Watt Service Gmbh
Vollzeit
Bewerbung:
Interessierte Bewerber werden gebeten, ihren Lebenslauf per E-Mail zu senden: info@wattservice.eu
Die Bewerbung muss die Zustimmung gemäß d.lgs. 196/2003 enthalten. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Herkunft und religiösem Glauben, und respektiert die Prinzipien der Vielfalt und Inklusion.
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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Tasks and responsibilities
- Assist in the planning and purchasing processes
- Help to issue and manage purchase orders according to the agreed commercial conditions
- Help to control the costs and the performance of supplies
- Support in the control of the supply to guarantee the quality, quantity and time of the purchased products
- Assist in the request and verification of shipping documents and support logistics and warehouse with incoming goods registration
- Support in the organization of the pick-up and delivery of goods in collaboration with our logistics office
- Support the factories in creating packing lists and carton labels with your system
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Coordination, execution, and control of tasks assigned to external service providers in the service area on an international level
- Monitoring compliance with KPIs and SLAs at service providers to ensure service delivery
- Process controlling, analysis, and adaptation of processes to optimize supplier management
- Regular review of service quality standards, invoice verification, and reporting
- Operational support for service providers in their daily business execution
- Onboarding of service partners and ensuring the availability of relevant skills and qualifications within the partner network
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben
- Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- Schnittstelle Büro / Magazin
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WAS DICH ERWARTET
- Verwaltung der Business Intelligence Plattform und Erstellung neuer Reports/Dasboards
- Datenanalyse aus verschiedenen Quellen zur Identifizierung von Trends, Patterns und Insights
- Qualitätssicherung von Stammdaten, um die Richtigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Daten zusichern
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Data Mining zur Unterstützung strategischer Initiativen und Geschäftsanbahnung
- Optimierung von Data-Warehouse-Strukturen und ETL-Prozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen/monatlichen Kontrollberichten mit Bereichsleitern
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Dein Aufgabenbereich
- Überwachung und Wartung von Computersystemen und Netzwerken
- Fehlerbehebung bei System- und Netzwerkproblemen sowie Diagnose und Lösung von Hardware- oder Softwareproblemen
- Unterstützung des Security Operations Center (SOC) bei der Überwachung und Sicherstellung der Cybersicherheit
- Bereitstellung von Support, einschließlich Verfahrensdokumentation und relevanten Berichten
- Unterstützung bei der Einführung neuer Anwendungen
- Einrichtung von Benutzerkonten und Profilen für neue Nutzer und Umgang mit Problemen der Benutzeridentität
- Umsetzung von Cybersicherheitsprojekten
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WAS DICH ERWARTET
- Administration von Serviceaufträgen z.B. Auftragserstellung und Rechnungserstellung
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Bearbeitung der Serviceaufträge
- Prüfung und Freigabe von Eingangssrechnungen sowie Reisekosten unserer Service Techniker im Außendienst
- Kundenkommunikation, -information und -dokumentation
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Mariner 3S Italia
Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Annahme und erste Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Datenpflege im System
- Organisation von Speditionen und Terminen
- Allgemeine Unterstützung des Teams
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LE TUE MANSIONI
- Gestione dei fornitori e dei processi di approvvigionamento strategico per la commodity dei semiconduttori, che include l'individuazione di potenziali fornitori, la valutazione delle loro capacità e la selezione di quelli più adatti alle esigenze dell'organizzazione
- Negoziazione di contratti con i fornitori di semiconduttori per stabilire termini, condizioni, prezzi e altre obbligazioni contrattuali favorevoli. Ciò implica sfruttare la conoscenza del mercato, condurre analisi di costo e garantire il rispetto delle linee guida legali e di approvvigionamento
- Gestione continua dei fornitori di semiconduttori per garantire una performance coerente, e affrontare eventuali problematiche che potrebbero sorgere. Ciò include mantenere una comunicazione regolare, monitorare la performance dei fornitori rispetto a metriche definite e collaborare su iniziative di miglioramento continuo
- Sviluppo di strategie di mitigazione del rischio, monitorare le condizioni di mercato e affrontare proattivamente le sfide potenziali per garantire una catena di approvvigionamento affidabile e resiliente
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Deine Aufgaben:
- du entwickelst die Vision und Strategie der Bankprodukte im Privat- und Firmenkundenbereich
- du begleitest die Umsetzung kundenzentrierten Produktinnovationen – von der Idee bis zum erfolgreichen Go-live;
- du koordinierst die Abstimmung von Business-Anforderungen mit internen und externen Stakeholdern;
- du arbeitest eng mit Fachabteilungen, agilen IT-Entwicklungsteams, Raiffeisenkassen, externen Partnern sowie der Geschäftsbereichsleitung zusammen.
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung und Durchführung eines strategischen Beschaffungsplans für die Commodity Halbleiter, einschließlich der Identifizierung potenzieller Lieferanten, der Bewertung ihrer Kapazitäten und deren Auswahl
- Verhandlung von Verträgen mit Halbleiterlieferanten und Festlegung vorteilhafter Bedingungen, Konditionen und Preise und anderer vertraglicher Verpflichtungen. Unter Berücksichtigung des Markt-Know-hows, der Durchführung von Kostenanalysen und die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und beschaffungsbezogener Richtlinien
- Management der Beziehungen zu Halbleiterlieferanten, um eine konsistente Leistung sicherzustellen und etwaige Probleme so schnell als möglich zu lösen. Dies beinhaltet die Aufrechterhaltung regelmäßiger Kommunikation, die Überwachung der Leistung der Lieferanten, anhand definierter Kennzahlen und die Zusammenarbeit bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
- Entwicklung von Risikominderungsstrategien, Überwachung der Marktlage und proaktive Bewältigung möglicher Herausforderungen, um eine zuverlässige und belastbare Lieferkette sicherzustellen
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Deine Aufgaben:
- Strategischer Berater: Als Ansprechpartner unterstützt du unsere Firmenkunden mittels Expertise und hochwertiger Beratung dabei, ihre Geschäftsmodelle zu optimieren und ihre Investitionsvorhaben zu realisieren.
- Zukunftsdenker: Durch Identifizierung von Wachstumschancen und Begleitung der Unternehmen bei ihrer strategischen Weiterentwicklung erstellst du gemeinsam mit deinem Team Finanzierungsstrukturen und -strategien, die den langfristigen Erfolg unserer Kunden sichern.
- Networker: Durch regelmäßige Präsenz und enge Zusammenarbeit mit den Raiffeisenkassen pflegst und baust du die bestehenden Beziehungen weiter aus und förderst die Vernetzung.
- Teamplayer: Enge Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen ist für dich selbstverständlich, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.
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Aufgaben, die Dich wachsen lassen
- Office Management / Administration
- Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft
- Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden
- Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
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Tasks & responsibilities
- IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux
- Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems
- Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors
- Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed
- Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup
- Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed.
- Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration
- Networking: Configure and manage networks using Aruba Networking technologies.
- Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint.
- IT Projects: Participate in and lead IT projects to improve infrastructure efficiency and security
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Deine Aufgaben
- Administration und Verwaltung von Oracle RDBMS im Oracle Linux- und Solaris-Umfeld
- Administration und Betrieb von virtualisierten Umgebungen auf der Oracle Linux KVM-Plattform
- Proaktives Monitoring und Unterstützung bei der Optimierung und Fehlerbehebung
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Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
- Administration und Weiterentwicklung unserer komplexen Systeminfrastruktur
- Design und Durchführung von Kundenaktivierungen in Private & Public Cloud Umgebungen
- Verwaltung der Softwareverteilungen, Datenarchivierungen, Backup und Wiederherstellung
- Administration und Optimierung unserer umfangreichen VDI Umgebung
- Aktive Mitgestaltung bei der Evaluierung neuer Cloud-Dienste und deren Betrieb
- Weiterentwicklung und Standardisierungen unserer Cloud-Services
- Unterstützung unserer Vertriebsabteilung bei der technischen Beratung unserer Kunden
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Aufgaben:
- Recruiting, Onboarding und Weiterentwicklung von Talenten
- Organisation von Weiterbildungen und Mitarbeit bei HR-Strategien
- Unterstützung in der Lohnverrechnung und Personaladministration (Zeiterfassung, Verträge, Anträge)
- Zusammenarbeit mit externer Lohnberatung
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YOUR TASKS
- Administrate the customer contracts for different brands and different countries
- Check accuracy of Customer Invoices and advice payments
- Data Management in ERP system SAP/VISTEX
- Be the first point of contact for the sales force for Rebate management
- Prepare analysis and evaluations to support the international Sales Department
- Strong collaboration with internal departments e.g. Controlling/Accounting/Customer Service
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Deine Aufgaben
- Verwaltung von Microsoft 365 Anwendungen
- Administration und Verwaltung von Microsoft Umgebungen (Client und Servern)
- Betrieb von verteilten Anwendungen auf Windows-Server-Basis
- Weiterentwicklung und Integration neuer Anwendungen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung, Wartung und Pflege der VMs
- Installation, Administration und Pflege der virtuellen Infrastruktur
- Begleitung der Montage, First Boot und Wartung der zu Grunde liegenden Hardware
- Unterstützung bei Automatisierung und Überwachung
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsprojekten.
- Definition der Projektmeilensteine und Überwachung der Projektfortschritte.
- Hauptverantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
- Kommunikation mit Stakeholdern, um Anforderungen und Standards zu klären.
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Aufgaben:
- Aktive Mitarbeit und Koordination bei Migrations-, Upgrade- und Einführungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der SAP Systemlandschaft
- Technische Einführung und Administration von SAP-Cloud-Diensten sowie deren Integration in die bestehende SAP-Infrastruktur
- Koordination sowie Umsetzung von Security Maßnahmen auf Plattform Ebene
- Monitoring und Support für die SAP Systemlandschaft sowohl On-Premise als auch Cloud.
- Evaluierung von technologischen Innovationen für unseren IT-Betrieb im SAP Umfeld.
- Analyse und Lösung technischer Störungen sowie Performancetuning der Systeme und der Datenbanken insbesondere SAP HANA
- Unterstützung und Umsetzung beim SAP Access Management (Rollen- und Berechtigungsverwaltung inkl. SAP Fiori Berechtigungen)
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung der eigenen IT-Infrastruktur sowie IT-Systemwartung.
- Einrichtung und Verwaltung von AWS-Cloud-Services für unsere eigenen Projekte und Plattformen.
- Sicherstellung der Netzwerksicherheit und Implementierung/Überwachung von Cybersicherheitsmaßnahmen.
- Überwachung und Verbesserung der IT-Sicherheitsprotokolle.
- Austausch mit Software-Partnerunternehmen zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit.
- Verwaltung/Konfiguration der bestehenden Domains (DNS-Einstellungen) und Hosting-Pakete.
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Problemen, Einrichtung und Wartung der Windows 365-Benutzerkonten und -software in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister.
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Tasks & responsibilities
- Orderbook management – verifying the correct insertion, pricing, releases, and automatic replenishments.
- Handling of pricelists with a focus on seasonal changes
- First-level support for issues and general requests like claims from own stores and franchise partners
- Close involvement in the process regarding the opening of new stores
- Taking care of seasonal sales and special promos
- Collaboration with many internal teams as logistics, administration, or sales
- Analysis of dropshipping rates, claims, and triangulations
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- Verwaltung, Optimierung und Überwachung der Cloud-Plattformen (AWS).
- Implementierung und Pflege von Cloud-basierten Anwendungen und Diensten.
- Sicherstellung der Systemverfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit.
- Einrichtung und Verwaltung von Netzwerken, Speicherlösungen und Backup-Strategien in der Cloud.
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsprüfungen und Implementierung von Maßnahmen zur Daten- und Systemsicherheit.
- Zusammenarbeit mit Entwicklern und Projektteams, um optimale Cloud-Architekturen zu gestalten.
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe von Skripten
- Technischer Support und Fehlerbehebung bei Cloud-bezogenen Problemen.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Ensure continuous operation of essential IT functions encompassing operating systems, security tools, applications and servers
- Install, configure and support workstation software, hardware, printers and phones
- Execute systems and network design, documentation, implementation, testing, and administration and ensure components meet business needs and work together seamlessly
- Implement applications and software upgrades and troubleshoot any performance issues
- Support and train employees in using software and hardware, providing technical support when needed
- Staying abreast of emerging technologies, hardware, and software to assess their potential impact and relevance to organizational needs
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Prepare and update the production plan to reflect customer orders, delivery deadlines, stock levels, and production capacities.
- Collaborate with production, logistics, and purchasing to effectively plan and monitor production capacity, adapting to operational needs.
- Work closely with the Sales team to ensure customer orders are scheduled efficiently, enhancing communication to address potential issues swiftly.
- Allocate customer orders across production weeks to maximize operational efficiency and reduce downtime while considering demand fluctuations.
- Monitor and manage backlogs, collaborating with sales and production teams to adjust priorities and maintain customer satisfaction.
- Identify deviations in the production process promptly and implement corrective measures to ensure consistent production quality and efficiency.
- Develop and propose ramp-up curves and production scenarios to effectively respond to changing demands and optimize production workflows.
- Facilitate effective communication and cooperation among sales, operations, and purchasing teams to streamline processes and enhance overall performance.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyse the current security posture of the organization and monitor network traffic
- Defend the digital assets of the company against cyber-attacks and other potential internal and/or external threats
- Detect anomalous threats and respond to security incidents
- Perform risk assessment analysis, by identifying vulnerabilities that could be exploited by malicious attackers, to proactively anticipate and prevent cyber-attacks
- Investigate and resolve security incidents, by taking measures to address deficiencies and vulnerabilities along with recommendations for improvement to mitigate and eliminate risk
- Develop security protocols, standards and policies, as well as disaster recovery plans and conducting security audits
- Monitoring security breaches and conduct Digital footprint analysis
- Running network tests and testing firewalls, creating patches or implementing new protocols as required to ensure that all defences are effective
- Ensure that all security software is configured, monitored and audited and that security tools are running properly
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