Mitarbeiter Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Du möchtest nicht nur Zahlen verbuchen, sondern verstehen, was dahintersteht? Du analysierst gerne Daten, erkennst Zusammenhänge und möchtest aktiv dazu beitragen, finanzielle Prozesse zu verbessern? In dieser Position verbindest du Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und moderne Datenanalyse und erhältst direkten Einblick in wirtschaftliche Entscheidungen.

Mitarbeiter Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung bei aktiven und passiven Buchhaltungsthemen
• Überwachung von Zahlungsflüssen und Unterstützung im Zahlungsmanagement
• Unterstützung bei F24-Meldungen und weiteren steuerrelevanten administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Durchführung von Kostenanalysen und Unterstützung im Controlling
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Datenanalysen für interne Entscheidungsprozesse
• Pflege und Weiterentwicklung von digitalen Verwaltungslösungen
• Verwaltung und Organisation von Verträgen, Rechnungen und administrativen Dokumenten
• Ansprechpartner für externe Partner im Finanz- und Verwaltungsbereich
• Betreuung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
• Unterstützung bei Ausschreibungen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling, Verwaltung und/oder Finanzadministration
• Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, aktive und passive Rechnungsabgrenzungen)
• Verständnis für Verrechnungszyklen, Zahlungsprozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Interesse an Controlling, Kostenrechnung und Datenanalyse
• Verwaltungstechnisches Geschick
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
• Erfahrung in der Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Auswertungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder externen Finanzpartnern von Vorteil
• Sehr gute Italienischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen bietet

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine Kombination aus Buchhaltung, Controlling, Datenanalyse und Verwaltung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
• Gleitzeit
• Ab Frühjahr 2027: kostenlose Parkmöglichkeit
• Ab Frühjahr 2027: top modernes Firmengebäude
• Freitag nachmittags frei
• Essenskostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten

 Das Einstiegsgehalt beginnt bei 45.000 € brutto pro Jahr. Eine höhere Einstufung bzw. ein höheres Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Anna Vorhauser

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