14 Backoffice Mitarbeiterin Jobs in Südtirol

Kloster Neustift

Die Stellenanzeige Haushaltshilfe in Vollzeit (m/w/d) in Vahrn, Neustift bei Kloster Neustift ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Ihr Profil:
  • sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
  • guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Aufgaben:
  • Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden und Vertriebsteam und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Mit Sorgfalt und Genauigkeit übernimmst du die Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanfragen
  • Du unterstützt den Vertrieb administrativ und organisatorisch und trägst zu einem harmonischen Teamklima bei
  • Mit Überblick und Struktur erledigst du allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice
Ihr Profil:
  • Maturaabschluss
  • Erfahrung in einer Bank oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Wir bieten:
  • Gute Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Mitarbeitervorteile
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN: 
  • Abschluss einer technischen Ausbildung 
  • Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
  • Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 
Ihre Aufgaben:
  • Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen, usw.
  • Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz
  • Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon
  • Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel)
  • Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten
  • Einbuchung der Spa-Termine 
Aufgaben:
  • Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen
  • Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern
  • Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank
  • Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften
  • Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation
Aufgaben:
  • Eine verantwortungsvolle Rolle im Back Office, in der Du für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen zuständig bist – von der Eingabe über die Prüfung bis zur Kommunikation mit Kunden und internen Stellen
  • Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam und den Verkaufsagenten zusammen und betreust ein definiertes Portfolio an B2B-Kunden
  • In deiner täglichen Arbeit hältst Du dich an klar definierte Prozesse, arbeitest mit hoher Genauigkeit, denkst vernetzt und proaktiv und übernimmst Verantwortung
  • Du stehst im regelmäßigen Austausch mit deutschsprachigen Geschäftskunden (v. a. DACH-Raum) – dabei ist Verbindlichkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit dein Stil
  • 2–3 Mal im Jahr bringst Du dich bei internationalen Events ein – gut vorbereitet und mit ruhiger Präsenz
Aufgaben:
  • Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
  • Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
  • Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
  • Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
  • Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
Dein Aufgabengebiet:
  • Du koordinierst die Schülertransporte in ganz Südtirol
  • Du bist Ansprechperson für Behörden und Transportunternehmen
  • Du verhandelst Preise und stellst eine effiziente Budgetverwaltung sicher
Du passt zu uns, wenn du ...:
  • gerne erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Mitarbeiter und Kunden bist
  • als zentrale Anlaufstelle aktiv dafür sorgst, dass Kundenbetreuung und interne Projekte reibungslos ablaufen
  • dir im Umgang mit den innovativsten Südtiroler Unternehmen Wissen zu all unseren Themen aneignen willst
  • zwischen Bestellungen, Zahlungen und Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
  • ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist, denn auf dich können wir uns verlassen
  • dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und digitalen Anwendungen vertraut bist
  • freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen sind
  • einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
Du passt zu uns, wenn du ...:
  • den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
  • erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst
  • zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
  • ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist
  • dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst
  • freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind
  • einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Rechtswesen
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Quereinsteiger
  • IT, Informatik, EDV
  • sonstige Berufe
  • Küche
  • Personalwesen
  • Vertrieb, Außendienst
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