Die Südtiroler Einzugsdienste AG, Gesellschaft mit ausschließlich öffentlicher Beteiligung, sucht einen
Assistenten der Generaldirektion – Management Assistant (w/m/d)
Ihr Profil:
- Masterabschluss mit wirtschafts-rechtlicher Ausrichtung (entweder als einphasiger Studiengang/Diplomstudium oder als Abschluss des 2. Studienzyklus nach dem M.D. vom 16. März 2007); Die Studientitel müssen von der italienischen Rechtsordnung gesetzlich anerkannt worden sein.
- Mindestens drei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einem privaten Unternehmen, einer öffentlichen Einrichtung, einer Kanzlei oder einem Verband als Verwaltungsangestellte/r mit qualifizierten Aufgaben, die mindestens dem Niveau der Tätigkeiten des 1. Funktionsebene des Kollektivvertrags des Tertiärsektors Confcommercio entsprechen und mit der Tätigkeit der Gesellschaft vereinbar sind.
- Zweisprachigkeitsnachweis „C1“ (vormals Niveau A).
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Generaldirektors bei der Organisation und Durchführung der Führungsaufgaben sowie bei der Festlegung und Erfassung der Leistungsergebnisse der Dienststellen.
- Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Überwachung und Verwaltung der institutionellen Website.
- Unterstützung der Generaldirektion bei der Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben der Gesellschaft und Pflege der Beziehungen zu externen institutionellen Gesprächspartnern und Mitgliedskörperschaften/Auftraggebern.
- Koordination spezifischer Projekte, die von der Generaldirektion zugewiesen werden und mehrere interne Dienststellen betreffen.
- Unterstützung bei der Ausarbeitung strategischer Dokumente, Verwaltungsmaßnahmen und Protokolle, die in die Zuständigkeit der Direktion fallen, in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Dienststellenverantwortlichen der Gesellschaft.
- Sekretariatsaufgaben für die Gesellschaft (anlässlich der Sitzungen der Gesellschaftsorgane).
- Koordination der Organisationseinheit „Sekretariat – Front Office“.
- Unterstützung der Dienststellen bei der Verwaltung spezifischer Projekte.
- Verantwortung für die Dokumentenverwaltung der Gesellschaft und die Verwaltung der Korrespondenz.
- Verfassen und Übersetzen von Texten/Briefen, die für die ausgeübte Tätigkeit relevant sind.
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem gesuchten Berufsprofil.
Auszeichnende Fähigkeiten:
- Berufserfahrung in Tätigkeiten, die mit dem beruflichen Profil vereinbar sind, vorzugsweise bei öffentlichen Einrichtungen oder bei Beteiligungsgesellschaften bzw. Inhouse-Gesellschaften.
- Kenntnisse der Vorschriften zum Verwaltungsverfahren und des Kodex der digitalen Verwaltung.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der internen und externen Unternehmenskommunikation.
- Ausgezeichnete Kenntnisse und korrekter Gebrauch der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift.
- Multitasking-Ansatz, organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung.
- Bereitschaft zur Teamarbeit und freundlicher, zuvorkommender Umgang mit anderen.
Wir bieten Ihnen ein junges und freundliches Arbeitsumfeld in einer eng verbundenen und gut zusammenarbeitenden Gruppe, eine interessante und dynamische Arbeitstätigkeit, flexible Arbeitszeiten sowie Essensgutscheine. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Bahnhofs.
Wie kann man sich bewerben?
Um zur Auswahl zugelassen zu werden, muss das ausgefüllte Bewerbungsformular zusammen mit den erforderlichen Unterlagen bis zum 05.10.2026 eingereicht werden.
Nähere Informationen finden Sie unter https://www.suedtirolereinzugsdienste.it/de/beschaeftigungsmoeglichkeiten
