Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere moderne Augenarztpraxis in Bozen eine/n motivierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in
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Gefragt sind
- Gute Computerkenntnisse
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Vollzeit | befristet
Wir bieten:
- Beste Entlohnung
- 5,5 Tage Woche
- Unterkunft im Einzelzimmer mit Verpflegung
- Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
- Gergelte Arbeitszeiten
- Betriebsinterne Schulungen
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten, Nutzung des Fitnessraums, Radverleih
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Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit
Kurtinig
11.09.2026
Kurtinig
Ihre Aufgaben
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Auftragseingabe und -abwicklung inklusive Speditionspapiere und telematischer Meldungen -
Koordination mit Produktion und Logistik -
Fakturierung und Mahnwesen -
Betreuung der Kunden und Vertreter im In- und Ausland -
Erstellung von Statistiken und Provisionen -
Einfache Sekretariatsaufgaben & Verwaltungstätigkeiten
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Über uns
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste bei Kellerführungen und Weinverkostungen
- Organisation von Events – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
- Kompetente Kundenberatung und aktiver Verkauf im Wineshop
- Planung, Koordination und Verwaltung der Termine für Führungen und Verkostungen
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Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung der Auftragskalkulation: Auftragsbewertung, Verwaltung der Projektfortschritte (SAL) und der Fertigstellungsgrade (POC), Schätzung und Aktualisierung der Restkosten sowie Analyse der Auftragsmargen und des Gesamtportfolios.
- Pflege und Weiterentwicklung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB): Kostenstellenumlage, monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kostenarten und Umlageschlüssel.
- Aufbau und Aktualisierung der budgetierten Stundensatzkalkulation je Kostenstelle; Berechnung der Ist-Stundensätze und Analyse der Kostenabweichungen.
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen dem Kostenmodell und den von der Angebotskalkulation verwendeten Stundensätzen.
- Unterstützung der monatlichen, halbjährlichen und jährlichen betrieblichen Abschlüsse sowie Mitwirkung beim Aufbau des Margen-Forecasts.
- Erstellung und Pflege des Management-Reportings (Power BI) sowie Beitrag zur Weiterentwicklung des Berichtswesens gemäß den Konzernstandards.
- Systematische Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und den Operations zur Erhebung und Validierung der Daten.
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung des Steuerungssystems im ERP sowie strukturierte Dokumentation von Berechnungsverfahren, Umlageschlüsseln und Abschlussprozessen.
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Vollzeit
Kaltern
12.09.2026
Kaltern
Sie bringen folgenden Voraussetzungen mit:
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Autodesk Inventor und AutoCAD (oder Mechanical Desktop)
- Verantwortungsgefühl, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kenntnisse der italienischen und/oder deutschen Sprache
- Berufserfahrung in einem Technischen Büro sind von Vorteil.
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Deine Mission
- Du begleitest unsere Kunden von der ersten Idee über die Konzeption bis zum erfolgreichen Launch und darüber hinaus.
- Du verstehst die Ziele und Herausforderungen unserer Kunden und übersetzt sie in klare digitale Strategien, Konzepte und Anforderungen.
- Du hinterfragst Briefings, bringst eigene Ideen ein und hilfst unseren Kunden, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Du übernimmst die Verantwortung für Timing, Budget und Qualität deiner Projekte.
- Du koordinierst interdisziplinäre Teams aus Consulting, Design, Development, SEO und Content.
- Du stimmst technische Anforderungen mit unseren Entwicklern ab und kannst komplexe Zusammenhänge verständlich erklären.
- Du erkennst Optimierungspotenziale in digitalen Auftritten, Produkten und Prozessen und entwickelst daraus konkrete Empfehlungen.
- Du behältst Budgets und Projektwirtschaftlichkeit im Blick und sprichst Abweichungen frühzeitig an.
- Du entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter und erkennst, wo zusätzliche Leistungen oder Produkte echten Mehrwert schaffen.
- Du beschäftigst dich mit aktuellen digitalen Entwicklungen und überlegst, wie sich KI sinnvoll in Produkte, Projekte und Arbeitsprozesse integrieren lässt.
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Ausbau neuer Kundenbeziehungen
- Fachberatung über unser Sortiment für Gastronomie und Hotellerie
- Verantwortung für die Verkaufsentwicklung in Ihrem Gebiet
- Sie planen und führen Vertriebsaktivitäten, zur Erreichung definierter Ziele, gemeinsam mit Ihrem Verkaufsleiter durch
- Sie arbeiten mit einem engagierten Innendienst-Team zusammen
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Aufgaben:
- Koordination, Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der internen Fachabteilungen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Durchführung und Verbuchung von Zahlungen, insbesondere von Spesenrückerstattungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei verschiedenen statistischen und behördlichen Meldungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Prozesse
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Firmenbeschreibung
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei Projekteinreichungen und -abrechnungen
- Ansprechpartner/in für das Projektteam für administrative Fragen
- Erstellung, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektumsetzung
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen
- Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen
- Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien
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Was Dich erwartet:
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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Ihre Aufgaben
- Auskunft zu den Leistungen im Gesundheitszentrum
- Terminvereinbarung
- Annahme von Patienten am Empfang und deren Betreuung im Wartebereich
- Abrechnung von Leistungen und Inkasso
- Erstellung von Leistungsberichten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Firmenbeschreibung
- Du verwandelst komplexe Anforderungen in klare, präzise Kalkulationen – und legst damit die Basis für erfolgreiche Projekte
- Du arbeitest eng mit Engineering, Einkauf und Technik zusammen und sorgst dafür, dass alle dieselbe Sprache sprechen
- Du hältst den Überblick über Angebote, Daten, Deadlines – und bringst Struktur in den Prozess
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie gemeinsam um – proaktiv statt passiv
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Vollzeit
Branzoll
29.08.2026
Branzoll
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Verkauf von unseren Dienstleistungen (Skistunden/Skiverleih)
- Organisationstätigkeiten
- E-mail und Telefonkorrespondenz
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Firmenbeschreibung
- Unterstützung des Qualitätsplanungsteams bei der Vorbereitung von Kundenfreigaben für neue oder geänderte Produkte
- Zusammenstellung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Kunden
- Pflege von Kundenportalen sowie Upload relevanter Dokumente
- Koordination fehlender Informationen mit den Fachbereichen
- Überwachung von Terminen und Fristen im Freigabeprozess
- Unterstützung bei Produkt- und Prozessänderungen hinsichtlich erforderlicher Kundenfreigaben
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsplanung
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Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Frauen und Gästen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
- Koordination von Terminen, Unterlagen und organisatorischen Abläufen
- Administrative Unterstützung und Pflege von Verwaltungsdaten
- Schnittstelle zwischen medizinischem Team, Verwaltung und Frauen
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