34 Bürokraft Jobs in Bozen

• Du kümmerst dich um administrative Aufgaben und stellst sicher, dass alles präzise, termingerecht und gemäß den Unternehmensverfahren erledigt wird.
• Dank deiner Konzentrationsfähigkeit arbeitest du effizient und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.
• Du bist flexibel und kannst unterschiedliche Aufgabenbereiche souverän meistern.
• Mit deinem organisatorischen Geschick trägst du dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
• Du packst mit an und unterstützt dein Team genau dort, wo du gebraucht wirst.

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Betreuung bestehender Kunden (Innen- und Außendienst) für starke und langfristige Kundenbeziehungen

• Neukundenakquise zur Erweiterung des Kundenstamms

• Weiterentwicklung des Marktanteils in den betreuten Bereichen

• Erstellung von Angeboten, Nachverhandlungen und Sortimentsplanung

• Saisonale Planungen und Spezifikationen (Verpackungen, Einheiten, Kundenanforderungen)

• Verhandlungen von Konditionen und Preisen

• Entwicklung strategischer Positionierungen und Vermarktungskonzepte

• Marktbeobachtung und -analyse

• Identifizierung von Marktveränderungen und Garantie bzw. Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens

• Auswertung und Analyse von statistischen Daten

• Allgemeine Marktrecherche und Problemlösungen im Tagesgeschäft

• Abwicklung des täglichen Tagesgeschäfts (Zuschläge, Angebote und weitere)

• Abwicklung von Kundenreklamationen

• Kundenbesuche bzw. Lieferantenbesuche sowie Messeauftritte

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilungen Facility Management und HR

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise 
• Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
• Controlling, Berichtswesen 
• Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten

• Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner bei Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung und Kontrolle der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption

• Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Erstellung, Pflege und Kontrolle des Reportings
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• Freude am Umgang mit Zahlen und Arbeiten im Team
• Strukturierte genaue Arbeitsweise 
• Eigeninitiative und Verlässlichkeit

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
• Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Kundenbetreuung, telefonisch, per E-Mail und Chat
• Verwaltung, Abarbeitung und Zuordnung von Kundenanfragen
• Auskünfte über Fahrpläne und Tarife im ÖPNV
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Proaktive Überwachung von Kostenstrukturen und Verkaufsdaten auf Verbands- und Genossenschaftsebene
• Optimierung und Weiterentwicklung unseres internen Reporting-Systems
• Nachverfolgung der Abrechnungen mit unseren Mitgliedsorganisationen
• Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung unserer Controlling-Instrumente

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

• Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
• Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
• Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
• Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf

• Gute PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• Beschwerdemanagement im Bereich im öffentlichen Nahverkehr/Südtirol Pass
• Dokumentation von Verwaltungsprozessen
• Überwachung und Kontrolle von Verträgen
• Verwaltung von Kundenanfragen
• Vorbereitung, Druck und Versendung von Fahrscheinen
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Unsere Buchhaltung (ca. 10h/Woche) selbstsändig führen
• Interessante und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben übernehmen (ca. 10h/Woche)
• Deine wöchentliche Arbeitszeit frei einteilen

• Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
• Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
• Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
• Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
• Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.

• Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung. 
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards. 
• Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten. 
• Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit.

• Sie führen die Buchhaltung für Ihre zugewiesenen Kunden eigenverantwortlich, darunter auch Kapitalgesellschaften

• Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den geltenden Vorschriften zusammen mit internen Ansprechspartnern
• Sie bearbeiten und kontrollieren laufende Geschäftsvorfälle
• Sie unterstützen bei steuerlichen Meldungen und stimmen sich mit internen Partnern ab
• Sie stehen Ihren Kunden als kompetenter Ansprechpartner in buchhalterischen Fragen zur Seite

• Empfang und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen, Mitarbeitende und und repräsentieren das Versuchszentrum mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
• Verwaltung und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten Dokumente zuverlässig, übernehmen Protokollierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung
• Materialmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterialien und behalten dabei stets den Überblick über den Bedarf und die Bestände
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben

• gute PC-Kenntnisse,

• der sichere Umgang in beiden Landesprachen (Deutsch und Italienisch) in Wort und Schrift sowie selbstständiges Arbeiten.

• Lieferprozessplanungen
• Auftragsabwicklung
• Betreuung internationaler Lieferanten
• Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Dateneingabe, Dokumentenverwaltung)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen