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Dein Aufgabengebiet:
- Du führst die laufenden Buchhaltungen eiger zugeteilten Mandantinnen und Mandanten und sorgst dafür, dass Zahlen stimmen und Zusammenhänge klar bleiben
- Du arbeitest eng mit unserem Beratungsteam für Abschlüsse und Erklärungen zusammen
- Du bist erste Ansprechperson für buchhalterische Fragen
- Du stehst im laufenden Austausch mit Behörden und Ämtern (z. B. Agentur der Einnahmen, Registerämter, Handelskammer)
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Deine Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit Funktionären
- Organisation von Projekten und Events begleiten
- Ausschusssitzungen vorbereiten und Beschlüsse umsetzen
- Buchhaltung unterstützen
- Mitglieder und Gremien betreuen
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Wir bieten
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima,
- flexible Arbeitszeiten,
- eine Leistungsgerechte Entlohnung
- sowie die Möglichkeit sich im Unternehmen einzubringen und zu gestalten.
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten
- Du planst Meetings, koordinierst Termine und bereitest Präsentationen auf
- Du kümmerst Dich um administrative und organisatorische Aufgaben
- Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern zusammen
- Du erledigst auch andere anfallende administrative Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Unterstützung unseres Außendienstes im Tagesgeschäft
- Rechnungsausstellung sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Auftragsabwicklung und Koordinierung der Prozesse im Tagesgeschäft
- Bereitstellung aller notwendigen Dokumente für unsere Fahrer
- Regelmäßiger Kontakt mit unseren Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützung in verschiedenen Bereichen Fakturierung, Abrechnung, Dokumentenmanagement u.a.
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Telefonie, Empfang, E-Mails
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Das machst du bei uns
- Du führst die laufende Buchhaltung eigenständig: Buchungen der Ausgangs- und Eingangsrechnungen, der laufenden Geschäftsfälle, Kassabuch
- Du übernimmst steuerliche und abgabenrechtliche Aufgaben, von der MwSt.- bis zu den verschiedenen F24-Zahlungen
- Du arbeitest bei der Erstellung der Steuererklärungen mit
- Du kümmerst dich um die operativen Verwaltungstätigkeiten: Zahlungen an Lieferanten, Forderungsmanagement, Dokumentenablage
- Du unterstützt das Reporting sowie die Analyse von Kosten und Erlösen und arbeitest dabei eng mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfern zusammen
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Das legen wir in deine Hände:
- Unterstützung des Außendienstes bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Betreuung & Beratung von Installateuren
- Erstellung von technischen Zeichnungen mit CAD
- Koordination von Montage und Auslieferungsterminen
- Anlage, Führung und Aktualisierung von Kundenstammdaten
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Das ist dein Job
Unsere Kund:innen und Sales-Consultants verlassen sich auf dich. Du bist die organisatorische Drehscheibe im Verkaufsprozess und unterstützt den Außendienst bei der täglichen Arbeit. Dazu gehört die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie die Koordination interner Abläufe.
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Was dich erwartet
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Mitarbeit bei Auftragsbestätigungen -
Kontrolle und Erfassung von Wareneingängen -
Unterstützung bei Liefermahnungen -
Allgemeine Anfragen an Lieferanten bearbeiten -
Einblick in den Büroalltag und kaufmännische Abläufe
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Teilzeit
Bozen, Bruneck
08.03.2026
Bozen, Bruneck
Das ist dein Job - erklärt von AdministrationAbteilungsleiter, Manuel Kerschbaumer
seinem Bereich maßgeblich dazu bei. Gerade in der Buchhaltung laufen viele Fäden zusammen, denn hier kümmerst du dich nicht nur um Zahlen und Buchungen, sondern hast auch regen Kundenkontakt und bist in die Optimierung von Prozessen involviert.
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Deine Aufgabenbereiche und Tätigkeiten:
- Eigenständige Betreuung eines festen Kundenportfolios (im Bereich Buchhaltung)
- Erstellung und fristgerechter Versand von diversen steuerlichen Erklärungen (z. B. INTRASTAT, LIPE, CU, F24)
- Ausarbeitung unterjähriger Reportings sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Fachübergreifende Zusammenarbeit mit den Wirtschafts- und Steuerberatern der Kanzlei zur optimalen Betreeung der Mandanten
- Unterstützung und Mentoring von (Junior) Mitarbeitern sowie Begleitung bei deren beruflichen Entwicklung
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Vollzeit
Bozen, Brixen
19.02.2026
Bozen, Brixen
Hauptaufgaben:
- Verwaltung der Fakturierung und Rechnungsstellungsprozesse
- Erfassung und Verbuchung von Verkaufsrechnungen
- Direkte Kommunikation zu Kundenanfragen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Contract, Inside Sales u.a.) zur Sicherstellung einer korrekten Abwicklung der buchhalterischen und
- dokumentarischen Prozesse
- Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung, Erfassung von Zahlungseingängen und Bankabstimmungen
- Aktiver Beitrag zur Optimierung der administrativen und buchhalterischen Prozesse
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