Mitarbeiter (m/w/d) für Ausschreibung, Baustellenabrechnung, KI & Büroorganisation

Verpflegung

Essenszulage

Persönliche & fachliche Weiterentwicklung

persönliche & fachliche Weiterbildungen

Modernes Arbeitsumfeld

moderne und innovative Arbeitsmittel

Für ein modernes und wachsendes Architekturbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position mit den Schwerpunkten Ausschreibungen, Baustellenabrechnung, KI-gestützte Tools und Projektkoordination. Dabei ist kein Alleskönner-Profil gefragt: Auch Bewerber/innen mit Erfahrung in einzelnen Bereichen und Interesse an einer entsprechenden Einarbeitung sind willkommen.

Mitarbeiter (m/w/d) für Ausschreibung, Baustellenabrechnung, KI & Büroorganisation

Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der technischen Projektkoordination rund um Terminierung, Ausschreibungen und Baustellenabrechnungen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung KI-gestützter Tools, insbesondere für Ausschreibungen und Mengenermittlung im Architekturbereich
• Gemeinsame Weiterentwicklung der Tools mit den Architekten und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse
• Baustellenabrechnung, Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen sowie Kostenkontrolle und Abgleich der erbrachten Bauleistungen. Interne Koordination der verschiedenen Projekte und Abstimmung darüber, wer welches Projekt bearbeitet
• Zusammenarbeit mit den Projektmanagern und laufende Kontrolle der anstehenden Projekte und Abgaben
• Überblick über die verschiedenen Abgabeprojekte, Fristen und einzuhaltenden Termine
• Unterstützung dabei, klare Strukturen und effiziente Prozesse in einem stark gewachsenen Büro zu schaffen
• Enge Zusammenarbeit mit den Architekten, Projektmanagern und dem gesamten Team

Wichtig: Die eigentliche Verrechnung bzw. Buchhaltung ist nicht Teil dieser Position und wird von der zuständigen Buchhaltung übernommen.

Profil:

Wir suchen bewusst kein „Alleskönner-Profil“. Du musst nicht sämtliche Anforderungen bereits erfüllen. Viel wichtiger ist, dass du in mindestens einem relevanten Bereich Erfahrung mitbringst und offen dafür bist, dich in weitere Aufgaben einzuarbeiten.

• Technischer Hintergrund, z. B. als Bautechniker/in, Geometer/in oder in einer vergleichbaren Ausbildung
• Erfahrung in einem oder mehreren der Bereiche Ausschreibung, Baustellenabrechnung, technische Büroarbeit, Projektkoordination oder Büromanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Revit und/oder einem Ausschreibungsprogramm wie MyAVA
• Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Tools sowie Freude daran, neue Anwendungen auszuprobieren und weiterzuentwickeln
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte und Fristen zu behalten
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, wobei Italienisch besonders wichtig ist
• Sehr gute PC- und Schreibkenntnisse sind von Vorteil

Auch Bewerber/innen, die noch nicht über Erfahrung in allen genannten Bereichen verfügen, sind ausdrücklich willkommen. Eine entsprechende Einarbeitung in einzelne Aufgabenbereiche ist vorgesehen.

Das Unternehmen bietet:

• Vollständig übernommenes Mittagessen
• Ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Team mit aktuell 14 Architekten und 3 Projektmanagern
• Die Möglichkeit, aktiv dabei mitzuwirken, Strukturen und Prozesse in einem wachsenden Architekturbüro weiterzuentwickeln
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, an der kontinuierlichen Weiterentwicklung innovativer KI-Tools mitzuwirken
• Eine abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgaben und der Möglichkeit, sich fachlich in neue Bereiche einzuarbeiten

Das für die Position vorgesehene Einstiegsgehalt beträgt Jahresbruttogehalt Euro 32.000 netto bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation des Kandidaten besteht die Möglichkeit einer höheren Vergütung.

Anna Vorhauser

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