Office Manager (m/w/d)

Mehr als ein Job. Eine Schlüsselrolle.

Exzellenz entsteht nicht allein durch außergewöhnliche Produkte – sondern durch Menschen, die mit Leidenschaft, Präzision und höchstem Qualitätsanspruch handeln.

Für eine renommierte Premium-Automobilvertretung in Südtirol suchen wir eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die mit unternehmerischem Denken, Organisationstalent und Fingerspitzengefühl die operative Verantwortung unseres Standorts übernimmt.

In dieser Schlüsselposition gestalten Sie den Erfolg des Unternehmens aktiv mit. Sie koordinieren die Geschäftsprozesse, schaffen reibungslose Abläufe und sorgen dafür, dass unsere anspruchsvolle Kundschaft Tag für Tag einen Service erlebt, der höchsten Erwartungen gerecht wird. Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Aftersales und den Partnergesellschaften. Dabei verbinden Sie operative Exzellenz mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office Manager übernehmen Sie die operative Steuerung unseres Standorts und behalten jederzeit den Überblick über sämtliche administrativen und organisatorischen Prozesse.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören:

• Verantwortung für Administration, Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement
• Erstellung von Reportings sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement
• Professionelle Betreuung unserer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität
• Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen sowie Fahrzeugübergaben
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen sowie den zentralen Fachabteilungen der Unternehmensgruppe
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards

Profil:

Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als Organisationstalent mit unternehmerischem Weitblick und dem Anspruch, Verantwortung zu übernehmen.

Sie überzeugen durch:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Premium-, Luxus- oder Automotive-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte kaufmännische sowie buchhalterische Kenntnisse
• Sicheren Umgang mit MS Office sowie modernen ERP- und CRM-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie unternehmerisches Denken
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein souveränes Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude daran, in einem anspruchsvollen Umfeld den Unterschied zu machen

Das Unternehmen bietet:

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle innerhalb eines exklusiven Unternehmens mit außergewöhnlichem Markenanspruch.

Freuen Sie sich auf:

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit einer der exklusivsten Kundschaften der Automobilbranche
• Ein kleines, hochprofessionelles Team mit gelebter Wertschätzung
• Langfristige Perspektiven innerhalb einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung über die unternehmenseigene Academy sowie internationale Trainings und Fachseminare
• Unterstützung durch erfahrene Spezialisten der Unternehmensgruppe und internationale Kompetenzzentren

Das vorgesehene Einstiegsgehalt beträgt €35.000 brutto/Jahr (Vollzeit) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation (Kollektivvertrag Handel)

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Exzellenz aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Lea Ebnicher

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freut sich unser Berater Lea Ebnicher auf Deine vollständigenBewerbungsunterlagen.