IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
- Telefon und Kundenservice
- Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
- Offene Postenverwaltung
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Dein Aufgabenbereich
- Du gestaltest unsere Büroorganisation mit und bist Ansprechperson für unser Team sowie externe Dienstleister
- Du betreust die Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung für die Verwaltung
- Du erfüllst die zugewiesenen administrativen Aufgaben genau und pünktlich
- Du bist in der Lage unterschiedliche Aufgabenbereiche zu bewältigen
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Athesia Druck GmbH
Vollzeit
Wir suchen Bürostars für unser Backoffice!
- Du kümmerst dich darum, dass die Bücher zu den Menschen kommen und dass sie ordnungsgemäß abgerechnet werden
- Du erstellst Honorarabrechnungen für Autorinnen und Autoren
- Du verwaltest und pflegst Datenbanken
- Du erstellst Auswertungen und Analysen
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten
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Was bieten wir
Abwechslung
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Du verfügst über
- (Sehr) gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
- Ein ausgeglichenes, lösungsorientiertes Auftreten
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufes
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamatione
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Lieferprozessplanungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Alpina Tourdolomit - Travel Agency
Vollzeit
Dich erwartet:
- die Beratung und Betreuung unserer Kunden
- der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
- das Begleiten unserer Gruppenreisen
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Athesia Druck GmbH
Vollzeit
Wir suchen dich als Assistenz für unsere Verlagsleitung!
- Du unterstützt die Verlagsleitung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Du erstellst Auswertungen, Analysen, Abrechnungen und erledigst allgemein anfallende Bürotätigkeiten
- Du bereitest Meetings vor und nach und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen mit
- Interne und externe Kommunikation
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Vorausgesetzt werden:
- gute PC- Kenntnisse
- sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift und selbstständiges Arbeiten.
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten in dem Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung uns Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Disposition
- Überwachung der Verladungen und Anlieferungen
- Abwicklung von Bestellungen und Nachverfolgung
- Pflege von Preisen und Konditionen
- Prüfung von Fracht- und Lieferdokumenten
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Aufgaben:
- Direkte Kundenbetreuung im Verkauf von Holzbearbeitungsprodukten
- Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen in Deutsch und Italienisch und Durchführung von Produktrecherchen
- Verwaltung des Lagers und des Warenein- und -ausgangs
- Du organisierst den Transport vom Lager zum Kunden
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Sie verfügen über:
- Pünktlich und Zuverlässig
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- evt. Erfahrungen im Rechnungswesen
- Organisationstalent & Belastbarkeit
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute PC- Kenntnisse
- evt. Praxis in der dopp. Buchhaltung mit monatlichen Abschlüssen
- Guten und freundlichen Umgang mit Mitarbeitern
- Gepflegtes- und Selbstbewusstes Auftreten
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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Reif für eine freshe Karriere?
- Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
- Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
- Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
- Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf
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AUFGABENBEREICH
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Persönliche Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
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DEINE AUFGABEN
- Lieferprozessplanungen
- Auftragsabwicklung
- Betreuung internationaler Lieferanten
- Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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DEINE AUFGABEN
- .Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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DEINE AUFGABEN
- Steuerliche Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in den Bezirksbüros
- Steuerliche Beratung und Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen für Tochtergesellschaften und Konsortien im lvh
- Aufarbeitung sowie Interpretation von rechtlichen Bestimmungen in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
- Kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
- Präsentation von rechtlichen Neuerungen bei Informationsveranstaltungen und in der Büroleitersitzung
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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Deine Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei Projekten und administrativen Aufgaben
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SEV Genossenschaft
Vollzeit
WELCHE PERSON SUCHEN WIR?
- Kontaktfreudig und kundenorientiert
- Einwandfrei doppelsprachig
- Sehr gute Office Kenntnisse (insbesondere von MS Excel)
- Erfahrung in der Stromwirtschaft ist von Vorteil
- Flexibilität, Genauigkeit und analytische Fähigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
- Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
- Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters
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