Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der technischen Projektkoordination rund um Terminierung, Ausschreibungen und Baustellenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung KI-gestützter Tools, insbesondere für Ausschreibungen und Mengenermittlung im Architekturbereich
- Gemeinsame Weiterentwicklung der Tools mit den Architekten und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse
- Baustellenabrechnung, Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen sowie Kostenkontrolle und Abgleich der erbrachten Bauleistungen. Interne Koordination der verschiedenen Projekte und Abstimmung darüber, wer welches Projekt bearbeitet
- Zusammenarbeit mit den Projektmanagern und laufende Kontrolle der anstehenden Projekte und Abgaben
- Überblick über die verschiedenen Abgabeprojekte, Fristen und einzuhaltenden Termine
- Unterstützung dabei, klare Strukturen und effiziente Prozesse in einem stark gewachsenen Büro zu schaffen
- Enge Zusammenarbeit mit den Architekten, Projektmanagern und dem gesamten Team
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- Ausschank von Getränken an Vereinsmitglieder unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen;
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Räumlichkeiten des Vereinslokals;
- Pflege und Ordnung der Vereinsräumlichkeiten;
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Vereinsinitiativen;
- Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen und operativen Mitarbeitenden des Vereins.
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Dein Beitrag zum Erfolg der ACS Group
- Du bist die erste Anlaufstelle für Aktivitäten rund um öffentliche und private Ausschreibungen sowie Verträge;
- Du arbeitest eng mit den Vertriebsbüros zusammen, um unsere Berater im Verkaufsprozess zu unterstützen;
- Außerdem pflegst du Kontakte zu den Einkaufsleitern unserer öffentlichen und privaten Kunden, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.
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DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE
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Erstellung von Grobkosten- und Detailkostenschätzungen sowie Kalkulationen. -
Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen. -
Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie Erstellung von Preisspiegeln. -
Unterstützung der Bauleitung bei der Abrechnung von Nachunternehmerleistungen.
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AUFGABENBEREICH:
- Begleitung von neuen Immobilien Projekten über alle Phasen hinweg – von der Planung bis zur Realisierung
- Steuerung und Koordination externer Partner (Architekten, Fachplaner, Behörden, Banken)
- Mitwirkung bei Genehmigungsprozessen, Ausschreibungen und Bauüberwachung
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei der Entwicklung von Projekten
- Betreuung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien
- Steuerung und Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen
- Sicherstellung der technischen Betriebsabläufe
- Überwachung von Budgets, Kosten und Terminen
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Durchführung von Objektbegehungen und Dokumentationen
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Deine Aufgaben
- Du koordinierst weltweite schlüsselfertige Projekte – von der Ausschreibung bis zur Realisierung.
- Du unterstützt bei Budgetierungen, Kalkulationen und der Berechnung von Projektmargen.
- Du erstellst und koordinierst Ausschreibungstexte, Projektbeschreibungen und Präsentationen.
- Du begleitest Ausschreibungen, insbesondere im Bereich Appalti integrati / Design & Build.
- Du arbeitest eng mit Vertrieb, Technik, Projektmanagement und internationalen Teams zusammen.
- Du sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zwischen den beteiligten Abteilungen klar abgestimmt sind.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Bereich Sales Operations.
- Du übernimmst Verantwortung in der Ausbildung und Begleitung zukünftiger TechnoAlpin-Talente.
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Vollzeit
Bruneck
31.08.2026
Bruneck
Deine Aufgaben
- Durchführung behördlicher Meldungen und Genehmigungsverfahren (u. a. Durf, Rentri/Firr, Polieco, Müll-/Werbesteuer, Accisa)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement inkl. Versicherungen, Schadensfälle, Steuern, Revisionen, Tankkarten und weiterer administrativer Prozesse
- Betreuung der internen Tankstellen sowie der Photovoltaikanlagen (Wartung, Meldungen, Zählerstände)
- Selbstständige Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten, sowie Verwaltung von Mietverträgen und Daueraufträgen
- Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung in organisatorischen Belangen
- Koordination und Abstimmung mit externen Beratern, Dienstleistern und Behörden
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Ecotec Solution - Lana
- Abwicklung der Angebotsphase, von der Analyse der Spezifikationen und Anforderungen über die Definition technischer Lösungen bis hin zur Vorbereitung und Lieferung von Angeboten an das Vertriebsteam
- Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten für die Konfiguration von Maschinen- und Anlagenangeboten
- Erstellung von Preislisten und Preiskalkulationen für die verschiedenen vertretenen Marken
- Analyse von öffentlichen Ausschreibungen und Vorbereitung der administrativen und technischen Dokumentation
- Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Vertragsabschlüssen.
- Dokumentation und Verwaltung verkaufsrelevanter Daten in unserem ERP und CRM System
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen.
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Aufgaben:
- Du erstellst und verwaltest Kundenrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Rechnungswesen
- Du verbuchst sämtliche Geschäftsvorgänge sorgfältig und zuverlässig
- Du führst Konten sowie Bank- und Kassentransaktionen und behältst die Zahlungsflüsse im Blick
- Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und arbeitest eng mit dem Team zusammen
- Du wirkst bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit
- Du übernimmst weitere abwechslungsreiche Tätigkeiten im täglichen Buchhaltungsbereich
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Was kommt auf Sie zu?
- Übernahme der vollumfänglichen Bauleitung bei nationalen und internationalen Ladenbauprojekten
- Koordination und Steuerung aller Bauphasen vom Auftragseingang bis zur Abnahme
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitung, Architekten, Fachplanern und Subunternehmern
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
- Erstellung und Überwachung von Bauablaufplänen sowie Ressourcenplanung
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften vor Ort
- Qualitätskontrolle und Abwicklung von Nacharbeiten
- Dokumentation der Baufortschritte und Erstellung von Berichten für das Management
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Was kommt auf Dich zu?
- Identifikation, Analyse und Bewertung geeigneter Flächen für Photovoltaik-, Wind- und weitere Projekte im Bereich Erneuerbare Energien
- Eigenständige Führung von Verhandlungen mit Grundeigentümern, Landwirten, Behörden und weiteren Stakeholdern
- Verhandlung und Abschluss von Pacht-, Grundbuch-, Dienstbarkeits- und Optionsverträgen
- Prüfung der technischen, raumplanerischen und katastralen Eignung von Flächen
- Pflege der Beziehungen zu Gemeinde-, Landes- und Regionalverwaltungen
- Koordination mit Rechtsberatern, Notaren, Agronomen und externen Fachleuten
- Beobachtung von Ausschreibungen und Marktchancen im Grundstücksbereich
- Aufbau und Pflege eines strategischen Netzwerks im Zielgebiet
- Steuerung der Akquisitions-Pipeline und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
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Deine neue Herausforderung im Detail:
- Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung von Kunden, der Bearbeitung von Projektanfragen sowie bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Interne Koordination von Kundenanfragen, Ausschreibungen und Projekten mit den zuständigen Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege technischer sowie vertriebsrelevanter Unterlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Datenblätter
- Laufende Pflege von Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten im CRM-System
- Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und vertrieblichen Analysen
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Organisation und Unterstützung bei Kundenterminen, Messen und Veranstaltungen
- Erstellung technischer Schemen in AutoCAD sowie Mitwirkung bei Kunden- und Mitarbeiterschulungen
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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Das vertrauen wir dir an:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen unterschiedlicher Art
- Betreuung von Aufnahmeverträgen, Kooperationsabkommen, Serviceverträgen und allgemeinen Vertragsangelegenheiten
- Rechtliche Unterstützung bei Vergabeverfahren und öffentlichen Ausschreibungen
- Mitarbeit bei Rekursen und Rechtsstreitigkeiten
- Unterstützung in den Bereichen Privacy, Transparenz und Compliance
- Erstellung und Weiterentwicklung interner Reglements, Richtlinien und Leitfäden
- Rechtliche Begleitung von Themen im Zusammenhang mit Urbanistik und öffentlich-rechtlichen Fragestellungen
- Vorbereitung rechtlicher Unterlagen für Verwaltungsrat und weitere Gremien
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei rechtlichen Fragestellungen
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Ihr Aufgabenbereich
- Gesamtverantwortung für Vertriebsstrategie, Vertriebserfolg und Preisstrategie im Bereich Firefighting Solutions mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum, Margenentwicklung, Unternehmensziele sowie wirtschaftlich und rechtlich korrekte Vertragsinhalte
- Führung, Entwicklung und Motivation des internationalen Vertriebsteams, einschließlich Coaching, Zielvereinbarungen und Sicherstellung einer leistungsorientierten Vertriebskultur
- Strategische Weiterentwicklung des weltweiten Vertriebsnetzes durch den Ausbau von Partnerschaften, Vertriebskanälen und relevanten Netzwerken (Planungsbüros, Versicherungen, Industrieunternehmen, Behörden, Feuerwehren und weitere Entscheidungsträger)
- Aktive Betreuung von Schlüsselkunden sowie Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch regelmäßige Kundenbesuche, Präsentationen, technische Beratung und Vertragsverhandlungen
- Identifikation und Erschließung neuer Marktsegmente, Anwendungen und Geschäftsmöglichkeiten im stationären und mobilen Bereich der Brandbekämpfung
- Sicherstellung eines strukturierten Vertriebsprozesses sowie Verantwortung für die Angebotsstrategie und Vertriebsstandards
- von der Lead-Generierung über die Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Laufende Markt-, Wettbewerbs- und Trendbeobachtung sowie Analyse technologischer Entwicklungen und Kundenanforderungen mit entsprechendem Reporting an die Geschäftsleitung
- Erstellung regelmäßiger Umsatz-, Pipeline- und Forecast-Planungen für Geschäftsleitung, Produktion und weitere Unternehmensbereiche zur Sicherstellung einer effizienten Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Repräsentation von EmiControls auf internationalen Fachmessen, Konferenzen, Branchenveranstaltungen sowie bei Kunden und Partnern weltweit
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Bozen
- Beobachtung internationaler Märkte, Analyse von Entwicklungen und Identifikation von Potenzialen für Südtirol.
- Ermittlung des Unternehmensbedarfs und Formulierung konkreter Handlungsempfehlungen.
- Beratung von Südtiroler Unternehmen zu Internationalisierungs- und (Omnichannel-)Vertriebsstrategien.
- Entwicklung und Begleitung von Projekten zur Umsetzung dieser Strategien (z. B. Markteintritt oder Ausbau in ausgewählten Märkten).
- Ausbau und Pflege des internationalen Netzwerks von Länder- und Branchenexperten.
- Konzeption und Durchführung regionaler Workshops und Fachvorträge zu aktuellen Vertriebs- und Exportthemen.
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unserer integrierten Managementsysteme sowie Sicherstellung ihrer Normkonformität in allen Fachbereichen
- Koordination und Begleitung interner und externer Audits
- Fachliche Beratung der Direktion zu Managementsystemen und Zertifizierungen
- Steuerung von Kennzahlen, Prozessen und Verbesserungsmaßnahmen
- Sicherstellung einer wirksamen Dokumentenlenkung
- Schulung der Mitarbeiter/innen zu normbezogenen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen und externen Partnern
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Bozen
- Organisationsentwicklung – Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit.
- Change Management – Begleitung von Veränderungs- und Transformationsprozessen sowie Unterstützung bei der nachhaltigen Verankerung agilen Arbeitsweisen.
- Leadership Development – Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Entwicklung von Führungskräften und zur Förderung moderner Führungsansätze.
- Kulturentwicklung – Gestaltung und Begleitung von Initiativen zur Förderung einer agilen, lernorientierten und zukunftsfähigen Unternehmenskultur.
- Beratung & Coaching – Unterstützung von Führungskräften und Teams bei organisatorischen Fragestellungen sowie Entwicklungs- und Veränderungsvorhaben.
- Facilitation & Workshops – Konzeption, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Trainings und Beteiligungsformaten zur Förderung von Zusammenarbeit und Wissenstransfer.
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Vollzeit
Bozen, Brixen, Meran
15.09.2026
Bozen, Brixen, Meran
Bozen, Brixen, Meran
- Entwicklung und Umsetzung einer internationalen Vertriebsstrategie zur Stärkung der Marktposition Südtirols
- Ausbau und Steuerung internationaler Vertriebskanäle sowie strategischer Partnerschaften
- Förderung der Internationalisierung und Unterstützung Südtiroler Unternehmen beim Markteintritt in Zielmärkte
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung der internationalen Marktdurchdringung und Nachfrage
- Sicherstellung einer abgestimmten Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Partnern
- Weiterentwicklung des internationalen Sales-Teams
- Monitoring und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Vertriebsaktivitäten
- Steuerung der internationalen Agenturen
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Ihre Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Plattform: Eigenverantwortliche Weiterentwicklung, Funktionserweiterung und Wartung der projektinternen Plattform „Digitaler runder Tisch“ zur Visualisierung von Toolbox-Ergebnissen für Stakeholder.
- AI Chatbot-System: Technische Betreuung, Funktionserweiterung, Maintenance und Optimierung der projekteigenen AI Chatbot-Plattform. Dies umfass die Kontextualisierung von Chatbot-Anfragen und das Finetuning von multilingualen Large Language Models (LLMs).
- Geodaten-Integration: Verarbeitung, Analyse und Bereitstellung agroökologischer Geodaten mittels GIS und Geodatenbanken.
- Policy- und Konsortium-Support: Unterstützung des internationalen Projekt-Konsortiums bei der Aufarbeitung von Empfehlungen von Policy Makers und Stakeholdern in Fragen der Digitalisierung.
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Ihre Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen der internen Kommunikation
- Aufbereitung und Veröffentlichung interner Informationen, Mitteilungen und Inhalte in deutscher und italienischer Sprache
- Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets sowie Sicherstellung von Aktualität, Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit
- Strukturierung und Optimierung bestehender Informationsangebote sowie Unterstützung beim Aufbau neuer Intranet-Bereiche
- Organisation und Begleitung interner Informationsformate, Veranstaltungen und Initiativen
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Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 06.10.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15975
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Stellenprofil
- Mitarbeit bei der Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs am Campus Brixen und Überwachung der technischen Infrastruktur im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Vorbereitung und Betreuung von Hörsälen und Seminarräumen sowie Ansprechperson für Lehrende, Studierende und Mitarbeitende bei technischen Fragestellungen
- Durchführung kleiner Reparaturarbeiten
- technische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei internen Umzügen
- Meldung von eventuellen Störungen und bei Wartungsbedarf
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Überwachung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Mitarbeit bei der Führung des Registers der periodischen Kontrollen zum Sicherheitsmanagement
- Unterstützung im Bereich der Postverwaltung
- Mitarbeit bei der Sicherstellung des Betriebs durch die Übernahme von Samstagsdienst, Abenddienst und Bereitschaftsdiensten im Rotationssystem
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Zulassungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften mit einer Dauer von mindestens 4 Jahren
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
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