24 Bürokraft Jobs in Bozen

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Betreuung bestehender Kunden (Innen- und Außendienst) für starke und langfristige Kundenbeziehungen

• Neukundenakquise zur Erweiterung des Kundenstamms

• Weiterentwicklung des Marktanteils in den betreuten Bereichen

• Erstellung von Angeboten, Nachverhandlungen und Sortimentsplanung

• Saisonale Planungen und Spezifikationen (Verpackungen, Einheiten, Kundenanforderungen)

• Verhandlungen von Konditionen und Preisen

• Entwicklung strategischer Positionierungen und Vermarktungskonzepte

• Marktbeobachtung und -analyse

• Identifizierung von Marktveränderungen und Garantie bzw. Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens

• Auswertung und Analyse von statistischen Daten

• Allgemeine Marktrecherche und Problemlösungen im Tagesgeschäft

• Abwicklung des täglichen Tagesgeschäfts (Zuschläge, Angebote und weitere)

• Abwicklung von Kundenreklamationen

• Kundenbesuche bzw. Lieferantenbesuche sowie Messeauftritte

• Du begrüßt unsere Gäste herzlich am Empfang – mit einem Lächeln und sportlichem Spirit
• Du bist zentrale Ansprechperson – persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Du verwaltest die Reservierungen unserer Firmenfahrzeuge
• Du koordinierst die Buchung unserer Sitzungsräume
• Du arbeitest mit der Verwaltung zusammen, vor allem beim Thema Rechnungsabwicklung
• Du sorgst für eine einladende Atmosphäre im Mitarbeiter-Bistro
• Du erhältst spannende Einblicke in viele verschiedene Unternehmensbereiche

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
• Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Auftragsannahme und Betreuung der Kunden

• Auskunft über Produkt- und Preisinformationen

• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

• Eingabe und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Gute PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

• Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
• Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
• Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
• Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf

• Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
• Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
• Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
• Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
• Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.

• Kontaktfreudig und kundenorientiert
• Einwandfrei doppelsprachig
• Sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere von MS Excel)
• Erfahrung in der Stromwirtschaft ist von Vorteil
• Flexibilität, Genauigkeit und analytische Fähigkeiten

• Lieferprozessplanungen
• Auftragsabwicklung
• Betreuung internationaler Lieferanten
• Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien

• Rechnungsmanagement: Du erstellst und überprüfst Abrechnungen für unsere Kunden und sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht abläuft 
• Datenmanagement: Du pflegst Kundendaten, wertest Messwerte aus und hilfst, Verbrauchsdaten korrekt zu erfassen und zu interpretieren 
• Support und Optimierung: Du beantwortest Fragen rund um Rechnungen, klärst Differenzen und hilfst mit, unsere Prozesse laufend weiterzuentwickeln
• Technik und Fernzugriff: Du unterstützt bei der Fernablesung von Zählern, übernimmst Fernarbeiten von elektrischen Geräten und begleitest die Einführung neuer Zählergenerationen (2G) 
• Daten mit Wirkung: Du übermittelst Messdaten an nationale Stellen und trägst durch präzise Datensammlung zur Qualitätssicherung bei

• Steuerliche Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in den Bezirksbüros
• Steuerliche Beratung und Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen für Tochtergesellschaften und Konsortien im lvh
• Aufarbeitung sowie Interpretation von rechtlichen Bestimmungen in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
• Kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
• Präsentation von rechtlichen Neuerungen bei Informationsveranstaltungen und in der Büroleitersitzung

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Du leitest und koordinierst das Kundenzentrum mit unterschiedlichen Teams, um die nachhaltige Mobilität zu stärken
• Du verbesserst die Performance durch fortlaufende Innovation
• Du analysierst Kundenanfragen und Beschwerden und leitest Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit
• Du garantierst einen kontinuierlich operativen Betrieb für die Kunden
• Du suchst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Du ermöglichst Effizienzsteigerungen durch Einsatz von neuen Tools, wie beispielsweise KI
• Du erledigst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
• Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
• Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters

• Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
• Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
• Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich