Als international führendes Familienunternehmen im Ladenbau mit über 1.000 Mitarbeitenden weltweit steht Schweitzer für Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum. Für unser Family Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Real Estate Management, die die Geschäftsleitung bei der administrativen, kaufmännischen und wirtschaftlichen Verwaltung unseres Immobilienportfolios professionell unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Immobilienwerte beiträgt.
Was kommt auf Sie zu?
Assistenz der Geschäftsleitung & Administration
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung
Erfassung und Verwaltung laufender Geschäftsvorfälle
Erstellung und Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
Verwaltung von Mietkautionen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss
Immobilienverwaltung
Verwaltung und Pflege der Objekt- und Mieterdaten
Überwachung von Mietverträgen, Fristen, Versicherungen und Wartungen
Unterstützung bei Vermietungen sowie der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
Kontrolle von Mieteinnahmen und laufenden Kosten
Erstellung von Objekt- und Portfolioübersichten
Reporting & Controlling
Unterstützung bei Budget-, Liquiditäts- und Kostenübersichten
Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Auswertungen
Erstellung regelmäßiger Berichte für die Geschäftsleitung
Mitwirkung bei der Analyse von Kosten, Einnahmen und Optimierungspotenziale
Was sollten Sie mitbringen?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder kaufmännische Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Zahlenaffinität sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
Selbständige, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
Wir bieten
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld
Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit einem Einstiegsgehalt bei ca. 35-40k € je nach Erfahrung
