5 Archivierung Jobs in Südtirol

Hotel Niedermair

Die Stellenanzeige Zimmermädchen (w/m/d) 3x die Woche in Partschins bei Hotel Niedermair ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Deine Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation von Terminkalendern
  • Organisation, Koordination und Planung der Sekretariatsaktivitäten der zuständigen Abteilung, der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats / der Präsidentin
  • Unterstützung bei der Überwachung rechtlicher und projektbezogener Aktivitäten der untergeordneten Unternehmensbereiche
  • Operative Unterstützung bei der Einhaltung gesellschaftsrechtlicher Vorgaben (Compliance)
  • Verfassen von offiziellen Schreiben, Texten und Verträgen
  • Kommunikation mit und für die Geschäftsleitung
  • Verwaltung des zentralen Protokollierungssystems
  • Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen der Organe sowie interner Unternehmensbesprechungen
  • Archivierung von Dokumenten in Papier- und Digitalform
  • Kommunikation mit Interessenverbänden im öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV)
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Ihre Aufgaben umfassen:
  • Freude am Kundenkontakt
  • Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
  • Organisationstalent und Verlässlichkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
Telmekom – gemeinsam die Zukunft gestalten
  • Solide Buchhaltungskenntnisse
    idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
     
  • Sicherer Umgang mit MS Office
    insbesondere mit MS Excel
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
  • Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
  • Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
  • Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Service
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Instandhaltung
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