Rechnungsmanagement: Du erstellst und überprüfst Abrechnungen für unsere Kunden und sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht abläuft
Datenmanagement: Du pflegst Kundendaten, wertest Messwerte aus und hilfst, Verbrauchsdaten korrekt zu erfassen und zu interpretieren
Support und Optimierung: Du beantwortest Fragen rund um Rechnungen, klärst Differenzen und hilfst mit, unsere Prozesse laufend weiterzuentwickeln
Technik und Fernzugriff: Du unterstützt bei der Fernablesung von Zählern, übernimmst Fernarbeiten von elektrischen Geräten und begleitest die Einführung neuer Zählergenerationen (2G)
Daten mit Wirkung: Du übermittelst Messdaten an nationale Stellen und trägst durch präzise Datensammlung zur Qualitätssicherung bei
Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement
Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen, Abstimmung
Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Kleiner Einblick in den Arbeitsplatz in unserem Hotel:
wir sind 4 Kollegen an der Rezeption
Die Arbeitszeit ist in Turnussen aufgeteilt, Sie arbeiten durchgängig in einer 40 Stunden Woche, haben nach Vereinbarung 2 Tage hintereinander in der Woche frei. Auch über freie Tage am Wochenende können wir gerne sprechen.
Verwaltung der Forschungsdoktorate: Unterstützung bei Auswahlverfahren, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Dozent:innenkollegiums, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender und der Abschlussprüfung, Unterstützung und Beratung von Doktorand:innen und dem Lehr- und Forschungspersonal (einschließlich Dienstreiseabrechnungen) usw.
Verwaltung der Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der weiterbildenden Master der Grund- bzw. Aufbaustufe: Organisation der Lehrtätigkeit (einschließlich Events, Exkursionen und Gastvorlesungen), administrative Unterstützung im Rahmen der Mobilität von Studierenden, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums usw.
Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten usw.
Verwaltung des akademischen Personals: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, Dienstreiseabrechnungen usw.
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