YOUR RESPONSIBILITIES
- Creating and editing presentations in German, Italian, and English
- Supporting the department head in operatinal tasks, preparing meetings and managing correspondence
- Contribuiting to strategic projects
- Welcoming visitors and taking minutes during meetings
- Maintaining and improving the management system
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- Du wirst in den Bereichen Wertpapier-, Geld- und Fremdwährungshandel mitarbeiten;
- Deine Unterstützung bei Emissionstätigkeiten und Portfoliosteuerung ist gefragt;
- Du hilfst unsere internen Datenbankanwendungen weiterzuentwickeln und zu pflegen;
- Gemeinsam optimieren wir die Treasury-Prozesse und - Berichtslegung;
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Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
- Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
- Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
- Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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Was bieten wir
Abwechslung
Die Aufgabenbereiche sind sehr umfassend und betreffen alle Bereiche - von Kundenberatung über Verwaltung, IT, Compliance bis hin zu Personalführung&Recruiting.
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten in dem Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung uns Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Wir haben eine spannende Teilzeitstelle zu besetzen als
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Abbiamo un'entusiasmante posizione part-time come S
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We have an exciting part-time position available as a
In this role, you will actively support the owner in the execution and handling of operational tasks and relieve him of his duties. You maintain relationships with the most important trade customers and suppliers and contribute new ideas yourself. You are open-minded, think internationally and entrepreneurially and you have a sense for customer service.
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des COO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich der Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen dem COO und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
- Organisation und Verwaltung der Agenda des COO, Planung von Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
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LE TUE MANSIONI
- Supporto diretto al COO nella gestione delle attività quotidiane, includendo pianificazione, organizzazione e prioritizzazione degli impegni
- Coordinare la comunicazione tra il COO e i diversi dipartimenti aziendali, garantendo flussi informativi efficaci
- Organizzare e gestire l’agenda del COO, pianificando riunioni, viaggi di lavoro e altri eventi
- Responsabilità per la corrispondenza continua e interfaccia centrale per la comunicazione interna ed esterna
- Preparazione di reports, presentazioni e analisi e stesura di protocolli durante le riunioni
- Supporto e accoglienza agli ospiti durante le visite aziendali
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WAS DICH ERWARTET:
- Optimierung und Rationalisierung der Prozesse
- Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting Tools
- Digitalisierung, Automation und strategische Empfehlung zur Verbesserung der Abläufe
- Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
- Optimierung der bestehenden Anwendungen, ERP, PowerBI
- Erstellung von ad-Hoc Analysen und Aufbereitung von Berichten
- Sicherstellung und laufende Verbesserung der Datenqualität
- Recruiting und Mitarbeiter Branding
- Vertragswesen und rechtliche Angelegenheiten
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DEINE AUFGABEN
- Lieferprozessplanungen
- Auftragsabwicklung
- Betreuung internationaler Lieferanten
- Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien
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DEINE AUFGABEN
- .Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
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LE TUE MANSIONI
- Supporto diretto del CEO per tutte le questioni aziendali
- Organizzazione di appuntamenti e viaggi
- Responsabilità per la corrispondenza continua e interfaccia centrale per la comunicazione interna ed esterna
- Preparazione di reports, presentazioni e analisi e stesura di protocolli durante le riunioni
- Supporto e accoglienza agli ospiti durante le visite aziendali
- Preparazione e follow-up di meetings interni ed esterni
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AUFGABEN:
- Grundverständnis bzw. Erfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Interesse und Lernbereitschaft sind willkommen
- Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit mit einer starken „hands on“ Mentalität
- Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit in allen seinen Tätigkeiten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption und Reservierung
- Sicherstellung des Wohlergehens unserer Gäste für die Dauer des Aufenthaltes
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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Tasks & responsibilities
- Amazon Client Management: Collaborate with the Amazon team to manage relationships and daily operations with Amazon
- Listing and Product Page Optimization: Work with the internal team to ensure that product pages on Amazon are up-to-date, accurate, and optimized to maximize visibility and conversions
- Promotion and Campaign Planning: Work with the marketing and sales team to develop and implement promotional strategies and campaigns on Amazon to increase sales and brand awareness
- Inventory and Shipping Management: Monitor and coordinate stock with the internal Sales Operation Team, shipments, and product availability at Amazon warehouses to avoid sales interruptions and ensure customer satisfaction
- Client Communication: Maintain regular communication with the Amazon team, responding to client requests and needs in a timely and efficient manner
- Problem Resolution: Handle together with the Sales Team any issues or disputes with Amazon effectively, seeking solutions that are beneficial to both parties
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Aufgaben, die Dich wachsen lassen
- Office Management / Administration
- Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft
- Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden
- Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuarbeiten des Restaurantmanagers bzw. Vertretung des Restaurantmanagers und dementsprechende Leitung des gesamten Serviceablaufes unseres Restaurants:
Rooftop Location im 6. Stock mit Top-Panorama und großer Terrasse; Japanische Küche mit europäischen Einflüssen: Sushi & Sashimi, Karaage (Frittiertes) sowie Tapas & Robatagerichte (Gegrilltes); Inspiriert vom japanischen Izakaya-Konzept, das eine (Sake-)Bar bezeichnet, die eine Vielzahl kleiner Gerichte und alkoholischer Getränke anbietet.
Mittags Fokus auf Donburi: Reisgerichte mit Fleisch, Fisch oder vegetarischen Zutaten - Überwachung und Instandhaltung des Restaurants in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung
- Führung der Mitarbeiter und Einteilung der Stationen
- Zuständig für die Begrüßung und die Platzierung der Gäste
- Beratende Funktion für die Gäste bei der Auswahl der Speisen oder Getränke
- Einhaltung der HACCP-Richtlinien im Restaurantbereich
- Optimierung der Umsätze im durch Zusatzverkauf
- Durchführung von organisatorischen und administrativen Maßnahmen im täglichen Geschäft
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten F&B Bereich
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir perfekt zweisprachige Mitarbeitende mit hoher Leistungsbereitschaft für unser Büro in Bozen:
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
- Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
- Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
- Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
- Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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