Das Aufgabengebiet umfasst:
- Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verwaltung der Kassen- und Bankbewegungen sowie Führung der Buchhaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses (Abschlussbuchungen, Berichtigungsbuchungen und Abschreibungen) und Erstellung periodischer Berichte für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets und der Quartalsfortschreibungen
- Erstellung von Berichten für die internen und externen Stakeholder
- Monatliche Analyse der verfügbaren Finanzmittel des Unternehmens
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- Sie tragen in einem Führungsteam die Gesamtverantwortung für die Ihnen unterstellten Bereiche (Controlling, IT, Fakturierung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Einkauf)
- Zu Ihren Aufgaben zählen neben der Überwachung des Finanz- und Rechnungswesens die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die periodische MwSt.- und Steuerdeklarationen
- Sie unterstützen als Sparringspartner des CEOs in ökonomischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten (Investitionsplanung, Analyse und Definition maßgeblicher KPI's, Ad-hoc-Analysen)
- Sie verantworten die Erstellung von Mehrjahresplanungen, die Budget- und der Liquiditätsplanung und die entsprechenden Forecasts inklusive Abweichungsanalysen
- Sie sind für das gesamte Mahn- und Inkassowesen verantwortlich
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Deine Tasks:
- Beratung und Betreuung von Mitgliedern und Kunden zu arbeitsrechtlichen Sachverhalten
- Aufarbeitung von Arbeitsrechtsfragen und Gesetzestexten
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Personalberatung bei arbeitsrechtlichen Fragen und bei Arbeitsstreitfällen
- Ausarbeitung der monatlichen Lohnabrechnung und damit zusammenhängende Meldungen/Erklärungen
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Ihre Aufgaben:
- Realisierung neuer Photovoltaik-Großprojekte ab 5 MW ab der Genehmigungsphase bis zur Inbetriebnahme
- Gesamtverantwortung für das Projektmanagement, einschließlich Überwachung von Projektfortschritt, Budget, Terminen und Qualität
- Koordination und Überwachung der Ausführungsplanung, inklusive Definition und Freigabe des finalen Anlagenlayouts
- Auswahl und Steuerung der EPC-Partner, einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen, Definition technischer Anforderungen sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Koordination und Steuerung der gesamten Bau- und Realisierungsphase, inklusive regelmäßiger Vor-Ort-Begehungen
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Deine Tasks:
- Mitarbeit in der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung unserer Kund:innen aus dem Gastgewerbe
- Unterstützung bei Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und der Buchhaltung
- Mitwirkung an Steueroptimierungen sowie an der digitalen Weiterentwicklung im Bereich Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Identifikation und Entwicklung neuer Photovoltaik- (ab 5 MW) oder Batteriespeicherprojekte (ab 10 MW), sowohl Stand-alone als auch in Co-Location mit Erneuerbaren
- Aufbau und Weiterentwicklung eines strategischen Projektportfolios durch Entwicklungspartnerschaften, Greenfield-Projekte sowie M&A-Aktivitäten
- Wirtschaftliche und technische Bewertung von Projekten sowie Erstellung von Businessplänen
- Gesamtverantwortung für das Projektmanagement, inklusive Budget-, Termin- und Qualitätskontrolle
- Aktives Stakeholder-Management (Netzbetreiber, Behörden, Lieferanten, Entwicklungspartner)
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Das erwartet dich:
- Oberschulabschluss oder Abschluss einer Berufsausbildung im Bereich Buchhaltung
- Talent oder Erfahrung im Verwaltungs- und Buchhaltungsbereich
- Vertrauensvolle, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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IHRE VERANTWORTLICHKEITEN
- Umfassende End-to-End-Verantwortung für Claim-Fälle, einschließlich Durchführung, Überwachung, Reporting und Nachverfolgung
- Steuerung mehrerer kritischer und komplexer Anspruchsfälle mit Kunden und Lieferanten
- Abwicklung und Dokumentation sämtlicher anspruchsbezogener Kommunikation und Unterlagen mit internen und externen Stakeholdern
- Cross-funktionale Koordination mit F&E, Finance, Sales, Einkauf, Legal, Kunden, Lieferanten, externen Anwälten und Versicherungsgesellschaften
- Verhandlungsführung und Ergebnisverantwortung für finanziell relevante und hoch exponierte Claims
- Definition und Umsetzung von Verhandlungsstrategien mit externen Parteien
- Laufende Nachverfolgung der externen Kommunikation sowie Sicherstellung von Termintreue, Eskalation und Risikokontrolle
- Regelmäßiges Reporting des Claim-Status und der finanziellen Auswirkungen an das Senior Management und C-Level
- Tätigkeit als Senior Advisor für Management und C-Level bei strategisch relevanten und komplexen anspruchsbezogenen Entscheidungen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Standardisierung globaler Claim-Management-Prozesse
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Dein Aufgabenbereich:
- Motivation, Koordination und Führung des Logistikteams, inkl. externen Dienstleistern in Naturns und /oder in verschiedenen Standorten.
- Operative Planung, Steuerung sowie Optimierung des gesamten Warenflusses, vom Wareneingang über die Lagerung bis zum Versand - dies für verschiedene Gesellschaften und Geschäftseinheiten.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Logistiksystems, inkl. neue Definition, Test und Zuordnung der Material- Flüsse in unserem ERP-System.
- Regelmäßige saubere Optimierung von Arbeitsplätzen, Räume und Logistikflächen; Durchführung regelmäßiger Inventur-Checks.
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Als Bereichsleiter:in an unserem Standort in Brixen oder Bruneck sind deine Aufgaben:
- Teamleitung: Disziplinarische und fachliche Führung, inkl. Führung von Vorstellungsgesprächen, Einarbeitung und Entwicklung der Mitarbeitenden
- Lohnabrechnung: Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Ausarbeitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Arbeitsrechtliche Beratung: Bearbeitung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen, Unterstützung interner Kolleg:innen sowie Begleitung von Streit- und Schlichtungsverfahren
- Kundenberatung: Beratung und Betreuung unserer Mitglieder in allen arbeitsrechtlichen Themen, Entwicklung von Lösungen und Unterstützung bei Entscheidungen
- Akquise & Betreuung: Durchführung von Erstgesprächen mit Neukunden, Angebotserstellung und nachhaltige Pflege von Kundenbeziehungen
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Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Steuerung und Realisierung von IT-Projekten
- Koordination des Projektteams sowie Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Projektablaufs
- Ausarbeitung und Aktualisierung der Projektdokumentation
- Prüfung und Testen neuer Lösungen und Implementierungen
- Einschulung der Key-User nach dem Prinzip „Train the Trainer“
- Unterstützung der internen Anwender:innen nach erfolgreichem Projektabschluss
- Zentrale Kontaktperson für verschiedene Fachbereiche bei IT- und prozessbezogenen Anliegen
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Ausbildung, Erfahrung und technische Fähigkeiten:
- abgeschlossenes Universitätsstudium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Marketing oder vergleichbares Universitätsstudium oder gleichwertige Berufserfahrung;
- mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Customer Success Management, IT-Service-Management oder als IT-Consultant in B2B- oder B2G-Umfeld.
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Aufgaben im Detail:
- Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungserstellung/-Kontrolle
- Mahnwesen
- Abwicklung von Zahlungen
- Erstellung der Intrastaterklärung
- Mitarbeit beim Bilanzabschluss
- Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung
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✨ Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- Controlling-Unterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Controlling-Aufgaben)
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3.700+ Weine 180+ Gins 1.200+ Spirituosen
- Im Einkaufsteam im Winestore ist immer etwas los: du behältst unsere Lagerbestände im Blick und kümmerst dich um die Bestellabwicklung bei lokalen, nationalen und internationalen Lieferanten.
- Administrative Aufgaben wie die Kontrolle von Wareneingangsrechnungen, die Preiskalkulation, Datenpflege oder die Abwicklung der Importverzollung erledigst du präzise, flott und zuverlässig.
- Du stehst in täglichem Austausch mit unserem Einkäufer und unterstützst ihn in seiner Tätigkeit.
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✨ Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung über den gesamten HR‑Prozess – von Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterbetreuung bis Offboarding
- Erstellung von HR‑Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Weiterentwicklung und Standardisierung von HR‑Prozessen und ‑Tools
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Themen
- Organisation und Umsetzung von Schulungs‑, Entwicklungs‑ und Employer‑Branding‑Initiativen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und HR‑Dokumentationen
- Aktive Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur sowie Mitarbeit an internen Projekten
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Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der Buchhaltungsprozesse und unterstützt aktiv die Finanzabteilung.
- Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungserstellung und -kontrolle
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Intrastat-Erklärungen
- Mitarbeit beim Bilanzabschluss
- Mehrwertsteuerabrechnung und -meldungen
- Intercompany-Verrechnungen
- Administrative Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung
- (z. B. Kontrolle und Zahlung von Miet- und Pachtverträgen sowie Kondominiumsspesen)
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- Implementierung und Betreuung unserer ERP- und ECM-Lösungen beim Kunden
- Analyse von Geschäftsprozessen und Anpassung der Software an Kundenanforderungen
- Erstellen kundenspezifischer Reports und Auswertungen
- Durchführung von Schulungen und Trainings für Kunden
- Schnittstelle zwischen Kunden und Fachabteilungen, externen Partnern und Software-Entwicklern
- Kontaktpflege mit Lieferanten und Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
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People & Culture als strategischer Erfolgsfaktor unseres Unternehmens.
- Sie sind Mitglied des Management Boards und gestalten die strategische Weiterentwicklung von Ivoclar Italien aktiv mit.
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Bereich People & Culture an den Standorten Naturns (Produktion) und Bologna (Vertrieb).
- Sie entwickeln die lokale People-&-Culture-Strategie im Einklang mit den Zielen der Ivoclar Gruppe weiter und setzen diese erfolgreich um.
- Sie führen und entwickeln Ihr People-&-Culture-Team weiter.
- Sie beraten den Managing Director sowie die Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Themen.
- Sie verantworten sämtliche People-&-Culture-Prozesse entlang des Employee Life Cycles.
- Sie begleiten Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozesse und stärken Führungskräfte, Mitarbeitende und Unternehmenskultur.
- Sie vertreten das Unternehmen gegenüber Behörden, Gewerkschaften und externen Institutionen.
- Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie der relevanten Compliance-Anforderungen sicher.
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Wir sind der Arbeitgeber der Wahl für innovative, teamorientierte und mutige Mitarbeitende mit einem globalen Mindset. Für kompetente und kreative Köpfe, die auf der Suche nach einem Arbeitsplatz sind, an dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
- Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie Italienisch oder Deutsch
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Proaktive Arbeitsweise sowie kontinuierliche Verbesserungsorientierung
- Gute Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit Fristen
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