43 offerte di lavoro - Office Management in Alto Adige

Ecotec Solution - Lana
  • Gestione della fase di offerta, dall'analisi delle specifiche e dei requisiti alla definizione delle soluzioni tecniche, fino alla preparazione e consegna delle offerte al team di vendita
  • Gestione dei rapporti con i fornitori per la configurazione di offerte di macchinari e impianti
  • Creazione di listini prezzi e calcoli di costo per i vari marchi rappresentati
  • Analisi delle gare d’appalto pubbliche e preparazione della documentazione amministrativa e tecnica
  • Supporto al team di vendita per richieste tecniche e finalizzazione dei contratti
  • Documentazione e gestione dei dati di vendita nel nostro sistema ERP e CRM
  • Redazione e aggiornamento della documentazione tecnica
Ecotec Solution - Lana
  • Elaborazione e attuazione degli obiettivi e delle strategie di vendita
  • Gestione e sviluppo del team di vendita, sia interno che esterno
  • Sviluppo di nuove relazioni commerciali e conduzione di trattative con i clienti direttamente o insieme al team di vendita
  • Ottimizzazione dei processi di vendita e garanzia di una gestione rapida e professionale delle richieste
  • Implementazione del nostro nuovo sistema CRM e sviluppo di un efficace controllo delle vendite
  • Analisi di mercato e della concorrenza
  • Responsabilità per il raggiungimento degli obiettivi di fatturato e margine
  • Riporto diretto alla direzione aziendale
Mansioni
  • Supporto alla direzione della reception nelle attività operative quotidiane
  • Referente per gli ospiti e il team per questioni relative alla reception
  • Corresponsabilità per garantire il regolare svolgimento delle attività di front office
I tuoi compiti:
  • Crei offerte tecniche in collaborazione con il reparto vendite e tecnico
  • Sviluppi concetti e soluzioni tecniche basate sulle esigenze dei clienti e del mercato
  • Crei layout di impianti tecnici con AutoCAD e Inventor
  • Supporti il reparto vendite con le tue competenze tecniche durante gli incontri con i clienti
  • Crei autonomamente calcoli preliminari per i nostri progetti
Le Sue mansioni
  • Raccolta e preparazione delle informazioni per l’elaborazione in outsourcing delle buste paga mensili ed attività di reporting
  • Gestione del sistema di registrazione delle presenze
  • Gestione dell’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’assunzione all’offboarding (assunzioni e cessazioni, rilascio di attestati, certificazioni, ecc.) 
  • Trattamento dei dati del personale e supporto nell’elaborazione delle richieste dei collaboratori
  • Ruolo di interfaccia con uffici e autorità
LE TUE MANSIONI
  • Supporto diretto del CEO per tutte le questioni aziendali
  • Organizzazione di appuntamenti e viaggi
  • Responsabilità per la corrispondenza continua e interfaccia centrale per la comunicazione interna ed esterna
  • Preparazione di reports, presentazioni e analisi e stesura di protocolli durante le riunioni
  • Supporto e accoglienza agli ospiti durante le visite aziendali
  • Preparazione e follow-up di meetings interni ed esterni
I vostri talenti
  • Esperienza professionale nel settore alberghiero o turistico di alto livello
  • Conoscenza di ASA-J come prerequisito
  • Altre competenze informatiche (pacchetto Microsoft Office)
  • Conoscenza di ReGuest (gestione della corrispondenza) vantaggiosa
  • Piacere per il lavoro
  • Pensiero imprenditoriale
  • Spiccate capacità di comunicazione
  • talento organizzativo
  • Orientamento al cliente e mantenimento del contatto con i nostri ospiti in modo elegante e discreto
  • Capacità di vendita
  • Buona conoscenza di tedesco, italiano e inglese
LE TUE MANSIONI
  • Esecuzione della pianificazione degli acquisti e avvio degli ordini
  • Coltivazione di rapporti stretti con fornitori internazionali, garantendo consegne tempestive e risolvendo problemi di consegna
  • Stretta collaborazione con la pianificazione dei programmi e il controllo della produzione
  • Ottimizzazione continua dei livelli di magazzino e delle metriche
Il/la candidato/a si occuperà nello specifico di:
  • Analisi costi di produzione e individuazione aree di miglioramento
  • Analisi di marginalità industriali, produttività, consumi materie prime e materiali sussidiari
  • Gestione di procedure a supporto delle funzioni Operations in un’ottica di miglioramento continuo e di ottimizzazione dei processi aziendali
  • Predisposizione dati e analisi degli scostamenti
  • Supporto alla preparazione del budget annuale e previsioni mensili
  • Distinta base prodotti e controllo movimenti di magazzino
I tuoi compiti:
  • Sviluppi e realizzi progetti di marketing, dal briefing all’analisi dei risultati
  • Pianifichi e coordini campagne su tutti i canali definendo KPI strategici
  • Collabori con diversi team e reparti aziendali, oltre ad interfacciarti con partner esterni
  • Supporti l’organizzazione di infoday, eventi e fiere
  • Gestisci il budget del marketing
  • Svolgi altre mansioni amministrative che si presentano
I tuoi compiti:
  • Dirigi e coordini il centro clienti formato da diversi team per rafforzare la mobilità sostenibile
  • Migliori le performance attraverso un’innovazione continua
  • Analizzi le richieste e i reclami dei clienti e sviluppi misure per migliorare costantemente la soddisfazione degli utenti
  • Garantisci un funzionamento operativo continuo per i clienti
  • Collabori strettamente con altri reparti e partner esterni
  • Promuovi l’aumento dell’efficienza attraverso l’utilizzo di nuovi strumenti, come ad esempio l’intelligenza artificiale
  • Svolgi altre attività amministrative secondo necessità del datore di lavoro
RESPONSABILITA’
  • gestione rapporti con clienti e fornitori
  • pianificazione dei trasporti
  • vendita carichi completi
  • ricerca nuovi fornitori
Quali sono le tue responsabilità?
  • Preparare preventivi via e-mail, telefono, PMS e portali OTA, adattandoli alle esigenze del cliente
  • Inserire le prenotazioni nel sistema, inviare le conferme, aggiornare lo stato e curare la documentazione correlata
  • Coordinare pagamenti, acconti, saldi, extra e tassa di soggiorno
  • Preparare i contratti d’affitto per la destinazione Garda e verificarne la corretta esecuzione
  • Offrire supporto ai clienti in fase di pre-prenotazione e durante il processo di prenotazione
  • Eseguire i rimborsi approvati
  • Aiuto nella preparazione dei report per i proprietari
  • Elaborare dati e statistiche a supporto dell’addetto marketing
Quali sono le tue responsabilità?
  • Preparare preventivi via e-mail, telefono, PMS e portali OTA, adattandoli alle esigenze del cliente
  • Inserire le prenotazioni nel sistema, inviare le conferme, aggiornare lo stato e curare la documentazione correlata
  • Coordinare pagamenti, acconti, saldi, extra e tassa di soggiorno
  • Preparare i contratti d’affitto per la destinazione Garda e verificarne la corretta esecuzione
  • Offrire supporto ai clienti in fase di pre-prenotazione e durante il processo di prenotazione
  • Eseguire i rimborsi approvati
  • Aiuto nella preparazione dei report per i proprietari
  • Elaborare dati e statistiche a supporto dell’addetto marketing
Mansioni principali:
  • Organizzare e pianificare le attività inerenti l'apertura di nuove filiali e la ristrutturazione di filiali in essere
  • Migliorare il processo di apertura e ristrutturazione di filiali anche sfruttando strumenti digitali di project management
  • Contribuire all'evoluzione del modello di filiale dal punto di vista organizzativo e di layout (area self, dotazione macchine di gestione contante,...)
  • Analizzare e ottimizzare i processi di filiale fungendo da raccordo tra le filiali e process owner interni
  • Curare e aggiornare la normativa interna e i manuali operativi inerenti l'organizzazione di filiale (gestione sportello, macchine di gestione contante,...)  
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Develop and implement robust quality strategies, establishing standards, policies and procedures to improve overall quality
  • Initiate and monitor quality controls, processes and procedures, emphasising continuous improvement through audits, inspections and tests
  • Spearhead the implementation of an error-preventing organisational structure (APQP) to drive continuous improvement
  • Foster close collaboration with cross-functional departments, including Product Development, Manufacturing, Procurement and Service, to ensure strict adherence to quality standards and effective resolution of quality issues
  • Manage and develop teams of experienced quality professionals by providing training, coaching and professional development opportunities
Mansioni
  • Sviluppo e manutenzione di applicazioni web con ES6/TypeScript, framework JavaScript, HTML e CSS
  • Collaborazione con il team di product management e designer UX/UI per progettare e implementare nuove funzionalità
  • Garantire un’elevata qualità e performance delle applicazioni
  • Partecipazione attiva a code-review e discussioni tecniche
  • Possibilità di lavorare come Full-Stack Developer, inclusa la componente server-side
Mansioni
  • Realizzazione di disegni tecnici strutturati per macchine e attrezzature agricole
  • Gestione dei componenti delle macchine, sviluppo di elenchi di pezzi di ricambio e documentazione tecnica
  • Analisi dei processi con successivo trasferimento mirato dei risultati in produzione e gestione
  • Collaborazione nelle fasi di messa in servizio e accompagnamento delle nuove macchine dalla pianificazione alla realizzazione
  • Mantenimento di interfacce efficaci con i reparti di sviluppo, produzione e assistenza
Queste sono le tue responsibilità:
  • Supporto nelle attività di marketing, monitoraggio e reporting
  • Supporto nello sviluppo di nuovi e innovativi settori di prodotto e dei relativi canali di distribuzione
  • Contributo al rafforzamento della regionalità in Alto Adige e alla sensibilizzazione dei consumatori
  • Supporto nell’organizzazione di eventi e manifestazioni
  • Collaborazione per l’ampliamento delle sinergie tra agricoltura, commercio e turismo
I vostri compiti comprendono
  • Coordinare e guidare team di progetto
  • Identificare le aree potenziali di miglioramento dei sistemi di produzione
  • Raccolta strutturata dei dati e analisi sistematica dei dati di processo rilevanti
  • Pianificazione, attuazione e valutazione delle misure di ottimizzazione dei processi introdotte
  • Definire, monitorare ed esemplificare gli standard
  • formazione dei dipendenti
  • cooperazione interdivisionale con altri reparti e stabilimenti.
Queste sono le tue responsabilità:
  • Sviluppo e implementazione di una strategia di contenuti a 360 gradi che supporti sia la costruzione del marchio che gli obiettivi di vendita orientati alla conversione, sempre con un approccio omni-channel, inclusi contenuti in tempo reale e ottimizzati per la voce per canali digitali ad alta frequenza.
     
  • Leadership e costruzione di un team interdisciplinare che copra tutti i canali e formati di contenuti, tra cui testo, immagini, video e audio, sviluppando contenuti innovativi e mirati, che siano sia informativi che orientati alla conversione (prenotazioni, vendite, richieste, lead, traffico, ecc.).
     
  • Produzione di contenuti long-form e snack-content per i canali media proprietari (Alto Adige Marketplace Ecosystem: Suedtirol.info, Suedtirol Guide App, CRM e canali social media come Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, ecc.), con l’obiettivo di ottenere conversioni sia dirette che indirette, in stretta collaborazione con i reparti Markets & Media e Digital.
     
  • Sviluppo e implementazione di strategie per la distribuzione dei contenuti su tutti i canali proprietari e piattaforme social media, al fine di massimizzare la portata e l'engagement.
     
  • Gestione dei contenuti digitali per i canali proprietari nei settori Turismo e Business Development (B2B) e per terzi (agricoltura/siti consortili): supervisione dei contenuti editoriali per i vari portali dell’Alto Adige, inclusi i profili social media dell'Alto Adige.
     
  • Campagne: assicurare le landing page per le campagne dei partner nei settori innovazione, turismo e agricoltura.
     
  • Analisi e ottimizzazione degli KPI, come tassi di engagement, tassi di clic, tassi di conversione, per ottimizzare continuamente le strategie di contenuto e utilizzando strumenti basati sull'intelligenza artificiale.
     
  • Sviluppo continuo del modello di governance dei contenuti, inclusa la gestione della qualità dei contenuti di terzi (TIC-Web & Open Data Hub).
     
  • Gestione del personale e dei processi in un’organizzazione agile.
     
  • Punto di riferimento per le questioni strategiche relative ai contenuti per gli stakeholder e il Management Board della IDM.
Questi sono i tuoi compiti:
  • Coordinare e seguire ricerche, misurazioni e sondaggi su una vasta gamma di ricerche, sia internamente nel team che con agenzie esterne.
  • Focalizzazione sulle misurazioni dell'efficacia della pubblicità, sui comportamenti dei consumatori e sull'analisi delle tendenze nei settori della sostenibilità, del turismo e degli alimenti.
  • Analizzare, visualizzare e presentare dati quantitativi e qualitativi da solo e con il team, che fungeranno da raccomandazioni e basi per la presa di decisioni.
  • Creazione di ricerche e presentazioni per la dirigenza.
  • Condivisione delle conoscenze e competenze con il team.
LE TUE MANSIONI
  • Esecuzione della pianificazione degli acquisti e avvio degli ordini
  • Coltivazione di rapporti stretti con fornitori internazionali, garantendo consegne tempestive e risolvendo problemi di consegna
  • Stretta collaborazione con la pianificazione dei programmi e il controllo della produzione
  • Ottimizzazione continua dei livelli di magazzino e delle metriche
Mansioni
  • Collaborazione a progetti di miglioramento e automazione dei processi della supply chain
  • Supporto come consulente interno e sparring partner per il management di area e di reparto
  • Raccolta e sviluppo di proposte per aumentare l'efficienza della divisione
  • Collaborazione alla progettazione e allo sviluppo di nuovi report e dashboard
  • Contribuire ad approfondire e ottimizzare i processi di raccolta e gestione dei dati
    • Località

    • Categorie di lavoro

    • Tipo di impegno

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Settori di lavoro in Alto Adige

  • Vendita-esterna
  • Management, dirigenza
  • Cambio di carriera
  • Contabilità, controlling
  • Educazione, coaching, consulenza
  • Scienza e ricerca
  • Banca, finanza, assicurazioni
  • Gastronomia, turismo
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