Über uns
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste bei Kellerführungen und Weinverkostungen
- Organisation von Events – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
- Kompetente Kundenberatung und aktiver Verkauf im Wineshop
- Planung, Koordination und Verwaltung der Termine für Führungen und Verkostungen
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Vollzeit
Kurtinig
14.09.2026
Kurtinig
Ihre Aufgaben
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Auftragseingabe und -abwicklung inklusive Speditionspapiere und telematischer Meldungen -
Koordination mit Produktion und Logistik -
Fakturierung und Mahnwesen -
Betreuung der Kunden und Vertreter im In- und Ausland -
Erstellung von Statistiken und Provisionen -
Einfache Sekretariatsaufgaben & Verwaltungstätigkeiten
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Zentrale Aufgaben des Dienstes beinhalten:
- Koordination der Fahrten
- Aktualisierung der Datenbanken
- Vorbereitung der Abrechnungen
- Urlaubsvertretung
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
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Deine Mission
- Koordination und Betreuung von internen/externen Projekten
- Austausch mit versch. Abteilungen, Zusammenführen der Informationen und schrittweises Leiten von Projekten
- Einarbeitung in die Prozesse der versch. Abteilungen
- Erstellung von Projektunterlagen (Reports, Übersichten, Auswertungen, etc.)
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Über uns
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Verwaltung, sowie bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Organisation und Priorisierung von E-Mails und Informationen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen.
- Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
- Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Beratern, Behörden und Dienstleistern.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Projekte.
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AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
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Firmenbeschreibung
- Unterstützung des Qualitätsplanungsteams bei der Vorbereitung von Kundenfreigaben für neue oder geänderte Produkte
- Zusammenstellung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Kunden
- Pflege von Kundenportalen sowie Upload relevanter Dokumente
- Koordination fehlender Informationen mit den Fachbereichen
- Überwachung von Terminen und Fristen im Freigabeprozess
- Unterstützung bei Produkt- und Prozessänderungen hinsichtlich erforderlicher Kundenfreigaben
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsplanung
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung im Recruitingprozess
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Organisation und Koordination von Eintritten
- Organisation und Betreuung externer Arbeitskräfte
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Unterstützung der Personalleitung
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Du bist ein Organisationstalent? Du koordinierst und planst gerne? Du möchtest mit und für junge Menschen arbeiten?
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Elektro Knapp GmbH
Vollzeit
Ihr Profil & Aufgabenbereich:
- Büroorganisation
- Organisation, Koordination und Überwachung unserer Baustellen und Projekte
- Elektrotechnische Grundkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen
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Aufgaben:
- Unterstützung der Eigentümer bei sämtlichen organisatorischen und operativen Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Hotelbetriebes am Nachmittag und abends
- Vertretung der Hotelleitung während der Abwesenheit der Eigentümer
- Mithilfe im Abendservice bzw. Leitung des Service
- Führung, Motivation und Unterstützung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner/in für Gästeanliegen und Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich, nachmittags und abends.
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Mitarbeiterplanung und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
- Kontrolle und Einhaltung unserer Service- und Qualitätsstandards
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
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Deine Aufgaben:
- Produkt- und Konfigurationsmanagement: Auswahl und Modifikation bestehender Kühlmöbel – spannend für alle, die Technik lieben!
- Koordination und Kommunikation zwischen Headquarter in Naturns und anderen Filialen, insbesondere Columbia Srl in Monselice (PD) – inklusive sporadischer Besuche und Reisen.
- Erstellung technischer Zeichnungen in CAD für Änderungen oder neue Produkttypen auf Anfrage des Projektleiters.
- Unterstützung des Projektmanagers bei operativen Entscheidungen.
- Mitwirkung an der Entwicklung neuer Produkte gemeinsam mit SCS (Schweitzer Cooling Systems) und Columbia Srl.
- Kennenlernen unserer Abläufe: Von Kühlung über Projekte/Einzelhandel bis hin zu Innenarchitektur – perfekte Einstiegschance in vielfältige Bereiche!
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DEINE Aufgaben:
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
- Housekeeping
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen
- Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen
- Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien
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Deine Aufgaben
- Terminvereinbarung und Patientenempfang
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Wir sind der Arbeitgeber der Wahl für innovative, teamorientierte und mutige Mitarbeitende mit einem globalen Mindset. Für kompetente und kreative Köpfe, die auf der Suche nach einem Arbeitsplatz sind, an dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
- Persönliche Assistenz und organisatorische Unterstützung des CMO
- Kalenderverwaltung: Terminplanung und Ablaufkoordination von Meetings
- Schnittstelle zwischen CMO und MitarbeiterInnen der globalen Abteilungen
- Koordination der Marketingbudgetplanung als Teil des gesamten Planungsprozesses
- Vorbereitung und Koordination der Erstellung der Unterlagen der Management Meetings
- Innovationsprozess: Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der monatlichen Meetings
- Verwaltung der Sponsoringanfragen und –tätigkeiten auf Gruppenebene
Weiterentwicklung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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Aufgaben:
- Koordination, Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der internen Fachabteilungen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Durchführung und Verbuchung von Zahlungen, insbesondere von Spesenrückerstattungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei verschiedenen statistischen und behördlichen Meldungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Prozesse
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Betreuung bestehender und neuer Kunden (Raum Bozen bis Meran) durch kommunikatives und sympathisches Auftreten
- Beratung zu individuellen Lösungen aus unserem breiten Sortiment an Fliesen und Holzböden
- Erstellung maßgeschneiderter Angebote entsprechend den Kundenbedürfnissen
- Führen von Verkaufsgesprächen und Abschluss von Verkaufsverträgen
- Begleitung der Kunden durch alle Projektphasen – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung
- Koordination der Realisierung in Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines professionellen, effizienten und kundenorientierten Gesamtprozesses
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DEINE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Produktion
- Koordination von Projekten von der Auftragserteilung bis zur Übergabe
- Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung, Pflege und Archivierung der Dokumentation des Security-Bereichs gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen zur Unterstützung interner und externer Audits
- Pflege von Registern, Datenbanken und Controlling-Dashboards sowie Überwachung administrativer Fristen
- Koordination administrativer Abläufe mit internen Fachabteilungen, Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
- Administrative Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Vorgängen sowie bei der Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Compliance-Themen
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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