9 Assistant Jobs in Südtirol

Jugenddienst Obervinschgau EO

Die Stellenanzeige Mobile Jugendarbeiter*in in Prad am Stilfserjoch bei Jugenddienst Obervinschgau EO ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Dein Aufgabengebiet:
  • Verantwortung für den Store während deiner Schicht, in enger Abstimmung mit dem Store Manager
  • Führung und Motivation des Barista-Teams zur Gewährleistung eines erstklassigen Kundenerlebnisses
  • Steuerung der Verkaufskennzahlen, Kassenvorgänge und betriebswirtschaftlichen KPIs
  • Verantwortung für Warenbestellung, Lagerverwaltung und Inventuren
  • Kontrolle und Umsetzung der internen Standards sowie der HACCP- und Lebensmittel-Audit-Vorgaben
Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung für definierte Gesellschaften der ADLER Gruppe – in enger Abstimmung mit der zentralen Finanz- und Verwaltungsabteilung sowie den Buchhaltungsverantwortlichen in den einzelnen Hotels.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und steuerlichen Verpflichtungen unter Einhaltung geltender Standards und gesetzlicher Vorgaben.
  • Nach einer fundierten Einarbeitungsphase im Accounting-Team erfolgt die schrittweise Einbindung in Controlling-Aufgaben, insbesondere in die monatlichen betriebswirtschaftlichen Abschlüsse der zugewiesenen Gesellschaften.
  • Mitwirkung an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen.
  • Erstellung von regelmäßigen Management-Reports sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen.
WAS SIE ERWARTET
  • Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Kundenterminen
  • Effiziente Koordination und Organisation des CEO-Kalenders, inklusive Priorisierung und Zeitoptimierung
  • Professionelles Management von E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Protokollen
WAS DICH ERWARTET:
  • Optimierung und Rationalisierung der Prozesse
  • Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting Tools
  • Digitalisierung, Automation und strategische Empfehlung zur Verbesserung der Abläufe
  • Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
  • Optimierung der bestehenden Anwendungen, ERP, PowerBI
  • Erstellung von ad-Hoc Analysen und Aufbereitung von Berichten
  • Sicherstellung und laufende Verbesserung der Datenqualität
  • Recruiting und Mitarbeiter Branding
  • Vertragswesen und rechtliche Angelegenheiten
DEINE AUFGABEN
  • Lieferprozessplanungen
  • Auftragsabwicklung
  • Betreuung internationaler Lieferanten
  • Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
  • Direkter Kontakt mit unseren Kunden
  • Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien
Aufgaben:
  • Aktive, persönliche Beratung der Kund:innen – mit Herz, Stil und Begeisterung
  • Unterstützung bei der Erreichung der Verkaufsziele durch individuelle Betreuung und hohe Servicequalität
  • Verantwortung für ein gepflegtes, einladendes Store-Ambiente – sowohl im Verkaufsraum als auch im Lager
  • Mitwirken bei allen operativen Aufgaben im Store-Alltag
  • Umsetzung der Markenphilosophie im direkten Kundenkontakt
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
  • Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
  • Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
  • Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
  • Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
  • Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
  • Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
  • Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
  • Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
  • Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
  • Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
  • Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
  • Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
  • Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
  • Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung
  • Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • IT, Informatik, EDV
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • sonstige Berufe
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Baugewerbe, Architektur
  • Rechtswesen
  • Küche
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