25 Administration Jobs in Bozen

ST. JOSEF

Die Stellenanzeige Sozialbetreuer (w/m/d) in Meran, Völlan, Eppan bei ST. JOSEF ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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YOUR RESPONSIBILITIES
  • Support the Group CFO in shaping the global and European finance strategy
  • Identify growth opportunities, risks and efficiency potentials
  • Oversee financial statements, budgets, forecasts and group consolidation
  • Optimize financial processes and cost structures and ensure accurate financial reporting to stakeholders
  • Present financial results to management, investors and banks
  • Coordinate with auditors, tax advisors and financial institutions
  • Ensure compliance with tax laws, accounting standards and risk policies
  • Lead and develop teams in finance, IT, facility management & construction
  • Provide centralized accounting and controlling services for all entities
  • Drive global IT strategy, system implementation, IT security and infrastructure
  • Oversee construction projects and sustainable facility operations
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
  • Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
  • Schnittstelle Büro / Magazin
Deine Aufgaben bei uns:
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
  • Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
  • Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
  • Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Develop, maintain and optimize Business Intelligence and reporting solutions to enhance financial and business performance tracking
  • Design and manage efficient data warehouses for streamlined data storage and retrieval, leveraging AI where applicable
  • Implement data-driven controlling strategies, ensuring accuracy, transparency and reliability in financial assessments
  • Ensure data integrity and consistency across multiple systems
  • Utilize advanced analytics and visualization tools (e.g., Power BI, Tableau, SQL, Python) to create insightful reports and dashboards
  • Collaborate with cross-functional teams to improve data collection processes and drive continuous improvement
  • Support the automation of controlling workflows by identifying opportunities for increased efficiency
  • Build and simulate financial models, providing analysis, budgeting, ROI calculations and other insights to support business planning
  • Define and implement standardized processes and reporting structures for budgeting and financial reporting, with a strong focus on process improvement and simplification
WHAT TASKS AWAIT YOU
  • Team Leadership: Lead and manage the Operations Controlling team, providing structure and guidance, focusing on the personal and professional development of all team members
  • Strategic business partnership: Provide financial advice and support to decision makers as a strategic sparring partner, promoting cost awareness and efficiency across the supply chain
  • Planning/Forecasting: Support production, logistics, and procurement in operational planning and forecasting, ensuring high-quality and timely planning
  • Analysis and Control: Conduct variance analyses, communicate significant deviations, and identify cost-saving opportunities
  • Reporting: Ensure timely and high-quality reporting with actionable insights from key performance indicators (KPIs)
  • Process Improvement: Optimization and continuous development of relevant processes and tools within Operations Controlling to ensure efficient resource utilization
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Create and manage comprehensive supply chain plans that ensure alignment with production schedules, demand forecasts, and inventory targets
  • Regularly assess inventory levels, production capacity, and lead times to optimize stock and reduce operational costs
  • Work cross-functionally with procurement, production, logistics, and sales teams to ensure seamless material flow and product availability
  • Identify and evaluate potential risks within the supply chain, including supplier issues, transportation delays, market changes and implement mitigation strategies
  • Develop contingency plans and alternative sourcing options to reduce risk exposure and ensure continuity in supply
  • Monitor and report key performance indicators (KPIs) to track the effectiveness of supply chain operations, such as order fulfillment, inventory turnover, and supplier performance
  • Participate in continuous process improvement by analyzing existing workflows and suggesting process optimizations
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Develop and implement training plans using traditional and digital methods (LMS and e-learning), ensuring alignment with business and employee development needs
  • Coordinate internal and external trainers while collaborating with stakeholders to optimize resource allocation for training initiatives
  • Track and evaluate the effectiveness of training programmes through assessments, feedback and business impact analysis
  • Design and update competency frameworks in line with industry trends and integrate them into performance, development and career growth plans
  • Create and refine targeted learning initiatives to enhance functional and technical skills, collaborating with experts for industry alignment
  • Track ROI and adjust programmes to maximise impact and meet business objectives and industry standards
  • Lead, mentor and develop training teams while fostering a culture of continuous learning
  • Build and manage partnerships with external training providers and institutions
Was Dich erwartet:
  • Du unterstützt aktiv die Planung und Umsetzung spannender IT-Projekte - Seite an Seite mit einem erfahrenen Projektmanager
  • Du behälst den Überblick über alle Projektunterlagen, erstellst aussagekräftige Protokolle und präsentierst regelmäßig den Projektstatus
  • DU begleitest agile Zeremonien wie Daily's, Sprint Reviews oder Retrospektiven - und moderierst erste Meetings eigenständig
  • Du unterstützt bei projektübergreifenden Workshops und Meetings und bringst dabei Struktur und Klarheit in komplexe Themen
  • Du gestaltest und pflegst interne Kommunikationsmaterialien - von übersichtlichen Roadmaps bis hin zu Präsentationen für das Management
  • Du arbeitest mit dem Testmanagement - von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung
  • Du wirkst bei der Projektplanung mit, unterstützt bei der Ressourcenplanung und stimmst dich eng mit verschiedenen Stakeholdern ab
  • Du arbeitest täglich mit Jira und hilfst dabei, die Tools optimal im Projektalltag zu nutzen
  • Du unterstützt bei der Schulung von Key- und End-Usern - und trägst so zur erfolgreichen Einführung neuer Systeme bei
  • Du bringst deine Ideen ein - ob bei der Prozessverbesserung, der Tool-Nutzung oder der Teamorganisation
Deine Aufgaben bei uns sind:
  • Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
  • Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Was Dich erwartet:
  • Unterstützung, Coaching und Organisation einzelner Prozessbereiche in der Anwendung des agilen Projektmanagements (z.B. Scrum)
  • Aktive Gestaltung von produktiver, hindernisfreier und motivierender Arbeitsumgebung für die Scrum-Teams, insbesondere bei der Kommunikation und Koordination im Team, mit den Product Ownern und zwischen den Prozessbereichen
  • Begleitung, Moderation und Durchführung einzelner Scrum-Events (z.B. Sprint Retrospective)
  • Training des Scrum-Frameworks, inklusive Planung und Durchführung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von projektübergreifenden Meetings
  • Vorbereitung und Update von projektbezogenen Kommunikationsmaterialien
  • Unterstützung im Rahmen der Implementierung und Durchführung des Test-Managements
  • Unterstützung in der Planung und Durchführung der Gesamtprojektplanung
  • Team-Organisation und -koordination, Ressourcenmanagement sowie Onboarding neuer Team-Mitglieder
  • Jira-Administration sowie Key- und End-User Schulungen
  • Enge Abstimmung mit der Projektleitung hinsichtlich Projekt-Budgetierung und -Controlling sowie des Anforderungs- und Prozessmanagements (Templates & Qualitätssicherung)
Your Responsibilities:
  • Strategy Development & Execution: Support the creation and implementation of international trade marketing strategies to enhance brand visibility and drive sell-out across key channels.
  • Market & Shopper Analysis: Conduct ongoing analysis of market trends and shopper behavior to tailor strategies to local needs.
  • Go-to-Market & Localization: Collaborate with local marketing and sales teams to adapt central initiatives and support retail negotiations with compelling trade stories.
  • Category Management: Contribute to optimizing assortment, pricing, and shelf strategy in partnership with international distributors.
  • Performance Tracking: Monitor trade marketing initiatives using defined KPIs and help identify best practices for continuous improvement.
  • Commercial Process Governance: Assist in standardizing key commercial processes in line with global guidelines.
  • Channel Strategy & Portfolio Management: Support the development and execution of channel-specific strategies and align local product portfolios with global standards.
Deine Aufgaben
  • Betriebsberatung: Unterstützung bei der Anmeldung von Betrieben und Beratung zu Abrechnungssystemen
  • Projektmanagement: Koordination spannender Projekte mit internen und externen Partnern
  • Allrounder: abhängig von deinen Fähigkeiten liegt dein Interesse in mehreren Bereichen und du willst dabei sein und mitgestalten
Das zeichnet dich aus:
  • abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Engagement und die Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Zweisprachigkeit (Deutsch/Italienisch) in Wort und Schrift
  • souveräner Umgang mit MS-Office
Deine Aufgaben:
  • Strategischer Berater: Als Ansprechpartner unterstützt du unsere Firmenkunden mittels Expertise und hochwertiger Beratung dabei, ihre Geschäftsmodelle zu optimieren und ihre Investitionsvorhaben zu realisieren;
  • Zukunftsdenker: Durch Identifizierung von Wachstumschancen und Begleitung der Unternehmen bei ihrer strategischen Weiterentwicklung erstellst du gemeinsam mit deinem Team Finanzierungsstrukturen und -strategien, die den langfristigen Erfolg unserer Kunden sichern;
  • Networker: Durch regelmäßige Präsenz und enge Zusammenarbeit mit den Raiffeisenkassen pflegst und baust du die bestehenden Beziehungen weiter aus und förderst die Vernetzung;
  • Teamplayer: Enge Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen ist für dich selbstverständlich, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.
Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
  • Administration und Weiterentwicklung unserer komplexen Systeminfrastruktur  
  • Design und Durchführung von Kundenaktivierungen in Private & Public Cloud Umgebungen 
  • Verwaltung der Softwareverteilungen, Datenarchivierungen, Backup und Wiederherstellung 
  • Administration und Optimierung unserer umfangreichen VDI Umgebung 
  • Aktive Mitgestaltung bei der Evaluierung neuer Cloud-Dienste und deren Betrieb 
  • Weiterentwicklung und Standardisierungen unserer Cloud-Services  
  • Unterstützung unserer Vertriebsabteilung bei der technischen Beratung unserer Kunden 
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsprojekten.
  • Definition der Projektmeilensteine und Überwachung der Projektfortschritte.
  • Hauptverantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
  • Kommunikation mit Stakeholdern, um Anforderungen und Standards zu klären.
Aufgaben:
  • Aktive Mitarbeit und Koordination bei Migrations-, Upgrade- und Einführungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der SAP Systemlandschaft
  • Technische Einführung und Administration von SAP-Cloud-Diensten sowie deren Integration in die bestehende SAP-Infrastruktur
  • Koordination sowie Umsetzung von Security Maßnahmen auf Plattform Ebene
  • Monitoring und Support für die SAP Systemlandschaft sowohl On-Premise als auch Cloud.
  • Evaluierung von technologischen Innovationen für unseren IT-Betrieb im SAP Umfeld.
  • Analyse und Lösung technischer Störungen sowie Performancetuning der Systeme und der Datenbanken insbesondere SAP HANA
  • Unterstützung und Umsetzung beim SAP Access Management (Rollen- und Berechtigungsverwaltung inkl. SAP Fiori Berechtigungen)
Junior Basis Inhouse Consultant (m/w/d)
  • Mitarbeit und Koordination bei Migrations-, Upgrade- und Einführungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft
  • Unterstützung in der technischen Einführung und Administration von SAP-Cloud-Diensten sowie deren Integration in die bestehende SAP-Infrastruktur
  • Koordination und Umsetzungsbegleitung von Security Maßnahmen auf Plattform Ebene
  • Monitoring und Support für die SAP-Systemlandschaft sowohl On-Premise als auch Cloud
  • Mitarbeit in der Analyse und Lösung technischer Störungen sowie Performancetuning der Systeme und der Datenbanken
  • Unterstützung und Umsetzung beim SAP Access Management (Rollen- und Berechtigungsverwaltung inkl. SAP Fiori Berechtigungen)
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Ensure continuous operation of essential IT functions encompassing operating systems, security tools, applications and servers
  • Install, configure and support workstation software, hardware, printers and phones
  • Execute systems and network design, documentation, implementation, testing, and administration and ensure components meet business needs and work together seamlessly
  • Implement applications and software upgrades and troubleshoot any performance issues
  • Support and train employees in using software and hardware, providing technical support when needed
  • Staying abreast of emerging technologies, hardware, and software to assess their potential impact and relevance to organizational needs
Bozen
  • Du arbeitest an der Finanzplanung, Budgetierung und dem Forecasting mit und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Richtlinien eingehalten werden.
  • Du entwickelst und pflegst Finanz- und Controlling-Instrumente.
  • Du überwachst Kosten, Erträge, Investitionen und die Liquidität und unterstützt bei der Analyse relevanter Kennzahlen.
  • Du bereitest Rentabilitätsberechnungen vor, z.B. im Rahmen von Investitionsprojekten wie der Realisierung neuer Gebäude am NOI.
  • Du unterstützt bei Jahresabschlüssen und Audits, z.B. der Raumnebenkostenabrechnung der Gebäude des NOI Techparks oder bei der Prüfung von Berechnungen für die Bilanzerstellung.
  • Du bringst dich in die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen ein.
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Design, build, and deliver tailored solutions for the business using Salesforce and other connected technologies
  • Provide day-to-day administration, troubleshooting and maintenance for the connected Salesforce platform
  • Improve and enhance sales processes in the different areas
  • Support the development of key reports and dashboards, ensuring data accuracy and integrity
  • Recommend new features and improvements to optimize and increase platform usage
  • Provide technical specifications and help maintain overall documentation for the business
  • Promote best practices, and design the guidelines for security procedures
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Analyse the current security posture of the organization and monitor network traffic 
  • Defend the digital assets of the company against cyber-attacks and other potential internal and/or external threats
  • Detect anomalous threats and respond to security incidents
  • Perform risk assessment analysis, by identifying vulnerabilities that could be exploited by malicious attackers, to proactively anticipate and prevent cyber-attacks
  • Investigate and resolve security incidents, by taking measures to address deficiencies and vulnerabilities along with recommendations for improvement to mitigate and eliminate risk
  • Develop security protocols, standards and policies, as well as disaster recovery plans and conducting security audits
  • Monitoring security breaches and conduct Digital footprint analysis
  • Running network tests and testing firewalls, creating patches or implementing new protocols as required to ensure that all defences are effective
  • Ensure that all security software is configured, monitored and audited and that security tools are running properly
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Beauty & Wellness
  • Sport & Animation
  • Management, Führungsposition
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Bildung, Coaching, Beratung
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