11 Assistente Amministrativo Jobs in Südtirol

Engel & Völkers Südtirol

Die Stellenanzeige Immobilienmakler (m/w/d) in Meran, Bozen, Brixen und Bruneck bei Engel & Völkers Südtirol ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Zulassungsvoraussetzungen
  • Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
  • Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
  • Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)  
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
Aufgaben:
  • Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
  • Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
  • Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
  • Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
  • Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
  • Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
  • Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben
Ihre Aufgaben 
  • Verwaltung der Forschungsdoktorate: Unterstützung bei Auswahlverfahren, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Dozent:innenkollegiums, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender und der Abschlussprüfung, Unterstützung und Beratung von Doktorand:innen und dem Lehr- und Forschungspersonal (einschließlich Dienstreiseabrechnungen) usw.
  • Verwaltung der Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der weiterbildenden Master der Grund- bzw. Aufbaustufe: Organisation der Lehrtätigkeit (einschließlich Events, Exkursionen und Gastvorlesungen), administrative Unterstützung im Rahmen der Mobilität von Studierenden, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums usw.
  • Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten usw. 
  • Verwaltung des akademischen Personals: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, Dienstreiseabrechnungen usw.
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden;
  • Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Ihr Profil:
  • Sie sind im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises;
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden;
  • Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie sind offen für Neues;
  • Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
  • Arbeiten Sie mit uns! Sie können den Unterschied machen!
Aufgaben:
  • Du unterstützt das Vertriebsteam administrativ und vertrieblich
  • Du befasst Dich vor allem mit der Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung
  • Du bearbeitest verschiedene Kundenanfragen
Wenn du,
  • sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse vorzuweisen hast und vielleicht sogar etwas Englisch sprichst
  • eine präzise und organisierte Arbeitsweise hast
  • gute Computerkenntnisse mitbringst (Microsoft Office)
  • motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Service
  • Quereinsteiger
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Verwaltung
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Vertrieb, Außendienst
  • Rechnungswesen, Controlling
  • sonstige Berufe
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