DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
- Du wirst dich um die Erfassung und Verwaltung der aktuellen finanziellen Transaktionen kümmern.
- Du wirst uns in der gesamten Buchhaltung unterstützen.
- Du wirst einzelne Aufgaben im Bereich Controlling übernehmen.
- Du wirst uns bei der Buchhaltung und der Optimierung interner Prozesse unterstützen.
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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- Verwaltung des gesamten Haftungszyklus
- Verwaltung und Überwachung der Sortierung der passiven Rechnungen an die verschiedenen Verwalter
- Tägliche Buchungen und Führung der Bücher
- Abstimmungen der Lieferantenabrechnungen
- Verwaltung des Zahlungsprozesses
- Unterstützung bei monatlichen, halbjährlichen und jährlichen Abschlüssen
- Intercompany-Abstimmungen
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DEINE AUFGABEN
- Verbuchung der nationalen und internationalen Zahlungseingänge
- Überwachung und Verwaltung der gesperrten Aufträge
- Abwicklung der Kreditlimits sowie Kreditversicherung
- Ansprechpartner für Kunden und Vertreter (Außendienst) in Bezug auf offenen Posten
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Deine Aufgaben:
- Verbuchung der nationalen und internationalen Zahlungseingänge
- Erfassung und Verbuchung sowie pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Führen der ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen periodischen Meldungen (Intrastat, MwSt.-Meldungen und Abrechnungen)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Unterstützung bei buchhalterischen Angelegenheiten
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Deine Aufgaben:
- Lieferantenbuchhaltung samt Zahlungen und dazugehörenden Kontrollen
- Anlagen- und Beitragsbuchhaltung
- Abrechnungen verschiedener Projekte (inkl. EU-Projekte)
- Personalbuchhaltung
- Kundenbuchhaltung (Fakturierung, Südtirolpass, Buchung der Tageseinnahmen)
- Mahnwesen
- Weiterentwicklung/Verbesserungen bestehender Prozesse im Bereich Buchhaltung
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die allgemeine Organisation des gesamten Büros
- Ihre gute Koordinationsfähigkeit hilft Ihnen Prioritäten klar zu ordnen
- Sie unterstützen die Buchhalter/innen bei den Bilanzabschlüssen
- Sie bringen neue Ideen zur Optimierung der Arbeitsprozesse ein
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Aufgaben:
- Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
- Du bereitest Bilanzen vor
- Du führst Intrastat-Meldungen durch
- Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
- Du kümmerst dich um Mahnungen
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- Verwaltung der Monatsabschlüsse und Berichterstattung an die Hauptverwaltung
- Analyse der Kosten anhand des Jahresbudgets
- Unterstützung des jährlichen Planungsprozesses
- Unterstützung des jährlichen Abschlussprozesses
- Überwachung und Erstellung von Berichten über die Leistung des Außendienstes und der Kunden
- Verwalten und Sicherstellen der Qualität der Kundenstammdaten
- Verwalten der Datenanalyse und -verarbeitung über Power BI
- Erstellung von Berichten nach Anforderung durch die Zentrale
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Du verfügst über
- (Sehr) gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
- Ein ausgeglichenes, lösungsorientiertes Auftreten
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Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung finanzieller Transaktionen und achtest auf Genauigkeit und Effizienz
- Durchführung von Zahlungsläufen: Du planst und koordinierst termingerechte Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung eines Fuhrparks mit 20 Fahrzeugen, von der Organisation bis zur laufenden Überwachung
- Verrechnungspreisdokumentation: Du bist an der Erarbeitung und Bereitstellung der Unterlagen auf Konzernebene maßgeblich beteiligt
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen: Du arbeitest an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt verarbeitet werden.
- Forecasts und Jahresplanung: Du unterstützt bei der Planung und Prognose von Geschäftszahlen, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen
- Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung: Du bereitest regelmäßige Reports vor und analysierst die Unternehmenszahlen in Reporting-Tools
- Optimierung interner Abläufe: Du bringst Deine Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und unterstützt bei der Digitalisierung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
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Vollzeit | Teilzeit | Lehrstelle
Wir bieten
- Motiviertes Team und sehr gutes Arbeitsklima
- Fundierte Einschulung in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Büro im Zentrum von Bozen
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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Ihre Aufgaben:
- Führung der einfachen und ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt.-Abrechnungen, MwSt.-Meldungen, Intrastat
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Fortlaufende Betreuung der Kunden
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Aufgaben:
- Übernahme der vollständigen Verantwortung für Buchhaltung und Finanzwesen der italienischen Niederlassung in enger Abstimmung mit der Zentrale in Deutschland
- Erstellung und Überprüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und rechtlichen Vorgaben
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Erstellung und Kontrolle von Liquiditäts- und Finanzplanungen
- Erarbeitung von Budget- und Forecast-Analysen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen, weiters Personalplanung, dies alles in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Führung eines kleinen Teams im Bereich Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern
- Bereitstellung fundierter Finanzanalysen zur Unterstützung des Managements in strategischen Entscheidungsprozessen
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Aufgaben
- erlernt das erheben von Prozeduren und das Erstellen von Audit Flow Charts und führt dahingehend Prozedurtests durch;
- überprüft Gemeinsam mit fortgeschrittenen Mitarbeitern Bilanzen und Bilanzanhänge;
- unterstützt fortgeschrittene Mitarbeiter bei Due Diligence Arbeiten;
- unterstützt fortgeschrittene Mitarbeiter bei Unternehmensbewertungen oder der Überprüfung derselben
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Aufgaben
- erlernt das erheben von Prozeduren und das Erstellen von Audit Flow Charts und führt dahingehend Prozedurtests durch;
- überprüft gemeinsam mit fortgeschrittenen Mitarbeitern Bilanzen und Bilanzanhänge;
- unterstützt fortgeschrittene Mitarbeiter bei Due Diligence Arbeiten;
- unterstützt fortgeschrittene Mitarbeiter bei Unternehmensbewertungen oder der Überprüfung derselben
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AUFGABEN:
- Rechnungswesen & Controlling: nach entsprechender Einarbeitung Erstellung der Statistiken;
- Buchhaltung: Unterstützung der Prämieninkassi & Provisionsabrechnungen
- Personal: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Verwaltung der Schulungen sowie Unterstützung in der Abrechnung und Betreuung; Steuern und Beiträge: nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit Wirtschaft- und Lohnberater Vorbereitung und Abrechnung
- RUI: Eintragungen & Löschungen im Berufsalbum
- Verwaltung: allgemeine Unterstützung in der Verwaltung
- Backoffice: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Betreuung der online Konventionen und Polizzen
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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AUFGABEN:
- Grundverständnis bzw. Erfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Interesse und Lernbereitschaft sind willkommen
- Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit mit einer starken „hands on“ Mentalität
- Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
- Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
- Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
- Intrastat – Meldungen
- Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen
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DEINE AUFGABEN
- Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
- Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
- Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters
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Hoteliers- und Gastwirteverband (HGV)
Vollzeit
Deine Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche:
- strategische und operative Leitung der Abteilung Personalberatung im Einklang mit den Unternehmenszielen und dem Unternehmensleitbild;
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden;
- Verantwortung für die gesamte Lohnausarbeitung inklusive aller erforderlichen Meldungen an Institute wie z.B. Nisf/Inps und Inail;
- Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Zusammenhang mit der Lohnsachbearbeitung.
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