75 Sekretariat Jobs in Südtirol

• einen interessanten Aufgabenbereich
• ein angenehmes Arbeitsklima
• 4 ½ Tage Woche
• eine leistungsgerechte Entlohnung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
• angemessene Entlohnung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
• Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
• Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
• Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
• Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
• Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
• Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
• Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)

• juristische Assistenz in der Hauptabteilung Dienstleistungen, mit Schwerpunkt EU-Agrarpolitik/Förderungen
• eigenverantwortliche Bearbeitung und rechtliche Begleitung von Projekten
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen und Entwicklungen
• aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Ausarbeitung von Gesetzesinitiativen 

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Wertschätzung und ein offenes Ohr
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Moderne Arbeitsmethoden und -tools
• Feedback-Kultur
• Teamorientierung und Zusammenhalt
• Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
• Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

• Zweisprachigkeitsnachweis  
• Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit

• Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
• Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
• Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• juristische Assistenz bei der Leitung und Weiterentwicklung der Hauptabteilung Dienstleistungen (EU-Agrarpolitik/Förderungen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht) 
• Übernahme und Betreuung von Projekten, Prozessentwicklungen und Themenbereichen (vor allem der rechtlichen Aspekte) 
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen 
• aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Vorbereitung von Gesetzesinitiativen 

• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

• Telefondienst, sowie Korrespondenzverwaltung
• Bearbeitung der Gruppenmail
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Stammdatenpflege
• DURC-Kontrolle
• Erstellung und Versand der Absichtserklärungen
• Registrierung und Überwachung der Bewegungsmeldungen von Mehrwegverpackungen
• Verwaltung der Spesenabrechnungen
• Fakturierung und Versand unserer Ausgangsrechnungen
• Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
• Botengänge
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement

• Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
• Check-in und Check-out unserer Gäste
• Koordination des Reservierungssystems
• Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
• Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Beratung und Unterstützung der Mitglieder in sämtlichen rechtlichen Aspekten, insbesondere dem Zivil- und Landwirtschaftsrecht (Betriebsübertragungen, Erbschaftsregelungen, Vorkaufsrecht, Realrechte, Urbanistik usw.)
• Vertragsrecht für landwirtschaftliche und nicht-landwirtschaftliche Immobilien (Pacht-/ Miet-/ Leihvertrag) 
• Beratung und Durchführung von Höfekommissions- und Grundbuchsangelegenheiten
• Verfassen von juridischen Publikationen
• Bearbeitung von juristischen Themen im Bereich der Interessensvertretung
• Referent für Fachvorträge für Mitglieder und Mitarbeiter

• Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
• Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

• Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe;
• Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang;
• Du unterstützt den Administration-Bereich u.a. beim Einkauf und dem Risk Management;
• Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld;
• Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume;
• Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark;
• Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein;
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers.

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
• Allgemeine Unterstützung der täglichen Büroorganisation
• Fakturierung

• LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
• Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
• Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.

• Beherrschung der beiden Landessprachen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
• weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
• Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.

• nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche
• Teilzeit für einige Positionen möglich
• SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat
• lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison)

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• Bearbeiten von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden;
• Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C).