10 Backoffice Mitarbeiter Backoffice Mitarbeiterin Jobs in Südtirol
Backoffice
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Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und interner Organisation -
Erstellung und Pflege von Dashboards -
Pflege unserer Kunden- und Projektübersicht -
Vorbereitung von Terminen und Koordination mit Kunden & Team -
Übersicht über laufende Projekte behalten
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Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs
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Aufgaben:
- Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden und Vertriebsteam und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Mit Sorgfalt und Genauigkeit übernimmst du die Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanfragen
- Du unterstützt den Vertrieb administrativ und organisatorisch und trägst zu einem harmonischen Teamklima bei
- Mit Überblick und Struktur erledigst du allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice
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DEINE AUFGABEN:
- Eine gute und solide Einarbeitung
- Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
- Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
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Wir bieten:
- Gute Entlohnung
- Unterkunft im Einzelzimmer
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
- Weitere Mitarbeitervorteile
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Vollzeit
Meran, Marling
07.07.2025
Meran, Marling
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:
- Abschluss einer technischen Ausbildung
- Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse
- Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
03.07.2025
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen, usw.
- Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz
- Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon
- Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel)
- Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten
- Einbuchung der Spa-Termine
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Aufgaben:
- Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen
- Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern
- Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank
- Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften
- Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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