28 offerte di lavoro - Impiegato Ufficio in Alto Adige

• Check-in e check-out degli ospiti
• Assistenza e comunicazione cordiale e professionale con gli ospiti
• Registrazione delle varie registrazioni degli ospiti
• Corrispondenza di e-mail e messaggi degli ospiti
• Gestione dei reclami
• Mantenimento dei file degli ospiti in ASA-J
• Preparazione e aggiornamento di tutto il lavoro amministrativo

• Sei il punto di collegamento affidabile tra i clienti e il team di vendita, garantendo un flusso di lavoro senza intoppi
• Ti occupi con precisione e attenzione dell'elaborazione di offerte e ordini, oltre alla gestione delle richieste dei clienti
• Fornisci supporto amministrativo e organizzativo al reparto vendite, contribuendo a un clima di squadra armonioso
• Svolgi compiti amministrativi generali nel back office con metodo e struttura

• Varie attività contabili (contabilità finanziaria, contabilità salariale, ecc.)
• Compiti e dichiarazioni fiscali
• Gestione della cassa
• Controllo dei pagamenti
• Organizzazione generale dell'ufficio e attività amministrative
• Collaborazione con altri reparti

• Sviluppo di IDM in un'azienda data driven ed orientata al cliente/consumatore
• Rafforzamento delle competenze di business intelligence per supportare le decisioni aziendali
• Definizione di consumer insights per lo sviluppo di strategie
• Analisi delle attuali tendenze di mercato, basate sui dati
• Raccolta ed elaborazione di vari dati in base ai requisiti del progetto (analisi dei dati, metriche di business e KPI) e identificazione di raccomandazioni

• Diploma di maturità
• Ottima conoscenza di MS Office e dei sistemi digitali in generale
• Accuratezza nel lavoro e autonomia
• Spirito di squadra e predisposizione al contatto diretto con i clienti
• Buona conoscenza della lingua tedesca e italiana

• Redazione di contratti di lavoro e gestione amministrativa dei nuovi assunti
• Preparazione e revisione delle buste paga, nonché collaborazione con l'ufficio paghe esterno
• Gestione del monitoraggio orario mensile, delle ferie e dei permessi per malattia
• Gestione dei dati del personale e garanzia della conformità ai requisiti di legge sul lavoro
• Organizzazione e monitoraggio della sicurezza sul lavoro
• Supporto al team HR nelle attività amministrative e di sviluppo
• Referente per i dipendenti per questioni amministrative
• Compilazione e valutazione di statistiche

• Manutenzione, assistenza e riparazione di veicoli

• Un ruolo di responsabilità nel back office, in cui sarai incaricato/a della gestione fluida degli ordini dei clienti – dall’inserimento alla verifica fino alla comunicazione con i clienti e i reparti interni.
• Collaborerai strettamente con il team vendite e gli agenti commerciali, occupandoti di un portafoglio definito di clienti B2B.
• Nel tuo lavoro quotidiano seguirai processi chiaramente definiti, lavorerai con grande precisione, penserai in modo connesso e proattivo, assumendoti responsabilità.
• Ti interfaccerai regolarmente con clienti commerciali di lingua tedesca (in particolare nella regione DACH – Germania, Austria, Svizzera) – il tuo stile sarà improntato a serietà, accuratezza e affidabilità.
• 2–3 volte all’anno parteciperai a eventi internazionali – ben preparato/a e con una presenza professionale e tranquilla.

• un’attività dinamica e stimolante
• un ambiente di lavoro giovane e collaborativo
• verrà offerto un rimborso spese

• Supporto preciso e strutturato al team di vendita per le attività amministrative
• Preparazione accurata della documentazione per i clienti e creazione di offerte personalizzate in collaborazione con i consulenti
• Gestione scrupolosa del follow-up degli appuntamenti con i clienti e aggiornamento sistematico del database clienti
• Comunicazione diretta e professionale con le diverse compagnie assicurative
• Responsabilità per un'organizzazione d'ufficio efficiente e affidabile

• Compiti amministrativi generali
• Contatto telefonico con i soci del club, i fornitori e le autorità aeronautiche
• Lavoro indipendente e coordinamento dell'ufficio del club
• Supporto attivo al consiglio direttivo dell'associazione

• Elaborazione autonoma delle buste paga mensili
• Responsabilità per le comunicazioni obbligatorie, i versamenti contributivi e le certificazioni reddituali
• Assistenza e consulenza alla clientela in materia di diritto del lavoro e aspetti legati alle retribuzioni
• Controllo e aggiornamento dei dati anagrafici del personale
• Supporto nelle elaborazioni di fine anno, comunicazioni e verifiche
• Collaborazione con il team nei casi e mandati più complessi

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile
• Ottima conoscenza delle prassi amministrative e della contabilità ordinaria
• Capacità di gestione e controllo delle conferme d’ordine dei fornitori in entrata
• Buona conoscenza di excel
• Autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate
• Completano il profilo precisione, affidabilità capacità organizzativa e orientamento al lavoro in team

• Comprensione tecnica
• Capacità di lavorare in modo indipendente
• Affidabilità, senso di responsabilità
• Disponibilità a lavorare su turni
• Flessibilità
• Buona conoscenza del tedesco o dell'italiano

• Supporto gestione anagrafiche

• Supporto preparazione budget
• Sistemazione dati relativi a molteplici reparti
• Supporto alla predisposizione della reportistica mensile

• Collaborazione nel back office con focus su organizzazione, gestione dati e preparazione delle elaborazioni
• Supporto operativo ai consulenti
• Formazione nell’ambito dell’elaborazione paghe – accurata e pratica
• Comunicazione cordiale con i clienti
• Supporto durante le fasi intense come l’inizio e la fine del mese – in squadra
• Supporto nel coordinamento di appuntamenti e attività dello studio

Varietà
Ampia gamma di clienti dal privato alle grandi imprese, un team giovane, affermato e di mentalità aperta e partner assicurativi internazionali.

• Attenta collaborazione nella contabilità, inclusa assistenza per la redazione del bilancio
• Responsabilità per compiti amministrativi e attività generali di segreteria
• Precisa assistenza al consulente del lavoro nel settore dell’amministrazione del personale
• Supporto strutturato nella gestione amministrativa e collaborazione nel settore delle risorse umane

Varietà
Ampia gamma di clienti dal privato alle grandi imprese, un team giovane, affermato e di mentalità aperta e partner assicurativi internazionali.

• Supporti la direzione vendite in attività amministrative, redigi offerte, prepari contratti e documenti in modo ordinato
• Ti occupi della documentazione per gare d’appalto pubbliche e private – con precisione, nei tempi previsti e in modo accurato
• Garantisci una gestione chiara dei dati e redigi report che offrano orientamento
• Ti assumi la responsabilità dei processi e fornisci supporto laddove sono richieste struttura e visione d’insieme

• Guiderà il dipartimento fiscale e contabile
• Offrirà consulenza ai clienti da un punto di vista commerciale e fiscale
• Sarà responsabile del coordinamento, della preparazione e della stesura delle dichiarazioni fiscali per le aziende servite
• Coordinerà e gestirà anche la contabilità delle aziende servite (che provengono da unampia gamma di settori).
• Assicurerà lorganizzazione del rispetto di tutte le scadenze fiscali, compresa la preparazione e la stesura dei bilanci e delle dichiarazioni fiscali

• gestione e coordinamento dei nostri camion e dei fornitori
• organizzazione dei trasporti e monitoraggio dei tempi di percorrenza
• gestione delle relazioni con colleghi ed autisti
• predisposizione della documentazione di trasporto.